O Notion é um software de espaço de trabalho popular que as empresas utilizam como solução de gestão de projetos. Os usuários podem criar projetos em equipe e espaços de trabalho personalizados para se manterem organizados. O Notion está disponível gratuitamente para indivíduos com algumas limitações; a maioria das equipes irá considerar um dos três planos pagos devido a TK. Vamos abordar cada um dos planos do Notion, incluindo preços, características principais e o que ter em mente se estiver considerando o Notion como solução de gestão de projetos.
O que é o Notion?
O Notion é um software de espaço de trabalho disponível em um navegador da web ou como um aplicativo em dispositivos Windows e iOS. As equipes podem usar o Notion para criar documentos, projetos, listas e wikis. O software recentemente adicionou funcionalidade de IA e o Calendário do Notion, que pode integrar-se ao Google Calendar para manter as equipes organizadas.
Muitas equipes usam o Notion como solução de gestão de projetos porque permite visualizações de projetos personalizadas, incluindo mapas de progresso, quadros Kanban, listas de tarefas e cronogramas. As equipes podem utilizar modelos e configurar projetos do Notion para o que precisarem, embora isso envolva um pouco mais de configuração do que outras ferramentas de gestão de projetos; não há quadros Kanban ou cronogramas integrados. As páginas são projetadas para serem personalizáveis conforme as necessidades da sua equipe. De qualquer forma, o Notion é considerado uma escolha de topo para personalização e pela grande variedade de usos. O Notion também oferece 80 integrações de API para se conectar aos softwares e aplicativos que você já está utilizando.
Planos de Preços do Notion
O Notion oferece três opções de planos pagos além do plano gratuito base. Os planos Plus e Business são oferecidos com base no usuário, faturados mensalmente ou anualmente. O plano Enterprise personalizado do Notion exigirá que os proprietários de empresas ou líderes de equipe entrem em contato diretamente com alguém da equipe de vendas para obter informações sobre preços e outros detalhes.
Vale ressaltar que o Notion possui um complemento de IA para todos os planos. Você não o encontrará incluído em nenhum dos planos pagos, incluindo o plano Enterprise. A IA do Notion ajuda as equipes com recursos de automação e predição, como preenchimento automático para tabelas, escrita generativa e funcionalidade de bate-papo de estilo Q&A dentro das páginas do Notion. Se sua equipe estiver interessada na IA do Notion, será um custo adicional de $10 por usuário por mês, com descontos para planos pagos em um ciclo de faturamento anual.
Dê uma olhada em algumas das diferenças-chave nas ofertas de recursos entre os quatro planos diferentes do Notion.
Plano Gratuito do Notion
O plano gratuito do Notion oferece toda a flexibilidade e colaboração do seu espaço de trabalho, páginas e usuários ilimitados e acesso ao Calendário do Notion. Você também pode integrar o Notion com outros aplicativos de trabalho populares e software como Slack e Zapier no plano gratuito.
O plano gratuito do Notion é bastante ilimitado para usuários individuais. No entanto, para equipes colaborando em um espaço de trabalho, o plano gratuito é limitado em alguns aspectos. A principal diferença em relação aos planos pagos é que as equipes que utilizam o plano gratuito estarão limitadas a 1.000 blocos antes de serem solicitadas a fazer upgrade. Um “bloco” no Notion é qualquer conteúdo na página, incluindo tabelas, marcadores e mais.
No plano gratuito, os uploads de arquivos são limitados a 5 MB, e as equipes podem ter no máximo 10 colaboradores convidados. Para freelancers e equipes que fazem muito trabalho de cliente, incluir arquivos externos e colaboradores externos pode complicar. Os usuários do plano gratuito também não terão acesso ao suporte prioritário ao cliente, o que pode dificultar entrar em contato com um representante de atendimento ao cliente se precisar de ajuda ou tiver dúvidas. No entanto, isso não significa que o Notion não ofereça suporte ao cliente para usuários do plano gratuito. O Notion oferece um centro de ajuda robusto, e todos os clientes podem entrar em contato via e-mail para suporte ao cliente. O Notion não oferece suporte ao cliente por telefone ou chat ao vivo.
Plano Plus do Notion
O Notion destaca seu plano Plus como seu plano pago mais popular, a $8 por usuário por mês quando faturado anualmente ou $10 por usuário por mês quando faturado mensalmente. Ele é projetado para pequenas equipes e inclui todas as funcionalidades do plano gratuito, mas sem algumas das restrições. As equipes terão blocos ilimitados e acesso a um histórico de páginas de 30 dias. Os uploads de arquivos não são limitados, e as equipes podem convidar até 100 colaboradores convidados, o que dá aos freelancers ou àqueles que trabalham com clientes um pouco mais de flexibilidade.
As equipes também terão acesso ao suporte prioritário dentro do aplicativo Notion, além do grande centro de ajuda que oferecem a todos os usuários.
Plano Business do Notion
O plano Business do Notion se baseia no plano Plus com funcionalidades adicionais como logon único (SSO), espaços de equipe privados, exportações em massa de PDF, análises avançadas de páginas e mais. Ele custa $15 por usuário por mês quando faturado anualmente e $18 por usuário por mês quando faturado mensalmente.
O plano Business é projetado para manter várias equipes organizadas e colaborando, e é onde os espaços de equipe privados podem ser úteis. Os planos gratuito e Plus permitem espaços de equipe abertos aos quais os usuários podem adicionar a si mesmos, mas apenas o plano Plus permite que as equipes bloqueiem certos espaços de equipe conforme necessário.
O plano Plus inclui um histórico de páginas de até 90 dias e análises avançadas de páginas para relatórios melhores e insights de dados em seu trabalho. Você também pode exportar páginas em massa como PDFs enquanto estiver no plano Plus. Esses recursos são úteis para equipes que desejam esses insights nas páginas e conteúdos que estão organizando no Notion. Os usuários do plano Business também podem ter até 250 colaboradores convidados, o que pode ajudar a simplificar a comunicação com um maior número de clientes e parceiros.
Plano Enterprise do Notion
O plano Enterprise do Notion oferece todas as funcionalidades atuais com recursos personalizados adicionais. Os preços não estão publicamente disponíveis; as empresas precisarão entrar em contato com a equipe de vendas do Notion para obter mais informações sobre os preços para seus negócios.
Você terá a opção de incluir acesso a um gerente de sucesso do cliente para recorrer a perguntas e solução de problemas, bem como todos os recursos de segurança mais avançados do Notion, como controles de permissão, desativação de convidados e regras de compartilhamento de espaços de trabalho. Empresas que procuram recursos específicos de segurança e conformidade podem descobrir que o plano Enterprise é o mais adequado.
O plano Enterprise oferece muitos recursos adicionais de relatórios e dados, incluindo análises de espaços de trabalho, um log de auditoria e histórico de páginas ilimitado. As equipes ainda podem desfrutar de todos os recursos de colaboração do Notion, com até 250 colaboradores convidados e sem limites para uploads de arquivos externos.
Descontos do Notion
O Notion oferece ótimos descontos em seus planos pagos para estudantes, professores, startups e organizações sem fins lucrativos. Estudantes e educadores só precisam usar seus endereços de e-mail da escola, enquanto organizações sem fins lucrativos e startups precisam passar por um processo de inscrição para serem aprovados para o desconto. Organizações sem fins lucrativos serão elegíveis para diferentes descontos com base em seus orçamentos e outros fatores. Startups devem atender a alguns critérios, incluindo ter menos de $10 milhões em financiamento. Se sua equipe atender aos critérios do Notion, vale a pena se inscrever, pois você pode obter até 50% de desconto em seu plano. Se você não se qualificar para nenhuma dessas opções de desconto, o Notion oferece um desconto para equipes que escolhem a faturação anual em vez da mensal.
Descontos para Estudantes e Educadores
O Notion oferece um plano de Educação gratuito para estudantes e professores, que essencialmente desbloqueia as funcionalidades do plano Plus gratuitamente sem necessidade de cartão de crédito. Estudantes e professores só precisam se inscrever com seu endereço de e-mail da escola. Organizações estudantis em determinadas instituições de ensino superior em todo o mundo também podem se inscrever para obter o Notion Plus gratuitamente por um ano para ajudá-los a se manterem organizados. Escolas considerando o Notion para mais de 100 usuários podem se inscrever para 50% de desconto em um plano Enterprise também.
Desconto para Startups
Startups podem se candidatar ao Notion Plus gratuitamente por três ou seis meses, incluindo acesso ilimitado ao Notion AI. Para ser elegível, as startups precisam ser novas clientes do Notion e atender a vários critérios, incluindo:
- Ter um website público
- Empregar menos de 50 funcionários
- Ter menos de $10 milhões em financiamento
O desconto para startups é projetado para novas ou startups menores que podem usar o Notion para aumentar a produtividade e se manter ágeis. As startups podem facilmente completar a candidatura online para determinar a elegibilidade para o desconto.
Desconto para Organizações Sem Fins Lucrativos
Organizações sem fins lucrativos 501C(3) podem obter o Notion Plus com 50% de desconto, com preço de apenas $4 por usuário por mês em vez de $8 por usuário por mês. As organizações sem fins lucrativos podem se candidatar através do site do Notion (eles usam o TechSoup para validar o status sem fins lucrativos). Organizações com orçamentos abaixo de $1 milhão devem pagar $40 para se candidatar ao desconto. Aquelas com orçamentos acima de $1 milhão pagarão uma taxa de $60 para se candidatar. Após três a cinco dias úteis, as organizações sem fins lucrativos podem esperar uma resposta sobre a decisão e atualizar seu plano.
Desconto de Preço Anual
Assim como muitos provedores de software, o Notion oferece um desconto para empresas que optam pelo preço anual. Você economizará $2 por usuário com faturamento anual no plano pago ($8 por usuário em vez de $10) e $3 por usuário no plano Enterprise ($15 por usuário em vez de $18 por usuário). Este desconto é calculado automaticamente com base na opção de faturamento que você escolher.
Conclusão
O Notion é uma ótima opção para manter equipes organizadas com espaços de trabalho personalizáveis que podem ser ideais para gerenciamento de projetos. Com uma variedade de planos com preços razoáveis, é fácil para pequenas empresas obter o que precisam para colaborar e se manter organizadas dentro do Notion. Freelancers e aqueles que usam o Notion para uso pessoal em apoio aos seus objetivos comerciais também podem se beneficiar da funcionalidade de gerenciamento de projetos do Notion sem comprometer-se com um plano pago.
Dependendo de suas necessidades específicas, os planos pagos podem fazer mais sentido. Pequenas empresas e grandes organizações podem encontrar o Notion útil para criar e gerenciar projetos em um só lugar. Equipes que realizam muito trabalho para clientes encontrarão fácil compartilhar informações e conteúdo dentro do Notion com colaboradores convidados. Freelancers e equipes individuais podem conseguir tudo o que precisam no plano gratuito, embora haja limites para uploads de arquivos e colaboradores convidados.
O Notion oferece várias opções de desconto, incluindo um plano gratuito para estudantes e educadores, 50% de desconto no Notion Plus para organizações sem fins lucrativos elegíveis e um teste gratuito estendido do Notion Plus com recursos de IA ilimitados para startups elegíveis.
Para empresas maiores ou equipes com preocupações de segurança únicas, o plano Enterprise é provavelmente necessário para fazer o Notion funcionar para o seu negócio. Os planos Plus e Business têm preços por usuário, mas as equipes precisarão entrar em contato com as vendas do Notion sobre o preço do plano Enterprise.
O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original.