Mesmo que existam muitos métodos para manter seu painel Notion limpo e sem bagunça, ainda é necessário se livrar do conteúdo que não é mais necessário. Caso contrário, seu espaço Notion se tornará um repositório de pastas e espaços de equipe inativos que dificultam o foco nos atuais.
Mesmo que não haja uma maneira de excluir um espaço de equipe no Notion, você pode arquivá-lo e fazê-lo desaparecer da sua tela. Aqui estão os três passos para arquivar um espaço de equipe no Notion:
1. Clique em “Configurações & membros” no painel esquerdo da sua tela Notion.
O espaço “Configurações & Membros” é onde você pode editar as configurações da sua conta. Pode ser alternar para o modo escuro, definir um domínio personalizado para o seu site Notion, etc.
2. Clique em “Espaços de Equipe” e depois no ícone “…” ao lado do espaço de equipe que deseja arquivar.
A subseção “Espaços de Equipe” é onde você pode fazer todas as alterações pertinentes aos seus espaços de equipe. Desde criar um novo espaço de equipe até gerenciá-los e arquivá-los, todas as opções são acessíveis a partir daqui.
3. Excluir Espaço de Equipe do Notion
Clique na opção “Arquivar espaço de equipe” mostrada em vermelho na imagem acima. Com isso, seu espaço de equipe será arquivado pelo Notion, ou seja, você não o verá em sua tela, mas poderá acessá-lo em uma pasta diferente caso deseje consultá-lo no futuro.
4. Verificar o arquivamento bem-sucedido do espaço de equipe
Para garantir que seu Notion arquivou o espaço de equipe, volte à subseção “Espaços de Equipe” dentro do painel “Configuração & Membros”. Clique no menu suspenso “Arquivado” e selecione “Arquivado”.
Você deve ser capaz de ver o espaço de equipe recentemente arquivado na lista. Isso indicaria que o Notion arquivou com sucesso o espaço de equipe.
5. Restaurar espaços de equipe Notion excluídos (Opcional)
Vá para a subseção “Espaços de Equipe” dentro do painel “Configuração & Membro” e clique no menu suspenso “Arquivado”. Em seguida, selecione “Arquivado” na lista suspensa. Isso mostrará todos os espaços de equipe que você arquivou.
Clique no ícone “…” ao lado do espaço de equipe que deseja restaurar e selecione a opção “Restaurar espaço de equipe”.
Como sair de um espaço de equipe no Notion?
Se você não é o proprietário do espaço de equipe, o Notion não permitirá que você o arquive. No entanto, ainda há uma maneira de remover o espaço de equipe redundante. Após clicar em “Configurações & membros” no painel esquerdo, clique em “Espaços de Equipe”, e em seguida, no ícone “…” ao lado do espaço de equipe que deseja sair. Por fim, clique em “Sair do espaço de equipe” para sair.
Você pode ver a opção “Sair do espaço de equipe” na última imagem da seção anterior. Os passos são os mesmos que para arquivar o espaço de equipe, a única diferença é que você deve clicar em uma opção diferente no último passo.
Como excluir um espaço de trabalho no Notion?
Pode haver momentos em que você deseja excluir seu espaço de trabalho no Notion. Por exemplo, se seu espaço de trabalho existisse para ajudá-lo a organizar o conteúdo do Notion e otimizar os fluxos de trabalho para um projeto específico, ele seria redundante após a conclusão do projeto.
Nesse caso, você pode querer excluir o espaço de trabalho por completo.
Siga este guia para excluir todo o espaço de trabalho do Notion.
Aqui está o motivo pelo qual você não consegue excluir um espaço de equipe do Notion
1. Você está tentando excluir o espaço de equipe padrão
Se você tiver apenas um espaço de equipe padrão, o Notion não permitirá que você o exclua. Confira a próxima seção para aprender como arquivar o espaço de equipe padrão.
2. Você não tem acesso para excluir o espaço de equipe
Apenas os proprietários do espaço de equipe ou espaço de trabalho podem excluí-lo. Se você é apenas um membro, precisa obter um upgrade de acesso para proprietário do espaço de equipe ou pedir ao proprietário que o exclua por você.
Como excluir um espaço de equipe padrão no Notion?
O Notion não suporta a exclusão do espaço de equipe padrão diretamente – você precisa alterar o nível de acesso do espaço de equipe para Aberto, Fechado ou Privado (se estiver em uma conta empresarial) para habilitar a opção de exclusão. Veja como fazer isso:
1. Criar outro espaço de equipe padrão
Perceba o espaço de equipe DigiGrow na imagem abaixo? Está faltando a opção Excluir espaço de equipe porque é o espaço de equipe padrão.
Vamos mudar isso.
Vamos atualizar o nível de acesso do outro espaço de equipe na lista – Geral – para padrão, incluindo-o na lista de espaços de equipe padrão. Digite o nome do espaço de equipe e clique no botão Atualizar.
Agora temos dois espaços de equipe padrão com configurações de acesso habilitadas.
2. Excluir o espaço de equipe padrão
Clique no ícone de três pontos, ao lado do espaço de equipe padrão DigiGrow e selecione a opção Arquivar espaço de equipe para excluir o espaço de equipe.
FAQs
1. Por que não consigo sair de um espaço de equipe no Notion?
Se o proprietário do espaço de trabalho decidiu que todos os membros precisam ser membros do espaço de equipe, o Notion não lhe dará a opção de sair desse espaço de equipe. Isso pode ser porque decisões cruciais são tomadas nesse espaço de equipe, e o proprietário o tornou indispensável para você e sua equipe fazerem parte.
2. Como remover membros do espaço de equipe do Notion?
Para remover membros do seu espaço de equipe, clique em “Configurações e membros” no painel esquerdo e depois clique em “Membros”. Você verá a lista de todos os membros no espaço de trabalho. Clique no “Nível de acesso” do membro que deseja remover e clique em “Remover do espaço de trabalho”.
Como remover membros da equipe padrão do Notion?
A única maneira de remover membros da sua equipe padrão é removê-los do seu espaço de trabalho no Notion.
Onde estão armazenadas as equipes arquivadas no Notion?
O Notion move todas as equipes arquivadas para a aba Arquivadas na seção Equipes das configurações do Notion.