Узнайте все о Notion Unlimited Storage в этой статье.
Notion — удивительное приложение для использования в качестве вашего цифрового мозга, для ведения заметок, добавления в закладки и общего инструмента для повышения производительности. Если вы рассматриваете возможность использования Notion в качестве вашего цифрового мозга и программного обеспечения для ведения заметок, но сомневаетесь в ограничениях хранилища, продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Имеет ли Notion неограниченное хранилище?
Да, у Notion есть неограниченное хранилище для страниц, блоков баз данных и шаблонов. Вы также можете загружать неограниченное количество изображений, видео и файлов вложений. Однако каждый файл не должен превышать 5 МБ. Если вы хотите загрузить файлы размером более 5 МБ, вам потребуется перейти на платный тариф.
Имеет ли Notion неограниченное количество блоков?
У Notion есть неограниченное количество блоков во ВСЕХ тарифных планах. Ранее пользователи бесплатного тарифа Notion могли создавать до 1 000 блоков. После этого приходилось платить 5 долларов в месяц за создание новых блоков.
«Самым большим стимулом является завоевание рыночной доли — привлечение большего количества людей к использованию Notion», — говорит Акшай Котари, генеральный директор Notion.
Лимит для загрузки файлов составляет 5 МБ для бесплатного тарифа
Хотя у Notion неограниченное хранилище для контента, что насчет загрузки файлов? Размер ограничен максимумом в 5 МБ. Даже если вы можете загружать все типы файлов (изображения, видео, аудио, PDF), это часто невозможно из-за того, что отдельные файлы слишком велики. Обычно нормально размер видео- или аудиофайла превышает 5 МБ.
Если вы хотите работать с более крупными файлами в Notion, вам придется подписаться на платный тариф, например, на тариф Plus. С тарифом Plus и выше вы можете загружать файлы объемом до 5 ГБ, что позволяет использовать его как облачное хранилище. (Если у вас образовательный тариф, вы можете загружать файлы объемом до 5 ГБ, как на тарифе Plus.)
На любом платном тарифе размер загружаемого файла указан как «Неограниченный», но сотрудники Notion утверждают, что есть мягкое ограничение в 2 ГБ на файл — если он больше, загрузка может завершиться неудачно.
Каков средний размер файла?
Учитывая ограничение в 5 МБ на каждый файл в бесплатном тарифе, вы можете задаться вопросом, каков средний размер файла медиафайлов, которые мы используем ежедневно, такие как аудио, PDF и изображения. Размер файла действительно зависит от нескольких факторов, но мы можем сказать, что это средние размеры файлов.
Изображения
Загрузка изображений, вероятно, один из наиболее распространенных типов загрузки, с которым вы можете столкнуться. Давайте посмотрим на средний размер файла для изображений, который может варьироваться от 2-4 КБ до 4 МБ. Чтобы получить некоторое представление, я провел некоторые тесты на обычные случаи использования, с которыми вы можете столкнуться.
Изображения низкого качества
Изображения низкого качества, например GIF-изображения, обычно имеют размер около 6-8 КБ.
Изображения стандартного качества из Интернета
Если вы хотите загрузить изображения из Интернета, например jpg, вы в безопасности. Большинство из них варьируются от 10 до 30 КБ.
Изображение высокого качества
Если вы создали изображение с помощью вашего фоторедактора или программного обеспечения, высококачественный JPG размером 2400×1200 пикселей (как на этом блоге) обычно имеет размер от 100 до 150 КБ.
Я также пошел на Unsplash и скачал несколько очень больших, высококачественных изображений. Изображение с разрешением 3000 пикселей занимало 1,67 МБ. В то время как другое большое изображение с разрешением 5000 пикселей занимало 3,7 МБ.
Что касается изображений, я думаю, что в большинстве случаев у вас не возникнет проблем с загрузкой среднестатистических изображений.
Документы
А что насчет документов? Два типа, которые мы можем захотеть загрузить, это файлы doc и файлы PDF. Большинство файлов doc варьируются от 4 до 8 КБ. Рукопись, 200+ страниц) будет иметь размер от 1 МБ до 1,5 МБ в максимуме. Здесь все довольно безопасно.
PDF — это совершенно другая история. В то время как стандартный офисный документ варьируется от 20 до 100 КБ, длинный PDF, например, электронная книга или учебник, варьируется от 1 до 4 МБ. PDF на основе изображений, например отсканированная книга, может достигать 10 МБ. Поэтому в большинстве случаев вы можете безопасно загрузить небольшие PDF, пока они не содержат много изображений или не оптимизированы.
Аудио
Вы также можете загружать аудиофайлы в Notion. Обычно размер MP3-песни составляет от 3 до 4 МБ. Имейте в виду, что одна минута аудио примерно весит 1 МБ. Один из потенциальных случаев использования — прикрепление аудио для записи уроков или лекций внутри вашего рабочего пространства, что может быть особенно полезно для студентов. Чтобы протестировать эту функцию, я записал онлайн-лекцию со своего телефона. Лекция длилась 1 час и 10 минут, поэтому я ожидал, что размер файла будет около 100 МБ. Файл оказался 163 МБ. Так что, если вы спрашиваете, можно ли использовать бесплатный тариф для загрузки вашей лекции продолжительностью 1 час, ответ — категорическое нет.
Видео
Нет необходимости проводить тесты, чтобы знать, что видео слишком велики для загрузки в Notion, поскольку их размер обычно варьируется от 4 ГБ до 25 ГБ. Однако вы все равно можете загрузить видео на YouTube, установить его видимость как незарегистрированный, чтобы видеть его только вы (или те, у кого есть URL), а затем вставить видео на вашу страницу Notion, используя URL YouTube или Vimeo.
Уменьшение размера файла
Если вы хотите использовать Notion в качестве хранилища файлов, вы можете легко изменить размер изображений, сжать аудио и оптимизировать PDF, чтобы уменьшить их размер.
Лимит в 1000 блоков больше не действует
Лимит в 1000 блоков был удален в 2020 году. Теперь в бесплатном тарифе нет ограничения по количеству блоков, за исключением команд. Команды в бесплатном тарифе получат пробный лимит в 1000 блоков. Это позволяет командам протестировать возможности перед переходом на тариф Plus (ранее Team plan).
Обратите внимание, что для рабочих пространств бесплатного плана с двумя или более участниками установлен лимит в 1 000 блоков. Так что, если вы в настоящее время используете бесплатный план и достигли предела в 1 000 блоков, это произошло потому, что вы добавили участника команды. Если вы используете Notion для личного пользования, убедитесь не добавлять участников команды. Если вы хотите поделиться или сотрудничать, вместо этого вы можете пригласить гостей (максимум 10 для бесплатного плана) или перейти на платный план (например, на платный план «Плюс»).
Что такое блок?
«Блок» — это единица, которую вы можете добавить в Notion. Текст — это блок, флажок — это блок, изображение может быть блоком, заголовок — это блок и так далее. Блоки — это строительные «конструкторы» страницы в Notion, и здесь нет ограничения, поэтому можно создавать неограниченное количество блоков и страниц.
Лимит хранения файлов в Notion в зависимости от плана
У бесплатного плана установлен предел в 5 МБ для каждого загружаемого файла.
У образовательного плана установлен предел в 5 ГБ для каждого загружаемого файла.
У платного плана «Плюс» (ранее — командный план) установлен предел в 5 ГБ для каждого загружаемого файла.
Notion как облачное хранилище
Хотя Notion можно использовать в качестве хранилища, он не предназначен для этой цели. Предел 5 МБ для бесплатного плана определенно может стать причиной отказа, и даже с платным планом, где предельный объем составляет 5 ГБ, лучше использовать сервисы, такие как Google Drive, OneDrive, iCloud или Dropbox для этой цели.
Вывод
В заключение, Notion предлагает неограниченное хранение для страниц, баз данных блоков и шаблонов, а также неограниченную загрузку изображений, видео и файловых вложений. Однако установлен предел в 5 МБ на файл, который может быть увеличен до 5 ГБ с помощью платного плана. Можно безопасно загружать изображения, PDF-файлы и документы, но длинные аудиофайлы, такие как записи уроков или аудиокниги, превысят бесплатный лимит. Видео можно встраивать в Notion, загрузив их сначала на YouTube, а затем ссылаясь на URL. Лимит в 1000 блоков для бесплатного плана был убран, за исключением команд, у которых есть пробная версия с лимитом в 1000 блоков. Хотя Notion можно использовать как облачное хранилище, он не предназначен для этой цели, особенно в рамках бесплатного плана.
Содержание этой статьи было переведено с оригинальной статьи