Uma das maiores reclamações que a maioria dos usuários têm sobre o Notion é que eles não podem usá-lo offline. Embora essa deficiência possa impactar a produtividade quando você perde repentinamente a conectividade com a internet, existe uma solução alternativa que pode minimizar os danos. Portanto, na próxima vez que você estiver prestes a pegar um voo, em uma viagem de trabalho – desconectado nas montanhas dos Alpes, ou simplesmente no meio de um blackout de internet, este truque será útil.
Ao planejar com antecedência e se preparar para a perda de conectividade com a internet, você pode garantir a continuidade do trabalho. Isso significa que você pode concluir seu projeto sem interrupções, desde que tenha um dispositivo funcional com o Notion aberto nele por meio de um navegador ou um aplicativo.
O Notion funciona offline com capacidades limitadas em comparação com seu modo online – você não pode abrir novas páginas ou importar blocos de outras páginas para ele. Aí reside a limitação. Enquanto trabalha online, o Notion continua sincronizando novas versões da página com a cópia na nuvem. Para isso, o Notion precisa de uma conexão com a internet para transferir as informações para seus centros de dados.
No entanto, no momento em que você fica offline, a versão que foi transferida por último permanece na nuvem e novas versões são armazenadas em sua página. Mas isso não significa que você não pode editar as páginas que já estão abertas. Você pode continuar escrevendo e criando, mas não pode salvar seu trabalho imediatamente. Assim que o Notion encontrar conectividade novamente, ele transfere os dados adicionados offline para a nuvem. Portanto, você pode realmente usar o Notion offline – mas apenas na página que já está aberta. Vamos explorar como fazer isso.
Aqui estão os 5 passos para usar o Notion offline:
1. Abra a página do Notion que deseja editar enquanto estiver online
Quando você prevê situações em que precisa usar o Notion offline, planeje com antecedência abrindo todas as páginas do Notion que pode precisar usar enquanto estiver online. Você não será capaz de abri-las sem uma conexão com a internet posteriormente.
Vamos usar a página abaixo como exemplo:
2. Certifique-se de que a página permaneça aberta no navegador ou no aplicativo enquanto estiver offline
Vamos imaginar que você está viajando e precisa terminar aquele último artigo e enviá-lo para seu cliente, antes que as férias comecem. Você quer terminar antes de seu avião pousar, então planeja terminar o blog no Notion enquanto estiver no voo. Você abriu seu laptop enquanto estava no aeroporto e escreveu metade do blog.
Você ouve a chamada para embarque, então fecha seu laptop, guarda-o e embarca no voo. Avanço rápido – agora já se passaram alguns minutos desde que seu voo decolou, então você não tem mais conexão com a internet. Agora, depois de fazer login novamente em seu desktop, a página está aberta, pronta para ser editada.
O que você fez corretamente foi manter a página aberta, você não desligou seu laptop ou fechou a aba em seu navegador. Isso garante que a página do Notion esteja disponível para edições mesmo sem uma conexão wifi.
Veja como sua página fica enquanto está offline:
3. Evite ações que possam causar falhas na página
Lembre-se de que o Notion oferece recursos limitados enquanto está offline. Você não pode recarregar a página ou fechar a aba. Se fizer isso por engano, perderá todas as edições feitas desde a última versão salva na nuvem – enquanto estava online.
Não recarregue ou feche as abas do Notion em seu navegador até encontrar uma conexão com a internet novamente. Você pode até abrir duas instâncias da página em duas abas – apenas para garantir, mas ainda precisa transferir dados entre elas usando funções simples de copiar e colar.
4. Edite a página no modo Offline
Agora que sua página do Notion está aberta na aba do seu navegador, você pode começar a editá-la offline. Você pode usar todos os blocos do Notion, exceto o bloco de Incorporação e o bloco de Sincronização, pois eles precisam de uma conexão com a internet para puxar informações de fontes externas à página.
Além disso, você não poderá usar o bloco de imagem se planeja incorporar imagens do Unsplash. Você pode importar e incorporar conteúdo apenas antes de ficar offline ou após voltar a ter conexão.
No entanto, você pode escrever texto e brincar com as fontes do Notion.
5. Sincronize as alterações quando encontrar conexão com a internet novamente
Você não precisa tomar nenhuma ação para esta etapa, mas deve estar ciente de que o Notion sincroniza automaticamente todas as edições feitas offline com a versão na nuvem — assim que encontrar uma conexão com a internet.
O conteúdo deste artigo foi traduzido do artigo original