探索將任何 Notion 頁面轉換為模板的簡單過程，以優化您的工作流程。按照這個逐步指南來創建有效且高效的模板。
Notion 就像您的生產力助手，幫助您輕鬆組織想法、項目和文件。一個很酷的功能？模板！它們是您節省時間的好幫手，為特定需求提供現成的結構。
Notion 讓您非常容易地創建自己的模板或將您的頁面轉換為模板。在這篇文章中，我將帶您步入
- 創建 Notion 模板的步驟和
- 如何將模板提交給 Notion。
理解 Notion 模板
在我們深入探討步驟之前，讓我們先瞥一眼 Notion 模板。它們就像現成的頁面，啟動您的內容創建。無論是會議記錄、項目計劃還是您的個人日記，模板使事情保持一致且簡單。
這裡還有一個很酷的部分：當您創建一個 Notion 模板時，您可以加入佔位符、預填充內容和調整數據庫屬性，使其功能超強。與您的朋友分享，實現無縫合作，使事情在各方面保持一致。
如何創建 Notion 模板
現在我們知道什麼是模板，讓我們看看如何在 Notion 中創建模板。
步驟 1：創建“新頁面”或“數據庫”
讓我們開始創建 Notion 中的新頁面或數據庫。這將是您的模板的起點。您可以選擇空白頁面或調整現有頁面 – 完全取決於您！
步驟 2：自訂您的模板
根據您的喜好個性化頁面。整合標題、副標題、項目符號、核取框、圖像、表格和各種其他元素來組織內容。考慮模板的預期目的，並自定義以符合您的具體要求。
步驟 3：使用區塊進行個性化
使用 Notion 的區塊系統將各種內容類型納入您的模板。不管是文本、圖像、視頻、嵌入文件還是代碼片段，Notion 提供各種區塊選項，以滿足您的需求。
步驟 4：預填內容
如果您的模板包含對於各種情況保持不變的信息，您可以預填充該內容。這有助於用戶避免每次生成模板的新版本時輸入重複信息的不便。
步驟 5：配置屬性
當您的模板集成到數據庫中時，配置屬性可以增強其動態性。這些屬性，如狀態、優先級、標籤等，有助於數據庫的過濾和排序，尤其適用於項目管理或任務跟蹤模板。
步驟 6：複製頁面以創建模板
準備好您的頁面後，點擊右上角的三點菜單圖標。從菜單中選擇“複製”，創建新的頁面副本，作為未來使用的模板。
步驟 7：使用模板
要使用您的模板創建新頁面，只需複製它。複製的頁面與原始模板分開，因此您可以重複使用它，而不更改模板的結構或數據。
步驟 8：分享和協作
要將您的頁面分享為模板給您的同事或網絡上的任何人，請點擊‘分享’在右上角，然後點擊‘發布’和‘發布到網絡’。啟用‘允許作為模板重複’，複製鏈接並分享。未來用戶可以在您編輯時複製帶有更新信息的版本。
如何提交模板給 Notion
要提交頁面作為模板，首先發佈它。按照上述步驟 8 完成發佈過程。
- 前往 Notion 指南頁面提交您的模板。點擊“提交模板”按鈕以打開提交表單。
- 提供您的答案，在‘公共 URL’頁面上，從 Notion 發佈部分複製並粘貼筆記 URL。
- 填寫並提交表單。Notion 團隊將與您聯繫進行任何更新。
結論
在 Notion 中，將頁面轉換為模板是一個改變遊戲規則的操作！它節省時間，為各種信息提供一致的結構。無論您是整理學習筆記的學生、管理項目的專業人士還是策劃內容的博主，Notion 模板都是您的秘密武器。
本文內容翻譯自原始文章