많은 프리랜서, 마케터, 그리고 전문가들은 Notion을 사용하여 일정을 정리하고 마감일을 앞서 나갑니다. Notion의 캘린더 뷰 기능은 사용자가 대기 중인 활동과 그 마감일을 캘린더 형식으로 시각화할 수 있게 해줍니다.
이제 더 이상 데이터베이스의 각 작업을 확인하기 위해 파고들 필요가 없습니다. 캘린더를 열면 즉시 확인할 수 있습니다.
다음은 Notion에서 캘린더를 만드는 여섯 단계입니다:
1. 새 페이지 만들기
캘린더 뷰를 설정하기 위해, 원하는 폴더 안에 새 Notion 페이지를 생성합니다. 이를 위해, 캘린더를 설정하고 싶은 Notion 폴더 위에 마우스를 올리고, 아래 이미지와 같이 그 옆의 “+” 아이콘을 클릭합니다.
Notion은 즉시 하위 페이지를 생성하고 이를 열어줍니다. 이후 페이지 이름을 지정하고, 아이콘을 설정하며, 원하신다면 커버 이미지를 추가할 수 있습니다.
2. Notion 캘린더 뷰 블록 설정하기
이제 캘린더를 설정해보겠습니다. 이를 위해, 새로 생성한 빈 페이지의 아무 곳에나 “/calendar”를 입력하고 아래와 같이 “Calendar” 블록을 클릭합니다.
3. 기존 데이터베이스에 연결하거나 새로 만들기
다음으로, 아래 이미지에 표시된 것처럼, Notion은 새 데이터베이스를 처음부터 만들거나 동일한 작업 공간 내의 기존 데이터베이스에서 데이터를 가져오는 옵션을 제공합니다.
4. 캘린더에 작업 추가하기
여기 캘린더의 모습입니다. 이 캘린더는 예정된 소셜 미디어 게시물을 캘린더 형식으로 표시하는 소셜 미디어 캘린더입니다. 하지만 현재 추가된 작업은 하나뿐입니다.
Notion 캘린더 뷰
하나 더 추가해보겠습니다.
캘린더 뷰에 새 작업을 추가하려면, 작업을 추가하고 싶은 날짜 위에 마우스를 올립니다. Notion은 “+” 기호를 표시합니다 — 이를 클릭하여 새로운 캘린더 아이템을 생성하고 새로운 페이지로 열 수 있습니다.
5. 작업 업데이트하기
빈 작업 뷰는 연결된 데이터베이스와 관련된 모든 속성을 포함하고 있습니다. 원하신다면 새로운 속성을 추가할 수 있습니다. 카드의 본문에도 내용을 추가할 수 있습니다.
아래 예시에서는 카드에 이미지를 추가했습니다. “Go-live date”는 이 작업을 생성할 때 선택한 날짜를 기준으로 자동으로 설정되지만, 원하신다면 쉽게 다른 날짜로 변경할 수 있습니다.
이 작업에 대한 알림을 추가하여 Notion이 특정 날짜와 시간에 알림을 보내도록 할 수 있습니다.
6. 필터 옵션 사용하기
“새로 만들기” 버튼 옆에 보이는 “필터” 옵션을 사용하면 특정 기준을 충족하는 카드만 표시할 수 있습니다.
일정의 속성에 대해 필터를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, “포스트 유형”이 속성 중 하나로 설정되어 있습니다. 이 속성은 “캐러셀”, “텍스트”, “이미지”, “GIF”의 값만 가질 수 있습니다. 특정 유형의 소셜 포스트만 보기 위해 필터를 적용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Notion에서 콘텐츠 캘린더를 어떻게 생성하나요?
Notion의 데이터베이스 기능을 사용하여 콘텐츠 캘린더를 생성할 수 있습니다. 새 데이터베이스를 만들고 주제, 마감일, 디자인 및 기타 항목을 각 카드에 추가합니다. 그런 다음 “보기”를 캘린더로 변경하여 표 형식의 데이터베이스를 캘린더로 변환할 수 있습니다.
Notion에 Google 캘린더를 어떻게 임베드하나요?
“임베드” 블록을 사용하여 Google 캘린더를 쉽게 임베드할 수 있습니다. Notion 페이지에 캘린더 링크를 붙여넣어 캘린더를 임베드할 수 있지만, Google 캘린더의 접근이 “공개”로 설정되어 있어야 합니다. 즉, 캘린더 링크를 가진 누구나 접근할 수 있다는 의미입니다.
Notion에 캘린더 템플릿이 있나요?
Notion은 다양한 캘린더 유형에 대해 사용 가능한 템플릿을 제공합니다. 그러나 기본 캘린더를 사용하려는 경우 이 템플릿을 확인해 보세요.
Notion에 캘린더 아이콘을 어떻게 추가하나요?
Notion 페이지에 “/이모지”를 입력하고 “이모지” 블록을 클릭합니다. 다음으로 “캘린더”를 입력하여 캘린더와 유사한 다양한 아이콘을 확인합니다. 마음에 드는 아이콘을 클릭하여 페이지에 복사합니다.
Notion에서 주간 캘린더를 어떻게 생성하나요?
Notion에서 주간 캘린더를 만들려면 캘린더 데이터베이스를 열고 “…” 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 “레이아웃”을 클릭하여 더 많은 옵션을 보고 “캘린더 표시 형식” 옆의 드롭다운을 클릭합니다. 이 드롭다운에서 “주간” 또는 “월간” 형식으로 캘린더를 표시할 수 있는 옵션을 확인할 수 있습니다.
현재 캘린더는 “월간” 보기로 설정되어 있습니다. 이를 “주간”으로 변경하여 주간 캘린더를 설정하세요.
Notion 캘린더의 크기를 조정하려면 어떻게 하나요?
Notion 페이지를 더 작은 세로 세그먼트로 나누기 위해 Columns 블록을 사용하고, 캘린더를 해당 열 중 하나로 드래그 앤 드롭합니다.
Columns 블록은 2-5개의 Notion 열을 만들 수 있습니다. 열을 더 추가할수록 각 열의 크기는 작아지고, 캘린더 보기 데이터베이스의 크기도 작아집니다. 캘린더를 추가한 후 열의 너비를 조정하면 캘린더의 크기도 조정됩니다.
Notion 캘린더에서 주말을 숨기려면 어떻게 하나요?
세 개의 점 아이콘을 클릭하고 캘린더 레이아웃을 선택한 후 주말 표시를 끄세요.
Notion 캘린더에서 일일 보기 설정은 어떻게 하나요?
Notion 캘린더 데이터베이스 보기에서는 일일 보기를 설정할 수 없지만, Notion의 기본 캘린더 도구에서는 설정할 수 있습니다.
일/주/월 드롭다운을 클릭하고 일 옵션을 선택하세요. 아래 이미지에서 보여주듯이 선택할 수 있습니다.
Notion 캘린더 제목 숨기기
Notion 캘린더 제목 옆의 세 점 아이콘을 클릭한 후 데이터베이스 제목 숨기기 옵션을 선택하세요.
제목을 다시 표시하려면, 캘린더 탭의 이름을 클릭한 후 데이터베이스 제목 표시 옵션을 선택하세요.
Notion 캘린더를 월요일부터 시작하는 방법
Notion 메뉴에서 설정 및 멤버 옵션을 클릭한 다음, 언어 및 지역을 클릭하고 주 시작일을 월요일로 설정하세요.
Notion 캘린더 출력하는 방법
Notion은 인쇄 기능을 지원하지 않지만, 다음과 같은 우회 방법이 있습니다:
1. Notion 캘린더를 전체 화면으로 열기
2. 캘린더 페이지의 오른쪽 상단에 있는 세 점 아이콘 클릭
3. 내보내기 옵션 선택
4. 내보내기 설정을 사용자 지정:
- PDF 형식으로 내보내기
- 데이터베이스 포함 옵션에서 현재 보기 선택
- 기타 옵션 사용자 지정
5. 내보내기 버튼 클릭
6. Windows 또는 Mac에서 PDF 파일 열기
7. 파일 옵션 클릭 후 인쇄 옵션 선택
8. 프린터 선택 후 인쇄 버튼 클릭
이 기사의 내용은 원본 기사에서 번역되었습니다.