O Notion finalmente lançou seu novo aplicativo de calendário, o Calendário do Notion, e tudo se resume a tornar o agendamento mais fácil e melhor. Este aplicativo é uma grande atualização do Cron, outro aplicativo de calendário que o Notion adquiriu há algum tempo. É mais uma maneira pela qual o Notion está se esforçando para se tornar o único aplicativo que sua empresa precisa para fazer praticamente tudo.
Neste guia abrangente, vamos te guiar pelos detalhes de como começar a usar o Calendário do Notion. Você aprenderá como personalizá-lo conforme sua preferência, sincronizá-lo com seus bancos de dados e usá-lo para colaborar de forma mais eficaz com sua equipe. Então, vamos mergulhar e descobrir como o Calendário do Notion pode transformar seu agendamento.
Começando com o Calendário do Notion
O Calendário do Notion é uma eficaz ferramenta de calendário online que oferece uma solução completa para gerenciar sua agenda, tarefas e compromissos em um único local. Se você já usou o Cron, o aplicativo de calendário que o Notion adquiriu em 2022 e vem operando desde então, você basicamente já conhece como funciona.
Para começar a usar o Calendário do Notion, você precisará de uma conta do Google. Se estiver usando atualmente o Outlook ou o Apple Calendar e não tiver uma conta do Google, é hora de criar uma – uma conta gratuita é suficiente para uso pessoal.
Apenas acesse calendar.notion.so e faça login usando sua conta do Google. O Calendário do Notion está disponível como um aplicativo web e também como uma ferramenta de desktop ou móvel para Windows e Mac, oferecendo flexibilidade para usá-lo em diferentes plataformas.
Acesso e Configuração
- Aplicativo de desktop: Primeiro, baixe e instale o aplicativo de desktop do Notion. Uma vez instalado, faça login e acesse a seção do calendário.
- Aplicativo web: Alternativamente, você pode acessá-lo através do aplicativo web. Basta ir ao site do Notion, fazer login e selecionar a opção de calendário.
Configuração Inicial e Personalização
Configurar e personalizar seu Calendário do Notion é um passo crucial para torná-lo uma ferramenta que realmente se alinha com suas necessidades de agendamento pessoais ou profissionais. Ele oferece uma variedade de opções personalizáveis, especialmente em como os eventos são exibidos e gerenciados na barra de menu, e como as visualizações de calendário podem ser personalizadas, dando a você controle sobre quais informações são priorizadas e como são apresentadas.
Seleção de Eventos para a Barra de Menu
- Escolha calendários: Em Configurações → Barra de Menu, selecione quais calendários incluir. Você também pode adicionar vários calendários.
Personalização da Exibição de Eventos
- Notificação avançada: Em Configurações → Barra de Menu, escolha com quantos dias de antecedência ser notificado sobre um evento.
- Preferências de exibição: Decida se a barra de menu mostra o título do Evento ou o horário do Evento, permitindo que você priorize as informações mais importantes para você.
Personalizações da Visualização de Calendário
- Ajustar os Dias de Visualização: Altere o número de dias mostrados em seu calendário com a opção ± próxima à última data exibida.
- Números da Semana e Finais de Semana: Em Configurações → Geral, sob Visualização de Calendário, você pode escolher mostrar ou ocultar números da semana e finais de semana.
- Ocultar Eventos Recusados: Para excluir eventos recusados, desative a opção ‘Eventos recusados’ nas configurações.
- Seção de Dia Inteiro: Recolha ou expanda a seção de eventos de dia inteiro usando as setas em sua coluna de zona ou Ctrl/⌘ + K.
- Início da Semana: Para definir um dia de início da semana, vá para Configurações → Geral e em Iniciar a semana em:, escolha um dia da semana.
- Grade e Escala da Interface: Ajuste a densidade de seu calendário e a escala da interface através da opção Visualizar na barra superior.
Sincronizando Bancos de Dados do Notion com o Calendário do Notion
Vinculando Bancos de Dados e Calendário
Uma das características marcantes do Calendário do Notion é sua capacidade de integrar-se perfeitamente com os bancos de dados do Notion. Aqui está um processo simples para vincular seu Calendário do Notion a um banco de dados do Notion.
- Conecte sua conta do Notion ao aplicativo Calendário do Notion.
- Configure uma visualização de calendário em um banco de dados: Este passo é crucial. Você pode utilizar uma Visualização de Calendário existente dentro do Notion ou criar uma nova na página do banco de dados. O essencial é garantir que haja uma Visualização de Calendário do banco de dados em algum lugar no Notion. A propriedade de data que você selecionar aqui é o que será exibido no Calendário do Notion.
- Use o recurso “Abrir no Calendário”: Após configurar uma Visualização de Calendário em uma página de banco de dados, um botão aparecerá no canto superior direito. Clique nele para abrir o Calendário do Notion em um navegador web. Infelizmente, não redireciona diretamente para o aplicativo – um pequeno descuido.
- Manualmente adicione um banco de dados: Se você já tem uma Visualização de Calendário em um banco de dados, você pode manualmente adicionar este banco de dados ao Calendário do Notion. Dentro do aplicativo, clique nos três pontos ao lado do nome do seu espaço de trabalho e escolha “Adicionar banco de dados Notion”. Em seguida, você pode selecionar quais bancos de dados com Visualizações de Calendário exibir.
Também, um recurso útil é adicionar páginas do Notion aos seus eventos de calendário. Ao criar um evento no Calendário do Notion, há um espaço para adicionar links ou documentos. Você pode criar uma nova página do Notion ali mesmo ou anexar uma que já tenha feito. Dessa forma, tudo o que você precisa para uma reunião ou evento está ao alcance dos seus dedos, quer você esteja no Calendário do Notion ou apenas olhando para sua barra de menus.
Compreendendo Limitações e Omissões
Ao integrar o Calendário do Notion com seus bancos de dados, esteja ciente de algumas limitações:
- Visibilidade de propriedade de data única: Apenas uma propriedade de data pode ser exibida de cada vez na Visualização de Calendário.
- Múltiplas visualizações, mesmo banco de dados: Você pode ter múltiplas visualizações de calendário do mesmo banco de dados, cada uma mostrando diferentes propriedades de data. No entanto, a incapacidade de renomear essas visualizações pode causar confusão quando há mais de uma do mesmo banco de dados.
- Limitações de edição: Você pode modificar datas dentro do aplicativo, mas não pode criar novas entradas de banco de dados.
- Redirecionamento do navegador da web: Atualmente, os links no Calendário do Notion abrem em um navegador da web por padrão, sem opção para abrir no aplicativo.
Trabalhando com Equipes dentro do Calendário do Notion
Ao colaborar com sua equipe, coordenar horários pode ser uma dor de cabeça, mas com o Calendário do Notion, é muito mais fácil. Você não precisa compartilhar calendários individuais para ver quando todos estão disponíveis. Basta integrar os horários de seus colegas ao seu com apenas alguns cliques. Dessa forma, encontrar o momento perfeito para reuniões ou colaborações se torna direto, simplificando o trabalho em equipe e aumentando a produtividade.
Acessar Calendários dos Colegas de Equipe
- Acesse rapidamente o calendário de um colega de equipe: Na barra lateral esquerda do Calendário do Notion, clique no ponto ao lado do seu calendário e escolha “Mostrar calendário do colega…”. Procure e selecione o e-mail do seu colega. Você pode sair dessa visualização pressionando “esc” ou clicando no “x” ao lado do calendário deles.
- Adicionar permanentemente o calendário de um colega de equipe: Para colaboração contínua, clique com o botão direito do mouse no e-mail deles na visualização do calendário e selecione “Fixar à lista de calendários”. Para remover o calendário deles mais tarde, basta clicar com o botão direito e escolher “Remover colega da lista”.
- Agendar reuniões 1:1 de forma simples: Para agendar uma reunião pessoal, basta arrastar o nome do seu colega do menu do Calendário do Notion para o seu horário. Detalhes da reunião, como informações de conferência, serão preenchidos automaticamente com base em suas preferências pré-determinadas.
Gerenciando Fusos Horários para Equipes Globais
O Calendário do Notion é construído para colaboração global, facilitando o gerenciamento de fusos horários.
Para adicionar um fuso horário:
- Abra o Notion e clique no ícone ‘+’ ao lado do seu fuso horário atual, geralmente no topo da visualização do seu calendário.
- Escolha a região ou cidade que representa o fuso horário que você precisa.
- O novo fuso horário será exibido ao lado dos outros, distinguível por abreviações como ‘EST’, ‘IST’, etc.
Fusos Horários Adicionais
- Limitação: O Calendário do Notion normalmente permite exibir apenas quatro fusos horários.
- Expandir Capacidade: Para adicionar mais, use Ctrl/⌘+ K e insira defaults write ui maxTimeZones [número], substituindo [número] pelo total desejado de fusos horários.
Ao começar a usar o Calendário Notion, ele detecta automaticamente seu fuso horário principal do Google Calendar. No entanto, quaisquer alterações feitas nos fusos horários no Calendário Notion são independentes e não afetam as configurações do seu Google Calendar.
Compartilhe a Disponibilidade com os Membros da Equipe
O Calendário Notion oferece uma maneira fácil de comunicar seus horários livres para reuniões, tanto na área de trabalho quanto nas plataformas web. Essa funcionalidade é projetada para simplificar o processo de agendamento de reuniões, tornando-o mais eficiente para todos os envolvidos.
Aqui está como informar aos outros quando você está disponível:
- Use a opção ‘Compartilhar disponibilidade’ no painel de contexto à direita ou o atalho de teclado ‘S’.
- Clique em seus horários disponíveis no calendário.
- Dê um nome ao evento, adicione duração, fuso horário e detalhes de conferência.
- Clique em ‘Criar’ para reservar esses horários, garantindo que você esteja livre para essas reuniões potenciais.
Com apenas alguns passos, você pode comunicar eficientemente seus horários livres, simplificando o processo de agendamento de reuniões.
4 Melhores Casos de Uso para o Calendário Notion (com modelos)
O Calendário Notion se torna ainda mais poderoso quando usado com os modelos do Notion. Isso facilita acompanhar eventos importantes tanto no Notion quanto no Calendário Notion.
Agora, vamos explorar quatro ótimas maneiras de usar o Calendário Notion.
Gerenciar Tarefas e Datas de Projetos
Adicionar suas tarefas e projetos ao Calendário Notion é incrivelmente conveniente e traz muitos benefícios para sua produtividade e organização, tais como:
- Você pode ter todas as suas datas importantes, eventos e agora suas tarefas e projetos em um local centralizado.
- Reagendamento sem esforço. Se surgir algo, basta arrastar e soltar uma tarefa ou projeto para uma nova data ou hora.
- Fornece visibilidade clara de seus intervalos de tempo disponíveis com base em suas tarefas do Calendário.
- Bloqueio de tempo. Aloque blocos de tempo específicos para suas tarefas e projetos diretamente em seu calendário. Isso ajuda a priorizar e alocar slots dedicados para trabalho focado, garantindo progresso em suas tarefas mais importantes.
Você pode integrar facilmente todas as suas tarefas e projetos de nosso all-in-one Notion system, modelo Second Brain 2.0 ao Calendário Notion. Isso ajuda você a trabalhar de forma mais eficiente e gerenciar melhor seu tempo, pois tudo o que você precisa está em um só lugar. Melhora sua concentração e produtividade alinhando suas tarefas diárias com seus objetivos maiores.
De modo geral, essa integração muda a forma como você organiza e realiza tarefas, tornando seu trabalho mais inteligente e bem-sucedido.
Além disso, se você fornecer horários de início e término para tarefas, elas aparecerão como blocos em seu calendário. Se você fizer alterações em seu calendário, verá as datas atualizadas refletidas também no Notion. É incrivelmente conveniente!
Visualizar Lembretes de Aniversários e Datas Comemorativas
Lembrar aniversários e datas comemorativas ficou mais fácil agora com o Calendário Notion.
Você pode conectar seu Modelo CRM Pessoal, onde você armazena contatos e suas datas especiais, diretamente ao seu Calendário Notion. Isso significa que todas essas datas importantes aparecem automaticamente em seu calendário. Não é necessário inserir manualmente cada aniversário ou data comemorativa – está tudo integrado para você.
Agora, acompanhar essas ocasiões é fácil e profundamente integrado à sua programação diária.
Para adicionar o Modelo CRM Pessoal ao Calendário Notion:
- Abra o Modelo CRM Pessoal no Notion e selecione a visualização de calendário.
- Clique no botão “Abrir para Calendário”.
Alternativamente, você pode adicionar manualmente esse banco de dados ao Calendário Notion. No aplicativo, clique nos três pontos ao lado do nome de sua área de trabalho e selecione “Adicionar banco de dados Notion”.
Visualizar Renovações de Assinaturas e Despesas
Despesas e assinaturas também podem ser transferidas para o Calendário Notion para garantir que não sejam esquecidas e possam ser corretamente recusadas ou renovadas. Isso permite monitorar facilmente as assinaturas e despesas recorrentes.
Você pode conectar seu detalhado Modelo Rastreador de Assinaturas a seu Calendário Notion. Esse movimento inteligente reúne todas as suas assinaturas e despesas regulares em uma única visualização. Receba lembretes automáticos sobre datas de renovação diretamente em seu calendário. Dessa forma, você pode decidir sem esforço se deve continuar ou cancelar uma assinatura. A combinação do rastreador e do calendário não apenas auxilia no orçamento, mas também garante que você esteja sempre preparado para os compromissos financeiros futuros.
Gerenciar Cronograma de Publicação de Conteúdo
Para garantir que você cumpra seus prazos de publicação de conteúdo, você também pode utilizar a ferramenta Calendário Notion. Ela serve como um lembrete útil de quando e que conteúdo você precisa postar, juntamente com outras reuniões importantes e planos do dia.
Ao vincular seu modelo de Planejador de Conteúdo & Calendário ao Calendário Notion, você cria um calendário de conteúdo dinâmico que acompanha todas as suas postagens em redes sociais.
Essa conexão serve como seu guia diário sobre o que precisa ser postado, compartilhado ou promovido em diferentes plataformas. É perfeito para manter uma presença online consistente, garantindo que sua estratégia de redes sociais permaneça no caminho certo e alinhada com outros compromissos agendados.
Uma Última Palavra sobre o Calendário Notion
Agora você tem todo o conhecimento para começar a usar o Calendário Notion facilmente.
O Calendário Notion oferece novas e interessantes possibilidades para os usuários do Notion, com muitos recursos inovadores já disponíveis nesta primeira versão.
Além disso, há muitas melhorias potenciais que a equipe do Notion provavelmente lançará nas próximas semanas ou meses, incluindo a capacidade de conectar outros calendários além do Google Calendar.
O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original