Descubra o simples processo de converter qualquer página Notion em um modelo para otimizar seu fluxo de trabalho. Siga este guia passo a passo para criar modelos eficazes e eficientes.
O Notion é como seu parceiro de produtividade, ajudando você a organizar pensamentos, projetos e documentos sem complicações. Uma funcionalidade legal? Modelos! Eles são seus amigos que economizam tempo, oferecendo estruturas prontas para necessidades específicas.
O Notion torna super fácil para você criar seu próprio modelo ou transformar suas páginas em um. Neste artigo, vou guiá-lo através de
- Os passos para criar um modelo Notion e
- Como submeter o modelo ao Notion.
Compreender os Modelos Notion
Antes de mergulharmos nos passos, vamos dar uma olhada nos modelos Notion. Eles são como páginas prontas que iniciam sua criação de conteúdo. Sejam notas de reuniões, planos de projetos ou seu diário pessoal, os modelos mantêm as coisas consistentes e fáceis.
E aqui está a parte legal: ao criar um modelo Notion, você pode adicionar espaços reservados, conteúdo pré-preenchido e ajustar as propriedades do banco de dados para torná-lo super funcional. Compartilhe-os com seus amigos para um trabalho em equipe sem falhas e para manter as coisas uniformes em toda a equipe.
Como criar um Modelo Notion
Agora que sabemos o que são modelos, vamos ver como criar um modelo no Notion.
Passo 1: Criar uma “Nova Página” ou “Banco de Dados”
Vamos começar criando uma nova página ou banco de dados no Notion. Este será o ponto de partida para o seu modelo. Você pode optar por uma página em branco ou ajustar uma existente – totalmente com você!
Passo 2: Personalize seu Modelo
Personalize a página de acordo com suas preferências. Incorpore títulos, subtítulos, marcadores, caixas de seleção, imagens, tabelas e vários outros elementos para organizar seu conteúdo. Considere o objetivo pretendido do modelo e personalize-o para se alinhar com seus requisitos específicos.
Passo 3: Personalize com blocos
Use o sistema de blocos do Notion para incorporar diversos tipos de conteúdo em seu modelo. Seja texto, imagens, vídeos, arquivos incorporados ou trechos de código, o Notion oferece uma ampla gama de opções de bloco para atender às suas necessidades.
Passo 4: Pré-Preencher conteúdo
Se seu modelo contém informações que permanecem iguais para várias instâncias, você pode pré-preencher esse conteúdo. Isso ajuda os usuários a evitar o incômodo de inserir informações repetitivas sempre que geram uma nova versão do seu modelo.
Passo 5: Configurar Propriedades
Quando seu modelo é integrado a um banco de dados, configurar propriedades aprimora sua dinâmica. Essas propriedades, como status, prioridade, tags, etc., facilitam a filtragem e ordenação do banco de dados, sendo especialmente benéficas para modelos de gerenciamento de projetos ou rastreamento de tarefas.
Passo 6: Duplicar a página para criar um modelo
Após preparar sua página, clique no ícone de menu de três pontos no canto superior direito. Escolha ‘Duplicar’ no menu para criar uma cópia de página nova, servindo como um modelo para uso futuro.
Passo 7: Usar Modelo
Para criar uma nova página com seu modelo, basta duplicá-lo. A página duplicada é separada do modelo original, para que você possa reutilizá-la sem alterar a estrutura ou dados do modelo.
Passo 8: Compartilhar e Colaborar
Para compartilhar sua página como um modelo com seus colegas ou qualquer pessoa na web, clique em ‘Compartilhar’ no canto superior direito, em seguida, clique em ‘Publicar’ e ‘Publicar na web’. Ative ‘Permitir duplicação como modelo’, copie o link e compartilhe. Usuários futuros podem duplicar com as informações atualizadas conforme você edita.
Como submeter o modelo ao Notion
Para submeter uma página como modelo, comece publicando-a primeiro. Siga o passo 8 acima para completar o processo de publicação.
- Vá para a página de guia do Notion para submeter seu modelo. Clique no “Enviar um Modelo” para abrir o formulário de submissão.
- Forneça suas respostas e, na página ‘URL Pública’, copie e cole a URL da nota da seção de publicação do Notion.
- Preencha e envie o formulário. A equipe Notion entrará em contato com você para quaisquer atualizações.
Conclusão
No Notion, transformar uma página em um modelo é revolucionário! Economiza tempo e oferece estruturas consistentes para todos os tipos de informações. Seja você um estudante organizando notas de estudo, um profissional gerenciando projetos ou um blogueiro planejando conteúdo, os modelos Notion são sua arma secreta.
O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original