Notion — популярное программное обеспечение для рабочих пространств, которое бизнесы используют в качестве решения для управления проектами. Пользователи могут создавать командные проекты и настраиваемые рабочие пространства для поддержания порядка. Notion доступен бесплатно для отдельных пользователей с некоторыми ограничениями; большинству команд стоит рассмотреть один из трех платных планов, потому что TK. Мы рассмотрим каждый из планов Notion, включая ценообразование, выдающиеся особенности и что следует иметь в виду, если вы рассматриваете Notion в качестве решения для управления проектами.
Что такое Notion?
Notion — это программное обеспечение для рабочих пространств, доступное в веб-браузере или в виде приложения как для Windows, так и для устройств iOS. Команды могут использовать Notion для создания документов, проектов, списков и вики. В программное обеспечение недавно добавлена функция искусственного интеллекта и Notion Calendar, который может интегрироваться с Google Calendar для поддержания организации команды.
Многие команды используют Notion в качестве решения для управления проектами, потому что это позволяет настраивать виды проектов, включая дорожные карты, доски Kanban, списки задач и временные линии. Команды могут использовать шаблоны и настраивать проекты Notion для любых нужд, хотя это требует немного больше настройки, чем другие инструменты управления проектами; нет встроенных досок Kanban или временных линий. Страницы разработаны таким образом, чтобы быть настраиваемыми под любые потребности вашей команды. В любом случае, Notion считается лучшим выбором для настройки и разнообразия в использовании. Notion также предлагает 80 API-интеграций для подключения к программному обеспечению и приложениям, которые вы уже используете.
Ценовые планы Notion
Notion предлагает три платных плана в дополнение к базовому бесплатному плану. Планы Plus и Business предлагаются на основе оплаты за пользователя, либо по месячной, либо по годовой оплате. Для создания пользовательского корпоративного плана Notion потребуется связаться непосредственно с владельцами бизнеса или руководителями команды для получения информации о ценообразовании и другой информации.
Следует отметить, что у Notion есть дополнение AI для всех планов. Вы не найдете его включенным в ни один из платных планов, включая корпоративный план. Notion AI помогает командам с автоматизацией и предиктивными функциями, такими как автозаполнение для таблиц, генеративное письмо и его функциональность в виде чат-бота Q&A на страницах Notion. Если ваша команда заинтересована в Notion AI, это будет дополнительные $10 в месяц за пользователя, скидки для платных планов по годовой оплате.
Ознакомьтесь с некоторыми основными различиями в предложениях функций между четырьмя различными планами Notion.
Бесплатный план Notion
Бесплатный план Notion предлагает всю гибкость и совместную работу его рабочего пространства, неограниченные страницы и пользователей и доступ к Notion Calendar. Вы также можете интегрировать Notion с другими популярными рабочими приложениями и программным обеспечением, такими как Slack и Zapier на бесплатном плане.
Бесплатный план Notion довольно безлимитен для отдельных пользователей. Однако для команд, сотрудничающих в одном рабочем пространстве, бесплатный план ограничен в некоторых аспектах. Основное различие от платных планов заключается в том, что команды, использующие бесплатный план, будут ограничены до 1,000 блоков до запроса на обновление. «Блок» в Notion — это любое содержимое на странице, включая таблицы, маркеры и многое другое.
На бесплатном плане загрузка файлов ограничена до 5 МБ, и команды могут приглашать до 10 гостевых сотрудников. Для фрилансеров и команд, выполняющих много клиентской работы, включение внешних файлов и внешних сотрудников может быть затруднительным. Пользователи бесплатного плана также не получат доступ к приоритетной службе поддержки клиентов, что может затруднить обращение к представителю службы поддержки клиентов, если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь. Однако это не означает, что Notion не предоставляет поддержку клиентов для пользователей бесплатного плана. Notion предлагает обширный центр помощи, и все клиенты могут обратиться по электронной почте за поддержкой клиентов. Notion не предоставляет поддержку клиентов по телефону или в чате.
План Notion Plus
Notion предлагает свой популярный платный план Plus за $8 в месяц за пользователя при годовой оплате или $10 в месяц за пользователя при месячной оплате. Он разработан для небольших команд и включает все функции бесплатного плана, но без некоторых ограничений. Команды будут иметь неограниченное количество блоков и доступ к истории страницы за 30 дней. Загрузки файлов не ограничены, и команды могут приглашать до 100 гостевых сотрудников, что дает фрилансерам или тем, кто работает с клиентами, немного больше гибкости.
Команды также получат доступ к приоритетной поддержке в приложении Notion в дополнение к огромному центру помощи, который они предлагают всем пользователям.
План Notion Business
План Notion Business расширяет возможности плана Plus, добавляя функции, такие как единый вход (SSO), частные командные пространства, массовые экспорты PDF, расширенная аналитика страниц и многое другое. Он стоит $15 в месяц за пользователя при годовой оплате и $18 в месяц за пользователя при месячной оплате.
План Business разработан для поддержания порядка и совместной работы множества команд, здесь могут пригодиться частные командные пространства. Бесплатные и Plus планы позволяют добавлять себя в открытые командные пространства, к которым могут присоединиться пользователи, но только Plus план позволяет командам блокировать определенные командные пространства по мере необходимости.
План Plus включает историю страниц до 90 дней и расширенную аналитику страниц для более качественной отчетности и анализа данных вашей работы. Вы также можете массово экспортировать страницы в формат PDF, находясь на плане Plus. Эти функции полезны для команд, которые хотят получить понимание страниц и контента, которые они организуют в Notion. Пользователи плана Business также могут приглашать до 250 гостевых сотрудников, что может помочь упростить коммуникацию с большим количеством клиентов и партнеров.
План Notion Enterprise
План Enterprise Notion предлагает все текущие функции с дополнительными настраиваемыми функциями. Цены не публикуются; для получения дополнительной информации о ценообразовании для своего бизнеса компаниям необходимо связаться с коммерческим отделом Notion.
У вас будет возможность включить доступ к менеджеру по работе с клиентами для получения ответов на вопросы и устранения неполадок, а также ко всем более продвинутым функциям безопасности Notion, таким как управление разрешениями, отключение гостевых сотрудников и правила обмена рабочими пространствами. Компании, ищущие конкретные функции безопасности и соответствия, могут обнаружить, что план Enterprise наилучшим образом подходит.
План Enterprise также предлагает множество дополнительных функций отчетности и данных, включая аналитику рабочего пространства, журнал аудита и неограниченную историю страниц. Команды по-прежнему могут наслаждаться всеми совместными возможностями Notion, имея до 250 гостевых сотрудников и без ограничений на загрузку внешних файлов.
Скидки от Notion
Notion предлагает отличные скидки на свои платные планы для студентов, преподавателей, стартапов и некоммерческих организаций. Студентам и преподавателям просто необходимо использовать свои школьные адреса электронной почты, в то время как некоммерческие организации и стартапы должны пройти процесс подачи заявки для утверждения скидки. Некоммерческие организации будут иметь право на различные скидки в зависимости от своих бюджетов и других факторов. Стартапы должны соответствовать нескольким критериям, включая наличие менее $10 миллионов финансирования. Если ваша команда соответствует критериям Notion, стоит подать заявку, так как вы можете получить скидку до 50% на ваш план. Если вы не подходите ни под одну из опций скидок, Notion предлагает скидку для команд, выбирающих годовую оплату вместо месячной.
Скидки для студентов и преподавателей
Notion предлагает бесплатный образовательный план для студентов и преподавателей, который практически разблокирует функции плана Plus бесплатно без необходимости кредитной карты. Студентам и преподавателям просто необходимо зарегистрироваться с использованием своего школьного адреса электронной почты. Студенческие организации некоторых учебных заведений по всему миру также могут подать заявку на бесплатное использование Notion Plus в течение года, чтобы помочь им оставаться организованными. Школы, рассматривающие Notion для более чем 100 пользователей, также могут
Скидка для стартапов
Стартапы могут подать заявку на бесплатное использование Notion Plus на три или шесть месяцев, включая неограниченный доступ к Notion AI. Для получения права на скидку стартапы должны быть новыми клиентами Notion и соответствовать нескольким критериям, включая:
- Оперировать общедоступным веб-сайтом
- Иметь менее 50 сотрудников
- Иметь менее 10 миллионов долларов финансирования
Скидка для стартапов предназначена для новых или меньших стартапов, которые могли бы использовать Notion для повышения производительности и оставаться бдительными. Стартапы могут легко заполнить онлайн-заявку, чтобы узнать, имеют ли они право на скидку.
Скидка для некоммерческих организаций
Некоммерческие организации 501C(3) могут получить Notion Plus со скидкой 50%, цена составляет всего $4 в месяц за пользователя вместо $8 в месяц за пользователя. Некоммерческие организации могут подать заявку на сайте Notion (для проверки статуса некоммерческой организации используется TechSoup). Организации с бюджетом менее 1 миллиона долларов должны заплатить $40 за подачу заявки на скидку. Те, у кого бюджет превышает 1 миллион долларов, заплатят $60 за подачу заявки. Через три-пять рабочих дней некоммерческие организации могут ожидать ответа и обновить свой план.
Скидка на годовую оплату
Как и многие поставщики программного обеспечения, Notion предлагает скидку для компаний, выбирающих годовую оплату. Вы сэкономите $2 на пользователя при годовой оплате на платном плане ($8 за пользователя вместо $10) и $3 на пользователя на плане Enterprise ($15 за пользователя вместо $18). Эта скидка рассчитывается автоматически на основе выбранного варианта оплаты.
Итог
Notion — отличный выбор для организации работы команд с настраиваемыми рабочими пространствами, идеальными для управления проектами. С разнообразием разумно ценных планов малым компаниям легко получить то, что им нужно для совместной работы и организации в Notion. Фрилансеры и те, кто использует Notion для личного использования в поддержку своих бизнес-целей, также могут получить выгоду от функционала управления проектами Notion без обязательства платного плана.
В зависимости от ваших конкретных потребностей, платные планы могут быть более целесообразны. Как малые компании, так и крупные организации могут найти в Notion полезный инструмент для создания и управления проектами в одном месте. Команды, выполняющие много работы для клиентов, легко смогут делиться информацией и контентом в Notion с гостевыми сотрудниками. Фрилансеры и команды из одного человека могут получить все необходимое от бесплатного плана, хотя будут ограничения на загрузку файлов и гостевых сотрудников.
Notion предлагает несколько вариантов скидок, включая бесплатный план для студентов и преподавателей, 50% скидку на Notion Plus для подходящих некоммерческих организаций и продленную бесплатную пробную версию Notion Plus с неограниченными возможностями искусственного интеллекта для подходящих стартапов.
Для крупных компаний или команд с уникальными вопросами безопасности, вероятно, потребуется план Enterprise, чтобы Notion работал для вашего бизнеса. Планы Plus и Business стоят за пользователя, но командам нужно связаться с отделом продаж Notion для уточнения цены на план Enterprise.
Содержание этой статьи было переведено с оригинальной статьи