Notion 終於推出了全新的日曆應用程式 Notion 日曆，這完全是為了讓排程變得更輕鬆且更好。這個應用程式是對 Cron 的一次重大升級，而 Cron 是 Notion 一段時間前收購的另一個日曆應用程式。這是 Notion 為成為您公司幾乎需要的唯一應用程式而做出的努力的另一個例子。
在這份全面的指南中，我們將帶您了解如何開始使用 Notion 日曆。您將學習如何將其自定義為您所喜歡的樣子，與數據庫同步，並有效地與團隊協作。所以，讓我們開始，發現 Notion 日曆如何改變您的排程。
開始使用 Notion 日曆
Notion 日曆是一個有效的線上日曆工具，提供了完整的解決方案，讓您可以在一個地方管理您的時間表、作業和約會。如果您曾經使用過 Cron，這是 Notion 在 2022 年收購並一直在運作的日曆應用程式，您基本上已經知道它的功能。
要開始使用 Notion 日曆，您需要一個 Google 帳號。如果您目前使用 Outlook 或 Apple 日曆並且沒有 Google 帳號，現在是時候創建一個了 – 免費帳號適用於個人使用。
只需訪問 calendar.notion.so 並使用您的 Google 帳號登錄。Notion 日曆可以作為網頁應用程式使用，也可以作為 Windows 和 Mac 的桌面或移動工具使用，提供了跨不同平台使用的靈活性。
存取和設置
- 桌面應用程式：首先，下載並安裝 Notion 桌面應用程式。安裝完成後，登錄並轉到日曆部分。
- 網頁應用程式：或者，您可以通過網頁應用程式進行訪問。只需前往 Notion 網站，登錄，並選擇日曆選項。
初始配置和自定義
配置和自定義您的 Notion 日曆是使其真正符合您個人或專業排程需求的關鍵步驟。它提供了一系列可自定義的選項，特別是在事件如何顯示和管理在菜單欄中，以及如何自定義日曆視圖方面，讓您控制優先顯示哪些信息以及如何呈現這些信息。
選擇菜單欄中的事件
- 選擇日曆： 在設置 → 菜單欄中，選擇要包含的日曆。您也可以添加多個日曆。
事件顯示自定義
- 提前通知：在設置 → 菜單欄中，選擇多久提前通知事件。
- 顯示偏好：決定菜單欄是顯示事件標題還是事件時間，讓您可以優先顯示您最重要的信息。
日曆視圖自定義
- 調整檢視天數：使用最後顯示日期旁邊的 ± 選項更改日曆中顯示的天數。
- 週數和週末：在設置 → 一般 中，日曆視圖下，您可以選擇顯示或隱藏週數和週末。
- 隱藏已拒絕的事件：要排除已拒絕的事件，請關閉設置中的「已拒絕的事件」選項。
- 全天部分：使用您區域列中的箭頭或 Ctrl/⌘ + K 來展開或折疊全天事件部分。
- 週的開始：要設置一周的開始日，請轉到 設置 → 一般，並在「開始週的日期：」下選擇一周的某天。
- 網格和界面比例：通過頂部工具欄中的「檢視」選項調整您的日曆和界面比例。
將 Notion 數據庫與 Notion 日曆同步
連結數據庫和日曆
Notion 日曆的一個優點是它能夠與 Notion 數據庫無縫整合。以下是將您的 Notion 日曆鏈接到 Notion 數據庫的簡單過程。
- 將您的 Notion 帳戶連接到 Notion 日曆應用程式。
- 在數據庫中設置日曆檢視： 這一步很重要。您可以在 Notion 中現有的日曆檢視中使用，或在數據庫頁面上創建一個新的。關鍵是確保 Notion 中的某處有數據庫的日曆檢視。您在這裡選擇的日期屬性將顯示在 Notion 日曆中。
- 使用“在日曆中打開”功能： 在數據庫頁面上設置了日曆檢視後，右上角將出現一個按鈕。點擊此按鈕可在網頁瀏覽器中打開 Notion 日曆。不幸的是，它不會直接重定向到應用程式 – 這有點疏忽。
- 手動添加數據庫: 如果您已經在數據庫中擁有一個日曆視圖，您可以手動將該數據庫添加到 Notion 日曆。在應用程序中，點擊工作區名稱旁邊的三個點，選擇“添加 Notion 數據庫”。然後，您可以選擇要顯示的具有日曆視圖的數據庫。
此外，一個方便的功能是將 Notion 頁面添加到您的日曆事件中。在 Notion 日曆中創建事件時，有一個位置可以添加鏈接或文件。您可以在那裡創建一個新的 Notion 頁面，或者附加您已經製作的頁面。這樣，您會發現您在會議或活動中所需的一切都近在咫尺，無論您是在 Notion 日曆中還是只是查看您的菜單欄。
了解限制和疏忽
在將 Notion 日曆與您的數據庫集成時，請注意一些限制：
- 單日期屬性可見性: 日曆視圖上一次只能顯示一個日期屬性。
- 多個視圖，同一數據庫: 您可以從同一數據庫中獲取多個日曆視圖，每個視圖顯示不同的日期屬性。但是，無法重新命名這些視圖可能會在來自同一數據庫的多個視圖時引起混亂。
- 編輯限制: 您可以在應用程序中修改日期，但無法創建新的數據庫條目。
- 網頁瀏覽器重定向: 目前，Notion 日曆中的鏈接默認在網頁瀏覽器中打開，沒有在應用程序中打開的選項。
在 Notion 日曆中與團隊合作
與您的團隊合作時，協調日程可能會很麻煩，但使用 Notion 日曆會變得更加簡單。您不必分享個人日曆即可查看每個人的空閒時間。只需點擊幾下，將您的同事日程集成到自己的日程中。這樣，找到會議或合作的最佳時間將變得簡單明瞭，從而使團隊合作更加高效。
訪問團隊成員的日曆
- 快速訪問團隊成員的日曆: 在 Notion 日曆的左側欄中，點擊您的日曆旁邊的點，選擇“顯示團隊成員的日曆…”。搜索並選擇您的團隊成員的電子郵件。您可以通過按“esc”或點擊其日曆旁邊的“x”退出此視圖。
- 永久添加團隊成員的日曆: 對於持續合作，右鍵單擊日曆視圖中的其電子郵件，並選擇“固定到日曆列表”。稍後要刪除其日曆，只需右鍵單擊並選擇“從列表中刪除團隊成員”。
- 簡化 1:1 會議安排: 要安排個人會議，只需將您的團隊成員的名稱從 Notion 日曆菜單拖放到您的日程表中。根據您預先設定的首選項，會議詳情（如會議信息）將自動填寫。
管理全球團隊的時區
Notion 日曆是為全球協作而建，因此輕鬆管理時區。
添加時區:
- 打開 Notion，並在日曆視圖頂部通常的當前時區旁邊點擊“+”圖標。
- 選擇代表您需要的時區的區域或城市。
- 新時區將與其他時區一起顯示，通過像“EST”、“IST”等縮寫來區分。
其他時區
- 限制: Notion 日曆通常僅允許顯示四個時區。
- 擴展容量: 要添加更多時區，使用 Ctrl/⌘+ K，輸入 defaults write ui maxTimeZones [數字]，將 [數字] 替換為您想要的總時區數。
當您開始使用 Notion 行事曆時，它會自動從 Google 行事曆中檢測您的主要時區。但是，對 Notion 行事曆中時區的任何更改都是獨立的，不會影響您的 Google 行事曆設置。
與團隊成員共享空檔時間
Notion 行事曆提供了一種無縫的方式來在桌面和網頁平台上傳達您的會議空檔時間。這個功能旨在簡化會議安排的流程，讓每個人都更有效率。
以下是讓他人知道您何時有空的方法：
- 使用右側上下文面板中的「分享空檔時間」選項或使用「S」鍵盤快捷鍵。
- 點擊行事曆中的您有空的時段。
- 為事件命名，添加持續時間、時區和會議詳情。
- 點擊「建立」來預訂這些時段，確保您有空參加這些潛在會議。
只需幾個步驟，您就可以有效地傳達您的空檔時間，簡化會議安排的過程。
Notion 行事曆的 4 個最佳使用案例（附範本）
當您將 Notion 行事曆與 Notion 的範本一起使用時，它將變得更加強大。這使得在 Notion 和 Notion 行事曆中監視重要事件變得更加容易。
現在，讓我們探索使用 Notion 行事曆的四種絕佳方式。
管理任務和項目日期
將您的任務和項目添加到 Notion 行事曆中非常方便，並為您的生產力和組織帶來許多好處，例如：
- 您可以將所有重要日期、事件，現在還有您的任務和項目集中在一個地方。
- 輕鬆重新安排。如果有什麼事情發生，只需將任務或項目拖放到新的日期或時間。
- 根據您的行事曆任務清單清晰顯示您的可用時段。
- 時間區塊。直接在您的日曆中為任務和項目分配特定的時間區塊。這有助於您優先考慮和分配專注工作的專用時段，確保您在最重要的任務上取得進展。
您可以輕鬆將來自我們的全能 Notion 系統，Second Brain 2.0 範本中的所有任務和項目整合到 Notion 行事曆中。這有助於您更高效地工作並更好地管理時間，因為您所需的一切都在一個地方。通過將您的日常任務與更大目標相結合，它將提高您的專注力和生產力。
總的來說，這種整合改變了您組織和執行任務的方式，使您的工作更加智能和成功。
此外，如果為任務提供開始和結束時間，它們將顯示為您行事曆中的區塊。如果在您的行事曆中進行更改，您將看到在 Notion 中反映出的更新日期。這非常方便！
查看生日和紀念日提醒
現在使用 Notion 行事曆更容易記住生日和紀念日。
您可以將您的個人 CRM 範本，在其中存儲聯絡人及其特殊日期，直接連接到您的 Notion 行事曆。這意味著所有這些重要日期都會自動顯示在您的行事曆中。無需手動輸入每個生日或紀念日 – 一切都已經為您整合了。
現在，輕鬆跟蹤這些場合並深度整合到您的日常安排中。
將個人 CRM 範本添加到 Notion 行事曆：
- 在 Notion 中打開個人 CRM 範本並選擇日曆視圖。
- 點擊「打開到日曆」按鈕。
此外，您也可以手動將此數據庫添加到 Notion 行事曆中。在應用程式中，點擊工作區名稱旁邊的三個點，然後選擇「添加 Notion 數據庫」。
查看訂閱和費用續訂
支出和訂閱也可以轉移到 Notion 行事曆中，以確保它們不會被遺忘並且可以得到適當的拒絕或續訂。這可以輕鬆監控重複訂閱和開支。
您可以將詳細的訂閱跟踪器範本連接到您的 Notion 行事曆。這一智能舉措將您所有的訂閱和定期開支集中在一個視圖中。在您的行事曆上即時獲得有關續訂日期的提醒。這樣，您可以輕鬆決定是否繼續或取消訂閱。跟踪器和日曆的組合不僅有助於預算，還確保您隨時為即將到來的財務承諾做好準備。
管理內容發佈時間表
為確保您達到內容發佈的截止日期，您也可以利用 Notion 行事曆工具。它作為對您需要發布的內容以及當天其他重要會議和計劃的有用提醒。
通過將你的內容計劃和日曆模板鏈接到 Notion 日曆，你可以創建一個動態的內容日曆，跟踪所有你的社交媒體帖子。
這種連接作為你每日指南，指導你應該在不同平台上發布、分享或宣傳的內容。這對於保持一致的線上存在非常理想，確保你的社交媒體策略保持在正軌上，與其他安排的承諾保持一致。
關於 Notion 日曆的最後一句話
現在你已經具備了開始輕鬆使用 Notion 日曆的所有知識。
Notion 日曆為 Notion 用戶提供了新穎有趣的可能性，這個第一版中已經提供了許多具有改變遊戲規則的功能。
此外，Notion 團隊可能會在未來幾周或幾個月內推出許多潛在的改進，包括除了 Google 日曆之外的其他日曆的連接功能。
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