Многие фрилансеры, маркетологи и профессионалы используют Notion для организации своего расписания и опережения сроков. Функция календарного представления Notion позволяет пользователям визуализировать предстоящие мероприятия и их сроки в формате календаря.
Это означает, что вам больше не нужно углубляться в каждую задачу в базе данных, чтобы проверить ее срок; вы можете видеть это сразу, как только откроете календарь.
Вот шесть шагов для создания календаря в Notion:
1. Создайте новую страницу
Чтобы настроить календарное представление, создайте новую страницу в Notion внутри предпочитаемой папки. Для этого наведите курсор на папку Notion, в которой вы хотите настроить календарь, и нажмите на значок “+” рядом с ней, как показано на изображении ниже.
Notion сразу создаст подпараграф и откроет его для вашего доступа. Вы можете затем назвать страницу, установить иконку и добавить обложку, если хотите.
2. Настройте блок календарного представления Notion
Теперь давайте настроим календарь. Для этого введите “/calendar” где угодно на вновь созданной пустой странице и нажмите на блок “Календарь”, как показано ниже.
3. Свяжите с существующей базой данных или создайте новую
Далее, как показано на изображении ниже, Notion предлагает вам возможность создать новую базу данных с нуля или использовать данные из существующей базы данных в том же рабочем пространстве.
4. Добавьте задачи в календарь
Вот как выглядит календарь. Это Календарь социальных медиа, который отображает запланированные публикации в формате календаря. Однако в данный момент добавлена только одна задача.
Представление календаря Notion
Давайте добавим еще одну задачу.
Чтобы добавить новую задачу в представление календаря, наведите курсор на дату, в которую вы хотите добавить задачу. Notion покажет знак “+” — нажмите на него, чтобы создать новый элемент календаря, который откроется на новой странице.
5. Обновите задачи
Пустое представление задачи включает все свойства, связанные с подключенной базой данных. Вы можете добавить новые свойства, если хотите. Вы также можете добавить контент в тело карточки.
На приведенном ниже примере мы добавили изображение в карточку. Дата “Go-live” автоматически устанавливается на основе даты, которую вы выбрали при создании этой задачи, однако вы можете легко установить ее на другую дату.
Вы также можете добавить напоминание для этой задачи, чтобы Notion отправил уведомление в определенную дату и время.
6. Используйте опцию фильтра
Опция “фильтр”, расположенная рядом с кнопкой “Новый”, позволяет отображать только те карточки, которые соответствуют определенным критериям.
Вы можете установить фильтры на свойства, заданные для календаря. В нашем примере одно из свойств — “Post Type”. Оно принимает только эти значения — “Carousel”, “Text”, “Image”, “Gif”. Вы можете применить фильтр, чтобы увидеть только один тип социальных постов.
Часто задаваемые вопросы
Как создать контент-календарь в Notion?
Вы можете создать контент-календарь в Notion с помощью функции баз данных. Создайте новую базу данных, добавьте темы, сроки, дизайн и другие элементы в каждую карточку. Затем вы можете преобразовать табличную базу данных в календарь, изменив “вид” на календарь, если хотите.
Как встроить Google Calendar в Notion?
Вы можете легко встроить Google Calendar с помощью блока “встраивание” в Notion. Вы можете просто вставить ссылку на календарь на странице Notion, чтобы встроить календарь, но вам нужно убедиться, что доступ к Google Calendar установлен на “публичный”. Это означает, что любой, у кого есть ссылка на календарь, сможет получить к нему доступ.
Есть ли шаблон календаря в Notion?
Notion предлагает готовые шаблоны для различных типов календарей. Но если вы собираетесь использовать базовый календарь, посмотрите этот шаблон.
Как добавить иконку календаря в Notion?
Введите “/emoji” на странице Notion и нажмите на блок “Emoji”. Затем введите “calendar”, чтобы получить доступ к различным иконкам, похожим на календарь. Нажмите на ту, которая вам больше всего нравится, чтобы скопировать ее на свою страницу.
Как создать недельный календарь в Notion?
Чтобы создать недельный календарь в Notion, откройте базу данных календаря и нажмите на значок “…”, рядом с кнопкой “Новый”. Затем нажмите на “Макет”, чтобы увидеть больше вариантов, и нажмите на выпадающий список рядом с “Показать календарь как”. В этом выпадающем списке вы увидите опцию отображения календаря в формате “Недельный” или “Ежемесячный”.
Ваш календарь отображается в формате “Ежемесячный”. Измените его на “Недельный”, чтобы настроить недельный календарь.
Как изменить размер календаря в Notion?
Используйте столбцы, чтобы разделить страницу Notion на более мелкие вертикальные сегменты и перетащите ваш календарь в один из столбцов.
Блок столбцы позволяет создать от 2 до 5 столбцов Notion. Чем больше столбцов вы добавите, тем меньше будет ширина каждого из них и меньше размер базы данных календаря. Вы можете изменить ширину столбца после добавления календаря, это также изменит размер календаря.
Как скрыть выходные в календаре Notion?
Нажмите на значок с тремя точками, выберите макет Календарь и отключите Показать выходные.
Как настроить представление дня в календаре Notion?
Вы не можете настроить представление дня в базе данных календаря Notion, но вы можете сделать это в родном инструменте календаря Notion.
Нажмите на выпадающий список День/Неделя/Месяц и выберите опцию День, как показано на изображении ниже.
Как скрыть заголовок календаря в Notion?
Нажмите на значок с тремя точками рядом с заголовком вашего календаря в Notion и выберите опцию Скрыть заголовок базы данных.
Чтобы снова отобразить заголовок, нажмите на имя вкладки календаря и выберите опцию Показать заголовок базы данных.
Как сделать так, чтобы календарь в Notion начинался с понедельника?
Выберите опцию Настройки и участники в меню Notion, затем нажмите Язык и регион и активируйте Начинать неделю с понедельника.
Как распечатать календарь в Notion?
Notion не поддерживает функцию печати, но вот обходной путь:
1. Откройте календарь в Notion в полноэкранном режиме
2. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу страницы календаря
3. Выберите опцию Экспорт
4. Настройте параметры экспорта:
- Экспорт в PDF формат
- Выберите Текущий вид для опции Включить базы данных
- Настройте другие параметры
5. Нажмите кнопку Экспорт
6. Откройте PDF на вашем Windows или Mac
7. Нажмите на опцию Файл и выберите Печать
8. Выберите принтер и нажмите кнопку Печать
Содержимое этой статьи было переведено с оригинальной статьи.