Рубрики
Учебники

Календарь Notion: Как им пользоваться?

“Календарь Notion оптимизирует планирование, синхронизируется с базами данных и улучшает совместную работу. Он предлагает настраиваемые опции и шаблоны для управления задачами, днями рождениями, подписками и расписаниями контента.”

Notion наконец выпустил свое совершенно новое приложение для календаря, Notion Calendar, и все это для упрощения и улучшения планирования. Это крупное обновление от Cron, другого календарного приложения, которое Notion приобрел несколько времени назад. Это еще один способ, которым Notion стремится стать единственным приложением, которое вашей компании нужно для практически всех задач.

В этом исчерпывающем руководстве мы проведем вас через все тонкости начала работы с календарем Notion. Вы узнаете, как настроить его по своему усмотрению, синхронизировать его с вашими базами данных и использовать его для более эффективного сотрудничества с вашей командой. Так что давайте погрузимся и узнаем, как календарь Notion может трансформировать ваше планирование.

Начало работы с календарем Notion

Календарь Notion — это эффективный онлайн-инструмент для управления вашим расписанием, заданиями и встречами в одном месте. Если вы когда-либо использовали Cron, календарное приложение, которое Notion приобрел в 2022 году и которое действует с тех пор, вы примерно уже знаете, о чем идет речь.

Для начала использования календаря Notion вам понадобится учетная запись Google. Если вы в настоящее время используете Outlook или Apple Calendar и у вас нет учетной записи Google, пришло время ее создать — бесплатная учетная запись подойдет для личного использования.

Просто посетите calendar.notion.so и войдите, используя свою учетную запись Google. Календарь Notion доступен как веб-приложение, так и в виде настольного или мобильного инструмента как для Windows, так и для Mac, что обеспечивает гибкость использования его на разных платформах.

Доступ и настройка

  • Настольное приложение: Сначала загрузите и установите настольное приложение Notion. После установки войдите и перейдите в раздел календаря.
  • Веб-приложение: В качестве альтернативы вы можете получить к нему доступ через веб-приложение. Просто перейдите на веб-сайт Notion, войдите и выберите опцию календаря.

Настройка и настройка по умолчанию

Настройка и настройка вашего календаря Notion — это ключевой шаг для того, чтобы сделать его инструментом, который действительно соответствует вашим личным или профессиональным потребностям в планировании. Он предлагает ряд настраиваемых опций, особенно в том, как события отображаются и управляются в строке меню, и как можно настраивать виды календаря, давая вам контроль над тем, какая информация приоритетна и как она представлена.

Выбор событий для строки меню

  • Выбор календарей: В Настройках → Строка меню выберите, какие календари включить. Вы также можете добавить несколько календарей.

Настройка отображения событий

  • Предварительное уведомление: В настройках → Строка меню выберите, за сколько времени предупреждать о событии.
  • Настройки отображения: Решите, показывает ли строка меню название события или время события, позволяя вам приоритизировать информацию, наиболее важную для вас.

Настройки представления календаря

  • Изменение отображаемых дней: Измените количество дней, показываемых в вашем календаре с помощью опции ± возле последней отображаемой даты.
  • Номера недель и выходные дни: В Настройках → Общее, в разделе Просмотр календаря, вы можете выбрать, показывать или скрывать номера недель и выходные дни.
  • Скрыть отклоненные события: Чтобы исключить отклоненные события, отключите опцию «Отклоненные события» в настройках.
  • Секция весь день: Свернуть или развернуть секцию событий на весь день, используя стрелки в вашем столбце зоны или Ctrl/⌘ + K.
  • Начало недели: Чтобы установить начальный день недели, перейдите к Настройкам → Общее и в разделе Начинать неделю с:, выберите день недели.
  • Сетка и масштаб интерфейса: Настройте плотность вашего календаря и масштаб интерфейса через опцию Просмотр в верхней панели.

Синхронизация баз данных Notion с календарем Notion

Связывание баз данных и календаря

Одной из выдающихся особенностей календаря Notion является его способность интегрироваться плавно с базами данных Notion. Вот простой процесс связи вашего календаря Notion с базой данных Notion.

  1. Подключите свою учетную запись Notion к приложению Notion Calendar.
  2. Настройте вид календаря в базе данных: Этот шаг критически важен. Вы можете либо использовать существующий вид календаря в Notion, либо создать новый на странице базы данных. Главное — убедиться, что где-то в Notion есть вид календаря базы данных. Выбранное вами свойство даты здесь будет отображаться в календаре Notion.
  3. Используйте функцию «Открыть в календаре»: После настройки вида календаря на странице базы данных в правом верхнем углу появится кнопка. Нажмите на нее, чтобы открыть календарь Notion в веб-браузере. К сожалению, он не перенаправляет напрямую в приложение — небольшой недочет.
  1. Вручную добавьте базу данных: Если у вас уже есть вид календаря в базе данных, вы можете вручную добавить эту базу данных в Календарь Notion. В приложении нажмите на три точки рядом с именем вашего рабочего пространства и выберите «Добавить базу данных Notion». Затем вы можете выбрать, какие базы данных с видом календаря отображать.

Также удобной функцией является добавление страниц Notion к событиям в вашем календаре. При создании события в Календаре Notion есть место для добавления ссылок или документов. Вы можете либо создать новую страницу Notion прямо там, либо прикрепить уже созданную. Таким образом, все необходимое для встречи или события будет под рукой, будь то в Календаре Notion или просто в вашем меню.

Понимание ограничений и недочетов

При интеграции Календаря Notion с вашими базами данных обратите внимание на некоторые ограничения:

  • Видимость одного свойства даты: На виде календаря одновременно может отображаться только одно свойство даты.
  • Несколько видов, одна база данных: Вы можете иметь несколько видов календаря из одной базы данных, каждый показывает различные свойства даты. Однако невозможность переименовать эти виды может вызвать путаницу, когда их более одного из одной базы данных.
  • Ограничения редактирования: Вы можете изменять даты в приложении, но не можете создавать новые записи в базе данных.
  • Перенаправление веб-браузера: В настоящее время ссылки в Календаре Notion открываются в веб-браузере по умолчанию, без возможности открыть в приложении.

Работа в команде в Календаре Notion

При совместной работе с командой согласование графиков может быть хлопотным делом, но с Календарем Notion это становится намного проще. Вам не нужно делиться отдельными календарями, чтобы видеть, когда каждый доступен. Просто интегрируйте графики ваших коллег в свой собственный всего лишь в несколько кликов. Таким образом, поиск идеального времени для встреч или совместной работы становится простым, оптимизируя работу в команде и повышая продуктивность.

Доступ к календарям коллег

  • Быстрый доступ к календарю коллеги: В левой боковой панели Календаря Notion нажмите на точку рядом с вашим календарем и выберите «Показать календарь коллеги…». Найдите и выберите электронную почту вашего коллеги. Вы можете выйти из этого представления, нажав «esc» или нажав «x» рядом с его календарем.
  • Постоянное добавление календаря коллеги: Для постоянного сотрудничества щелкните правой кнопкой мыши на его адрес электронной почты в виде календаря и выберите «Закрепить в списке календарей». Чтобы позже удалить его календарь, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить коллегу из списка».
  • Упрощение назначения 1:1 встреч: Для организации личной встречи просто перетащите имя коллеги из меню Календаря Notion на свое расписание. Детали встречи, такие как информация для конференций, будут автоматически заполнены на основе ваших заранее определенных предпочтений.

Управление часовыми поясами для глобальных команд

Календарь Notion создан для глобального сотрудничества, что облегчает управление часовыми поясами.

Для добавления часового пояса:

  • Откройте Notion и нажмите на иконку ‘+’ рядом с вашим текущим часовым поясом, обычно в верхней части вашего календаря.
  • Выберите регион или город, который представляет нужный вам часовой пояс.
  • Новый часовой пояс будет отображаться рядом с другими, отличающийся аббревиатурами типа ‘EST’, ‘IST’ и т. д.

Дополнительные часовые пояса

  • Ограничение: Календарь Notion обычно позволяет отображать только четыре часовых пояса.
  • Расширение возможностей: Чтобы добавить больше, используйте Ctrl/⌘+ K и введите defaults write ui maxTimeZones [число], заменив [число] на ваше желаемое общее количество часовых поясов.

При использовании календаря Notion, он автоматически определяет ваш основной часовой пояс из Google Calendar. Однако любые изменения, внесенные в часовые пояса в календаре Notion, являются независимыми и не влияют на настройки вашего Google Calendar.

Поделитесь доступностью с членами команды

Календарь Notion предлагает безупречный способ сообщить о вашем свободном времени для встреч как на рабочем столе, так и на веб-платформах. Эта функция разработана для упрощения процесса планирования встреч, делая его более эффективным для всех участников.

Вот как дать другим знать, когда вы доступны:

  1. Используйте опцию «Поделиться доступностью» в правой панели контекста или сочетание клавиш «S».
  2. Щелкните по вашим доступным слотам в календаре.
  3. Назовите событие, добавьте продолжительность, часовой пояс и данные о конференции.
  4. Щелкните «Создать», чтобы зарезервировать эти слоты, гарантируя, что вы свободны для этих потенциальных встреч.

Всего за несколько шагов вы можете эффективно сообщить о вашем свободном времени, упрощая процесс организации встреч.

4 лучших способа использования календаря Notion (с шаблонами)

Календарь Notion становится еще мощнее, когда вы используете его с шаблонами Notion. Это позволяет легко следить за важными событиями как в Notion, так и в календаре Notion.

Теперь давайте рассмотрим четыре отличных способа использования календаря Notion.

Управление сроками задач и проектов

Добавление ваших задач и проектов в календарь Notion невероятно удобно и приносит множество преимуществ для вашей продуктивности и организации, таких как:

  • Все ваши важные даты, события, а теперь и ваши задачи и проекты в одном централизованном месте.
  • Беспрепятственное переназначение. Если что-то случится, просто перетащите задачу или проект на новую дату или время.
  • Предоставляет ясную видимость ваших доступных временных слотов на основе ваших задач в календаре.
  • Блокировка времени. Выделяйте конкретные временные блоки для ваших задач и проектов непосредственно в вашем календаре. Это помогает вам определить приоритеты и выделить выделенные слоты для целенаправленной работы, обеспечивая прогресс в выполнении ваших наиболее важных задач.

Вы можете легко интегрировать все ваши задачи и проекты из нашей комплексной системы Notion, шаблона «Второй мозг 2.0» в календарь Notion. Это помогает вам работать более эффективно и лучше управлять временем, потому что все, что вам нужно, находится в одном месте. Это повышает вашу концентрацию и продуктивность, выстраивая ваши повседневные задачи с вашими крупными целями.

В целом, эта интеграция изменяет способ организации и выполнения задач, делая вашу работу более умной и успешной.

Кроме того, если вы укажете начальное и конечное времена для задач, они появятся в виде блоков на вашем календаре. Если вы вносите изменения в свой календарь, вы увидите обновленные даты также отраженными в Notion. Это невероятно удобно!

Просмотр напоминаний о днях рождениях и годовщинах

Теперь проще помнить дни рождения и годовщины с календарем Notion.

Вы можете подключить ваш шаблон личного CRM, где хранятся контакты и их особые даты, непосредственно к вашему календарю Notion. Это означает, что все эти важные даты автоматически появляются в вашем календаре. Нет необходимости вручную вводить каждый день рождения или годовщину – все интегрировано для вас.

Теперь отслеживать эти события легко и глубоко интегрировано в ваш ежедневный график.

Чтобы добавить шаблон личного CRM в календарь Notion:

  • Откройте шаблон личного CRM в Notion и выберите вид календаря.
  • Щелкните кнопку «Открыть в календаре».

Кроме того, вы можете вручную добавить эту базу данных в календарь Notion. В приложении нажмите на три точки рядом с именем вашего рабочего пространства и выберите «Добавить базу данных Notion».

Просмотр продления подписок и расходов

Расходы и подписки также могут быть перенесены в календарь Notion, чтобы убедиться, что их не забудут и их можно правильно отменить или продлить. Это позволяет легко контролировать повторяющиеся подписки и расходы.

Вы можете подключить ваш подробный шаблон отслеживания подписок к вашему календарю Notion. Этот умный ход объединяет все ваши подписки и регулярные расходы в одном представлении. Получайте автоматические напоминания о датах продления прямо на вашем календаре. Таким образом, вы можете легко решить, продолжать ли или отменять подписку. Сочетание трекера и календаря не только помогает в составлении бюджета, но также гарантирует, что вы всегда будете готовы к предстоящим финансовым обязательствам.

Управление графиком публикации контента

Чтобы убедиться, что вы соблюдаете сроки публикации контента, вы также можете использовать инструмент Notion Calendar. Он служит в качестве полезного напоминания о том, когда и какой контент вам нужно опубликовать, а также о других важных встречах и планах на день.

Подключив ваш шаблон Планировщика контента и календарь к Notion Calendar, вы создаете динамичный календарь контента, который отслеживает все ваши публикации в социальных сетях.

Это подключение служит вашим ежедневным руководством по тому, что нужно опубликовать, поделиться или продвинуть на различных платформах. Это идеально подходит для поддержания последовательного онлайн-присутствия, обеспечивая сохранение стратегии в социальных медиа на правильном пути и согласование с другими запланированными обязательствами.

Последнее слово о Notion Calendar

Теперь у вас есть все знания, чтобы начать легко использовать календарь Notion.

Notion Calendar предлагает новые и интересные возможности для пользователей Notion, с множеством революционных функций, уже доступных в этой первой версии.

Кроме того, существует множество потенциальных улучшений, которые, вероятно, команда Notion выпустит в ближайшие недели или месяцы, включая возможность подключения других календарей помимо Google Calendar.

Содержание этой статьи было переведено с оригинальной статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *