Одна из самых больших жалоб, которые у пользователей вызывает Notion, заключается в том, что его нельзя использовать офлайн. Хотя это недостаток может повлиять на производительность, когда вы внезапно теряете подключение к интернету, существует обходной путь, который может свести ущерб к минимуму. Так что, в следующий раз, когда вы собираетесь лететь на самолете, уезжать на рабочий отпуск вдали от цивилизации в Альпах или находитесь в центре интернет-блэкаута, эта хитрость поможет вам.
Предварительное планирование и подготовка к потере подключения к интернету позволяют обеспечить непрерывность работы. Это означает, что вы можете завершить свой проект без прерываний, пока у вас есть функциональное устройство с открытой в нем Notion через браузер или приложение.
Notion работает офлайн с ограниченными возможностями по сравнению со своим онлайн режимом — вы не можете открывать новые страницы или импортировать блоки из других страниц. В этом и заключается ограничение. Во время работы онлайн Notion продолжает синхронизацию новых версий страницы с копией в облаке. Для этого Notion нужно подключение к интернету для передачи информации в свои центры обработки данных.
Однако, как только вы переходите в режим офлайн, версия, которая была передана последней, остается в облаке, а новые версии сохраняются на вашей странице. Но это не значит, что вы не можете редактировать страницы, которые уже открыты. Вы можете продолжать писать и создавать, но не можете немедленно сохранить свою работу. Как только Notion снова находит подключение, он передает добавленные офлайн данные в облако. Таким образом, вы действительно можете использовать Notion офлайн — но только страницу, которая уже открыта. Давайте рассмотрим, как это сделать.
Вот 5 шагов к использованию Notion офлайн:
1. Откройте страницу Notion, которую вы хотите отредактировать, пока вы онлайн
Когда вы предвидите ситуации, когда вам придется использовать Notion офлайн, заранее запланируйте открытие всех страниц Notion, которые вам могут понадобиться, пока вы в онлайне. Позже без подключения к интернету вы не сможете их открыть.
Давайте возьмем в качестве примера нижеприведенную страницу:
2. Убедитесь, что страница остается открытой в браузере или приложении, пока вы офлайн
Представьте себе, что вы путешествуете и вам нужно завершить тот последний материал и отправить его клиенту, прежде чем начнется отпуск. Вы хотите закончить блог до посадки самолета, поэтому планируете закончить блог в Notion во время полета. Вы открыли свой ноутбук в аэропорту и написали половину блога.
Вы слышите приглашение на посадку, блокируете ноутбук, упаковываете его и садитесь на рейс. Проходит время — уже прошло несколько минут с момента взлета вашего рейса, и у вас больше нет подключения к интернету. Теперь, когда вы снова входите в систему на вашем настольном компьютере, страница открыта и готова к редактированию.
Вы сделали правильно, оставив страницу открытой, вы не выключили ноутбук или закрыли вкладку в браузере. Это гарантирует, что страница Notion доступна для редактирования даже без подключения к wifi.
Вот как выглядит ваша страница, когда она находится в режиме офлайн:
3. Избегайте действий, которые могут вызвать сбой страницы
Помните, что Notion предлагает ограниченные возможности в режиме офлайн. Вы не можете перезагружать страницу или закрывать вкладку. Если вы сделаете это по ошибке, вы потеряете все внесенные изменения с момента последнего сохранения версии в облаке — когда вы были онлайн.
Не перезагружайте или не закрывайте вкладки Notion в вашем браузере, пока вы снова не найдете подключение к интернету. Вы даже можете открыть два экземпляра страницы в двух вкладках — просто для надежности, но вам все равно нужно будет передавать данные между ними, используя простые функции копирования и вставки.
4. Редактируйте страницу в режиме офлайн
Хорошо, теперь, когда ваша страница Notion открыта во вкладке браузера, вы можете начать редактировать ее в офлайн режиме. Вы можете использовать все блоки Notion, за исключением блока Embed и блока Sync, так как для них требуется подключение к интернету для извлечения информации из источников вне страницы.
Также вы не сможете использовать блок изображения, если планируете встраивать изображения из Unsplash. Вы можете импортировать и встраивать контент только до перехода в режим офлайн или после восстановления подключения к интернету.
Однако вы можете писать текст и экспериментировать с шрифтами Notion.
5. Синхронизируйте изменения, когда вы снова найдете подключение к интернету
Для этого шага вам не нужно предпринимать никаких действий, однако вы должны знать, что Notion автоматически синхронизирует все изменения, внесенные в автономном режиме, с версией в облаке, как только обнаружит подключение к интернету.
Содержание этой статьи было переведено с оригинальной статьи