Recentemente, fiz a transição do Google Sheets para o Notion para planejar minhas férias por duas razões principais. Primeiro, ele permite propriedades de seleção múltipla, o que significa que posso atribuir várias tags a propriedades como locais e categorias de alimentos. Em segundo lugar, a interface do Notion é mais bonita.
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Agora, com os últimos avanços do Notion AI, tenho uma terceira razão para continuar com o Notion: sua IA torna muito mais rápido planejar minhas viagens e recuperar rapidamente informações que eu enterrei em um itinerário dolorosamente detalhado.
Seja você um usuário do Notion para organizar sua vida, gerenciar projetos ou como um CRM, aqui está como usar o Notion AI para acelerar todos os seus fluxos de trabalho.
Sumário:
- O que é o Notion AI?
- Como usar o Notion AI
- Casos de uso do Notion AI
O que é o Notion AI?
O Notion AI é uma coleção de recursos de IA incorporados ao espaço de trabalho do Notion, incluindo um assistente de IA com o qual você pode conversar para obter respostas sobre seus documentos e um gerador de texto que você pode acionar para criar, editar, resumir e traduzir conteúdo — até mesmo dentro de bancos de dados.
Nota: No ano passado, o Notion lançou outro recurso de IA chamado Q&A (atualmente em beta). Ele funciona de maneira semelhante ao assistente de IA, respondendo perguntas sobre seus documentos.
Como usar o Notion AI
Aqui está um resumo de como usar o Notion AI.
- Acesse notion.so e faça login ou crie uma conta.
- Interaja com o Notion AI na web de uma das duas maneiras:
- Clique em Notion AI na barra lateral para usar o recurso Q&A e insira seu comando na barra de mensagens.
- Em uma das suas páginas, clique no ícone de menu (parece uma grade de pontos 2×3) ao lado do bloco com o qual você deseja que o Notion AI ajude, e clique em Perguntar AI. Insira seu comando ou escolha uma das ações sugeridas pela IA.
- Uma vez que o Notion AI gerar uma resposta, você tem várias opções (isso varia dependendo de como você está interagindo com a IA):
- Copiar a resposta.
- Mudar qual página o Notion AI deve consultar para recuperar dados.
- Regenerar a resposta.
- Compartilhar a resposta.
- Aceitar ou descartar a resposta.
- Marcar a resposta como útil ou não útil.
Agora vamos dar uma olhada mais de perto nos detalhes de como usar o Notion AI.
1. Inscreva-se no complemento Notion AI
Para começar a usar o Notion AI, você primeiro precisa se inscrever no complemento de IA.
- Acesse notion.so.
- Clique em Atualizar plano na parte inferior da barra lateral.
- No pop-up que aparece, clique em Adicionar ao plano (está ao lado de Notion AI).
- Preencha seus dados de pagamento.
- Clique em Atualizar agora.
Você também pode experimentar o Notion AI gratuitamente. Desde que você tenha uma conta no Notion, você automaticamente receberá 20 respostas gratuitas da IA.
2. Acione o Notion AI
Você pode acessar o Notion AI de várias maneiras.
- Use a barra de busca. Clique em Buscar na barra lateral e insira sua pergunta na barra de busca para o Notion AI responder.
Use o recurso Q&A. Clique em Notion AI na barra lateral para iniciar um novo chat. Escolha uma das ações sugeridas pela IA ou insira um comando na barra de mensagens.
Abra um chat do Notion AI a partir da sua página. Clique no ícone de estrela no canto inferior direito de qualquer página do Notion para iniciar um novo chat com o Notion AI.
Selecione Ask AI no menu de blocos. Clique no ícone de menu (que se parece com uma grade de 2×3 pontos) ao lado do bloco que você deseja que o Notion AI ajude, e clique em Ask AI. Digite seu prompt ou escolha uma das ações sugeridas de IA.
Use o comando de barra. Digite /ai, e selecione uma ação de IA. Se você deseja que o Notion AI edite seu conteúdo, primeiro destaque o texto ou bloco que deseja que ele edite e, em seguida, digite /ai. Escolha uma das ações sugeridas de IA. Ou clique em Ver mais para inserir um prompt específico.
- Use seus atalhos de teclado. Se você estiver usando o Notion na web e estiver em uma de suas páginas, pressione
command+J(no Mac) ouCtrl+J(no Windows) para abrir o menu do Notion AI e a barra de mensagens. Se você tiver o aplicativo desktop do Notion, pressionecommand+shift+K(no Mac) ouCtrl+Shift+K(no Windows) para iniciar um novo chat—você nem precisa estar dentro do aplicativo para fazer isso.
3. Interaja com a resposta do Notion AI
Dependendo de como você acionou o Notion AI, a forma como você interage com sua resposta pode variar.
Por exemplo, se você estiver usando a função de Perguntas e Respostas, aqui estão suas opções.
- Copie a última resposta. Clique em Copiar para copiar a última resposta para sua área de transferência. Em seguida, você pode colar e compartilhar o texto como normalmente faria.
- Altere os dados de origem do Notion AI. Por padrão, o Notion AI irá escanear todos os seus espaços de trabalho em busca de dados relevantes para informar sua resposta. Se você quiser que ele busque dados de uma página específica, clique em Encontrar em e insira o nome da página. A única desvantagem aqui é que você não pode selecionar várias páginas ao mesmo tempo.
- Peça ao Notion AI para gerar uma nova resposta. Clique no ícone Tentar novamente, que se parece com uma seta curva apontando para a esquerda, para que a IA gere uma nova resposta ao seu prompt anterior.
- Compartilhe a resposta. Clique no ícone Compartilhar, que se parece com uma caixa com uma seta apontando para cima, para compartilhar uma imagem do prompt e da resposta mais recentes. Na janela pop-up que aparece, clique em Copiar imagem para compartilhar, e então compartilhe a imagem como normalmente faria.
Não é óbvio que você pode revisitar conversas passadas de Q&A, mas pode.
- Clique nos três pontos (
...) no canto superior direito da sua janela de chat de Q&A. - Clique em Ver histórico.
O Notion exibirá todo o seu histórico de conversas na barra lateral do Notion AI.
Se você estiver usando o Notion AI em uma de suas páginas, suas opções são um pouco diferentes.
- Aceitar ou descartar a resposta. Clique em Aceitar ou Descartar para manter ou excluir a saída do Notion AI.
- Inserir a resposta do Notion AI. Clique em Inserir abaixo para adicionar a saída da IA à sua página. Como esta opção difere de aceitar uma resposta da IA? Não difere. Ou, se difere, não é óbvio para mim.
- Pedir ao Notion AI para gerar uma nova resposta. Clique em Tente novamente para fazer a IA gerar uma nova resposta ao seu prompt anterior.
- Avaliar a resposta. Na barra de mensagens, clique no ícone Útil ou Não útil (que se parece com um polegar para cima ou para baixo) para informar ao Notion AI o que você acha da sua resposta. Esse feedback ajudará a IA a melhorar suas respostas futuras.
Casos de uso para o Notion AI
Agora que você entende o básico de como interagir com o Notion AI, vamos explorar diferentes maneiras de utilizá-lo em seus fluxos de trabalho diários.
- Gerar ideias
- Editar conteúdo existente
- Resumir conteúdo
- Analisar grandes conjuntos de dados textuais
- Fazer perguntas (sobre seu conteúdo)
- Preencher propriedades automaticamente
Como existem possibilidades infinitas para o Notion AI—mais do que eu poderia listar aqui—compartilharei alguns exemplos de cada categoria em ação.
Gerar ideias
Quando você escreve para viver (como eu), é inevitável enfrentar o bloqueio criativo. O Notion AI pode ajudar a desbloquear sua criatividade. Por exemplo, você pode pedir que ele crie uma lista de linhas de assunto para e-mails, ideias de artigos sobre um tema específico, uma lista das melhores trilhas para caminhadas em um parque nacional específico—e a lista continua.
Aqui está um exemplo da resposta do Notion AI quando pedi que escrevesse um e-mail promovendo um artigo sobre como usar o Notion AI.
Uma vez que o Notion AI gera o primeiro rascunho, você pode escolher entre uma das ações sugeridas pela IA, incluindo Fazer mais longo ou Tentar novamente. Ou você pode inserir um prompt específico na barra de mensagens.
Editar conteúdo existente
Você pode usar o Notion AI para editar conteúdo existente em suas páginas. Aqui estão algumas das ações de IA pré-carregadas que você pode aplicar a qualquer bloco de conteúdo: Melhorar escrita, Corrigir ortografia e gramática, Fazer mais curto, Fazer mais longo e Mudar tom. Você também pode solicitar que a IA defina palavras específicas, forneça sinônimos ou antônimos, ou traduza páginas inteiras de texto (isso está disponível apenas para idiomas suportados).
A única desvantagem de editar com o Notion AI? Se você quer que a IA melhore sua escrita e precise que ela leve em conta a voz ou as diretrizes de estilo da sua marca, você terá que incluir manualmente essas diretrizes toda vez que interagir com ela—não há como carregar fontes de conhecimento ou programá-la para lembrar os detalhes da voz da sua marca para informar respostas futuras.
Resumir conteúdo
Vamos supor que você use o Notion para capturar as atas das reuniões de sua equipe. Você poderia revisar suas anotações, linha por linha, para extrair os pontos principais e compilar uma lista de itens de ação para compartilhar com todos. Ou você pode pedir ao Notion AI para fazer esse trabalho pesado por você.
Se você deseja levar as coisas adiante, também pode pedir ao Notion AI para transformar seus pontos principais em um resumo de alto nível.
Analisar grandes conjuntos de dados baseados em texto
O Notion AI também pode examinar suas páginas para fornecer um tipo diferente de resumo. Por exemplo, se você armazenar feedback de clientes em um banco de dados do Notion, pode solicitar que a IA consulte esse banco de dados e faça coisas como gerar um sentimento geral do público ou contar quantas vezes um ponto de dor específico foi mencionado.
Fazer perguntas (sobre seu conteúdo)
Você pode fazer perguntas à IA sobre o conteúdo contido em seus espaços de trabalho (como mostrado no exemplo abaixo). Mas o conhecimento da IA não se limita apenas a essas fontes. Como é alimentada pelo GPT, junto com vários outros grandes modelos de linguagem (LLMs), ela também pode responder perguntas sobre quase qualquer coisa usando o conhecimento geral do mundo do GPT-4.
Preenchimento automático de propriedades do banco de dados
O preenchimento automático de IA acelera o processo de atualização de seus bancos de dados com informações importantes, incluindo resumos, pontos-chave e rótulos de itens. Por exemplo, se você usar o Notion AI para rastrear todos os seus projetos, pode utilizar a opção de preenchimento automático personalizado da IA para gerar um resumo de possíveis bloqueios para uma determinada tarefa (como mostrado no exemplo abaixo). Ou, você pode fazer com que ele atribua automaticamente a cada item um status específico, como rascunho, em andamento ou concluído, usando um tipo de propriedade Select.
A forma de usar o preenchimento automático de IA varia dependendo do tipo de propriedade que você deseja atualizar. Para instruções passo a passo, confira o guia do Notion sobre como usar o Preenchimento Automático.
Vale mencionar que, embora eu tenha obtido resultados razoáveis, se não vagos, usando a opção de preenchimento automático personalizado, o mesmo não pode ser dito sobre a atribuição precisa de itens com o status apropriado (ou qualquer outro rótulo). O guia de ajuda do Notion também diz que você pode usar o preenchimento automático de IA para tipos de propriedades Select e Multi-select, mas quando tentei, não me permitiu usar a IA para propriedades de múltipla seleção.
O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original.