Что такое Notion AI? И как его использовать

Преобразуйте своё рабочее пространство в Notion в центр информации

Автоматизируйте Notion

Теперь, с последними достижениями в Notion AI, у меня появилась третья причина продолжать использовать Notion: его ИИ значительно ускоряет процесс планирования поездок и позволяет быстро извлекать информацию, которую я закопал в болезненно подробном маршруте.

Неважно, используете ли вы Notion для организации своей жизни, управления проектами или в качестве CRM, вот как использовать Notion AI для ускорения всех ваших рабочих процессов.

Содержание:

• Что такое Notion AI?
• Как использовать Notion AI
• Примеры использования Notion AI

Что такое Notion AI? 

Notion AI — это набор функций ИИ, встроенных в рабочее пространство Notion, включая ИИ-ассистента, с которым можно общаться, чтобы получить ответы на ваши документы, и генератор текста, который можно запросить для выполнения таких действий, как создание, редактирование, суммирование и перевод контента — даже внутри баз данных.

Примечание: В прошлом году Notion выпустил ещё одну функцию ИИ под названием Q&A (в настоящее время в бета-версии). Она работает аналогично ИИ-ассистенту, отвечая на вопросы о ваших документах.

Как использовать Notion AI 

Вот краткое руководство по использованию Notion AI.

1. Перейдите на notion.so и войдите в свою учётную запись или зарегистрируйтесь.
2. Взаимодействуйте с Notion AI в интернете одним из двух способов:
   • Нажмите Notion AI в боковой панели, чтобы использовать функцию Q&A, и введите свой запрос в строке сообщений.
   • На одной из ваших страниц нажмите на иконку меню (она выглядит как сетка из 2×3 точек) рядом с блоком, с которым вы хотите, чтобы Notion AI помог вам, и нажмите Спросить ИИ. Введите свой запрос или выберите одно из предложенных действий ИИ.
3. После того как Notion AI выдаст ответ, у вас будет несколько вариантов (это будет зависеть от того, как вы взаимодействуете с ИИ):
   • Скопировать ответ.
   • Изменить, на какую страницу Notion AI будет смотреть для извлечения данных.
   • Сгенерировать ответ заново.
   • Поделиться ответом.
   • Принять или отклонить ответ.
   • Отметить ответ как полезный или бесполезный.

Теперь давайте подробнее рассмотрим нюансы использования Notion AI.

1. Зарегистрируйтесь на дополнение Notion AI 

Чтобы начать работу с Notion AI, вам сначала нужно подписаться на дополнение ИИ.

1. Перейдите на notion.so.
2. Нажмите Обновить тариф в нижней части боковой панели.
3. В появившемся окне нажмите Добавить в тариф (это рядом с Notion AI).

1. Введите свои платёжные данные.
2. Нажмите Обновить сейчас.

Вы также можете попробовать Notion AI бесплатно. Если у вас есть учётная запись Notion, вы автоматически получите 20 бесплатных ответов ИИ.

2. Запустите Notion AI 

Вы можете получить доступ к Notion AI несколькими способами.

• Используйте Поиск в строке. Нажмите Поиск в боковой панели и введите свой вопрос в строку поиска, чтобы Notion AI ответил.

Используйте функцию Q&A. Нажмите Notion AI в боковой панели, чтобы начать новый чат. Выберите одно из предложенных действий ИИ или введите запрос в строке сообщений.

Откройте чат Notion AI со своей страницы. Нажмите на иконку искры в правом нижнем углу любой страницы Notion, чтобы начать новый чат Notion AI.

Выберите Спросить AI из меню блока. Нажмите на значок меню (он выглядит как сетка из точек 2×3) рядом с блоком, с которым вы хотите, чтобы Notion AI помог вам, и нажмите Спросить AI. Введите свой запрос или выберите одно из предложенных действий AI. 

Используйте команду со слэшом. Введите /ai, и выберите действие AI. Если вы хотите, чтобы Notion AI отредактировал ваш контент, сначала выделите текст или блок, который хотите отредактировать, а затем введите /ai. Выберите одно из предложенных действий AI. Или нажмите Посмотреть больше, чтобы ввести конкретный запрос. 

• Используйте сочетания клавиш. Если вы используете Notion в вебе и находитесь на одной из ваших страниц, нажмите command+J (на Mac) или Ctrl+J (на Windows), чтобы открыть меню Notion AI и панель сообщений. Если у вас есть настольное приложение Notion, нажмите command+shift+K (на Mac) или Ctrl+Shift+K (на Windows), чтобы начать новый чат — для этого даже не нужно находиться внутри приложения. 

3. Взаимодействие с ответом Notion AI

В зависимости от того, как вы активировали Notion AI, способ взаимодействия с его ответом будет различаться. 

Например, если вы используете функцию вопросов и ответов, вот ваши варианты.

• Скопируйте последний ответ. Нажмите Копировать, чтобы скопировать последний ответ в буфер обмена. Затем вы можете вставить и поделиться текстом, как обычно. 
• Измените исходные данные Notion AI. По умолчанию Notion AI будет сканировать все ваши рабочие пространства на наличие актуальных данных для формирования своего ответа. Если вы хотите, чтобы он использовал данные с определенной страницы, нажмите Найти в, и введите название страницы. Единственный недостаток здесь в том, что вы не можете выбрать несколько страниц одновременно. 

• Попросите Notion AI сгенерировать новый ответ. Нажмите на значок Попробовать снова, который выглядит как изогнутая стрелка, указывающая влево, чтобы AI сгенерировал новый ответ на ваш предыдущий запрос. 
• Поделитесь ответом. Нажмите на значок Поделиться, который выглядит как коробка с стрелкой, направленной вверх, чтобы поделиться изображением самого последнего запроса и ответа. В появившемся всплывающем окне нажмите Копировать изображение для分享, а затем поделитесь изображением, как обычно. 

Неочевидно, что вы можете вернуться к предыдущим Q&A чатам, но это возможно.

1. Нажмите на многоточие (...) в правом верхнем углу вашего Q&A чата.
2. Выберите Просмотреть историю.

Notion отобразит всю вашу историю переписки в боковой панели Notion AI.

Если вы используете Notion AI на одной из ваших страниц, ваши возможности немного отличаются.

• Принять или отклонить ответ. Нажмите Принять или Отклонить, чтобы сохранить или удалить вывод Notion AI.
• Вставить ответ Notion AI. Нажмите Вставить ниже, чтобы добавить вывод AI на вашу страницу. Чем этот вариант отличается от принятия ответа AI? Ничем. Или, если и отличается, мне это не очевидно.
• Попросить Notion AI сгенерировать новый ответ. Нажмите Попробовать снова, чтобы получить новый ответ на ваш предыдущий запрос.
• Оценить ответ. В строке сообщения нажмите на иконку Полезно или Не полезно (она выглядит как палец вверх или палец вниз), чтобы сказать Notion AI, что вы думаете о его ответе. Эта обратная связь поможет AI улучшить свои ответы в будущем.

Примеры использования Notion AI 

Теперь, когда вы понимаете основы взаимодействия с Notion AI, давайте рассмотрим различные способы его использования в вашей повседневной работе.

• Генерация идей 
• Редактирование существующего контента
• Составление резюме контента 
• Анализ больших текстовых данных
• Задание вопросов (о вашем контенте)
• Автозаполнение свойств

Поскольку существует бесконечное количество возможностей для Notion AI — больше, чем я мог бы перечислить здесь — я поделюсь несколькими примерами каждого из этих вариантов.

Генерация идей 

Когда вы пишете на профессиональной основе (как я), вы неизбежно столкнетесь с творческим кризисом. Notion AI может помочь вам вдохновиться. Например, вы можете попросить его составить список тем для электронных писем, идеи статей по конкретной теме, список лучших туристических маршрутов в конкретном национальном парке — список можно продолжать.

Вот пример ответа Notion AI, когда я попросил его написать электронное письмо с продвижением статьи о том, как использовать Notion AI.

Как только Notion AI выдаст первый черновик, вы можете выбрать одно из предложенных действий AI, включая Увеличить объем или Попробовать снова. Или вы можете ввести конкретный запрос в строке сообщения.

Редактирование существующего контента

Вы можете использовать Notion AI для редактирования существующего контента на ваших страницах. Вот некоторые из предустановленных действий AI, которые вы можете применить к любому блоку контента: Улучшить текст, Исправить орфографию и грамматику, Сократить, Увеличить и Изменить тональность. Вы также можете попросить AI определить конкретные слова, предоставить синонимы или антонимы, или перевести целые страницы текста (это доступно только для поддерживаемых языков). 

Единственный недостаток редактирования с помощью Notion AI? Если вы хотите, чтобы AI улучшал ваш текст, учитывая голос вашего бренда или стиль, вам придется вручную включать эти указания каждый раз, когда вы с ним взаимодействуете — нет возможности загрузить источники знаний или запрограммировать его на запоминание специфики вашего бренда для будущих ответов.

Составление резюме контента

Предположим, вы используете Notion для сохранения заметок с собраний вашей команды. Вы можете просмотреть свои заметки, строчка за строчкой, чтобы выделить ключевые моменты и составить список действий для всех. Или вы можете попросить Notion AI сделать это за вас.

Если вы хотите сделать шаг вперед, вы также можете попросить Notion AI превратить ваши ключевые моменты в краткий обзор.

Анализ больших текстовых наборов данных

Notion AI также может просматривать ваши страницы, чтобы предоставить другой вид резюме. Например, если вы храните отзывы клиентов в базе данных Notion, вы можете подсказать ИИ сослаться на эту базу данных и выполнять такие задачи, как генерация общего мнения аудитории или подсчет того, сколько раз упоминалась конкретная проблема.

Задавайте вопросы (о вашем контенте)

Вы можете задавать ИИ вопросы о содержании, находящемся в ваших рабочих пространствах (как показано в примере ниже). Однако знания ИИ не ограничиваются только этими источниками. Поскольку он работает на основе GPT, а также различных других крупных языковых моделей (LLM), он может отвечать на вопросы почти обо всем, используя общие знания о мире, предоставляемые GPT-4.

Автозаполнение свойств базы данных

AI Autofill ускоряет процесс обновления ваших баз данных важной информацией, включая резюме, ключевые моменты и метки элементов. Например, если вы используете Notion AI для отслеживания всех ваших проектов, вы можете воспользоваться опцией пользовательского автозаполнения ИИ для генерации резюме потенциальных препятствий для конкретной задачи (как показано в примере ниже). Или вы можете настроить автоматическое присвоение каждому элементу конкретного статуса, такого как черновик, в процессе или завершено, используя тип свойства Select.

Способ использования AI Autofill варьируется в зависимости от типа свойства, которое вы хотите обновить. Для пошаговых инструкций ознакомьтесь с руководством Notion по использованию автозаполнения.

Стоит упомянуть, что, хотя я получал удовлетворительные, если не расплывчатые, результаты, используя опцию пользовательского автозаполнения, то же самое нельзя сказать о получении точного присвоения мне элементов с соответствующим статусом (или любой другой меткой). Руководство помощи Notion также говорит, что вы можете использовать AI Autofill для типов свойств Select и Multi-select, но когда я попытался, мне не разрешили использовать ИИ для свойств с множественным выбором.

Содержание этой статьи было переведено с оригинальной статьи.