許多自由職業者、行銷人員和專業人士使用 Notion 來整理他們的日程並提前應對截止日期。Notion 的日曆視圖功能使得用戶能夠以日曆格式可視化待辦活動及其截止日期。
這意味著,您不再需要深入每一個數據庫任務來檢查其截止日期,您可以在打開日曆時立即查看。
以下是創建 Notion 日曆的六個步驟:
1. 創建新頁面
要設置日曆視圖,請在您選擇的文件夾中創建一個新的 Notion 頁面。為此,將鼠標懸停在您想設置日曆的 Notion 文件夾上,然後點擊旁邊的“+”圖標,如下圖所示。
Notion 會立即創建一個子頁面並打開供您訪問。然後,您可以為該頁面命名,設置圖標,並添加封面圖片(如果需要)。
2. 設置 Notion 日曆視圖區塊
現在讓我們設置日曆。為此,請在新創建的空白頁面中輸入“/calendar”,然後點擊下方顯示的“日曆”區塊。
3. 鏈接到現有數據庫或創建新數據庫
接下來,如下圖所示,Notion 為您提供了從頭創建新數據庫的選項,或者從同一工作區中調出現有數據庫的數據。
4. 將任務添加到日曆
以下是日曆的樣子。這是一個社交媒體日曆,以日曆格式顯示已安排的社交媒體帖子。不過,目前僅添加了一個任務。
Notion 日曆視圖
讓我們再添加一個。
要在日曆視圖中添加新任務,將鼠標懸停在您想添加任務的日期上。Notion 會顯示一個“+”號——點擊它以創建一個新的日曆項目,該項目將打開到新頁面。
5. 更新任務
空白的任務視圖包含與鏈接的數據庫相關聯的所有屬性。如果您需要,可以添加新屬性。您還可以在卡片的主體中添加內容。
在下面的示例中,我們向卡片添加了一個圖像。“上線日期”會根據您在創建此任務時選擇的日期自動設置,然而,您也可以輕鬆地將其設置為其他日期。
您也可以為此任務添加提醒,以促使 Notion 在特定的日期和時間發送通知。
6. 使用過濾器選項
“過濾器”選項位於“新建”按鈕旁邊,使您能夠僅顯示符合特定標準的卡片。
您可以根據日曆設定的屬性設置過濾器。在我們的例子中,我們將“發佈類型”作為其中一個屬性。它僅接受以下值——“走馬燈”、“文本”、“圖片”、“Gif”。您可以應用過濾器以僅查看某一類社交帖文。
常見問題
如何使用 Notion 創建內容日曆?
您可以通過使用資料庫功能在 Notion 中創建內容日曆。 創建一個新資料庫,為每張卡片添加主題、截止日期、設計和其他項目。如果需要,您可以將表格資料庫轉換為日曆,只需將“視圖”更改為日曆即可。
如何在 Notion 中嵌入 Google 日曆?
您可以輕鬆地通過在 Notion 中使用“嵌入”區塊來嵌入 Google 日曆。 您只需將日曆鏈接粘貼到 Notion 頁面中即可嵌入日曆,但您需要確保 Google 日曆的訪問權限設置為“公開”。這意味著,任何擁有日曆鏈接的人都可以訪問它。
Notion 中有日曆模板嗎?
Notion 擁有各種日曆類型的現成模板。 但如果您打算使用基本日曆,可以查看這個模板。
如何在 Notion 中添加日曆圖標?
在您的 Notion 頁面中輸入“/emoji”並點擊“Emoji”區塊。接下來,輸入“日曆”以訪問不同的日曆圖標。點擊您最喜歡的圖標以將其複製到您的頁面。
如何在 Notion 中創建每週日曆?
要在 Notion 中創建每週日曆,打開日曆資料庫並點擊“…”圖標,位於“新建”按鈕旁邊。接著,點擊“佈局”以查看更多選項,然後點擊“顯示日曆為”旁邊的下拉選單。在此下拉選單中,您將看到以“每週”或“每月”格式顯示日曆的選項。
您的日曆目前以“每月”視圖呈現。更改為“每週”以設置每週日曆。
如何調整 Notion 日曆的大小?
使用Columns區塊將 Notion 頁面拆分為較小的垂直區段,然後將您的日曆拖放到其中一個欄位中。
Columns區塊允許創建2-5個 Notion 欄位。添加的欄位越多,每個欄位的大小就越小,日曆視圖資料庫的大小也會相應減小。您可以在添加日曆後調整欄位寬度,這樣也會改變日曆的大小。
如何在 Notion 日曆中隱藏週末?
點擊三點圖標,選擇日曆佈局,然後關閉顯示週末。
如何在 Notion 日曆中設置日視圖?
您無法在 Notion 的日曆資料庫視圖中設置日視圖,但您可以在 Notion 的原生日曆工具中設置。
點擊日/週/月下拉選單並選擇日選項,如下圖所示。
如何隱藏 Notion 日曆的標題?
點擊 Notion 日曆標題旁的三個點圖標,然後選擇 隱藏資料庫標題 選項。
要再次顯示標題,點擊日曆標籤的名稱,然後選擇 顯示資料庫標題選項。
如何讓 Notion 日曆從星期一開始?
從 Notion 菜單中點擊 設定與成員 選項,然後點擊 語言與區域,並切換開啟 星期一開始一週。
如何列印 Notion 日曆?
Notion 不支援列印功能,但這裡有一個變通方法:
1. 在全螢幕模式下打開 Notion 日曆
2. 點擊日曆頁面右上角的三個點圖標
3. 選擇 匯出 選項
4. 自定義匯出設置:
- 以 PDF 格式匯出
- 在 包含資料庫 選項中選擇 當前視圖
- 自定義其他選項
5. 點擊 匯出 按鈕
6. 在您的 Windows 或 Mac 上打開 PDF
7. 點擊 檔案 選項,然後點擊 列印 選項
8. 選擇打印機,然後按下 列印 按鈕
本文內容翻譯自 原文文章。