大多數用戶對 Notion 最大的抱怨之一是無法離線使用。當突然失去互聯網連接時，這個缺點可能影響生產力，但有一個可以減少損失的解決方法。因此，下次你即將搭乘飛機、在度假期間工作、在阿爾卑斯山區離線，或者正處於網絡中斷之際，這個技巧將對你有所幫助。
通過提前計劃並準備應對互聯網連接中斷，你可以確保工作的連續性。這意味著只要你的設備上通過瀏覽器或應用程式打開了 Notion，你就可以完成你的項目而不會中斷。
與在線模式相比，Notion 離線工作的能力有限 — 你無法打開新頁面或從其他頁面導入區塊。這就是限制所在。在線工作時，Notion 不斷將頁面的新版本與雲端副本同步。為此，Notion 需要互聯網連接將信息傳輸到其數據中心。
但是，一旦你離線，上次傳輸的版本保留在雲端，新版本存儲在你的頁面上。但這並不意味著你不能編輯已打開的頁面。你可以繼續編寫和創建，但不能立即保存你的工作。一旦 Notion 再次找到連接，它將把離線添加的數據傳輸到雲端。因此，你確實可以離線使用 Notion — 但只能編輯已打開的頁面。讓我們來看看如何操作。
這裡是使用 Notion 離線的5個步驟：
1. 在線時打開要編輯的 Notion 頁面
當你預見到需要在離線狀況下使用 Notion 時，請提前計劃，在線時打開所有可能需要在離線時使用的 Notion 頁面。稍後在沒有互聯網連接的情況下，你將無法打開它們。
讓我們以下面的頁面為例：
2. 確保頁面在離線狀態下保持在瀏覽器或應用程式中打開
假設你正在旅行，需要完成最後一篇文章並在度假開始前提交給客戶。你希望在飛機降落之前完成它，因此計劃在飛行中在 Notion 中完成博客。在機場打開筆記本電腦，寫下了一半的博客。
你聽到登機通知，於是關閉筆記本電腦，收拾好行李，登機。快進 — 現在距離飛機起飛已經過去幾分鐘，所以你不再有互聯網連接。當你再次登錄桌面後，頁面是打開的，準備進行編輯。
你做對的事情是讓頁面保持打開，你沒有關閉筆記本電腦或關閉瀏覽器標籤。這確保了 Notion 頁面即使沒有 wifi 連接也可以進行編輯。
當頁面離線時，它看起來像這樣：
3. 避免導致頁面崩潰的操作
請記住，Notion 在離線時提供有限功能。你不能重新加載頁面或關閉標籤。如果你不小心這樣做，你將會丟失自從最後一個版本在雲端保存時所做的所有編輯 — 當你在線時。
在找到互聯網連接之前，不要重新加載或關閉 Notion 在你的瀏覽器中的標籤。你甚至可以在兩個標籤中打開兩個頁面 — 只是為了安全起見，但你仍然需要使用簡單的複製和粘貼功能在兩者之間傳輸數據。
4. 在離線模式下編輯頁面
好了，現在你的 Notion 頁面在瀏覽器標籤中打開，你可以開始離線編輯。除了嵌入區塊和同步區塊之外，你可以使用所有 Notion 區塊，因為它們需要互聯網連接從頁面外部源拉取信息。
此外，如果你計劃從 Unsplash 嵌入圖片，你將無法使用圖像區塊。你只能在離線前或上線後導入和嵌入內容。
不過，你可以撰寫文本並編輯 Notion 字體。
5. 找到互聯網連接後同步更改
在這一步驟中，您無需採取任何行動，但必須知道 Notion 會自動將離線編輯的所有內容與雲端版本同步 – 一旦它檢測到網路連線。
本文內容翻譯自原始文章