Notion ページをテンプレートに変換する簡単なプロセスを発見して、効率的なワークフローを整理しましょう。このステップバイステップガイドに従って、効果的かつ効率的なテンプレートを作成してください。
Notion は、思考、プロジェクト、書類を手間なく整理する生産性の助手です。素晴らしい機能の一つは?テンプレートです!それらは、特定のニーズに対応するための準備が整った構造を提供してくれます。
Notion では、自分自身のテンプレートを作成したり、自分のページをテンプレートに変換するのが非常に簡単です。この記事では、以下を説明します
- Notion テンプレートを作成する手順と
- テンプレートを Notion に提出する方法。
Notion テンプレートの理解
手順に入る前に、Notion テンプレートを一瞥してみましょう。それらは、コンテンツ作成を開始するための準備が整ったページのようです。会議のメモ、プロジェクト計画、個人のジャーナルなど、テンプレートは事柄を一貫してかつ簡単に保つのに役立ちます。
そしてここがクールなところです:Notion テンプレートを作成すると、プレースホルダーを追加したり、事前に満たされたコンテンツを追加したり、データベースのプロパティを調整して、非常に機能的にすることができます。それらを仲間と共有して、シームレスなチームワークを実現し、事柄を一貫させます。
Notion テンプレートの作成方法
テンプレートが何かを知ったところで、Notion でテンプレートを作成する方法について見ていきましょう。
ステップ 1:「新規ページ」または「データベース」を作成
Notion で新しいページまたはデータベースを作成して始めましょう。これがテンプレートの出発点になります。空白のページを選択するか、既存のページをカスタマイズするかは完全にあなた次第です!

ステップ 2:テンプレートをカスタマイズ
好みに合わせてページを個人化してください。見出し、副見出し、箇条書き、チェックボックス、画像、表、その他様々な要素を組み合わせてコンテンツを整理します。テンプレートの目的を考慮し、特定の要件に合わせてカスタマイズしてください。
ステップ 3:ブロックで個人化
Notion のブロックシステムを使用して、さまざまなコンテンツタイプをテンプレートに組み込みます。テキスト、画像、ビデオ、埋め込みファイル、コードスニペットなど、Notion は幅広いブロックオプションを提供して要件に対応します。
ステップ 4:コンテンツの事前準備
テンプレートに同じ情報が複数回含まれる場合は、そのコンテンツを事前に準備することができます。これにより、ユーザーが新しいバージョンのテンプレートを生成するたびに繰り返し情報を入力する手間を省くことができます。
ステップ 5:プロパティの構成
テンプレートがデータベースに統合されている場合、プロパティの構成によりその動的性能が向上します。ステータス、優先度、タグなどのこれらのプロパティは、データベースのフィルタリングやソートを容易にし、特にプロジェクト管理やタスク追跡テンプレートに非常に有益です。
ステップ 6:ページを複製してテンプレートを作成
ページの準備が整ったら、右上隅の3点メニューアイコンをクリックします。メニューから「複製」を選択して、将来の使用のためのテンプレートとして新しいページのコピーを作成します。
ステップ 7:テンプレートを使用
テンプレートを使用して新しいページを作成するには、それを複製するだけです。複製されたページは元のテンプレートとは別々になっているため、テンプレートの構造やデータを変更せずに再利用できます。
ステップ 8:共有して協力する
同僚やウェブ上の誰かと共有するために、ページをテンプレートとして共有するには、右上の‘共有’をクリックし、‘公開’と‘ウェブに公開’をクリックします。 ‘テンプレートとして複製を許可する’を有効にし、リンクをコピーして共有します。将来のユーザーは、編集すると更新された情報で複製できます。

Notion へのテンプレート提出方法
ページをテンプレートとして提出するには、まず公開することから始めてください。公開プロセスを完了するために上記のステップ 8 に従ってください。
- Notion ガイドページに移動してテンプレートを提出してください。「テンプレートを提出」ボタンをクリックして提出フォームを開いてください。
- 回答を提供し、‘パブリック URL’ページで、Notion の公開セクションからノートの URL をコピーして貼り付けてください。
- フォームに記入して提出してください。Notion チームは更新がある場合には連絡します。
結論
Notion では、ページをテンプレートに変換することはゲームチェンジャーです!時間を節約し、あらゆる種類の情報に一貫した構造を提供します。学生が学習ノートを整理したり、プロがプロジェクトを管理したり、ブロガーがコンテンツを計画したりする場合でも、Notion テンプレートは秘密兵器です。
この記事の内容は、オリジナル記事から翻訳されました。