Notion 终于发布了全新的日历应用 Notion Calendar，旨在让日程安排变得更加简单和便捷。这款应用是对 Cron 的重大升级，Cron 是 Notion 一段时间前收购的另一款日历应用。Notion 正在努力成为您的公司需要的唯一应用，几乎能完成所有任务。
在这份全面指南中，我们将带您了解如何开始使用 Notion Calendar。您将学会如何根据个人喜好进行定制，将其与数据库同步，并更有效地与团队协作。让我们开始，探索 Notion Calendar 如何改变您的日程安排。
开始使用 Notion Calendar
Notion Calendar 是一款高效的在线日历工具，提供了一个完整的解决方案，可在一个地方管理您的时间表、任务和约会。如果您曾使用过 Cron，这是 Notion 于 2022 年收购并自那时起一直在运营的日历应用，您基本上已经了解它的用法了。
要开始使用 Notion Calendar，您需要一个 Google 帐号。如果您目前使用 Outlook 或 Apple Calendar 且没有 Google 帐号，现在是创建一个的时候了 – 免费帐号适用于个人使用。
只需访问 calendar.notion.so 并使用您的 Google 帐号登录。Notion Calendar 可作为 Web 应用程序使用，也可作为 Windows 和 Mac 的桌面或移动工具使用，为您提供跨平台的灵活性。
访问和设置
- 桌面应用程序：首先，下载并安装 Notion 桌面应用程序。安装完成后，登录并导航到日历部分。
- Web 应用程序：或者，您可以通过 Web 应用程序访问。只需转到 Notion 网站，登录，然后选择日历选项。
初始配置和定制
配置和定制您的 Notion Calendar 是使其真正符合您个人或专业日程安排需求的关键步骤。它提供了一系列可定制选项，特别是在如何显示和管理菜单栏中的事件以及如何定制日历视图方面，让您控制优先显示哪些信息以及如何呈现。
选择菜单栏中的事件
- 选择日历：在 设置 → 菜单栏 中，选择要包含的日历。您还可以添加多个日历。
事件显示定制
- 提前通知：在 设置 → 菜单栏 中，选择多久提前通知您有关事件。
- 显示偏好：确定菜单栏是否显示事件标题或事件时间，以便优先显示对您最重要的信息。
日历视图定制
- 调整查看天数：使用靠近上次显示日期的 ± 选项更改日历中显示的天数。
- 周数和周末：在 设置 → 通用 中，日历视图下，您可以选择显示或隐藏周数和周末。
- 隐藏已拒绝的事件：要排除已拒绝的事件，请在设置中关闭“已拒绝事件”选项。
- 全天部分：使用区域列或 Ctrl/⌘ + K 中的箭头折叠或展开全天事件部分。
- 每周开始日期：要设置每周的开始日期，转到 设置 → 通用，然后在“开始周日期：”下选择一天。
- 网格和界面比例：通过顶部栏中的“查看”选项调整您的日历密度和界面比例。
将 Notion 数据库与 Notion Calendar 同步
链接数据库和日历
Notion Calendar 的一个显著功能是其能够与 Notion 数据库无缝集成。以下是将您的 Notion Calendar 链接到 Notion 数据库的简单过程。
- 将您的 Notion 帐号连接到 Notion Calendar 应用程序。
- 在数据库中设置日历视图：这一步至关重要。您可以在 Notion 中利用现有的日历视图或在数据库页面上创建一个新的日历视图。关键是确保在 Notion 中的某个地方有数据库的日历视图。您在此处选择的日期属性将显示在 Notion Calendar 中。
- 使用“在日历中打开”功能：在数据库页面上设置日历视图后，右上角将出现一个按钮。单击此按钮可在 Web 浏览器中打开 Notion Calendar。不幸的是，它不会直接重定向至应用程序 – 这是一个小小的疏忽。
- 手动添加数据库： 如果您的数据库中已经有一个日历视图，您可以手动将此数据库添加到 Notion 日历中。在应用程序中，点击工作区名称旁边的三个点，选择“添加 Notion 数据库”。然后，您可以选择要显示的带有日历视图的数据库。
此外，一个方便的功能是将 Notion 页面添加到您的日历事件中。在 Notion 日历中创建事件时，有一个位置可以添加链接或文档。您可以在那里创建一个新的 Notion 页面，或者附加您已经创建的页面。这样，您需要的一切会议或活动内容都近在咫尺，无论您是在 Notion 日历中还是只是查看您的菜单栏。
理解限制和疏忽
在将 Notion 日历与您的数据库集成时，请注意一些限制：
- 单日期属性可见性：在日历视图中一次只能显示一个日期属性。
- 多视图，同一数据库：您可以从同一数据库中拥有多个日历视图，每个视图显示不同的日期属性。然而，无法重命名这些视图可能导致当来自同一数据库的视图超过一个时产生混淆。
- 编辑限制：您可以在应用程序内修改日期，但无法创建新的数据库条目。
- 网络浏览器重定向：目前，Notion 日历中的链接默认在网络浏览器中打开，没有在应用程序中打开的选项。
在 Notion 日历中与团队合作
与您的团队合作时，协调日程可能会很麻烦，但使用 Notion 日历就变得简单得多。您无需共享个人日历就能看到每个人的空闲时间。只需点击几下即可将同事的日程集成到您自己的日程中。这样，找到会议或合作的最佳时间变得简单明了，优化了团队合作，提高了生产力。
访问团队成员的日历
- 快速访问团队成员的日历：在 Notion 日历的左侧边栏，点击您的日历旁边的点，选择“显示团队成员日历…”。搜索并选择您团队成员的电子邮件。您可以通过按“esc”键或单击其日历旁边的“x”退出此视图。
- 永久添加团队成员的日历：对于持续的协作，右键单击日历视图中的其电子邮件，选择“固定到日历列表”。稍后要删除他们的日历，只需右键单击并选择“从列表中删除团队成员”。
- 简化1:1会议安排：要安排个人会议，只需将您团队成员的姓名从 Notion 日历菜单拖放到您的日程安排中。会议详情，例如会议信息，将根据您预先设定的偏好自动填写。
管理全球团队的时区
Notion 日历专为全球协作而设计，方便管理时区。
添加时区：
- 打开 Notion 并点击当前时区旁边的“+”图标，通常在日历视图的顶部。
- 选择代表您需要的时区的地区或城市。
- 新的时区将显示在其他时区旁边，通过像“EST”、“IST”等缩写来区分。
其他时区
- 限制：Notion 日历通常只能显示四个时区。
- 扩展容量：要添加更多时区，使用 Ctrl/⌘+ K 并输入 defaults write ui maxTimeZones [数字]，将 [数字] 替换为您需要的总时区数。
当您开始使用 Notion Calendar 时，它会自动从 Google Calendar 中检测您的主要时区。但是，在 Notion Calendar 中对时区所做的任何更改都是独立的，不会影响您的 Google Calendar 设置。
与团队成员分享空闲时间
Notion Calendar 提供了一种无缝的方式来在桌面和网络平台上向团队成员通报您的会议空闲时间。此功能旨在简化会议安排流程，使每个参与者都能更高效地安排会议。
以下是如何告诉他人您的空闲时间：
- 使用右侧上下文面板中的“分享空闲时间”选项或键盘快捷键“S”。
- 在日历中点击您的可用时间段。
- 命名事件，添加持续时间、时区和视频会议详情。
- 点击“创建”以预订这些时间段，确保您可以参加这些潜在的会议。
只需几个简单步骤，您就可以高效地传达您的空闲时间，简化会议安排流程。
Notion Calendar 的 4 个最佳使用案例（附模板）
使用 Notion Calendar 结合 Notion 的模板使其功能更加强大。这样可以轻松查看 Notion 和 Notion Calendar 中的重要事件。
现在，让我们探讨四种使用 Notion Calendar 的绝佳方式。
管理任务和项目日期
将任务和项目添加到 Notion Calendar 中非常方便，并为您的生产力和组织带来许多好处，例如：
- 您可以将所有重要日期、事件，现在还有任务和项目都集中在一个地方。
- 轻松重新安排时间。如果有什么突发事件发生，只需将任务或项目拖放到新的日期或时间。
- 根据您的日历任务清晰显示您的可用时间段。
- 时间分块。直接在日历中为任务和项目分配特定的时间块。这有助于您设置优先级，并为专注工作分配专门的时间段，确保您在最重要的任务上取得进展。
您可以轻松地将来自我们的全方位 Notion 系统 Second Brain 2.0 模板的所有任务和项目集成到 Notion Calendar 中。这有助于您更高效地工作和更好地管理时间，因为您需要的一切都在一个地方。通过将您的日常任务与更大的目标对齐，它提高了您的专注度和生产力。
总的来说，这种集成方式改变了您组织和完成任务的方式，使您的工作更加智能和成功。
此外，如果为任务提供起始和结束时间，它们将显示为日历上的块。如果在日历中进行更改，您将看到 Notion 中反映的更新日期。非常方便！
查看生日和纪念日提醒
现在使用 Notion Calendar 更容易记住生日和纪念日。
您可以将您的个人 CRM 模板，其中存储了联系人及其特别日期，直接连接到您的 Notion Calendar。这意味着所有这些重要日期都会自动显示在您的日历中。无需手动输入每个生日或纪念日 – 它们全部为您集成。
现在，轻松跟踪这些场合，深度融入您的日常时间表。
将个人 CRM 模板添加到 Notion Calendar：
- 在 Notion 中打开个人 CRM 模板并选择日历视图。
- 点击“打开到日历”按钮。
或者，您可以手动将此数据库添加到 Notion Calendar。在应用程序中，单击工作区名称旁边的三个点，然后选择“添加 Notion 数据库”。
查看订阅和费用续订
支出和订阅也可以转移到 Notion Calendar 中，以确保它们不被遗忘并能得到适当的拒绝或续订。这使得轻松监控重复订阅和支出成为可能。
您可以将详细的订阅追踪器模板连接到您的 Notion Calendar。这个聪明的举措将所有您的订阅和定期支出汇集到一个视图中。在日历上直接获得有关续订日期的自动提醒。这样，您可以轻松决定是否继续或取消订阅。跟踪器和日历的组合不仅有助于预算编制，还确保您始终为即将到来的财务承诺做好准备。
管理内容发布计划
为了确保您按时完成内容发布任务，您还可以利用 Notion Calendar 工具。它作为一个有用的提醒，提醒您何时以及需要发布什么内容，以及当天的其他重要会议和计划。
通过将您的内容计划与日历模板链接到Notion日历，您可以创建一个动态的内容日历，以跟踪您所有的社交媒体帖子。
此连接作为您每日需要发布、分享或在不同平台推广内容的指南。这对于保持一致的在线存在非常理想，确保您的社交媒体策略保持在正确轨道上，并与其他已安排的任务保持一致。
关于Notion日历的最终说明
现在您已经掌握了轻松开始使用Notion日历的所有知识。
Notion日历为Notion用户提供了新颖有趣的可能性，在这个第一个版本中已经提供了许多具有改变游戏规则的功能。
此外，Notion团队可能会在未来数周或数月内发布许多潜在的改进，包括连接Google日历之外的其他日历的功能。
本文内容翻译自原文