最近我出於兩個主要原因，從 Google Sheets 轉向 Notion 來規劃我的假期。首先，它支持多選屬性，這意味著我可以為位置和食物類別等屬性分配多個標籤。其次，Notion 的介面更美觀。
將您的 Notion 工作區轉變為信息中心
自動化 Notion
如今，隨著最新的Notion AI的進步，我有了第三個堅持使用 Notion 的理由：它的 AI 讓我規劃旅行的速度大大提升，能夠迅速提取我深埋在詳細行程中的信息。
無論您是使用 Notion 來組織生活、管理項目，還是作為 CRM，以下是如何使用 Notion AI 來加快所有工作流程的方法。
目錄：
- 什麼是 Notion AI？
- 如何使用 Notion AI
- Notion AI 的使用案例
什麼是 Notion AI？
Notion AI 是一組嵌入在 Notion 工作區中的 AI 功能，包括一個可以聊天的 AI 助手，幫助您獲得有關文檔的答案，以及一個文本生成器，您可以提示它創建、編輯、摘要和翻譯內容，甚至在數據庫內進行操作。
注意：去年，Notion 推出了另一項名為Q&A的 AI 功能（目前處於測試階段）。它的運作方式與 AI 助手類似，能回答有關您的文檔的問題。
如何使用 Notion AI
以下是使用 Notion AI 的概述。
- 訪問notion.so，然後登錄或註冊。
- 在網上以兩種方式與 Notion AI 互動：
- 點擊側邊欄中的Notion AI使用 Q&A 功能，並在消息欄中輸入您的提示。
- 在您的某個頁面上，點擊您希望 Notion AI 幫助的區塊旁邊的菜單圖標（看起來像一個 2×3 的點陣），然後點擊Ask AI。輸入您的提示，或選擇建議的 AI 行動之一。
- 一旦 Notion AI 給出回應，您有幾個選擇（這將根據您如何與 AI 互動而有所不同）：
- 複製回應。
- 更改 Notion AI 查詢的頁面以檢索數據。
- 重新生成回應。
- 分享回應。
- 接受或拒絕回應。
- 標記回應為有幫助或無幫助。
現在讓我們仔細看看使用 Notion AI 的一些細節。
1. 註冊 Notion AI 附加功能
要開始使用 Notion AI，您首先需要註冊 AI 附加功能。
- 訪問notion.so。
- 在側邊欄底部點擊升級計劃。
- 在彈出窗口中，點擊加入計劃（它位於Notion AI旁邊）。
- 填寫您的付款信息。
- 點擊立即升級。
您也可以免費試用 Notion AI。只要您擁有 Notion 帳戶，您就會自動獲得 20 次免費的 AI 回應。
2. 觸發 Notion AI
您可以通過多種方式訪問 Notion AI。
- 使用搜索欄。點擊側邊欄中的搜索，在搜索欄中輸入您的問題，讓 Notion AI 回答。
使用 Q&A 功能。點擊側邊欄中的Notion AI開始新聊天。從建議的 AI 行動中選擇，或在消息欄中輸入提示。
從您的頁面打開 Notion AI 聊天。點擊任何 Notion 頁面右下角的閃爍圖標，開始新的 Notion AI 聊天。
從區塊選單中選擇 Ask AI。點擊您希望 Notion AI 協助的區塊旁邊的選單圖示（看起來像是 2×3 的點陣），然後點擊Ask AI。輸入您的提示或從建議的 AI 行動中進行選擇。
使用斜線指令。輸入/ai,，然後選擇一項 AI 行動。如果您希望 Notion AI 編輯您的內容，首先需要選取要編輯的文本或區塊，然後輸入/ai。選擇建議的 AI 行動之一，或點擊查看更多以輸入具體提示。
- 使用鍵盤快捷鍵。如果您在網頁上使用 Notion，並且在您的某個頁面上，按下
command+J（在 Mac 上）或Ctrl+J（在 Windows 上）以調出 Notion AI 菜單和消息欄。如果您有 Notion 桌面應用，按下command+shift+K（在 Mac 上）或Ctrl+Shift+K（在 Windows 上）以開始新的對話—您甚至不需要進入應用程序即可這麼做。
3. 與 Notion AI 的回應互動
根據您如何觸發 Notion AI，與其回應的互動方式會有所不同。
例如，如果您使用 Q&A 功能，以下是您的選項。
- 複製最後的回應。點擊複製以將最後的回應複製到剪貼簿。然後您可以像平常一樣粘貼和分享文本。
- 更改 Notion AI 的來源數據。預設情況下，Notion AI 將掃描您所有的工作區以尋找相關數據以提供回應。如果您希望它從特定頁面提取數據，點擊在中查找，並輸入頁面名稱。唯一的缺點是您無法同時選擇多個頁面。
- 請求 Notion AI 生成新的回應。點擊再試一次圖示，這是一個指向左邊的彎曲箭頭，以讓 AI 生成對您先前提示的新回應。
- 分享回應。點擊分享圖示，這是一個帶有向上箭頭的方框，以分享最近的提示和回應的圖像。在彈出的窗口中，點擊複製圖片以分享，然後像平常一樣分享該圖片。
並不明顯你可以重新查看過去的 Q&A 聊天，但你可以。
- 點擊 Q&A 聊天窗口右上角的省略號 (
...)。 - 點擊查看歷史。
在Notion AI側邊欄中，將顯示您所有的對話記錄。
如果您在某個頁面中使用Notion AI，您的選項會稍有不同。
- 接受或放棄 回應。點擊接受或放棄來保留或刪除 Notion AI 的輸出。
- 插入 Notion AI 的回應。點擊插入於下方來將 AI 的輸出添加到您的頁面。這個選項與接受 AI 回應有何不同？其實沒有。或者，如果有的話，我並不明白。
- 請求 Notion AI 生成新的回應。點擊再試一次，讓 AI 生成對您之前提示的新回應。
- 喜歡或不喜歡該回應。在消息欄中，點擊有幫助或無幫助圖標（看起來像是讚或不讚）來告訴 Notion AI 您對其回應的看法。這些反饋將幫助 AI 改進未來的回應。
Notion AI 的使用案例
現在您了解了如何與 Notion AI 互動的基本知識，讓我們來看看您在日常工作流程中可以使用它的不同方式。
- 頭腦風暴創意
- 編輯現有內容
- 總結內容
- 分析大型文本數據集
- 提出問題（關於您的內容）
- 自動填充屬性
由於 Notion AI 具有無限的可能性——超過我在這裡可以列舉的，我將分享一些每個類別的實際例子。
頭腦風暴創意
當您以寫作為生時（就像我一樣），您必然會遇到寫作障礙。Notion AI 可以幫助您激發創意。例如，您可以要求它列出電子郵件主題行、特定主題的文章創意，或某個國家公園內最佳登山步道的清單——這個清單還可以繼續延伸。
這是我要求 Notion AI 撰寫一封促銷有關如何使用 Notion AI 的文章的電子郵件時，它的回應示例。
一旦 Notion AI 輸出第一稿，您可以從建議的 AI 操作中選擇，包括延長或再試一次。或者您也可以在消息欄中輸入特定提示。
編輯現有內容
您可以使用 Notion AI 編輯頁面中的現有內容。以下是您可以應用於任何內容區塊的預設 AI 操作：改善寫作、修正拼寫與語法、縮短、延長、和改變語氣。您還可以提示 AI 定義特定單詞，提供同義詞或反義詞，或翻譯整頁文本（僅限於支持的語言）。
使用 Notion AI 編輯的唯一缺點是？如果您希望 AI 改進您的寫作，並且需要它考慮到您公司的品牌聲音或風格指導，您必須每次與其互動時手動包含這些指令——沒有辦法上傳知識來源或編程讓其記住您品牌聲音的具體內容以便未來回應。
總結內容
假設您使用 Notion 來捕捉團隊的會議紀錄。您可以逐行查看紀錄，提取關鍵點並編制動作項目的清單，以便與大家分享。或者，您可以請 Notion AI 為您做繁重的工作。
如果您想更进一步，您还可以请求 Notion AI 将您的关键要点转化为高层次的摘要。
分析大型文本数据集
Notion AI 还可以扫描您的页面，以提供不同类型的摘要。例如，如果您在 Notion 数据库中存储客户反馈，您可以提示 AI 参考该数据库，进行整体受众情感分析或统计特定痛点被提及的次数。
询问问题（关于您的内容）
您可以向 AI 提出有关您工作区内内容的问题（如下例所示）。但 AI 的知识并不仅限于这些来源。由于其基于 GPT 以及其他多种大型语言模型（LLMs）的强大能力，它还可以利用 GPT-4 的世界知识，回答几乎任何问题。
自动填充数据库属性
AI 自动填充加快了更新数据库重要信息的过程，包括摘要、关键要点和项目标签。例如，如果您使用 Notion AI 来跟踪所有项目，您可以利用 AI 自定义自动填充选项生成特定任务的潜在障碍摘要（如下例所示）。或者，您可以让其自动为每个项目分配特定状态，例如草稿、进行中或已完成，使用 Select 属性类型。
使用 AI 自动填充的方式取决于您希望其更新的属性类型。有关逐步说明，请查看 Notion 的自动填充使用指南。
值得一提的是，尽管我使用自定义自动填充选项获得了不错的结果（尽管有些模糊），但在准确为我分配适当状态（或任何其他标签）方面却未能如愿。Notion 的帮助指南也提到，您可以将 AI 自动填充用于 Select 和 Multi-select 属性类型，但当我尝试时，它并不允许我对多选属性使用 AI。
本文内容翻译自 原文。