カテゴリー
チュートリアル

Notion AIとは何か？そしてその使い方

著者は、複数選択機能や魅力的なインターフェース、そして Notion AI の利点から、休暇の計画を立てるために Google Sheets から Notion に切り替えました。 Notion AI は、チャットアシスタント、コンテンツ編集、要約、文書に関する質問への回答などの機能を提供しています。ユーザーはさまざまな方法で Notion AI と対話し、ブレインストーミング、データ分析、データベースプロパティの自動入力などのタスクに利用できます。さらに、Notion と Zapier を統合することで、他のアプリケーションとの自動化ワークフローが可能になり、全体的な生産性が向上します。

私は最近、主に二つの理由から Google Sheets から Notion に切り替えました。第一に、複数選択機能があり、場所や食品カテゴリーのようなプロパティに複数のタグを割り当てることができるからです。第二に、Notion のインターフェースが美しいからです。

Notion ワークスペースを情報ハブに変える

Notion を自動化する

最近のNotion AIの最新の進展により、Notion を使い続ける理由が三つ目できました。それは、AI が私の旅行を計画する速度を大幅に向上させ、詳細すぎる旅程に埋もれた情報をすぐに引き出すことができるからです。

Notion を使って生活を整理したり、プロジェクトを管理したり、CRM として利用したりする場合、Notion AI を使ってすべてのワークフローを加速させる方法は以下の通りです。

目次:

  • Notion AI とは？
  • Notion AI の使い方
  • Notion AI の使用例

Notion AI とは？

Notion AI は、Notion のワークスペースに組み込まれた AI 機能の集まりであり、ドキュメントに関する質問に答えるためにチャットできる AI アシスタントや、コンテンツの作成、編集、要約、翻訳を行うためにプロンプトを与えることができるテキスト生成器が含まれています。

注: 昨年、Notion はQ&Aという別の AI 機能をリリースしました（現在ベータ版）。これは、AI アシスタントと同様に、ドキュメントに関する質問に答えます。

Notion AI の使い方

Notion AI の使い方をまとめると、以下の通りです。

  1. notion.so にアクセスし、ログインまたはサインアップします。
  2. Notion AI とウェブ上で二つの方法で対話します：
    • サイドバーのNotion AIをクリックして Q&A 機能を使用し、メッセージバーにプロンプトを入力します。
    • ページの一つから、Notion AI に助けてもらいたいブロックの隣にあるメニュー アイコン（2×3 の点のグリッドのように見えます）をクリックし、Ask AIをクリックします。プロンプトを入力するか、提案された AI アクションの一つを選択します。
  3. Notion AI が応答を出すと、いくつかのオプションがあります（これは AI との対話方法によって異なります）：
    • 応答をコピーします。
    • Notion AI がデータを取得するページを変更します。
    • 応答を再生成します。
    • 応答を共有します。
    • 応答を受け入れるか破棄します。
    • 応答が役に立ったかどうかをマークします。

では、Notion AI の使用方法の詳細を詳しく見ていきましょう。

1. Notion AI アドオンにサインアップする 

Notion AI を始めるには、まず AI アドオンにサインアップする必要があります。

  1. notion.so にアクセスします。
  2. サイドバーの下部にあるプランをアップグレードをクリックします。
  3. 表示されるポップアップでプランに追加をクリックします（Notion AIの横にあります）。
  1. 支払い情報を入力します。
  2. 今すぐアップグレードをクリックします。

また、Notion AI を無料で試すこともできます。Notion アカウントを持っている限り、自動的に 20 回の無料 AI 応答が利用できます。

2. Notion AI を起動する

Notion AI にはさまざまな方法でアクセスできます。

  • 検索バーを使用します。サイドバーの検索をクリックし、Notion AI に回答してもらいたい質問を検索バーに入力します。

Q&A 機能を使用します。サイドバーのNotion AIをクリックして新しいチャットを開始します。提案された AI アクションの一つを選ぶか、メッセージバーにプロンプトを入力します。

ページから Notion AI チャットを開きます。任意の Notion ページの右下隅にあるスパークルアイコンをクリックして、新しい Notion AI チャットを開始します。

ブロックメニューからAsk AIを選択します。 対象のブロックの横にあるメニューアイコン（2×3の点のグリッドのような形）をクリックし、Ask AIを選択します。プロンプトを入力するか、提案されたAIアクションの中から選択してください。

スラッシュコマンドを使用します。 /aiと入力し、AIアクションを選択します。Notion AIにコンテンツを編集させたい場合は、最初に編集したいテキストやブロックを選択し、その後に/aiと入力します。提案されたAIアクションの中から選択するか、さらに表示をクリックして特定のプロンプトを入力します。

  • キーボードショートカットを使用します。 ウェブ上のNotionを使用している場合、ページのいずれかでcommand+J（Macの場合）またはCtrl+J（Windowsの場合）を押してNotion AIメニューとメッセージバーを表示します。Notionデスクトップアプリを使用している場合は、command+shift+K（Macの場合）またはCtrl+Shift+K（Windowsの場合）を押して新しいチャットを開始します。この操作はアプリ内にいる必要はありません。

3. Notion AIの応答と対話する

Notion AIを起動した方法によって、応答との対話方法は異なります。

例えば、Q&A機能を使用している場合、以下の選択肢があります。

  • 最後の応答をコピーします。 コピーをクリックして、最後の応答をクリップボードにコピーします。その後、通常通りテキストを貼り付けて共有できます。
  • Notion AIのソースデータを変更します。 デフォルトでは、Notion AIは応答を生成するためにすべてのワークスペースをスキャンします。特定のページからデータを取得させたい場合は、Find inをクリックし、ページ名を入力します。ただし、ここでの唯一の欠点は、複数のページを同時に選択できないことです。
  • Notion AIに新しい応答を生成させます。 Try againアイコン（左を向いた曲がった矢印の形）をクリックすると、AIが以前のプロンプトに対して新しい応答を生成します。
  • 応答を共有します。 Shareアイコン（上向きの矢印が付いたボックスの形）をクリックすると、最新のプロンプトと応答の画像を共有します。表示されるポップアップでCopy image to shareをクリックし、その後、通常通り画像を共有します。

過去の Q&A チャットを再訪できることは明らかではありませんが、実際に可能です。

  1. Q&A チャットウィンドウの右上隅にある三点リーダー (...) をクリックします。
  2. 履歴を表示 をクリックします。

Notion は、Notion AI サイドバーにあなたの全ての会話履歴を表示します。

もしあなたが Notion AI をページの一部として使用している場合、オプションが少し異なります。

  • 応答を受け入れる または破棄する 。応答を保持するか削除するために、受け入れる または 破棄する をクリックします。
  • Notion AI の応答を挿入する。AI の出力をページに追加するために 下に挿入 をクリックします。このオプションは AI の応答を受け入れることとどのように異なりますか？異なりません。あるいは、異なる場合でも私には明らかではありません。
  • Notion AI に新しい応答を生成させる。前のプロンプトに対して AI に新しい応答を生成させるために 再試行 をクリックします。
  • 応答を評価する。メッセージバーで 役立ちました または 役に立たなかった アイコン（親指を上げたまたは下げた形に見えます）をクリックして、Notion AI にその応答についてのあなたの意見を伝えます。このフィードバックは、AI が将来の応答を改善するのに役立ちます。

Notion AI の使用例

Notion AI と対話する基本を理解したところで、日常のワークフローでの利用方法を見ていきましょう。

  • アイデアのブレインストーミング
  • 既存のコンテンツの編集
  • コンテンツの要約
  • 大規模なテキストデータセットの分析
  • 質問をする（コンテンツに関して）
  • プロパティの自動入力

Notion AI には無限の可能性があるため（ここに挙げきれないほど）、各カテゴリの実例をいくつか共有します。

アイデアのブレインストーミング

ライターとして生計を立てていると（私のように）、ライティングブロックに直面することは避けられません。Notion AI はあなたの創造性を刺激する手助けをしてくれます。たとえば、特定のトピックに関するメールの件名のリスト、記事のアイデア、特定の国立公園における最良のハイキングコースのリストを考え出すように依頼できます。そのリストは続きます。

ここでは、Notion AI に Notion AI の使い方を紹介する記事を宣伝するメールを書くように促した際の応答の一例を示します。

Notion AI が最初のドラフトを生成したら、長くする または 再試行 といった提案された AI アクションの中から選ぶことができます。また、メッセージバーに具体的なプロンプトを入力することも可能です。

既存のコンテンツの編集

Notion AI を使用して、ページ内の既存のコンテンツを編集することができます。次のような事前にロードされた AI アクションを任意のコンテンツブロックに適用できます：ライティングの改善、スペルと文法の修正、短くする、長くする、トーンを変える。また、特定の単語の定義を求めたり、同義語や対義語を提供させたり、テキストの全ページを翻訳させることもできます（これはサポートされている言語のみに利用可能です）。

Notion AI を使用して編集する際の唯一の欠点は、AI にライティングの改善を依頼し、企業のブランドボイスやスタイルガイドラインを考慮させたい場合、毎回手動でその指示を含めなければならないことです。知識ソースをアップロードしたり、ブランドボイスの具体的な内容を記憶するようにプログラムする方法はありません。

コンテンツの要約

例えば、Notion を使用してチームの会議メモを保存しているとしましょう。メモを行ごとに確認して重要なポイントを抽出し、全員に共有するアクションアイテムのリストをまとめることができます。しかし、Notion AI にその重労働を引き受けさせることもできます。

さらに進めたい場合は、Notion AIにあなたの重要なポイントを高レベルの要約に変換するよう依頼することもできます。

大規模なテキストデータセットの分析

Notion AIは、ページをスキャンして異なる種類の要約を提供することもできます。例えば、顧客のフィードバックをNotionデータベースに保存している場合、そのデータベースを参照して、全体的なオーディエンスの感情を生成したり、特定の問題点がどれだけ言及されたかをカウントするようAIに促すことができます。

質問をする（あなたのコンテンツについて）

作業スペース内のコンテンツに関する質問をAIにすることができます（以下の例に示す通り）。しかし、AIの知識はこれらのソースに限られません。GPTによって動かされているため、さまざまな大規模言語モデル（LLMs）と共に、世界に関する一般的な知識を活用してほぼ何にでも質問に答えることができます。

データベースプロパティの自動入力

AI Autofillは、要約、重要なポイント、アイテムラベルなどの重要な情報でデータベースの更新プロセスを迅速化します。例えば、Notion AIを使用してすべてのプロジェクトを追跡している場合、AIのカスタム自動入力オプションを利用して、特定のタスクの潜在的な障害の要約を生成することができます（以下の例に示す通り）。また、Selectプロパティタイプを使用して、各アイテムにドラフト、進行中、完了などの特定のステータスを自動的に割り当てることもできます。

AI Autofillの使用方法は、更新したいプロパティのタイプによって異なります。ステップバイステップの指示については、NotionのAutofill使用ガイドを参照してください。

カスタム自動入力オプションを使用して、そこそこ良い（あまり具体的ではない）出力を得られる一方で、適切なステータス（または他のラベル）をアイテムに正確に割り当てることができないのは残念です。Notionのヘルプガイドでは、SelectおよびMulti-selectプロパティタイプにAI Autofillを使用できると記載されていますが、私が試したところ、マルチセレクトプロパティにはAIを使用できませんでした。

この記事の内容は、元の記事から翻訳されました。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目です