Notion がついに新しいカレンダーアプリ、Notion カレンダーをリリースしました。このアプリはスケジュールをより簡単で効果的にすることに焦点を当てています。Notion が以前から運営していた別のカレンダーアプリ Cron よりも大幅にアップグレードされています。Notion は、企業がほぼすべての作業を行うために必要な唯一のアプリになるよう努力しています。
この包括的なガイドでは、Notion カレンダーの使い方について詳しく説明します。好みに合わせてカスタマイズする方法、データベースと同期する方法、チームと効果的に協力する方法を学びます。では、Notion カレンダーがあなたのスケジューリングをどのように変革できるかを探ってみましょう。
Notion カレンダーの始め方
Notion カレンダーは、オンラインカレンダーツールであり、時間割、課題、予定を1つの場所で管理する完全なソリューションを提供します。これまでに Cron を使用したことがある場合、Notion が2022年に取得し、それ以来運営しているカレンダーアプリについては基本的にすでに把握しているはずです。
Notion カレンダーを使用するには、Google アカウントが必要です。Outlook や Apple Calendar を使用しており、Google アカウントを持っていない場合は、無料のアカウントを作成する時がきました。
単に calendar.notion.so にアクセスし、Google アカウントでサインインしてください。Notion カレンダーは、Windows および Mac 用のデスクトップやモバイルツールとして利用可能であり、さまざまなプラットフォームで使用できる柔軟性を提供しています。
アクセスと設定
- デスクトップアプリ: まず、Notion デスクトップアプリをダウンロードしてインストールします。インストールしたらサインインし、カレンダーセクションに移動します。
- Webアプリ: または、Webアプリを使用してアクセスすることもできます。Notion のウェブサイトにアクセスし、ログインして、カレンダーオプションを選択します。
初期設定とカスタマイズ
Notion カレンダーを設定してカスタマイズすることは、個人またはプロフェッショナルなスケジューリングニーズに本当に合ったツールにするための重要なステップです。イベントがメニューバーにどのように表示および管理されるかや、カレンダービューがカスタマイズされる方法など、カスタマイズ可能なオプションが豊富に用意されています。これにより、優先される情報やその表示方法を制御できます。
メニューバーのイベント選択
- カレンダーを選択: 設定 → メニューバーで、含めるカレンダーを選択します。複数のカレンダーを追加することもできます。
イベント表示のカスタマイズ
- 事前通知: 設定 → メニューバーで、イベントに関する通知をいつ行うかを選択します。
- 表示設定: メニューバーにイベントのタイトルまたは時間を表示するかどうかを決定し、重要な情報を優先順位付けすることができます。
カレンダービューのカスタマイズ
- 表示する日数の調整: 最後に表示された日付の近くにある ± オプションを使用して、カレンダーに表示される日数を変更します。
- 週番号と週末: 設定 → 一般で、カレンダービューの下にある週番号と週末を表示または非表示にするか選択できます。
- 辞退したイベントを非表示にする: 辞退したイベントを除外するには、設定で「辞退したイベント」オプションをオフにします。
- 終日セクション: ゾーン列の矢印または Ctrl/⌘ + K を使用して、終日イベントセクションを折りたたんだり展開したりします。
- 週の開始日: 週の開始日を設定するには、設定 → 一般に移動し、週の開始日を選択します。
- グリッドとインターフェースのスケール: トップバーのビューオプションを使用して、カレンダーとインターフェースの密度を調整します。
Notion データベースと Notion カレンダーの同期
データベースとカレンダーのリンク
Notion カレンダーの際立った機能の1つは、Notion データベースとシームレスに統合できる能力です。Notion カレンダーを Notion データベースにリンクするための簡単なプロセスをご紹介します。
- Notion アカウントを Notion カレンダーアプリに接続します。
- データベースでカレンダービューを設定: このステップは重要です。Notion 内で既存のカレンダービューを利用するか、データベースページで新しいカレンダービューを作成します。重要なのは、Notion 内のどこかにデータベースのカレンダービューがあることです。ここで選択した日付プロパティが Notion カレンダーに表示されます。
- 「カレンダーで開く」機能を使用: データベースページにカレンダービューを設定した後、右上隅にボタンが表示されます。これをクリックして Notion カレンダーをウェブブラウザで開きます。残念ながら、直接アプリにリダイレクトするわけではありません。
- データベースを手動で追加する： もしすでにデータベースにカレンダービューがある場合、Notion Calendar にこのデータベースを手動で追加することができます。アプリ内で、ワークスペース名の横にある三つの点をクリックし、「Notion データベースを追加」を選択します。そこから、表示するカレンダービューを選択できます。
また、便利な機能の一つに、Notion ページをカレンダーイベントに追加することが挙げられます。Notion Calendar でイベントを作成する際に、リンクやドキュメントを追加する場所があります。そこで新しい Notion ページを作成するか、すでに作成したものを添付することができます。これにより、ミーティングやイベントに必要なすべてが手元に揃い、Notion Calendar にいるか、メニューバーを見ているかにかかわらず、すぐにアクセスできます。
制限事項と見落としの理解
データベースと Notion Calendar を統合する際には、いくつかの制限事項に注意してください：
- 単一の日付プロパティの表示：カレンダービューでは、一度に1つの日付プロパティしか表示できません。
- 複数のビュー、同じデータベース：同じデータベースから複数のカレンダービューを作成できますが、それぞれが異なる日付プロパティを表示します。ただし、これらのビューの名前を変更できないため、同じデータベースから複数のビューがあると混乱を引き起こす可能性があります。
- 編集の制限：アプリ内で日付を変更できますが、新しいデータベースエントリを作成することはできません。
- Web ブラウザのリダイレクト：現時点では、Notion Calendar のリンクはデフォルトで Web ブラウザで開きます。アプリ内で開くオプションはありません。
Notion Calendar でチームと連携する
チームと協力してスケジュールを調整することは面倒ですが、Notion Calendar を使えば簡単になります。個々のカレンダーを共有する必要はなく、数回のクリックで同僚のスケジュールを自分のスケジュールに統合できます。これにより、ミーティングや協力のための最適な時間を見つけることが簡単になり、チームワークが効率化され生産性が向上します。
チームメイトのカレンダーへのアクセス
- チームメイトのカレンダーに迅速にアクセス：Notion Calendar の左サイドバーで、自分のカレンダーの横にある点をクリックし、「チームメイトのカレンダーを表示…」を選択します。チームメイトのメールを検索して選択します。このビューを終了するには、「esc」キーを押すか、カレンダーの横の「x」をクリックします。
- チームメイトのカレンダーを永久に追加：継続的な協力のために、カレンダービューで彼らのメールを右クリックし、「カレンダーリストにピン留め」を選択します。後で彼らのカレンダーを削除するには、単に右クリックして「リストからチームメイトを削除」を選択します。
- 1:1 ミーティングの簡素化：個人的なミーティングを手配するには、Notion Calendar メニューからチームメイトの名前をドラッグアンドドロップするだけです。会議の詳細、例えば会議情報などは、あらかじめ設定した環境に基づいて自動的に入力されます。
グローバルチーム向けのタイムゾーン管理
Notion Calendar はグローバルな協力を目指して構築されており、タイムゾーンの管理が簡単です。
タイムゾーンを追加する：
- Notion を開き、通常はカレンダービューの上にある現在のタイムゾーンの隣にある「+」アイコンをクリックします。
- 必要なタイムゾーンを表す地域や都市を選択します。
- 新しいタイムゾーンは、他のタイムゾーンと並べて表示され、’EST’、’IST’ などの省略形で区別されます。
追加のタイムゾーン
- 制限：通常、Notion Calendar では表示できるタイムゾーンが4つまでです。
- 容量の拡張：さらに追加するには、Ctrl/⌘+ K を使用して defaults write ui maxTimeZones [number] と入力し、[number] を希望する合計タイムゾーン数に置き換えます。
Notion Calendarを使用し始めると、Googleカレンダーから主要なタイムゾーンが自動的に検出されます。ただし、Notion Calendarで行われたタイムゾーンの変更は独立しており、Googleカレンダーの設定に影響を与えません。
チームメンバーとの空き時間の共有
Notion Calendarは、デスクトップおよびWebプラットフォームの両方で会議の空き時間を伝えるシームレスな方法を提供します。この機能は、会議のスケジュールを簡素化し、関係者全員にとって効率的にすることを目的としています。
他の人があなたの空き時間を知る方法は次のとおりです:
- 右のコンテキストパネル内の「空き時間共有」オプションまたは「S」キーボードショートカットを使用します。
- カレンダーで利用可能なスロットをクリックします。
- イベントに名前を付け、所要時間、タイムゾーン、会議の詳細を追加します。
- これらのスロットを予約するために「作成」をクリックし、これらの潜在的な会議のために空いていることを確認します。
たった数ステップで、あなたの空き時間を効率的に伝えることができ、会議の手配プロセスを合理化することができます。
Notion Calendarの4つの最適な使用事例（テンプレート付き）
Notion Calendarは、Notionのテンプレートと組み合わせて使用するとさらに強力になります。これにより、NotionとNotion Calendarの両方で重要なイベントを簡単に把握できます。
さて、Notion Calendarの素晴らしい利用方法を4つご紹介しましょう。
タスクとプロジェクトの日付の管理
Notion Calendarにタスクやプロジェクトを追加することは非常に便利であり、生産性と組織力に多くの利益をもたらします:
- 重要な日付、イベント、そして今やタスクやプロジェクトをすべて集約した1か所に保持できます。
- 簡単な日程変更。何かが発生した場合、タスクやプロジェクトを新しい日付や時間にドラッグアンドドロップするだけで済みます。
- カレンダータスクに基づいて利用可能な時間スロットが明確に表示されます。
- 時間のブロッキング。カレンダー内でタスクやプロジェクトに特定の時間ブロックを割り当てることができます。これにより、重要なタスクに集中して進捗を確認するための専用スロットを確保できます。
すべてのタスクやプロジェクトを、弊社のオールインワンNotionシステム、Second Brain 2.0テンプレートからNotion Calendarに簡単に統合できます。これにより、1か所に必要なすべてが揃っているため、より効率的に作業を行い、時間をより良く管理できます。日々のタスクを大きな目標と調整することで、焦点と生産性が向上します。
一般的に、この統合はタスクの組織と実行方法を変え、作業をよりスマートで成功を収めるものにします。
さらに、タスクに開始時刻と終了時刻を指定すると、それらはカレンダー上にブロックとして表示されます。カレンダーで変更を加えると、Notionに反映された日付が更新されます。非常に便利です！
誕生日と記念日のリマインダーを表示
Notion Calendarを使用すると、誕生日や記念日を覚えることがより簡単になります。
個人CRMテンプレートを接続すると、連絡先とその特別な日付を保存する場所とNotion Calendarを直接接続できます。つまり、これらの重要な日付が自動的にカレンダーに表示されます。個々の誕生日や記念日を手動で入力する必要はありません – すべてが統合されています。
これにより、これらの機会を追跡することが容易になり、日々のスケジュールに深く組み込まれます。
個人CRMテンプレートをNotion Calendarに追加するには:
- Notionで個人CRMテンプレートを開き、カレンダービューを選択します。
- 「カレンダーに開く」ボタンをクリックします。
また、このデータベースを手動でNotion Calendarに追加することもできます。アプリ内で、ワークスペース名の横にある3つのドットをクリックし、「Notionデータベースを追加」を選択します。
サブスクリプションと支出の更新を表示
支出とサブスクリプションもNotion Calendarに転送して、忘れられずに適切に辞退または更新できるようにします。これにより、定期的なサブスクリプションや支出の簡単なモニタリングが可能になります。
詳細なサブスクリプショントラッカーテンプレートをNotion Calendarに接続できます。このスマートな動きにより、すべてのサブスクリプションと定期的な支出が1つのビューにまとめられます。カレンダーで更新日に関する自動リマインダーを受け取ることができます。これにより、サブスクリプションの継続またはキャンセルを簡単に決定できます。トラッカーとカレンダーの組み合わせは、予算編成に役立つだけでなく、将来の財務的義務に常に備えていることを確認します。
コンテンツ公開スケジュールの管理
コンテンツ公開の締め切りを守るために、Notion Calendarツールを活用することもできます。1日の重要な会議や計画とともに、投稿するコンテンツやその日に必要な内容を思い出させる便利なリマインダーとして機能します。
コンテンツプランナー＆カレンダー テンプレートをNotionカレンダーにリンクすることで、すべてのソーシャルメディア投稿を追跡するダイナミックなコンテンツカレンダーが作成されます。
この接続は、さまざまなプラットフォームで投稿、共有、または宣伝する必要がある内容を日々指示し、一貫したオンラインプレゼンスを維持するのに最適です。ソーシャルメディア戦略が進行中であり、他の予定と整合していることを確認します。
Notionカレンダーに関する最終的なメッセージ
これでNotionカレンダーの簡単な使い方を始めるためのすべての知識が揃いました。
Notionカレンダーは、初回バージョンで既に多くの画期的な機能が利用可能であり、Notionユーザーに新しい興味深い可能性を提供します。
さらに、Googleカレンダー以外の他のカレンダーと接続する機能を含む、Notionチームが今後数週間または数か月でリリースする可能性のある多くの改善点があります。
この記事の内容はオリジナル記事から翻訳されました。