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Como Fazer um Calendário no Notion? 6 Passos Simples

O Notion é uma ferramenta popular entre freelancers, profissionais de marketing e especialistas para organizar tarefas e horários utilizando seu recurso de visualização de calendário. Essa funcionalidade permite que os usuários visualizem prazos e atividades de forma rápida, sem a necessidade de examinar tarefas individuais. Para criar um calendário no Notion, os usuários podem seguir seis passos simples: criar uma nova página, adicionar um bloco de calendário, vinculá-lo a um banco de dados, adicionar tarefas, atualizar os detalhes das tarefas e usar filtros. O Notion também oferece opções de personalização, como integrar calendários do Google, criar calendários de conteúdo e ajustar as visualizações (semanal ou mensal).

Many freelancers, marketers, and professionals use Notion to organize their schedule and stay ahead of deadlines. The calendar view feature of Notion enables users to visualize pending activities and their deadlines in a calendar format.

Isso significa que você não precisa mais examinar cada tarefa no banco de dados para verificar seu prazo; você pode ver isso assim que abrir o calendário.

Aqui estão os seis passos para criar um calendário no Notion:

1. Crie uma nova página

Para configurar a visualização do calendário, crie uma nova página no Notion dentro da pasta de sua preferência. Para fazer isso, passe o mouse sobre a pasta do Notion onde você deseja configurar o calendário e clique no ícone “+” ao lado, como mostrado na imagem abaixo.

O Notion criará imediatamente uma subpágina e a abrirá para seu acesso. Você pode então nomear a página, definir um ícone e adicionar uma imagem de capa, se desejar.

2. Configure o Bloco de Visualização de Calendário do Notion

Vamos configurar o calendário agora. Para isso, digite “/calendar” em qualquer lugar dentro da nova página vazia e clique no bloco “Calendário”, conforme demonstrado abaixo.

3. Vincule a um banco de dados existente ou crie um novo

Em seguida, como mostrado na imagem abaixo, o Notion oferece a opção de criar um novo banco de dados do zero ou puxar dados de um banco de dados existente dentro do mesmo espaço de trabalho.

4. Adicione tarefas ao calendário

Aqui está como o calendário se parece. É um Calendário de Mídias Sociais que exibe as postagens programadas nas redes sociais em um formato de calendário. No entanto, atualmente há apenas uma tarefa adicionada.

Visualização do Calendário do Notion

Vamos adicionar outro.

Para adicionar uma nova tarefa à visualização do calendário, passe o mouse sobre a data onde você deseja adicionar a tarefa. O Notion mostrará um sinal de “+” — clique nele para criar um novo item de calendário que se abrirá em uma nova página.

5. Atualize as tarefas

A visualização de tarefa vazia vem com todas as propriedades associadas ao banco de dados vinculado. Você pode adicionar novas propriedades se desejar. Você também pode adicionar conteúdo no corpo do cartão.

No exemplo abaixo, adicionamos uma imagem ao cartão. A “Data de Lançamento” é automaticamente definida com base na data que você escolheu ao criar essa tarefa; no entanto, você pode facilmente alterá-la para outra data.

Você também pode adicionar um lembrete para esta tarefa, solicitando que o Notion envie uma notificação em uma data e hora específicas.

6. Use a opção de filtro

A opção “filtro”, visível ao lado do botão “Novo”, permite que você exiba apenas os cartões que atendem a um critério específico.

Você pode definir filtros nas propriedades configuradas para o calendário. Em nosso exemplo, temos “Post Type” como uma das propriedades. Ele aceita apenas esses valores – “Carousel”, “Text”, “Image”, “Gif”. Você pode aplicar um filtro para ver apenas um tipo de post social.

Perguntas Frequentes

Como criar um calendário de conteúdo com o Notion?

Você pode criar um calendário de conteúdo no Notion usando o recurso de bancos de dados. Crie um novo banco de dados, adicione tópicos, prazos, design e outros itens a cada cartão. Você pode então transformar o banco de dados tabular em um calendário, alterando a “visualização” para calendário, se desejar.

Como incorporar um Google Calendar no Notion?

Você pode facilmente incorporar o Google Calendar usando o bloco “embed” no Notion. Você pode simplesmente colar o link do calendário em uma página do Notion para incorporá-lo, mas precisa garantir que o acesso ao Google Calendar esteja configurado como “público”. Isso significa que qualquer pessoa com o link do calendário pode acessá-lo.

Existe um modelo de calendário no Notion?

O Notion tem modelos prontos para uma variedade de tipos de calendário. Mas se você pretende usar um calendário básico, confira este modelo.

Como adicionar um ícone de calendário ao Notion?

Digite “/emoji” na sua página do Notion e clique no bloco “Emoji”. Em seguida, digite “calendar” para acessar diferentes ícones que se assemelham a um calendário. Clique naquele que você mais gosta para copiá-lo para sua página.

Como criar um calendário semanal no Notion?

Para criar um calendário semanal no Notion, abra o banco de dados do calendário e clique no ícone “…”, ao lado do botão “Novo”. Em seguida, clique em “Layout” para ver mais opções e clique na lista suspensa ao lado de “Mostrar calendário como”. Nesta lista suspensa, você verá a opção de exibir o calendário em um formato “Semanal” ou “Mensal”.

Seu calendário está disposto em uma visualização “Mensal”. Altere para “Semanal” para configurar um calendário semanal.

Como redimensionar um calendário do Notion?

Use o bloco de Colunas para dividir a página do Notion em segmentos verticais menores e arraste e solte seu calendário em uma das colunas.

O bloco Colunas permite criar de 2 a 5 colunas no Notion. Quanto mais colunas você adicionar, menor será o tamanho de cada uma, e menor será o tamanho do banco de dados de visualização do calendário. Você pode redimensionar a largura da coluna após adicionar o calendário, o que também redimensionará o calendário.

Como ocultar os finais de semana no calendário do Notion?

Clique no ícone de três pontos, selecione o layout Calendar e desative Mostrar finais de semana.

Como configurar uma visualização diária no calendário do Notion?

Você não pode configurar uma visualização diária no banco de dados de calendário do Notion, mas pode configurá-la na ferramenta nativa de calendário do Notion.

Clique na lista suspensa Dia/Semana/Mês e selecione a opção Dia, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Como ocultar o título do calendário do Notion?

Clique no ícone de três pontos ao lado do título do seu calendário do Notion e selecione a opção Ocultar título do banco de dados.

Para mostrar o título novamente, clique no nome da aba do calendário e selecione a opção Mostrar título do banco de dados.

Como fazer o calendário do Notion começar na segunda-feira?

Clique na opção Configurações e membros no menu do Notion, selecione Idioma e região e ative a opção Começar a semana na segunda-feira.

Como imprimir um calendário do Notion?

O Notion não suporta a função de impressão, mas aqui está uma solução alternativa:

1. Abra o calendário do Notion em visualização completa

2. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da página do calendário

3. Selecione a opção Exportar

4. Personalize as configurações de exportação:

  • Exportar em formato PDF
  • Selecione Vista atual para a opção Incluir bancos de dados
  • Personalize outras opções

5. Clique no botão Exportar

6. Abra o PDF no seu Windows ou Mac

7. Clique na opção Arquivo e depois na opção Imprimir

8. Selecione a impressora e clique no botão Imprimir

O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original.

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