Notion 是一种受欢迎的工作空间软件,用作项目管理解决方案。用户可以创建团队项目和自定义工作空间以保持组织。Notion 对个人免费使用,但有一些限制;大多数团队会考虑他们的三个付费计划之一。我们将介绍 Notion 的每个计划,包括定价、突出功能以及如果考虑将 Notion 作为项目管理解决方案时需要考虑的事项。
什么是 Notion?

Notion 是一款工作空间软件,可在 Web 浏览器上使用,也可作为 Windows 和 iOS 设备上的应用程序使用。团队可以使用 Notion 创建文档、项目、列表和维基。该软件最近增加了人工智能功能和 Notion 日历,可与 Google 日历集成以保持团队的组织。
许多团队将 Notion 作为项目管理解决方案使用,因为它允许自定义项目视图,包括路线图、看板、任务列表和时间轴。团队可以使用模板并设置 Notion 项目以满足他们的需求,尽管这比其他项目管理工具需要更多设置;Notion 中没有内置的看板或时间轴。页面设计可根据团队的需求进行自定义。总的来说,Notion 被认为是自定义和可用于各种用途的首选之一。Notion 还提供 80 个 API 集成,可连接到您已在使用的软件和应用程序。
Notion 定价计划
Notion 除了基础免费计划外,还提供三种付费计划选项。Plus 和 Business 计划按用户计费,可选择按月或按年计费。Notion 的定制企业计划将需要企业所有者或团队领导直接联系销售团队以了解定价和其他信息。
看看四种不同 Notion 计划之间功能提供的主要区别。

Notion 免费计划
Notion 的免费计划提供其工作空间的所有灵活性和协作功能,无限页面和用户以及访问 Notion 日历。您还可以在免费计划中将 Notion 与 Slack 和 Zapier 等其他热门工作应用程序和软件集成。
对于个人用户,Notion 的免费计划基本上是无限的。但是,对于在一个工作空间中协作的团队,免费计划在某些方面存在限制。与付费计划的主要区别在于,使用免费计划的团队在被要求升级之前将被限制在 1,000 个块之内。在 Notion 中,“块”是页面上的任何内容,包括表格、项目符号等。
在免费计划中,文件上传限制为 5 MB,团队只能有最多 10 个访客协作者。对于频繁与客户合作的自由职业者和团队来说,包括外部文件和外部协作者可能会有些棘手。免费计划用户也无法使用优先客户支持,这可能会使在需要帮助或有疑问时更难联系客户服务代表。但是,这并不意味着 Notion 不为免费计划用户提供客户支持。Notion 提供强大的帮助中心,所有客户都可以通过电子邮件联系客户支持。Notion 不提供电话或即时聊天的客户支持。
Notion Plus 计划
Notion 将其 Plus 计划标榜为最受欢迎的付费计划,按年计费每用户每月 8 美元,按月计费每用户每月 10 美元。它专为小团队设计,包括免费计划的所有功能,但没有一些限制。团队将获得无限块和 30 天的页面历史记录。文件上传不受限制,团队可以邀请最多 100 个访客协作者,这为自由职业者或与客户合作的人提供了更多灵活性。
团队还将在 Notion 应用程序中获得优先支持,除了向所有用户提供的庞大帮助中心之外。
Notion Business 计划
Notion Business 计划在 Plus 计划基础上增加了单点登录(SSO)、私人团队空间、批量 PDF 导出、高级页面分析等功能。按年计费每用户每月 15 美元,按月计费每用户每月 18 美元。
Business 计划旨在保持多个团队的组织和协作,这就是私人团队空间能派上用场的地方。免费和 Plus 计划允许用户添加自己的开放团队空间,但只有 Plus 计划允许团队根据需要锁定某些团队空间。
Plus 计划包括长达 90 天的页面历史记录和用于更好报告和数据洞察的高级页面分析。在 Plus 计划中,还可以批量导出页面为 PDF。这些功能对于希望了解在 Notion 中组织的页面和内容的团队非常有帮助。Business 计划用户还可以最多拥有 250 个访客协作者,这有助于简化与更多客户和合作伙伴的沟通。
Notion 企业计划
Notion 的企业计划提供所有当前功能并附加自定义功能。定价信息不公开;企业需要联系 Notion 的销售团队以了解他们企业的定价信息。
您可以选择包括客户成功经理的访问权,以便在问题和故障排除方面提供支持,以及所有 Notion 更高级的安全功能,如权限控制、禁用访客和工作空间共享规则。寻求特定安全性和合规性功能的企业可能会发现企业计划最适合。
企业计划还提供大量额外的报告和数据功能,包括工作空间分析、审计日志和无限页面历史记录。团队仍然可以享受所有 Notion 的协作功能,最多可以拥有 250 个访客协作者和无限制的外部文件上传。
Notion 折扣
Notion 为学生、教师、初创企业和非营利组织的付费计划提供优惠折扣。学生和教育工作者只需使用他们的学校电子邮件地址,而非营利组织和初创企业必须经过申请流程获得折扣批准。非营利组织将根据其预算和其他因素获得不同的折扣。初创企业必须符合一些标准,包括融资额不超过 1,000 万美元。如果您的团队符合 Notion 的标准,值得申请,因为您可能会获得计划价格的高达 50% 的折扣。如果您不符合任何折扣选项,Notion 还为选择年度结算而非月度结算的团队提供折扣。
学生和教育工作者折扣
Notion 为学生和教师提供免费的教育计划,基本上可以免费解锁 Plus 计划功能,无需信用卡。学生和教师只需使用他们的学校电子邮件地址进行注册。全球某些高等学府的学生组织也可以申请获得免费使用一年的 Notion Plus 以帮助他们保持组织。考虑在 Notion 中有超过 100 个用户的学校还可以申请获得企业计划 50% 的折扣。
初创企业折扣

初创企业可以申请免费使用 Notion Plus 三个或六个月,包括无限制访问 Notion AI。符合条件的初创企业需要是新的 Notion 客户,并满足以下几个标准:
- 拥有公共网站
- 雇佣少于50名员工
- 融资额不超过1,000万美元
初创企业折扣旨在为需要利用 Notion 提高生产力并保持精益的新兴或小型初创企业提供帮助。初创企业可以轻松在线完成申请,以确定是否符合折扣条件。
非营利组织折扣
501C(3)非营利组织可以享受 Notion Plus 50% 的折扣,每月每用户仅需支付 4 美元,而不是每月每用户 8 美元。非营利组织可以通过 Notion 的网站申请(他们使用 TechSoup 来验证非营利组织资格)。预算低于100万美元的组织需要支付40美元申请折扣。预算超过100万美元的组织需要支付60美元的申请费。三至五个工作日后,非营利组织可以收到关于决定的回复并升级他们的计划。
年度定价折扣
与许多软件提供商一样,Notion 为选择年度定价的企业提供折扣。选择付费计划的年度账单将为每个用户节省2美元(每用户8美元,而不是10美元),企业计划每个用户将节省3美元(每用户15美元,而不是18美元)。此折扣将根据您选择的计费选项自动计算。
最终结论
Notion 是一个很好的选择,可以通过定制化的工作空间帮助团队保持有序,非常适合项目管理。凭借各种价格合理的计划,小型企业可以轻松获得他们需要的协作和组织工具。自由职业者以及为支持其业务目标而使用 Notion 的个人用户也可以从 Notion 的项目管理功能中受益,而无需承诺付费计划。
根据您的具体需求,付费计划可能更为合适。无论是小型企业还是大型组织,都可以发现 Notion 对于在一个地方创建和管理项目非常有帮助。频繁与客户合作的团队将发现在 Notion 中与访客合作者分享信息和内容非常容易。自由职业者和单人团队可能可以从免费计划中获得所需的一切,尽管文件上传和访客合作者会有限制。
Notion 提供多种折扣选项,包括学生和教育工作者的免费计划,符合条件的非营利组织可享受 Notion Plus 50% 的折扣,以及符合条件的初创企业可获得 Notion Plus 的延长免费试用,包含无限的人工智能功能。
对于拥有独特安全关注的大型企业或团队,企业计划可能是使 Notion 适用于您的业务的必要选择。Plus 和 Business 计划是按用户计价的,但团队需要与 Notion 销售团队联系以了解企业计划的定价。
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