Notion 是一款熱門的工作區軟體，用作專案管理解決方案。用戶可以創建團隊專案和自定義工作區以保持組織有序。個人可免費使用 Notion，但有一些限制；大多數團隊會考慮其中一個三個付費方案，因為 TK。我們將介紹 Notion 的每個方案，包括價格、突出功能以及如果您考慮將 Notion 作為專案管理解決方案時需要注意的事項。
Notion 是什麼？
Notion 是一款工作區軟體，可在 Web 瀏覽器中使用，也可在 Windows 和 iOS 設備上的應用程式中使用。團隊可以使用 Notion 創建文件、專案、清單和維基。軟體最近添加了人工智慧功能和 Notion 日曆，可與 Google 日曆整合，以保持團隊有序。
許多團隊使用 Notion 作為專案管理解決方案，因為它允許自定義專案視圖，包括路線圖、看板、任務清單和時間軸。團隊可以使用模板並設置 Notion 專案以滿足他們的需求，儘管這比其他專案管理工具需要更多的設定；Notion 中沒有內置的看板或時間軸。頁面設計可根據團隊的需求進行自定義。儘管如此，Notion 被認為是自定義和可用性多樣性方面的首選。Notion 還提供 80 個 API 整合，可連接到您已在使用的軟體和應用程式。
Notion 價格方案
Notion 提供三個付費方案選項，除了基本免費方案。Plus 和 Business 方案按每位用戶計費，可以按月或按年計費。Notion 的自訂 Enterprise 方案將需要企業所有者或團隊領導人直接聯繫銷售團隊以獲取價格和其他信息。
值得注意的是，Notion 的所有方案都可以附加人工智慧插件。您不會在任何付費方案中找到它，包括 Enterprise 方案。Notion AI 幫助團隊實現自動化和預測功能，例如為表格自動填充、生成型寫作和在 Notion 頁面內的 Q&A 聊天機器人風格功能。如果您的團隊對 Notion AI 感興趣，每位用戶每月需额外支付 10 美元，按年度計費週期的付費方案可享有折扣。
讓我們看看四種不同 Notion 方案之間功能提供的主要差異。
Notion 免費方案
Notion 的免費方案提供其工作區的所有靈活性和協作功能，無限頁面和使用者以及存取 Notion 日曆。您還可以在免費方案上將 Notion 與 Slack 和 Zapier 等其他熱門工作應用程式和軟體整合。
對於個人用戶，Notion 的免費方案相當無限制。然而，對於在一個工作區中協作的團隊，免費方案在某些方面有限制。與付費方案的主要區別在於使用免費方案的團隊在被要求升級之前將受到 1,000 個區塊的限制。在 Notion 中，“區塊” 是頁面上的任何內容，包括表格、項目符號等。
在免費方案中，文件上傳限制為 5 MB，團隊只能有最多 10 位訪客協作者。對於做很多客戶工作的自由工作者和團隊來說，包括外部文件和外部協作者可能會讓情況變得棘手。免費方案用戶也將無法存取優先客戶支援，這可能會使您在需要幫助或有疑問時更難與客戶服務代表聯繫。但這並不表示 Notion 不為免費方案用戶提供客戶支援。Notion 提供完善的幫助中心，所有客戶都可以通過電子郵件聯繫客戶支援。Notion 不提供電話或即時聊天的客戶支援。
Notion Plus 方案
Notion 將其 Plus 方案宣傳為最受歡迎的付費方案，按年計費每位用戶每月 8 美元，按月計費每位用戶每月 10 美元。它是為小團隊設計的，包含免費方案的所有功能，但沒有某些限制。團隊將擁有無限區塊和 30 天的頁面歷史記錄。文件上傳不受限制，團隊可以邀請最多 100 位訪客協作者，這為自由工作者或與客戶合作的人提供了更多彈性。
團隊還可在 Notion 應用程式中存取優先支援，此外，他們為所有用戶提供龐大的幫助中心。
Notion Business 方案
Notion Business 方案在 Plus 方案基礎上增加了單一登入（SSO）、私人團隊空間、大量 PDF 匯出、高級頁面分析等功能。按年計費每位用戶每月 15 美元，按月計費每位用戶每月 18 美元。
Business 方案旨在使多個團隊保持組織和協作，這就是私人團隊空間可以派上用場的地方。免費和 Plus 方案允許向其中添加用戶的開放團隊空間，但只有 Plus 方案允許根據需要鎖定某些團隊空間。
Plus 方案包括最多 90 天的頁面歷史記錄和更好的報告和數據洞察的高級頁面分析。在 Plus 方案上，您還可以批量導出頁面為 PDF。這些功能對於希望瞭解在 Notion 中組織的頁面和內容的洞察的團隊很有幫助。Business 方案用戶還可以邀請最多 250 位訪客協作者，這有助於與更多客戶和合作夥伴簡化溝通。
Notion Enterprise 方案
Notion 的 Enterprise 方案提供所有目前功能以及額外的自訂功能。定價並未公開；企業需要與 Notion 的銷售團隊聯繫，以瞭解有關其企業的價格的更多信息。
您可以選擇包括客戶成功經理的存取權限，以便在問題和疑難解答時依賴，以及 Notion 的所有更先進的安全功能，如權限控制、停用訪客和工作區分享規則。尋找特定安全和合規功能的企業可能會發現 Enterprise 方案最合適。
Enterprise 方案還提供豐富的額外報告和數據功能，包括工作區分析、審計日誌和無限頁面歷史記錄。團隊仍可享受 Notion 的所有協作功能，最多可邀請 250 位訪客協作者，並且對外部文件上傳沒有限制。
Notion 折扣
Notion 為學生、教師、新創企業和非營利組織提供優惠折扣。學生和教育工作者只需使用學校電子郵件地址，而非營利組織和新創企業必須經過申請流程才能獲得折扣批准。非營利組織將根據預算和其他因素有不同的折扣資格。新創企業必須符合一些標準，包括融資不超過 1,000 萬美元。如果您的團隊符合 Notion 的標準，值得申請，因為您可能會獲得高達 50% 的折扣。如果您不符合任何折扣選項，Notion 還為選擇年度計費的團隊提供折扣。
學生和教育工作者折扣
Notion 為學生和教師提供免費的教育方案，基本上免費解鎖 Plus 方案的功能，無需信用卡。學生和教師只需使用他們的學校電子郵件地址註冊。全球某些高等教育機構的學生組織也可以申請免費使用一年的 Notion Plus，以幫助他們保持組織。考慮將 Notion 用於超過 100 用戶的學校還可以申請 50% 的 Enterprise 方案折扣。
新創公司折扣
新創公司可以申請免費使用 Notion Plus 三個或六個月，包括無限制訪問 Notion AI。符合條件的新創公司需要是 Notion 的新客戶，並符合以下幾個標準：
- 運營一個公開網站
- 員工少於50人
- 資金不到1000萬美元
新創公司折扣針對需要提高生產力並保持節儉的新創公司設計。新創公司可以輕鬆在線完成申請，以確定是否有資格獲得折扣。
非營利組織折扣
非營利 501C(3) 組織可以享受 Notion Plus 50% 的折扣，價格僅為每月每用戶4美元，而非每月每用戶8美元。非營利組織可以通過 Notion 的網站申請（他們使用 TechSoup 驗證非營利組織狀態）。預算不到100萬美元的組織必須支付40美元來申請折扣。預算超過100萬美元的組織將支付60美元的申請費用。非營利組織可以在三至五個工作日內收到有關決定的回覆並升級其計劃。
年度定價折扣
像許多軟件提供商一樣，Notion 為選擇年度定價的企業提供折扣。您將在付費計劃的年度計費中每用戶節省2美元（每用戶8美元而不是10美元），企業計劃每用戶節省3美元（每用戶15美元而不是18美元）。該折扣將根據您選擇的計費選項自動計算。
結論
Notion 是一個很好的選擇，用於保持團隊組織，具有可定制的工作空間，非常適合項目管理。有各種價格合理的計劃，小型企業可以輕鬆獲得他們在 Notion 內合作和組織所需的內容。自由工作者和通過支持其業務目標使用 Notion 的個人，也可以從 Notion 的項目管理功能中受益，而無需承諾付費計劃。
根據您的具體需求，付費計劃可能更合適。小型企業和大型組織都可以在一個地方創建和管理項目，找到 Notion 有助於他們的地方。進行大量客戶工作的團隊將發現，在 Notion 內與來賓合作者共享信息和內容非常容易。自由工作者和獨立團隊可能可以從免費計劃中獲得他們所需的一切，但是文件上傳和來賓合作者將有限制。
Notion 提供多種折扣選項，包括針對學生和教育工作者的免費計劃，對合格非營利組織的 Notion Plus 50% 的折扣，以及對符合資格的新創公司提供的 Notion Plus 具有無限 AI 功能的延長免費試用。對於具有獨特安全問題的大型企業或團隊，企業計劃可能是使 Notion 適合您的業務所必需的。Plus 和 Business 計劃是按用戶收費的，但團隊需要聯繫 Notion 銷售人員了解企業計劃的價格。
本文內容翻譯自原始文章