我最近出于两个主要原因，从 Google Sheets 切换到 Notion 来规划我的假期。首先，它允许多选属性，这意味着我可以为地点和食品类别等属性分配多个标签。其次，Notion 的界面更美观。
将你的 Notion 工作区转变为信息中心
自动化 Notion
现在，随着最新的 Notion AI 进展，我又有了一个继续使用 Notion 的理由：它的 AI 使我更快地规划旅行，并迅速提取我在详细行程中埋藏的信息。
无论你是使用 Notion 来整理生活、管理项目，还是作为 CRM，以下是如何使用 Notion AI 加快所有工作流程的方法。
目录：
- 什么是 Notion AI？
- 如何使用 Notion AI
- Notion AI 的使用案例
什么是 Notion AI？
Notion AI 是嵌入到 Notion 工作区中的一系列 AI 功能，包括一个可以与之聊天的 AI 助手，帮助你获取文档的答案，以及一个文本生成器，你可以指令它执行创作、编辑、摘要和翻译内容的任务，甚至是在数据库中。
注意：去年，Notion 发布了另一项名为 Q&A 的 AI 功能（目前处于测试阶段）。它的工作方式与 AI 助手非常相似，可以回答有关你文档的问题。
如何使用 Notion AI
以下是使用 Notion AI 的总结。
- 访问 notion.so，并登录或注册。
- 通过以下两种方式之一与 Notion AI 互动：
- 在侧边栏中点击Notion AI以使用 Q&A 功能，并在消息栏中输入你的提示。
- 在你的某个页面中，点击你希望 Notion AI 帮助的块旁边的菜单图标（看起来像一个 2×3 的点阵），然后点击问 AI。输入你的提示，或从建议的 AI 操作中选择。
- 一旦 Notion AI 给出回应，你有几种选择（这将根据你与 AI 的交互方式而有所不同）：
- 复制回应。
- 更改 Notion AI 查看数据的页面。
- 重新生成回应。
- 分享回应。
- 接受或拒绝回应。
- 标记回应为有帮助或无帮助。
现在让我们更详细地看看如何使用 Notion AI。
1. 注册 Notion AI 附加组件
要开始使用 Notion AI，首先需要注册 AI 附加组件。
- 访问 notion.so。
- 在侧边栏底部点击升级计划。
- 在弹出的窗口中，点击添加到计划（它位于Notion AI旁边）。
- 填写你的支付信息。
- 点击立即升级。
你也可以免费试用 Notion AI。只要你拥有 Notion 账户，就会自动获得 20 次免费的 AI 回应。
2. 启动 Notion AI
你可以通过多种方式访问 Notion AI。
- 使用搜索栏。点击侧边栏中的搜索，并在搜索栏中输入你的问题，让 Notion AI 作出回答。
使用 Q&A 功能。点击侧边栏中的Notion AI以开始新的聊天。从建议的 AI 操作中选择或在消息栏中输入提示。
从你的页面打开 Notion AI 聊天。点击任何 Notion 页面右下角的闪光图标以开始新的 Notion AI 聊天。
从区块菜单中选择 Ask AI。点击您希望 Notion AI 帮助的区块旁边的 菜单 图标（看起来像一个 2×3 的点阵），然后点击 Ask AI。输入您的提示或从建议的 AI 操作中选择。
使用斜杠命令。输入 /ai, 并选择一个 AI 操作。如果您希望 Notion AI 编辑您的内容，首先需要高亮您希望其编辑的文本或区块，然后输入 /ai。选择其中一个建议的 AI 操作，或点击 查看更多 以输入具体提示。
- 使用键盘快捷键。如果您在网页上使用 Notion，并且在某个页面上，按下
command+J（在 Mac 上）或Ctrl+J（在 Windows 上）调出 Notion AI 菜单和消息栏。如果您拥有 Notion 桌面应用程序，按下command+shift+K（在 Mac 上）或Ctrl+Shift+K（在 Windows 上）开始新的聊天——您甚至不需要在应用程序内执行此操作。
3. 与 Notion AI 的响应互动
根据您触发 Notion AI 的方式，与其响应的互动方式将有所不同。
例如，如果您使用的是问答功能，以下是您的选项。
- 复制最后的响应。点击 复制 将最后的响应复制到剪贴板。然后，您可以像平常一样粘贴并分享文本。
- 更改 Notion AI 的源数据。默认情况下，Notion AI 会扫描您所有的工作区以获取任何相关数据来指导其响应。如果您希望其从特定页面提取数据，请点击 在此查找，并输入页面名称。唯一的缺点是您不能一次选择多个页面。
- 请求 Notion AI 生成新的响应。点击 重试 图标，图标看起来像一个向左的弯曲箭头，以让 AI 生成对您之前提示的新响应。
- 分享响应。点击 分享 图标，图标看起来像一个带有向上箭头的框，以分享最近的提示和响应的图像。在弹出的窗口中，点击 复制图像以分享，然后按照平常的方式分享该图像。
并不明显你可以查看过去的问答聊天记录，但你可以。
- 点击问答聊天窗口右上角的省略号 (
...)。 - 点击 查看历史。
Notion 将在 Notion AI 侧边栏中显示你所有的对话历史。
如果你在某个页面中使用 Notion AI，你的选项会稍有不同。
- 接受 或 丢弃 回复。点击 接受 或 丢弃 来保留或删除 Notion AI 的输出。
- 插入 Notion AI 的回复。点击 插入下面 将 AI 的输出添加到你的页面。这个选项与接受 AI 回复有什么不同？没有。如果有的话，我并不明显。
- 请求 Notion AI 生成新回复。点击 再试一次 让 AI 针对你之前的提示生成新的回复。
- 对回复进行点赞或点踩。在消息栏中，点击 有帮助 或 无帮助 图标（看起来像个大拇指向上或向下）来告诉 Notion AI 你对其回复的看法。这些反馈将帮助 AI 改进未来的回复。
Notion AI 的使用案例
现在你了解了与 Notion AI 互动的基础知识，让我们来看一下如何在日常工作流程中使用它的不同方式。
- 头脑风暴创意
- 编辑现有内容
- 总结内容
- 分析大型文本数据集
- 提问（关于你的内容）
- 自动填充属性
由于 Notion AI 的使用可能性无穷无尽——远不止我在这里列举的内容——我将分享每个类别的一些实际例子。
头脑风暴创意
当你以写作为生时（就像我一样），你必然会遇到写作障碍。Notion AI 可以帮助你激发创意。例如，你可以让它列出一系列电子邮件主题行、特定主题的文章创意、某个国家公园中最佳徒步旅行路线的清单——还有更多。
以下是我让 Notion AI 写一封推广关于如何使用 Notion AI 的文章的电子邮件时的回复示例。
一旦 Notion AI 输出了初稿，你可以选择其中一个建议的 AI 操作，包括 延长 或 再试一次。或者你也可以在消息栏中输入一个具体的提示。
编辑现有内容
你可以使用 Notion AI 编辑页面中的现有内容。以下是你可以应用于任何内容块的一些预加载 AI 操作：改善写作、修正拼写和语法、缩短、延长，以及 更改语气。你还可以提示 AI 定义特定单词、提供同义词或反义词，或翻译整页文本（仅适用于 支持的语言）。
使用 Notion AI 编辑的唯一缺点是什么？如果你想让 AI 改进你的写作，并希望它考虑你公司的品牌声音或风格指南，你需要在每次与其互动时手动包含这些指令——没有办法上传知识源或编程让它记住你品牌声音的具体细节以便在未来的回复中使用。
总结内容
假设你使用 Notion 来记录团队的会议记录。你可以逐行查看你的笔记，提取要点并编制行动项清单与大家分享。或者你可以提示 Notion AI 为你做这些繁重的工作。
如果你想更进一步，可以让 Notion AI 将你的关键点转化为高级摘要。
分析大规模文本数据集
Notion AI 还可以扫描你的页面，提供另一种类型的摘要。例如，如果你在 Notion 数据库中存储客户反馈，你可以提示 AI 参考该数据库，执行诸如生成整体受众情绪或统计特定痛点被提及的次数等操作。
提问（关于你的内容）
你可以向 AI 提问关于你工作区内的内容（如下例所示）。但 AI 的知识并不限于这些来源。由于它由 GPT 提供支持，并结合了其他各种大型语言模型（LLMs），它也可以回答几乎任何问题，利用 GPT-4 对世界的广泛知识。
自动填写数据库属性
AI 自动填写加速了用重要信息更新数据库的过程，包括摘要、关键点和项目标签。例如，如果你使用 Notion AI 跟踪所有项目，可以利用 AI 自定义自动填写选项，为特定任务生成潜在障碍的摘要（如下例所示）。或者，你可以让它自动为每个项目分配特定状态，如草稿、进行中或已完成，使用 Select 属性类型。
使用 AI 自动填写的方式取决于你希望更新的属性类型。有关逐步说明，请查看 Notion 的自动填写使用指南。
值得一提的是，尽管我使用自定义自动填写选项时得到了相当不错的（如果不是模糊的）输出，但在准确分配项目的适当状态（或任何其他标签）方面却不尽如人意。Notion 的帮助指南还提到你可以对 Select 和 Multi-select 属性类型使用 AI 自动填写，但当我尝试时，它不允许我对多选属性使用 AI。
本文内容翻译自 原文。