以下是如何使用 Notion 的逐步指南。
每个人被 Notion 吸引都有各自的原因。对我来说，它的美学吸引了我—从演示视频中可爱的动画到流畅的界面，Notion 符合所有视觉标准。对于大多数其他人来说，真正吸引人的地方不在于相同的愚蠢原因，而在于它几乎完美地结合了可定制性和功能性。
Notion 可以成为你的文字处理器、数据库、看板板—甚至是你的第二大脑。但首先，你需要了解如何使用该应用的基本构建块。这就像“你必须学会走路才能奔跑”的道理。
在这里，我将带你了解如何使用 Notion 的基础知识，以便充分利用它。
目录:
- Notion 是什么？
- 如何快速使用 Notion
- 如何管理你的 Notion 侧边栏
- 如何在 Notion 中共享页面并协作
- 如何在 Notion 中使用数据库
Notion 是什么？
在核心层面，Notion 是一个笔记应用。但实际上，没有一个分类可以准确地涵盖 Notion 能做的一切。因为如果你知道如何使用该应用的基本构建块，它将不仅仅是一个记下想法的地方—它会变成更像一个全方位工作区。
Notion 提供了一个单一空间，用于组织从潜在客户数据到待办事项列表再到公司百科全书的一切，让你可以将其转化为客户关系管理系统、项目管理工具，并借助 Notion AI 的帮助，成为写作伙伴。
如何快速使用 Notion
要从空白页面开始，请在侧边栏中点击 添加页面。如果此选项不可见，请点击看起来像加号 (+) 的 添加页面 图标。
或点击 模板 并从 超过 10,000 个模板中 选择一个以帮助你开始工作。
要向页面添加内容，例如文本、图像和视频，您需要添加一个块。块是你在 Notion 中构建任何内容的方式。有五种基本构建块类别（以及 500 多种块类型）：
- 文本块
- 内联块
- 媒体块
- 嵌入块
- 数据库块
文本块
文本块是最基本的基本构建块，它就是它听起来的样子。它包括正文文本、标题、项目列表、折叠文本框和引用。
要在 Notion 中添加文本，请在页面的任何位置单击并开始键入。
需要为您的文本设置样式吗？以下是您可以在 Notion 中格式化文本的所有方式：
- 斜杠命令：在文本块的开头输入 转换为 斜杠命令：
/turn [格式]。例如，/turn heading 1或/turn quote。如果忘记可用的格式选项，没问题 — 一旦开始输入/turn，将自动显示下拉菜单以供选择。
- 键盘快捷键：选中要格式化的文本，使用键盘快捷键。
- Markdown：在输入时或在新块的开头使用 Markdown 应用常见格式样式，如粗体、斜体和项目列表。
- 块菜单：假设您想要用颜色填充文本块。点击文本块旁边的六点 菜单 图标，选择 颜色。块菜单还可以让您执行使用斜杠命令或键盘快捷键进行的许多相同操作。
内联块
内联块 允许您在另一个块内显示内容块，包括日期、提及、表情符号和数学方程式。
如果要提及某人、页面或日期，请输入 @，然后从出现的下拉菜单中进行选择。
要添加表情符号，请输入冒号 (:)，然后紧接着输入表情符号名称。
要添加数学符号或方程式，请输入 /inline，点击 内联方程式，然后输入要插入的符号或方程式。
媒体块
媒体块 用于图片、文件、视频和音频，您可以直接在 Notion 页面上与其进行交互。
添加媒体文件的最简单方法是将其直接拖放到 Notion 页面上。或者，您可以使用想要上传的媒体文件的斜杠命令（例如，/file 或 /video）。将鼠标悬停在任何媒体文件上，将显示一个浮动工具栏，其中包含常用工具的快捷方式，如 评论、标题 和 下载。
嵌入块
嵌入块包含从另一个网站中提取的内容。例如，保存在Google地图中的驾驶路线或YouTube视频。
在Notion中，您可以嵌入无数内容，从Loom和Zoom录音到存储在云中的文件。要将内容嵌入到您的页面中，请使用斜杠命令（例如/map或/youtube），或输入/embed并浏览可用选项。
数据库块
简而言之，数据库块是在Notion中的页面集合。您可以将您的数据库可视化为表格、看板、列表、时间线、日历或画廊。每种布局都包含相同的功能——唯一的区别在于您的信息显示方式。
由于数据库可以说是Notion中最强大的功能，稍后我将更详细地介绍如何使用数据库。
如何在Notion中重新排列块
在Notion中，重新排列内容非常简单。
- 选择要移动的块。或者选择多个块以作为一组移动。
- 单击块的菜单图标。如果选择了多个块，则可以单击所选内容中的任何块菜单。
- 将您的选择拖放到新位置。注意：当您拖动时，会出现细蓝条，指示块在您释放鼠标后的位置。水平条表示您的内容将放置在周围内容的上方或下方；垂直条表示它将放置在列式布局中周围内容的旁边。
如何管理您的Notion侧边栏
Notion页面位于团队空间（稍后详细介绍）、共享或您自己的私人空间中，所有这些都可以通过您的侧边栏访问。注意：根据您的工作区结构，您可能会看到其中一个或全部这些部分。
每个顶级页面可以承载无限数量的子页面。尽管您可以轻松从侧边栏导航到子页面，但Notion提供另一个有用选项：它会自动在您的顶级页面中填充子页面的名称。如果您想浏览子页面列表而不受其他无关页面的干扰，这非常有用。
需要快速访问特定页面吗？将其添加到收藏夹。
- 打开要添加到收藏夹的页面。
- 单击页面顶部的添加到收藏夹图标，看起来像一个星星。
新的 收藏夹 部分将出现在侧边栏顶部，显示您标记为星标的页面。注意：如果您标记了顶级页面，则其所有子页面也将自动出现在您的 收藏夹 中。
如何分享页面并在 Notion 中协作
在 Notion 中有三种主要分享页面和协作的方式：
- 与他人分享单独页面
- 将页面发布到网络
- 在团队空间分享页面
如何与他人分享单独页面
- 打开您想要分享的页面。
- 点击页面顶部的 分享。
- 输入您想要分享该页面的人的姓名或电子邮件地址。
4. 默认情况下，您分享页面的任何人都可以编辑并与其他人分享。要更改此设置，点击 完全访问 旁边的下拉菜单，并选择正确的权限。
5. 点击 邀请。
或者，您可以分享页面的链接。
- 打开您想要分享的页面。
- 点击页面顶部的 分享。
- 点击 复制链接，然后像平常一样分享。
分享页面后，它将自动出现在新的 共享 部分中，出现在您两个侧边栏中。
如何将页面发布到网络
假设您想将所有日志条目转换为公开博客。或者您制作了一个作品集，希望与所有具有互联网访问权限的人分享。
- 打开您要发布的页面。
- 点击页面顶部的 分享。
- 点击 发布 选项卡。
- 点击 发布。注意：您的页面（及其任何子页面）将立即上线。
- 点击 设置 来更改域名，该域名将后跟
.notion.site。例如，jess-travels.notion.site。 - 如果您希望您的页面在网络上可搜索，请点击 搜索引擎索引 旁边的切换按钮。根据需要更新所有其他权限设置。
就是这样。现在您拥有一个完全可导航和可搜索的网站。
在任何时候，您都可以点击取消发布来将其从网络上移除。
如何在团队空间中共享页面
根据您的Notion工作空间，您可能已经是团队空间（协作工作空间）的一部分，但在您可以自动创建和与团队空间成员共享页面之前，您需要创建或加入一个团队空间。
如何创建一个新的团队空间
- 点击新团队空间图标，它看起来像一个加号符号（
+）旁边是团队空间。
2. 在弹出窗口中，输入您的团队空间名称，添加描述（可选），并选择谁可以看到并加入您的空间。注意：如果您将团队空间设置为关闭，任何人都可以看到团队空间的存在，但他们无法查看其中的页面。
3. 点击创建团队空间。
现在您在Notion中有一个专门的空间供团队创建和共享页面。
如何加入一个团队空间
- 点击团队空间旁边的省略号（
...），然后选择浏览团队空间。
2. 浏览更多团队空间部分中的可用空间。或者，如果您知道要加入的空间名称，可以在搜索栏中输入。
3. 根据团队空间设置，您可以点击加入直接加入空间，或点击请求请求团队空间所有者让您加入。
您加入的每个空间将立即出现在侧边栏的您的团队空间下。您还将可以访问该空间的所有页面和子页面。
如何管理团队空间中的成员
假设有人请求加入您的封闭团队空间。您将在Notion收件箱中收到通知，您可以批准或拒绝请求。
- 点击侧边栏中的更新以访问您的收件箱。
- 在请求通知中，点击批准或拒绝。
如果您想要添加或移除您的团队空间中的成员，或者管理成员权限，请点击团队空间名称旁边的省略号 (...)，然后选择团队空间设置。
以下是您可以修改的设置的高级概览：
- 常规：这允许您更改团队空间的名称、图标和描述。
- 成员：这允许您添加和移除成员，并管理他们与团队空间页面的互动 (可以查看、可以评论或完全访问)。
- 安全：这允许您限制谁可以邀请其他成员并更改团队空间侧边栏。
如何在Notion中使用数据库
在Notion中使用数据库可以轻松存储、组织和可视化信息。您可以将每个数据库条目视为我们之前审查过的基本构建块之一。例如，一张图片可以是一个条目，整个页面也可以。
在开始创建数据库之前，了解您可以可视化数据的所有方式非常重要：
- 表格：这提供了数据库中所有内容的高级概览。
- 列表：这是列出页面集合的好选择，例如日记条目或会议记录。
- 日历：这会将您的页面显示为日历中的卡片。
- 时间线：这会在无限滚动的水平线上显示您的页面，这对涉及日期范围或多个连续步骤的工作流程非常有帮助，比如产品发布。
- 画廊：这是最直观的选项，给您提供每个数据内容的预览。
- 看板：这是一个看板。它将您的内容按类别分组，例如：进行中、评审和已完成，非常适合任务管理。
如何在Notion中创建数据库
您可以将数据库创建为独立页面或内联到现有页面的其他内容中。无论哪种方式，设置方式基本相同。
- 在Notion中打开一个新的或现有页面。
- 输入斜杠命令
/database来创建一个新数据库，并选择数据库 – 内联或数据库 – 完整页面。默认情况下，Notion会将内联数据库显示为表格，但您可以轻松更改这一设置。
3. 为您的数据库命名并添加条目。
需要编辑条目吗？如果您创建了表格视图，请将鼠标悬停在第一列（或“属性”）中的条目名称上，然后单击打开。它将作为独立页面打开，然后您可以进行编辑。
对于所有其他布局，只需点击卡片，它将作为独立页面打开。
如何在 Notion 中创建不同的数据库视图
假设您在表格视图中创建了初始数据库，但现在您想以看板视图的方式可视化相同的条目。
- 将鼠标悬停在数据库上，直到出现一个浮动菜单在其上方。
- 点击编辑视图布局图标，看起来像省略号（
...），然后选择布局。
3. 选择您所需的布局。随着您点击布局选项，Notion 还会给您实时预览布局。
值得一提的是，通过这种方式更改布局意味着日历视图将替换原始的表格视图。
如果您想创建多个可轻松切换的视图，而不是替换原来的视图，请添加一个新视图。
- 将鼠标悬停在数据库上，直到出现一个浮动菜单在其上方。
- 点击您的看板名称旁边的加号图标（
+）。 - 选择要链接到的数据源。这应该是您在初始数据库视图中使用的相同数据源。注意：链接的数据库不是副本，而是相同基础数据的另一个视图。
4. 根据需要更改布局。
就是这样。您可以在一个数据库中创建任意数量的视图或布局，没有限制。
自动化 Notion
Notion 提供了丰富的功能和定制选项，使其成为完美的信息中心。但首先，您需要将信息导入到 Notion 中。
当您将 Notion 与 Zapier 连接时，您可以自动将其他应用程序的数据发送到您的 Notion 工作区，反之亦然。例如，您可以将新的日历事件或稍后阅读应用程序中的项目添加到 Notion 中的数据库。了解更多关于如何自动化 Notion，或者开始使用其中一个工作流。
本文内容由原始文章翻译而来