许多自由职业者、营销人员和专业人士使用 Notion 来整理日程并提前应对截止日期。Notion 的日历视图功能使用户能够以日历格式直观地展示待办活动及其截止日期。
这意味着,您无需再深入数据库中的每个任务来检查其截止日期,只需打开日历即可一目了然。
以下是创建 Notion 日历的六个步骤:
1. 创建新页面
要设置日历视图,请在您首选的文件夹中创建一个新的 Notion 页面。为此,将鼠标悬停在您想要设置日历的 Notion 文件夹上,然后点击旁边的“+”图标,如下图所示。
Notion 会立即创建一个子页面并打开供您访问。您可以为页面命名、设置图标,并根据需要添加封面图片。
2. 设置 Notion 日历视图块
现在让我们设置日历。为此,在新创建的空白页面中输入“/calendar”,然后点击下方示例中的“日历”块。
3. 链接到现有数据库或创建一个新数据库
接下来,如下图所示,Notion 提供了从头创建新数据库或从同一工作区中的现有数据库中提取数据的选项。
4. 向日历添加任务
以下是日历的样子。这是一个社交媒体日历,以日历格式显示计划的社交媒体帖子。然而,目前只添加了一个任务。
Notion 日历视图
让我们再添加一个任务。
要在日历视图中添加新任务,请将鼠标悬停在您想要添加任务的日期上。Notion 会显示一个“+”符号 — 点击它以创建一个新日历项目,打开一个新页面。
5. 更新任务
空白任务视图包含与链接数据库相关的所有属性。如果需要,您可以添加新的属性。您还可以在卡片主体中添加内容。
在下面的示例中,我们在卡片上添加了一张图片。“上线日期”会根据您在创建该任务时选择的日期自动设置,但您也可以轻松地将其设置为其他日期。
您还可以为此任务添加提醒,以便在特定日期和时间提示 Notion 发送通知。
6. 使用过滤选项
“过滤”选项位于“新建”按钮旁边,允许您仅显示符合特定条件的卡片。
您可以对日历设置的属性进行过滤。在我们的示例中,“帖子类型”是其中一个属性。它仅接受以下值——“轮播”、“文本”、“图像”、“Gif”。您可以应用过滤器,以只显示一种类型的社交帖子。
常见问题
如何使用 Notion 创建内容日历?
您可以通过使用数据库功能在 Notion 中创建内容日历。创建一个新的数据库,为每个卡片添加主题、截止日期、设计和其他项。然后,您可以通过将“视图”更改为日历,将表格数据库转换为日历。
如何在 Notion 中嵌入 Google 日历?
您可以轻松地通过在 Notion 中使用“嵌入”块来嵌入 Google 日历。您只需将日历链接粘贴到 Notion 页面中以嵌入日历,但您需要确保 Google 日历的访问权限设置为“公开”。这意味着任何拥有日历链接的人都可以访问它。
Notion 中有日历模板吗?
Notion 提供多种日历类型的现成模板。但如果您打算使用基础日历,可以查看这个模板。
如何在 Notion 中添加日历图标?
在您的 Notion 页面中输入“/emoji”并点击“Emoji”块。接下来,输入“日历”以访问不同的日历图标。点击您最喜欢的图标,将其复制到您的页面中。
如何在 Notion 中创建每周日历?
要在 Notion 中创建每周日历,请打开日历数据库,并点击“…”图标,位于“新建”按钮旁边。接下来,点击“布局”以查看更多选项,然后点击“显示日历为”旁边的下拉菜单。在此下拉菜单中,您将看到以“每周”或“每月”格式显示日历的选项。
您的日历以“每月”视图布局。将其更改为“每周”以设置每周日历。
如何调整 Notion 日历的大小?
使用列块将 Notion 页面划分为较小的垂直段,然后将日历拖放到其中一列中。
列块允许创建 2-5 个 Notion 列。添加的列越多,每列的大小越小,日历视图数据库的大小也越小。您可以在添加日历后调整列宽,这样也会调整日历的大小。
如何在 Notion 日历中隐藏周末?
点击三个点图标,选择日历布局,然后关闭显示周末选项。
如何在 Notion 日历中设置日视图?
您无法在 Notion 日历数据库视图中设置日视图,但可以在 Notion 的原生日历工具中设置。
点击日/周/月下拉菜单,选择日选项,如下图所示。
如何隐藏 Notion 日历的标题?
点击 Notion 日历标题旁边的三个点图标,然后选择 隐藏数据库标题 选项。
要重新显示标题,请点击日历选项卡的名称,然后选择 显示数据库标题选项。
如何让 Notion 日历从周一开始?
在 Notion 菜单中点击 设置与成员 选项,接着点击 语言与地区,然后开启 周一开始一周 的开关。
如何打印 Notion 日历?
Notion 不支持打印功能,但以下是一个解决方案:
1. 在全屏模式下打开 Notion 日历
2. 点击日历页面右上角的三个点图标
3. 选择 导出 选项
4. 自定义导出设置:
- 选择 PDF 格式导出
- 在 包含数据库 选项中选择 当前视图
- 自定义其他选项
5. 点击 导出 按钮
6. 在你的 Windows 或 Mac 上打开 PDF
7. 点击 文件 选项,然后点击 打印 选项
8. 选择打印机并点击 打印 按钮
本文内容翻译自 原文。