Notion이란?

여기에서 Notion 사용 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.

모든 사람들은 Notion에 끌리는 이유가 있습니다. 저에게는 귀여운 애니메이션부터 멋진 인터페이스까지 모든 것에 끌립니다. 대부분의 다른 사람들에게는 이유 없는 끌림이 아니라면, Notion의 진정한 매력은 거의 완벽한 사용자 정의와 기능성의 조화에 있습니다.

Notion은 당신의 워드 프로세서, 데이터베이스, 칸반 보드일 수도 있으며, 두 번째 뇌가 될 수도 있습니다. 그러나 먼저, 앱의 기본 구성 요소를 어떻게 사용하는지 알아야 합니다. 달리 말하면, ‘달리기 전에 걷는 법을 배워야 한다’는 말입니다.

여기서 Notion 사용 방법의 기본을 안내해 드리겠습니다.

Notion이란?
Notion을 간단히 사용하는 방법
Notion 사이드바 관리하는 방법
Notion에서 페이지 공유 및 협업하는 방법
Notion에서 데이터베이스 사용하는 방법

Notion은 본질적으로 노트 앱입니다. 그러나 정확히 모든 것을 포함하는 범주는 없습니다. 앱의 기본 구성 요소를 알고 있다면, 단순한 생각을 메모하는 곳 이상으로 다양한 작업 공간이 됩니다.

Notion은 리드 데이터부터 할 일 목록, 회사 위키까지 모든 것을 구성할 수 있는 단일 공간을 제공하여 CRM, 프로젝트 관리 도구로 변환하고 Notion AI의 도움으로 쓰기 파트너로 활용할 수 있습니다.

Notion을 간단히 사용하는 방법

빈 페이지로 시작하려면 사이드바에서 페이지 추가를 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 플러스 기호 (+)와 같은 페이지 추가 아이콘을 클릭합니다.

또는 템플릿을 클릭하고 10,000개 이상의 템플릿 중에서 작업을 시작하는 데 도움이 되는 것을 선택합니다.

텍스트, 이미지, 비디오와 같은 콘텐츠를 추가하려면 블록을 추가해야 합니다. 블록은 Notion에서 모든 것을 구축하는 방법입니다. 다섯 가지 기본 구성 블록 범주(500가지 이상의 블록 유형)가 있습니다:

텍스트 블록
인라인 블록
미디어 블록
임베드 블록
데이터베이스 블록

텍스트 블록

텍스트 블록은 가장 기본적인 기본 구성 블록으로, 그 이름 그대로입니다. 본문 텍스트, 제목, 글머리 기호 목록, 토글(접을 수 있는 텍스트 상자), 콜아웃을 포함합니다.

Notion에 텍스트를 추가하려면 페이지의 어디서나 클릭하고 입력을 시작하면 됩니다.

텍스트를 스타일링해야 하는가요? Notion에서 텍스트를 포맷하는 모든 방법은 여기에 있습니다:

슬래시 명령어: 텍스트 블록의 시작 부분에 Turn into 슬래시 명령어를 입력하세요: /turn [포맷]. 예를 들어, /turn heading 1 또는 /turn quote. 포맷 옵션을 잊어버렸다면 걱정하지 마세요—/turn을 입력하기 시작하면 자동으로 옵션 목록이 나타납니다.

키보드 단축키: 포맷을 적용하려는 텍스트를 강조 표시하고 키보드 단축키를 사용하세요.
마크다운: 일반적인 포맷 스타일을 적용하려면 타이핑하거나 새로운 블록을 시작할 때 마크다운을 사용하세요.
블록 메뉴: 텍스트 블록을 채우려면 색상을 지정하고 싶다고 가정해봅시다. 텍스트 블록 옆의 여섯 개의 점 메뉴 아이콘을 클릭하고 색상을 선택하세요. 블록 메뉴를 통해 슬래시 명령어나 키보드 단축키로 할 수 있는 많은 작업에 액세스할 수 있습니다.

인라인 블록

인라인 블록 을 사용하면 날짜, 언급, 이모지, 수학식 등을 다른 블록 내에서 표시할 수 있습니다.

사람이나 페이지, 날짜를 언급하려면 @를 입력하고 나타나는 드롭다운에서 선택하세요.

이모지를 추가하려면 콜론(:)을 입력한 뒤 이모지 이름을 즉시 입력하세요.

수학 기호나 방정식을 추가하려면 /inline를 입력하고 인라인 방정식을 클릭한 후 삽입하려는 기호나 방정식을 입력하세요.

미디어 블록

미디어 블록 은 이미지, 파일, 비디오, 오디오 등을 포함하며 이를 직접 Notion 페이지에서 상호 작용할 수 있습니다.

미디어 파일을 추가하는 가장 쉬운 방법은 직접 Notion 페이지로 끌어다 놓는 것입니다. 또는 업로드하려는 미디어 파일에 대한 슬래시 명령어를 사용할 수 있습니다 (예: /file 또는 /video). 미디어 파일 위로 마우스를 올리면 Comment, Caption, Download과 같은 일반적으로 사용되는 도구에 대한 바로 가기가 포함된 부동 툴바가 나타납니다.

임베드 블록

임베드 블록은 다른 웹사이트에서 가져온 콘텐츠를 포함합니다. 예를 들어 Google 지도에 저장된 운전 경로나 YouTube 동영상 등이 있습니다.

노션에는 Loom이나 Zoom 녹화물부터 클라우드에 저장된 파일까지 무수히 많은 삽입 가능한 아이템이 있습니다. 페이지에 콘텐츠를 삽입하려면 슬래시 명령어(예: /map 또는 /youtube)를 사용하거나 /embed를 입력하고 사용 가능한 옵션을 스크롤하여 선택하십시오.

데이터베이스 블록

간단히 말해, 데이터베이스 블록은 노션 내의 페이지 모음입니다. 데이터베이스를 표, 보드, 목록, 타임라인, 캘린더 또는 갤러리로 시각화할 수 있습니다. 각 레이아웃에는 모든 동일한 기능이 포함되어 있지만, 유일한 차이점은 정보가 어떻게 표시되는지입니다.

데이터베이스는 아마도 노션에서 가장 강력한 기능이기 때문에 나중에 데이터베이스 사용 방법에 대해 더 자세히 살펴볼 것입니다.

노션에서 블록 재배치하는 방법

노션은 콘텐츠를 재배치하기 매우 쉽게 만들어졌습니다.

이동하려는 블록을 선택하거나 여러 블록을 강조하여 그룹으로 이동할 수 있습니다.
블록 메뉴 아이콘을 클릭합니다. 여러 블록을 강조했다면 선택한 내에서 아무 블록 메뉴를 클릭할 수 있습니다.
선택한 항목을 새 위치로 끌어다 놓습니다. 참고: 드래그하는 동안 얇은 파란 막대가 표시되어 마우스를 놓으면 블록이 있는 위치가 표시됩니다. 수평 막대는 콘텐츠가 주변 콘텐츠 위 또는 아래에 배치됨을 의미하고, 수직 막대는 콘텐츠가 주변 콘텐츠 옆에 열 레이아웃으로 이동함을 의미합니다.

노션 사이드바 관리하는 방법

노션 페이지는 팀스페이스 (잠시 후 더 자세히 다룰 예정), 공유, 또는 본인의 개인 공간 내에 존재하며 이 모든 것은 사이드바를 통해 접근할 수 있습니다. 참고: 작업 공간 구조에 따라 이 섹션 중 하나 또는 모두를 볼 수 있습니다.

모든 최상위 페이지에는 무수히 많은 하위 페이지를 호스팅할 수 있습니다. 사이드바에서 하위 페이지로 쉽게 이동할 수 있지만, 노션은 하위 페이지의 이름을 자동으로 최상위 페이지에 표시하는 또 다른 유용한 옵션을 제공합니다. 이는 다른 관련 없는 페이지의 방해 없이 하위 페이지 목록을 스캔하고 싶을 때 좋습니다.

특정 페이지에 쉽게 접근하고 싶으신가요? 즐겨찾기에 추가하세요.

즐겨찾기에 추가하려는 페이지를 엽니다.
페이지 상단의 별 모양인 즐겨찾기 추가 아이콘을 클릭합니다.

새로운 즐겨찾기 섹션이 등장하여 사이드바 상단에 별표 표시된 페이지가 표시됩니다. 참고: 최상위 페이지에 별을 표시했을 경우 해당 페이지의 모든 하위 페이지가 자동으로 즐겨찾기에 표시됩니다.

노션에서 페이지를 공유하고 협업하는 방법

노션에서 페이지를 공유하고 협업하는 주요 방법은 세 가지가 있습니다:

다른 사람과 개별 페이지 공유하기
웹에 페이지 공개하기
팀스페이스에서 페이지 공유하기

다른 사람과 개별 페이지를 공유하는 방법

공유하려는 페이지를 여십시오.
페이지 상단의 공유를 클릭하십시오.
페이지를 공유할 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력하십시오.

4. 기본적으로 페이지를 공유한 모든 사람은 편집 및 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이를 변경하려면 전체 액세스 옆의 드롭다운을 클릭하고 올바른 권한을 선택하십시오.

5. 초대를 클릭하십시오.

또한 페이지 링크를 공유할 수 있습니다.

공유하려는 페이지를 여십시오.
페이지 상단의 공유를 클릭하십시오.
링크 복사를 클릭하고 보통처럼 공유하십시오.

페이지를 공유하면 새로운 공유됨 섹션에 자동으로 양쪽 사이드바에 나타납니다.

웹에 페이지를 공개하는 방법

일기를 공개 블로그로 바꾸거나 인터넷에 접속 가능한 누구에게든 포트폴리오를 공유하고 싶다고 가정해보겠습니다.

공개하려는 페이지를 여십시오.
페이지 상단의 공유를 클릭하십시오.
게시 탭을 클릭하십시오.
게시를 클릭하십시오. 참고: 페이지(및 해당 하위 페이지)는 즉시 공개됩니다.
도메인 이름을 변경하려면 .notion.site이 뒤따르는 도메인 이름 바로 옆의 드롭다운을 클릭하십시오. 예를 들면, jess-travels.notion.site입니다.
웹에서 페이지를 검색할 수 있게 하려면 검색 엔진 색인 옆의 토글을 클릭하십시오. 필요한 경우 모든 다른 권한 설정을 업데이트하십시오.

이제 완전히 탐색 및 검색 가능한 웹사이트를 만들었습니다.

어느 순간이든 웹에서 게시 해제(Unpublish)를 클릭하여 해당 페이지를 제거할 수 있습니다.

팀스페이스에서 페이지 공유하는 방법

당신의 노션 워크스페이스에 따라 이미 팀스페이스(협업 작업 공간)의 일원인지 아닌지가 달라질 수 있습니다. 팀스페이스의 구성원들과 페이지를 자동으로 생성하고 공유하려면 먼저 팀스페이스를 생성하거나 가입해야 합니다.

새 팀스페이스 만드는 방법

팀스페이스 옆에 있는 플러스 표시(+)와 같은 새 팀스페이스(New teamspace) 아이콘을 클릭합니다.

2. 나타나는 팝업에서 팀스페이스 이름을 입력하고 설명을 추가(선택 사항)하고 공간을 볼 수 있고 가입할 수 있는 사용자를 선택합니다. 참고: 팀스페이스를 비공개(Closed)로 설정하면 누구나 팀스페이스가 존재하는 것을 볼 수 있지만 내부 페이지를 볼 수 없습니다.

3. 팀스페이스 생성(Create teamspace)을 클릭합니다.

이제 팀이 페이지를 만들고 공유할 수 있는 노션의 전용 공간이 생겼습니다.

팀스페이스 가입하는 방법

팀스페이스 옆에 있는 생략 부호(...)를 클릭한 후 팀스페이스 찾아보기(Browse teamspaces)를 선택합니다.

2. 더 많은 팀스페이스(More teamspaces) 섹션에서 사용 가능한 공간을 스크롤하거나 가입하려는 공간의 이름을 알고 있다면 검색란에 입력합니다.

3. 팀스페이스 설정에 따라 공간에 직접 가입하려면 가입(Join)을 클릭하거나 팀스페이스 소유자에게 들어가도록 요청하려면 요청(Request)을 클릭합니다.

가입한 모든 공간은 즉시 사이드바의 당신의 팀스페이스(Your teamspaces) 아래에 나타납니다. 또한 해당 공간의 모든 페이지와 하위 페이지에 액세스할 수 있습니다.

팀스페이스의 구성원 관리하는 방법

비공개 팀스페이스에 가입 요청을 한 사람이 있다고 가정해 보겠습니다. 해당 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 노션 인박스에 알림이 표시됩니다.

사이드바에서 업데이트(Updates)를 클릭하여 인박스에 액세스합니다.
요청 알림에서 승인(Approve) 또는 거부(Decline)을 클릭합니다.

팀스페이스에서 멤버를 추가하거나 제거하거나 멤버 권한을 관리하려면 팀스페이스 이름 옆의 말줄임표 (...)를 클릭한 후 팀스페이스 설정을 선택하십시오.

다음은 수정할 수있는 설정의 개요입니다:

일반: 팀스페이스 이름, 아이콘 및 설명을 변경할 수 있습니다.
멤버: 멤버를 추가하거나 제거하고, 페이지와 상호 작용하는 방법을 관리할 수 있습니다 (보기 가능, 댓글 달기, 또는 전체 액세스).
보안: 다른 멤버를 초대하고 팀스페이스 사이드바를 변경할 수 있습니다.

Notion에서 데이터베이스 사용하기

Notion의 데이터베이스를 사용하면 정보를 저장, 정리 및 시각화하는 것이 쉽습니다. 각 데이터베이스 항목을 이전에 검토한 기본 구성 요소 중 하나로 생각할 수 있습니다. 예를 들어, 이미지는 항목이 될 수 있습니다. 전체 페이지도 항목이 될 수 있습니다.

그러나 데이터베이스를 생성하기 전에 데이터를 시각화하는 모든 방법을 이해하는 것이 중요합니다:

테이블: 데이터베이스의 모든 내용에 대한 고수준 개요를 제공합니다.
목록: 일람표나 회의록과 같이 페이지 컬렉션을 나열하는 데 좋은 옵션입니다.
캘린더: 페이지를 달력의 카드로 표시합니다.
타임라인: 페이지를 무한 스크롤 수평선에 표시하여 날짜 범위 또는 여러 연속 단계(제품 출시와 같은 작업 흐름을 제시하는 데 도움이 됨)를 보여줍니다.
갤러리: 내부 각 데이터의 미리 보기를 제공하는 가장 시각적인 옵션입니다.
보드: 칸반 보드입니다. 컨텐츠를 범주별로 그룹화합니다. 예를 들어: 진행 중, 검토 중, 완료—작업 관리에 탁월한 옵션입니다.

Notion에서 데이터베이스 생성하는 방법

데이터베이스를 자체 페이지로 만들거나 기존 페이지의 다른 콘텐츠와 함께 인라인으로 만들 수 있습니다. 설정 방법은 어느 쪽이든 거의 동일합니다.

Notion에서 새 페이지를 열거나 기존 페이지를 엽니다.
/database 슬래시 명령을 입력하여 새 데이터베이스를 만들고, 데이터베이스 – 인라인 또는 데이터베이스 – 전체 페이지를 선택하십시오. 기본적으로 Notion은 인라인 데이터베이스를 테이블로 표시하지만 쉽게 변경할 수 있습니다.

3. 데이터베이스에 이름을 지정하고 항목을 추가하십시오.

항목을 편집해야 하는 경우, 테이블 보기를 생성했다면 첫 번째 열(또는 “속성”)에 마우스를 올리고 열기를 클릭하십시오. 그것은 자체 페이지로 열리며 편집할 수 있습니다.

다른 모든 레이아웃의 경우, 그냥 카드를 클릭하면 자체 페이지로 열립니다.

Notion에서 다양한 데이터베이스 뷰를 만드는 방법

처음에 테이블 뷰로 데이터베이스를 만들었지만, 이제 동일한 항목을 보드 뷰로 시각화하고 싶다고 가정해 봅시다.

데이터베이스 위로 마우스를 가져가면 떠다니는 메뉴가 나타납니다.
편집 뷰 레이아웃 아이콘을 클릭하십시오. 이 아이콘은 생략 부호(...)처럼 보이며, 그런 다음 레이아웃을 선택하십시오.

3. 원하는 레이아웃을 선택하십시오. Notion은 레이아웃 옵션을 클릭할 때 실시간 레이아웃 미리보기도 제공합니다.

그러나 이 방법으로 레이아웃을 변경하면 캘린더 뷰가 원래의 테이블 뷰를 대체하게 됩니다.

여러 뷰를 만들어 간편하게 전환하려면 새로운 뷰를 추가하십시오.

데이터베이스 위로 마우스를 가져가면 떠다니는 메뉴가 나타납니다.
보드 이름 옆에 있는 플러스 아이콘(+)을 클릭하십시오.
연결하려는 데이터 소스를 선택하십시오. 이는 초기 데이터베이스 뷰에서 사용한 동일한 데이터 소스여야 합니다. 참고: 연결된 데이터베이스는 중복이 아닙니다. 이는 동일한 기본 데이터의 다른 뷰입니다.

4. 필요에 따라 레이아웃을 변경하십시오.

그게 전부입니다. 하나의 데이터베이스 내에서 만들 수 있는 뷰나 레이아웃에는 제한이 없습니다.

Notion 자동화하기

Notion은 다양한 기능과 사용자 정의를 제공하여 완벽한 정보 허브로 변신시킬 수 있습니다. 그러나 먼저 정보를 Notion으로 가져와야 합니다.

Zapier와 Notion을 연결하면 다른 앱에서 데이터를 자동으로 Notion 워크스페이스로 보내거나 그 반대로 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 캘린더 이벤트나 읽지 않은 항목을 Notion의 데이터베이스에 추가할 수 있습니다. Notion을 자동화하는 방법에 대해 자세히 알아보거나 이러한 작업 중 하나로 시작하십시오.

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