以下是如何使用 Notion 的逐步指南.
每個人被 Notion 吸引的原因各有不同。對我來說，這是因為它的美學──從漂亮的動畫演示視頻到流暢的界面，Notion 符合所有的視覺需求。對於大多數其他人來說，真正吸引他們的地方不在於相同的無聊理由，而在於它幾乎完美結合了可定制和功能性.
Notion 可以是您的文字處理器、數據庫、Kanban 板，甚至是您的第二大腦。但首先，您必須了解如何使用應用程序的基本構建模塊.這就像“您必須先學會走路，然後才能跑”的道理.
在這裡，我將帶您了解如何使用 Notion 的基礎知識，以便您充分利用它.
目錄：
- 什麼是 Notion？
- 快速使用 Notion 的方法
- 如何管理您的 Notion 側邊欄
- 如何在 Notion 中共享頁面和協作
- 如何在 Notion 中使用數據庫
什麼是 Notion？
Notion 在核心上是一個記筆記應用程序。但實際上，沒有一個分類能準確捕捉到 Notion 可以做的一切。因為如果您知道如何使用應用程序的基本構建模塊，它將成為不僅僅是記下您的想法的地方，更像是一個全方位的工作區。
Notion 提供了一個單一的空間，用於組織從潛在客戶數據到待辦事項清單到公司維基的一切，使您可以將其轉變為客戶關係管理、項目管理工具，並通過 Notion AI 的幫助，成為一個寫作夥伴。
快速使用 Notion 的方法
要從空白頁面開始，請在側邊欄中點擊添加頁面。如果此選項不可見，請點擊看起來像加號（+）的添加頁面圖標。
或點擊模板，從10,000 多個模板中選擇，以幫助您啟動您的工作。
要在頁面上添加內容，如文本、圖像和視頻，您需要添加一個區塊。區塊是您在 Notion 中構建任何內容的方式。有五類基本構建模塊（和500 多種區塊類型）：
- 文本區塊
- 內聯區塊
- 媒體區塊
- 嵌入區塊
- 數據庫區塊
文本區塊
一個文本區塊是最基本的基本構建模塊，它就是它聽起來的樣子。它包括正文文本、標題、項目列表、切換（可折疊文本框）和提示。
要在 Notion 中添加文本，請在頁面的任何位置點擊並開始輸入。
需要對文本進行樣式設置嗎？以下是您可以在 Notion 中格式化文本的所有方法：
- 斜杠指令：在文本區塊的開頭輸入轉換為斜杠指令：
/turn [格式]。例如，/turn heading 1或/turn quote。如果忘記有哪些格式選項可用，沒問題 – 一旦開始輸入/turn，下拉式選單將自動顯示您的選項。
- 鍵盤快捷鍵：突出顯示您想要格式化的文字，然後使用您的鍵盤快捷鍵。
- Markdown：在輸入時或在新區塊的開頭使用Markdown來應用常見的格式樣式，例如粗體、斜體和項目符號清單。
- 區塊選單：假設您想要用顏色填充您的文本區塊。點擊文本區塊旁邊的六點選單圖標，然後選擇顏色。區塊選單還將讓您使用斜杠指令或鍵盤快捷鍵執行許多相同的操作。
內嵌區塊
內嵌區塊允許您在另一個區塊內顯示內容區塊，包括日期、提及、表情符號和數學方程式。
如果您想要提及某人、頁面或日期，輸入@，然後從下拉式選單中選擇。
要添加表情符號，請輸入冒號 (:)，然後立即輸入表情符號的名稱。
要添加數學符號或方程式，請輸入/inline，點擊內嵌方程式，然後輸入您想要插入的符號或方程式。
媒體區塊
媒體區塊用於圖片、文件、視頻和音頻 – 您可以直接從您的Notion頁面與其互動。
添加媒體文件的最簡單方法是將其直接拖放到您的Notion頁面上。或者，您可以使用要上傳的媒體文件的斜杠指令（例如，/file或/video）。將鼠標懸停在任何媒體文件上，將出現一個浮動工具欄，其中包含常用工具的快捷方式，例如評論、標題和下載。
嵌入區塊
嵌入區塊 包含從另一個網站中提取的內容。例如，保存在 Google 地圖中的行車路線或 YouTube 視頻。
在 Notion 內，您可以嵌入無數內容，從 Loom 和 Zoom 錄製到雲端存儲的文件。要將內容嵌入到您的頁面中，請使用斜槓命令（例如 /map 或 /youtube），或輸入 /embed 並滾動查看可用選項。
數據庫區塊
簡單來說，數據庫區塊 是 Notion 中的頁面集合。您可以將您的數據庫視覺化為表格、看板、列表、時間軸、日曆或畫廊。每種佈局都包含相同的功能，唯一的區別在於您的信息顯示方式。
由於數據庫可以說是 Notion 中功能最強大的特點，我將稍後做更深入的評論，介紹如何使用數據庫。
如何在 Notion 中重新排列區塊
Notion 讓重新排列內容變得非常容易。
- 選擇要移動的區塊。或者選擇多個區塊一起移動。
- 點擊區塊的 選單 圖標。如果您選擇了多個區塊，您可以點擊所選擇範圍內的任何區塊選單。
- 將選擇的區塊拖放到新位置。注意：當您拖動時，將會出現一條細藍線，指示您鼠標放開後區塊的位置。水平線表示您的內容將放在周圍內容的上方或下方；垂直線表示它將放在列布局中周圍內容的旁邊。
如何管理您的 Notion 側邊欄
Notion 頁面位於 Teamspaces（稍後會更詳細介紹）、Shared 或您自己的 Private 空間中，所有這些都可以通過您的側邊欄訪問。注意：根據您的工作區結構，您可能會看到其中一個或全部這些部分。
每個一級頁面可以容納無限數量的子頁面。雖然您可以輕鬆從側邊欄導航到子頁面，但 Notion 還提供另一個有用的選項：它會自動在您的一級頁面中填充子頁面的名稱。如果您想要只查看子頁面清單，而不受其他無關頁面的干擾，這將非常有用。
需要快速進入特定頁面嗎？將其添加到您的收藏夾。
- 打開您要添加到收藏夾的頁面。
- 點擊頁面頂部的 添加到收藏夾 圖標，該圖標看起來像一顆星星。
在側邊欄頂部將出現一個新的「收藏」部分，其中包含您標記為星號的頁面。注意：如果您將一個頂級頁面標記為星號，則其所有子頁面也將自動出現在您的「收藏」中。
如何分享頁面並在 Notion 中協作
在 Notion 中有三種主要方式可以分享頁面並進行協作：
- 與他人分享單獨頁面
- 將頁面發佈到網絡
- 在團隊空間中分享頁面
如何與他人分享單獨頁面
1.打開您想分享的頁面.
2. 點擊頁面頂部的分享.
3. 輸入您想要分享該頁面的人的姓名或電子郵件地址.
4. 默認情況下，您與之分享頁面的任何人都可以編輯並與其他人分享。若要更改此設置，請點擊完整訪問權限旁的下拉選單，並選擇正確的權限.
5.點擊邀請
或者，您可以分享您頁面的鏈接。
- 打開您想分享的頁面。
- 點擊頁面頂部的分享。
- 點擊複製鏈接，然後像平常一樣分享它。
一旦您分享了頁面，它將自動出現在您和對方的側邊欄中的新共享部分。
如何將頁面發佈到網絡
假設您想將所有日記條目轉換為公開博客。或者您編寫了一個作品集，想與所有能夠訪問互聯網的人分享。
- 打開您想發佈的頁面。
- 點擊頁面頂部的分享。
- 點擊發佈選項卡。
- 點擊發佈。注意：您的頁面（及其任何子頁面）將立即上線。
- 點擊設置以更改域名，該域名將為
.notion.site。例如，jess-travels.notion.site。 - 如果您希望頁面在網絡上可搜索，請點擊搜索引擎索引旁的切換按鈕。根據需要更新所有其他權限設置。
就是這樣。現在您擁有了一個完全可導航和可搜索的網站。
隨時，您可以點擊取消發佈以將其從網絡中移除。
如何在團隊空間中分享頁面
根據您的Notion工作區，您可能已經是團隊空間（協作工作空間）的一部分，但在您可以自動創建和與團隊空間成員分享頁面之前，您需創建或加入一個團隊空間。
如何創建新的團隊空間
- 點擊新團隊空間圖標，它看起來像一個加號符號（
+）旁邊是團隊空間。
2. 在彈出的視窗中，輸入您的團隊空間名稱，添加描述（可選），並選擇誰可以看到和加入您的空間。注意：如果您將您的團隊空間設置為封閉，任何人都可以看到該團隊空間的存在，但他們將無法查看其中的頁面。
3. 點擊創建團隊空間。
現在您在Notion中有一個專用空間供您的團隊創建和分享頁面。
如何加入團隊空間
- 點擊團隊空間旁邊的省略號（
...），然後選擇瀏覽團隊空間。
2. 在更多團隊空間部分滾動查看可用空間。或者，如果您知道要加入的空間名稱，請在搜索欄中輸入。
3. 根據團隊空間設置，您可以點擊加入直接加入空間，或點擊請求要求團隊空間擁有者讓您進入。
您加入的每個空間將立即顯示在側邊欄的您的團隊空間下。您還將可以訪問該空間的所有頁面和子頁面。
如何管理團隊空間的成員
假設有人請求加入您的封閉團隊空間。通知將出現在您的Notion收件箱中，您可以批准或拒絕該請求。
- 點擊側邊欄中的更新來訪問您的收件箱。
- 在請求通知中，點擊批准或拒絕。
如果您想要添加或移除您的團隊空間成員，或管理成員權限，請點擊團隊空間名稱旁邊的省略號（...），然後選擇團隊空間設定。
以下是您可以修改的設置的概述：
- 一般：這讓您可以更改團隊空間的名稱、圖標和描述。
- 成員：這使您可以添加和移除成員，並管理他們與團隊空間中頁面的互動（可查看、可評論或完全訪問）。
- 安全性：這讓您可以限制誰可以邀請其他成員並更改團隊空間側邊欄。
如何在Notion中使用數據庫
在Notion中使用數據庫可以輕鬆存儲、組織和視覺化信息。您可以將每個數據庫項目視為我們之前審查的基本構建塊之一。例如，圖像可以是一個項目，整個頁面也可以是。
然而，在我們開始創建數據庫之前，了解所有可視化數據的方式非常重要：
- 表格：這為您提供數據庫中所有內容的高級概述。
- 清單：這是列出一組頁面的良好選擇，例如日記條目或會議記錄。
- 日曆：這將您的頁面顯示為日曆中的卡片。
- 時間軸：這將您的頁面顯示在一條無限滾動的水平線上，這對於展示涉及日期範圍或多個連續步驟的工作流程非常有用，例如產品推出。
- 畫廊：這是最具視覺效果的選項，為您提供每個數據的內容預覽。
- 看板：這是一個看板。它通過類別對內容進行分組，例如：進行中、審查和完成，這使其成為任務管理的絕佳選擇。
如何在Notion中創建數據庫
您可以將數據庫創建為獨立頁面或內嵌在現有頁面的其他內容中。無論哪種方式，設置方式基本相同。
- 在Notion中打開新的或現有頁面。
- 輸入斜杠命令
/database創建一個新數據庫，並選擇數據庫 – 內嵌或數據庫 – 全頁。預設情況下，Notion將內嵌數據庫顯示為表格，但您可以輕鬆更改此設置。
3. 為您的數據庫命名並添加您的項目。
需要編輯項目嗎？如果您創建了表格視圖，在第一列（或“屬性”）上將鼠標懸停在項目名稱上，然後點擊打開。它將作為獨立頁面打開，然後您可以進行編輯。
對於所有其他佈局，只需點擊卡片，它將作為獨立頁面打開。
如何在 Notion 中創建不同的數據庫視圖
假設您最初在表格視圖中創建了您的初始數據庫，但現在您希望以看板視圖方式視覺化相同的條目。
- 將鼠標懸停在數據庫上，直到出現一個浮動菜單。
- 點擊編輯視圖佈局圖標，看起來像省略號（
...），然後選擇佈局。
3. 選擇所需的佈局。當您通過佈局選項進行點擊時，Notion 還將為您提供佈局的實時預覽。
值得一提的是，通過這種方式更改佈局將會取代原始的表格視圖。
如果您希望創建多個可以輕鬆切換的視圖，請添加新視圖。
- 將鼠標懸停在數據庫上，直到出現一個浮動菜單。
- 點擊看板名稱旁邊的加號圖標（
+）。 - 選擇要鏈接的數據源。這應該是您在初始數據庫視圖中使用的相同數據源。注意：鏈接的數據庫不是副本，而是相同底層數據的另一個視圖。
4. 根據需要更改佈局。
就是這樣。在一個數據庫中，您可以創建任意多個視圖或佈局，沒有限制。
自動化 Notion
Notion 提供了許多功能和自定義功能，使其成為完美的信息中心。但首先，您需要將信息輸入 Notion 中。
當您將 Notion 連接到 Zapier 時，您可以自動將其他應用程序中的數據發送到 Notion 工作區，反之亦然。例如，您可以將新的日曆事件或稍後閱讀應用中的項目添加到 Notion 中的數據庫。了解更多有關如何自動化 Notion 的信息，或者從以下工作流之一開始。
本文內容翻譯自原始文章