儘管有許多方法可以保持您的 Notion 儀表板乾淨無雜,您仍然需要清除不再需要的內容。否則,您的 Notion 空間將變成一個存放著死文件夾和 teamspace 的存儲庫,這會使專注於當前項目變得困難。
儘管在 Notion 中沒有刪除 teamspace 的方法,您可以將其存檔並從屏幕中隱藏。以下是在 Notion 中存檔 teamspace 的三個步驟:
1. 在您的 Notion 畫面左側點擊「設定與成員」。
「設定與成員」空間是您可以編輯帳戶設定的地方。例如,切換到深色模式、為您的 Notion 網站設置自定義域名等。
2. 點擊「Teamspace」,然後點擊要存檔的 teamspace 旁邊的「…」圖標。
「Teamspace」子部分是您可以對 teamspace 進行所有相關更改的地方。從創建新的 teamspace 到管理和存檔,所有選項都可以從這裡訪問。
3. 刪除 Notion teamspace
點擊上圖中顯示的紅色「存檔 teamspace」選項。這樣,您的 teamspace 將被 Notion 存檔,意味著您在屏幕上看不到它,但如果將來需要參考,則可以在不同文件夾中訪問它。
4. 驗證 teamspace 成功存檔
為確保您的 Notion 已存檔 teamspace,跳回到「設定與成員」面板內的「Teamspace」子部分。點擊「已存檔」下拉選單,然後選擇「已存檔」。
您應該能在列表中看到最近存檔的 teamspace。這表示 Notion 成功存檔了 teamspace。
5. 還原已刪除的 Notion teamspace(可選)
在「設定與成員」面板內的「Teamspace」子部分中,點擊「已存檔」下拉選單。接著,從下拉列表中選擇「已存檔」。這將列出您已存檔的所有 teamspace。
點擊要還原的 teamspace 旁邊的「…」圖標,然後選擇「還原 teamspace」選項。
如何離開 Notion 中的 teamspace?
如果您不是 teamspace 的擁有者,Notion 將不允許您存檔它。但是,仍然有一種方法可以移除多餘的 teamspace。 在左側面板中點擊「設定與成員」後,點擊「Teamspace」,然後點擊要離開的 teamspace 旁邊的「…」圖標。最後,點擊「離開 teamspace」以退出。
您可以在上一部分的最後一張圖像中看到「離開 teamspace」選項。步驟與存檔 teamspace 相同,唯一的區別在於在最後一步中您必須點擊不同的選項。
如何在 Notion 中刪除工作區?
有時候您可能想要在 Notion 上刪除您的工作區。例如,如果您的工作區存在是為了幫助您組織 Notion 內容並簡化特定項目的工作流程,在該項目完成後就會變得多餘。
在這種情況下,您可能希望完全刪除工作區。
按照這個指南刪除整個 Notion 工作區。
為什麼無法刪除 Notion 團隊空間?
1. 您嘗試刪除默認的團隊空間
如果您只有一個默認的團隊空間,Notion 將不允許您刪除它。查看下一節以了解如何將默認團隊空間存檔。
2. 您無權刪除該團隊空間
只有團隊空間或工作區擁有者才能刪除團隊空間。如果您只是成員,您需要將您的訪問權限升級為團隊空間擁有者,或請求擁有者代表您刪除。
如何刪除 Notion 中的默認團隊空間?
Notion 不支持直接刪除默認的團隊空間-您需要將團隊空間的訪問級別更改為 公開、封閉 或 私人(如果您是商業帳戶)以啟用刪除選項。以下是如何操作:
1. 創建另一個默認的團隊空間
在下面的圖像中注意 DigiGrow 團隊空間嗎?它缺少 刪除團隊空間 選項,因為它是默認團隊空間。
讓我們來改變這個情況。
我們將升級列表中其他團隊空間的訪問級別- 通用 – 通過將其列入默認團隊空間的列表中來將其設置為默認。輸入團隊空間的名稱,然後點擊 更新 按鈕。
現在我們只剩下兩個啟用訪問設置的默認團隊空間。
2. 刪除默認的團隊空間
點擊 DigiGrow 默認團隊空間旁邊的三個點圖標,然後選擇 存檔團隊空間 選項以刪除團隊空間。
常見問題
1. 為什麼無法離開 Notion 的團隊空間?
如果工作區擁有者決定所有成員都需要成為團隊空間的成員,Notion 將不會給您離開該團隊空間的選項。 這可能是因為在該團隊空間中做出了重要決策,所以擁有者使其對您和您的團隊成員不可或缺。
2. 如何從 Notion 團隊空間中刪除成員?
要從您的團隊空間中刪除成員,點擊左側窗格中的“設置與成員”,然後點擊“成員”。您將看到工作區中所有成員的列表。點擊要刪除的成員的“訪問級別”,然後點擊“從工作區中刪除”。
如何從預設的 Notion 團隊空間中移除成員?
唯一的方法是通過從您的 Notion 工作區中移除他們來將成員從預設的團隊空間中移除。
在 Notion 中存儲歸檔的團隊空間在哪裡?
Notion 將所有已歸檔的團隊空間移至 Notion 設置的 團隊空間 頁籤中的 已歸檔 過濾器下。