发现将任何 Notion 页面转换为模板的简单流程,以优化您的工作流程。按照这一步骤指南创建有效和高效的模板。
Notion 就像是您的工作效率助手,帮助您轻松组织思绪、项目和文档。一个很酷的功能?模板!它们是您节省时间的好帮手,为特定需求提供现成的结构。
Notion 让您轻松创建自己的模板或将您的页面转变为模板。在本文中,我将为您逐步介绍
- 创建 Notion 模板的步骤和
- 如何将模板提交给 Notion。
了解 Notion 模板
在我们深入了解步骤之前,让我们先来了解一下 Notion 模板。它们就像是现成的页面,启动您的内容创建。无论是会议记录、项目计划还是个人日记,模板使事情保持一致且简单。
这里的精彩之处在于:当您创建一个 Notion 模板时,您可以添加占位符、预填充内容,并调整数据库属性,使其超级实用。与朋友共享,以便无缝协作,并在整个团队中保持统一。
如何创建 Notion 模板
现在我们知道了模板是什么,让我们看看如何在 Notion 中创建模板。
步骤 1:创建“新页面”或“数据库”
首先创建一个新页面或数据库。这将是您模板的起点。您可以选择空白页面或调整现有页面 – 完全取决于您!
步骤 2:定制您的模板
个性化页面以满足您的喜好。添加标题、副标题、项目符号、复选框、图像、表格和其他各种元素来组织您的内容。考虑模板的预期用途,并根据您的具体要求进行定制。
步骤 3:使用区块进行个性化
使用 Notion 的区块系统将各种内容类型整合到您的模板中。无论是文本、图像、视频、嵌入文件还是代码片段,Notion 提供了广泛的区块选项,以满足您的需求。
步骤 4:预填充内容
如果您的模板包含多个实例中保持不变的信息,您可以预先填充这些内容。这有助于用户避免每次生成模板的新版本时都输入重复信息的不便。
步骤 5:配置属性
当您的模板集成到数据库中时,配置属性可以增强其动态性。这些属性,例如状态、优先级、标签等,有助于数据库的筛选和排序,对于项目管理或任务跟踪模板尤为有益。
步骤 6:复制页面以创建模板
准备好页面后,点击右上角的三个点菜单图标。从菜单中选择“复制”以创建一份新的页面副本,作为未来使用的模板。
步骤 7:使用模板
要使用模板创建新页面,只需将其复制。复制的页面与原始模板分开,因此您可以重复使用它,而无需更改模板的结构或数据。
步骤 8:分享与协作
要与同事或网络上的任何人共享页面作为模板,请在右上方点击‘共享’,然后点击‘发布’和‘发布到网络’。启用‘允许复制为模板’,复制链接,并分享。未来用户可以在编辑时复制带有更新信息的模板。
如何将模板提交给 Notion
要将页面提交为模板,首先进行发布。按照上述第 8 步完成发布过程。
- 转到 Notion 指南页面提交您的模板。单击“提交模板”按钮以打开提交表单。
- 提供您的答案,在‘公共 URL’页面上,从 Notion 发布部分复制并粘贴笔记 URL。
- 填写并提交表单。Notion 团队将与您联系进行任何更新。
结论
在 Notion 中,将页面转换为模板是一个改变游戏规则的举动!它节省时间,并为各种信息提供了一致的结构。无论您是学生整理学习笔记、专业人士管理项目,还是博主规划内容,Notion 模板都是您的秘密武器。
本文内容翻译自原文