Notion AI란 무엇인가? 그리고 어떻게 사용하는가

최근에 저는 두 가지 주요 이유로 Google Sheets에서 Notion으로 전환했습니다. 첫째, 다중 선택 속성을 사용할 수 있어서 위치와 음식 카테고리와 같은 속성에 여러 태그를 할당할 수 있습니다. 둘째, Notion의 인터페이스가 더 예쁩니다.

당신의 Notion 작업 공간을 정보 허브로 변환하기

Notion 자동화하기

최근 Notion AI의 최신 발전 덕분에, Notion을 계속 사용해야 할 세 번째 이유가 생겼습니다: AI 덕분에 여행 계획이 훨씬 빨라지고, 고통스럽게 상세한 일정 속에 깊숙이 묻혀 있는 정보를 신속하게 끌어올릴 수 있습니다.

Notion을 사용하여 당신의 삶을 정리하든, 프로젝트를 관리하든, CRM으로 사용하든, Notion AI를 활용하여 모든 워크플로우를 가속화하는 방법은 다음과 같습니다.

Notion AI란?
Notion AI 사용 방법
Notion AI의 사용 사례

Notion AI란?

Notion AI는 Notion 작업 공간에 내장된 AI 기능들의 집합으로, 문서에 대한 답변을 얻기 위해 대화할 수 있는 AI 도우미와 콘텐츠를 생성, 편집, 요약 및 번역하는 등의 작업을 수행할 수 있는 텍스트 생성기가 포함되어 있습니다. 심지어 데이터베이스 내에서도 가능합니다.

참고: 작년 Notion은 다른 AI 기능인 Q&A (현재 베타 버전)를 출시했습니다. 이 기능은 AI 도우미와 유사하게 작동하며, 문서에 대한 질문에 답변합니다.

Notion AI 사용 방법

Notion AI를 사용하는 방법에 대한 요약은 다음과 같습니다.

notion.so로 이동하여 로그인하거나 가입하세요.
Notion AI와 웹에서 상호작용하는 방법은 두 가지입니다:
- 사이드바에서 Notion AI를 클릭하여 Q&A 기능을 사용하고, 메시지 바에 프롬프트를 입력하세요.
- 페이지 중 하나에서 Notion AI가 도움을 줄 블록 옆의 메뉴 아이콘(점이 2×3 격자 모양)을 클릭하고 AI에게 질문하기를 클릭하세요. 프롬프트를 입력하거나 제안된 AI 작업 중 하나를 선택하세요.
Notion AI가 응답을 생성하면, 다음과 같은 여러 옵션이 있습니다 (AI와 상호작용하는 방법에 따라 다를 수 있습니다):
- 응답 복사하기.
- Notion AI가 데이터를 검색할 페이지 변경하기.
- 응답 다시 생성하기.
- 응답 공유하기.
- 응답 수락하거나 거부하기.
- 응답을 유용하거나 무용하다고 표시하기.

이제 Notion AI 사용의 세부 사항을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. Notion AI 추가 기능 가입하기

Notion AI를 시작하려면 먼저 AI 추가 기능에 가입해야 합니다.

notion.so로 이동하세요.
사이드바 하단의 플랜 업그레이드를 클릭하세요.
나타나는 팝업에서 플랜에 추가하기를 클릭하세요 (Notion AI 옆에 있습니다).

결제 정보를 입력하세요.
지금 업그레이드를 클릭하세요.

Notion AI를 무료로 사용해 볼 수도 있습니다. Notion 계정이 있는 한, 자동으로 20개의 무료 AI 응답을 받을 수 있습니다.

2. Notion AI 활성화하기

여러 가지 방법으로 Notion AI에 접근할 수 있습니다.

검색 바 사용하기. 사이드바에서 검색을 클릭하고, Notion AI가 답변할 질문을 검색 바에 입력하세요.

Q&A 기능 사용하기. 사이드바에서 Notion AI를 클릭하여 새로운 채팅을 시작하세요. 제안된 AI 작업 중 하나를 선택하거나 메시지 바에 프롬프트를 입력하세요.

페이지에서 Notion AI 채팅 열기. 모든 Notion 페이지의 오른쪽 하단 모서리에 있는 스파클 아이콘을 클릭하여 새로운 Notion AI 채팅을 시작하세요.

블록 메뉴에서 Ask AI를 선택하세요. 도움이 필요한 블록 옆에 있는 메뉴 아이콘(2×3 점 그리드 모양)을 클릭한 후 Ask AI를 클릭하세요. 프롬프트를 입력하거나 제안된 AI 작업 중 하나를 선택하세요.

슬래시 명령어를 사용하세요. /ai를 입력하고 AI 작업을 선택하세요. Notion AI가 콘텐츠를 편집하도록 하려면 먼저 편집할 텍스트나 블록을 강조 표시한 후 /ai를 입력해야 합니다. 제안된 AI 작업 중 하나를 선택하거나 더 보기를 클릭하여 특정 프롬프트를 입력하세요.

키보드 단축키를 사용하세요. 웹에서 Notion을 사용 중이고 페이지에 있는 경우, command+J (Mac) 또는 Ctrl+J (Windows)를 눌러 Notion AI 메뉴와 메시지 바를 불러오세요. Notion 데스크탑 앱이 있는 경우, command+shift+K (Mac) 또는 Ctrl+Shift+K (Windows)를 눌러 새 채팅을 시작할 수 있습니다. 앱 내부에 있지 않아도 됩니다.

3. Notion AI의 응답과 상호작용하기

Notion AI를 호출한 방법에 따라 응답과의 상호작용 방식이 달라질 수 있습니다.

예를 들어, Q&A 기능을 사용하는 경우 다음과 같은 옵션이 있습니다.

마지막 응답 복사하기. 복사를 클릭하여 마지막 응답을 클립보드에 복사하세요. 그런 다음 일반적으로 텍스트를 붙여넣고 공유할 수 있습니다.
Notion AI의 데이터 소스 변경하기. 기본적으로 Notion AI는 모든 작업 공간을 스캔하여 응답에 필요한 관련 데이터를 찾습니다. 특정 페이지에서 데이터를 가져오려면 Find in을 클릭하고 페이지 이름을 입력하세요. 단, 여러 페이지를 동시에 선택할 수는 없습니다.

Notion AI에게 새로운 응답 생성 요청하기. 왼쪽으로 향하는 곡선 화살표처럼 보이는 다시 시도 아이콘을 클릭하여 AI가 이전 프롬프트에 대한 새로운 응답을 생성하도록 요청하세요.
응답 공유하기. 위쪽 화살표가 있는 상자처럼 보이는 공유 아이콘을 클릭하여 가장 최근의 프롬프트와 응답의 이미지를 공유하세요. 나타나는 팝업에서 이미지 복사하여 공유를 클릭한 후, 일반적으로 이미지를 공유하세요.

과거의 Q&A 채팅을 다시 열어볼 수 있다는 점은 명확하지 않을 수 있지만, 가능합니다.

Q&A 채팅 창의 오른쪽 상단에 있는 점 세 개(...)를 클릭하세요.
기록 보기를 클릭하세요.

Notion은 Notion AI 사이드바에 전체 대화 기록을 표시합니다.

페이지에서 Notion AI를 사용하는 경우, 선택할 수 있는 옵션이 조금 다릅니다.

응답 수락 또는 거부합니다. 수락 또는 거부를 클릭하여 Notion AI의 출력을 유지하거나 삭제하세요.
Notion AI의 응답 삽입. 아래에 삽입을 클릭하여 AI의 출력을 페이지에 추가합니다. 이 옵션은 AI 응답을 수락하는 것과 어떻게 다를까요? 다르지 않습니다. 아니면, 만약 다르다면, 저에게는 명확하지 않습니다.
Notion AI에게 새로운 응답 생성 요청. 다시 시도를 클릭하여 AI가 이전 프롬프트에 대한 새로운 응답을 생성하게 합니다.
응답에 대해 좋아요 또는 싫어요 표시. 메시지 바에서 유용함 또는 유용하지 않음 아이콘(엄지 손가락 위 또는 아래처럼 보임)을 클릭하여 Notion AI의 응답에 대한 의견을 전달하세요. 이 피드백은 AI가 향후 응답을 개선하는 데 도움이 됩니다.

Notion AI의 사용 사례

Notion AI와 상호작용하는 기본을 이해했으니, 이제 일상적인 작업 흐름에서 Notion AI를 활용할 수 있는 다양한 방법을 살펴보겠습니다.

아이디어 브레인스토밍
기존 콘텐츠 편집
콘텐츠 요약
대량의 텍스트 기반 데이터 세트 분석
질문하기(콘텐츠에 대한)
속성 자동 채우기

Notion AI에는 끝없는 가능성이 존재합니다—여기서 나열할 수 있는 것보다 훨씬 더 많습니다—각 카테고리의 몇 가지 예를 소개하겠습니다.

아이디어 브레인스토밍

직업적으로 글을 쓰는 경우(저처럼), 작가의 블록에 부딪힐 가능성이 높습니다. Notion AI는 창의적으로 생각할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 예를 들어 이메일 제목 목록, 특정 주제에 대한 기사 아이디어, 특정 국립공원에서 최고의 하이킹 코스를 나열해달라고 요청할 수 있습니다—그 목록은 계속됩니다.

다음은 Notion AI에게 Notion AI 사용 방법에 대한 기사를 홍보하는 이메일을 작성해 달라고 요청했을 때의 응답 예시입니다.

Notion AI가 첫 번째 초안을 생성하면, 더 길게 만들기 또는 다시 시도하기와 같은 AI 제안 중 하나를 선택할 수 있습니다. 또는 메시지 바에 특정 프롬프트를 입력할 수 있습니다.

기존 콘텐츠 편집

Notion AI를 사용하여 페이지 내 기존 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 다음은 모든 콘텐츠 블록에 적용할 수 있는 사전 로드된 AI 작업입니다: 작문 개선, 맞춤법 및 문법 수정, 짧게 만들기, 길게 만들기, 톤 변경. 또한 AI에게 특정 단어 정의, 동의어 또는 반의어 제공, 전체 텍스트 페이지 번역을 요청할 수 있습니다(이는 지원되는 언어에 한정됩니다).

Notion AI로 편집하는 유일한 단점은? AI가 귀하의 글쓰기를 개선하도록 하려면, 회사의 브랜드 음성이나 스타일 가이드라인을 고려해야 한다면, 매번 상호작용할 때마다 수동으로 해당 지침을 포함해야 합니다—지식 소스를 업로드하거나 브랜드 음성을 기억하도록 프로그래밍할 방법이 없습니다.

콘텐츠 요약

예를 들어, 팀의 회의 노트를 캡처하기 위해 Notion을 사용하는 경우를 가정해 보겠습니다. 노트를 한 줄씩 검토하여 주요 사항을 도출하고 모든 사람과 공유할 작업 항목 목록을 작성할 수 있습니다. 또는 Notion AI에게 힘든 작업을 대신해 달라고 요청할 수 있습니다.

더 나아가고 싶다면, Notion AI에게 핵심 내용을 고급 요약으로 바꿔 달라고 요청할 수 있습니다.

대규모 텍스트 기반 데이터 세트 분석

Notion AI는 페이지를 스캔하여 다른 유형의 요약을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 피드백을 Notion 데이터베이스에 저장하는 경우, AI에게 해당 데이터베이스를 참조하도록 요청하면 전체 청중의 감정을 생성하거나 특정 문제점이 언급된 횟수를 세는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

질문하기 (콘텐츠에 대해)

작업 공간 내의 콘텐츠에 대해 AI에게 질문할 수 있습니다(아래 예시 참조). 하지만 AI의 지식은 이러한 출처에만 국한되지 않습니다. GPT와 다양한 대형 언어 모델(LLM)로 구동되기 때문에, 세상에 대한 GPT-4의 일반 지식을 활용하여 거의 모든 질문에 답할 수 있습니다.

데이터베이스 속성 자동 채우기

AI 자동 채우기는 요약, 핵심 내용 및 항목 레이블을 포함하여 데이터베이스에 중요한 정보를 업데이트하는 과정을 가속화합니다. 예를 들어, 모든 프로젝트를 추적하기 위해 Notion AI를 사용하는 경우, AI 맞춤 자동 채우기 옵션을 사용하여 특정 작업의 잠재적 장애물 요약을 생성할 수 있습니다(아래 예시 참조). 또는 Select 속성 유형을 사용하여 각 항목에 초안, 진행 중 또는 완료와 같은 특정 상태를 자동으로 할당할 수 있습니다.

AI 자동 채우기를 사용하는 방법은 업데이트할 속성 유형에 따라 다릅니다. 단계별 지침은 Notion의 자동 채우기 사용 가이드를 확인하세요.

맞춤 자동 채우기 옵션을 사용하여 괜찮은, 혹은 애매한 결과를 얻었지만, 적절한 상태(또는 다른 레이블)를 정확하게 할당받는 것은 쉽지 않았다는 점은 언급할 가치가 있습니다. Notion의 도움말 가이드에서도 AI 자동 채우기를 Select 및 Multi-select 속성 유형에 사용할 수 있다고 하지만, 제가 시도했을 때는 멀티 선택 속성에 대해 AI를 사용할 수 없었습니다.

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