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チュートリアル

Notion でチームスペースを削除する 5 つの簡単な手順

Notion のダッシュボードを整理するために、デフォルトのチームスペースを削除することはできないため、アーカイブすることができます。アーカイブには「設定とメンバー」にアクセスし、「チームスペース」を選択し、アーカイブオプションをクリックすることが含まれます。アーカイブされたチームスペースは「アーカイブ済み」セクションで確認することができ、必要に応じて復元することができます。チームスペースを退出したい場合は、所有者に制限されていない限り、それを行うことができます。さらに、所有者のみがチームスペースを削除することができ、デフォルトのチームスペースを削除するには、まずアクセス設定を変更する必要があります。

Notion のダッシュボードをきれいで整理された状態に保つためのさまざまな方法があるにもかかわらず、不要なコンテンツを削除する必要があります。そうでないと、Notion のスペースは現在のものに集中するのが難しくなる死んだフォルダーやチームスペースのリポジトリになってしまいます。

Notion でチームスペースを削除する方法はないものの、それをアーカイブして画面から消すことができます。以下は Notion でチームスペースをアーカイブするための手順です:

1. Notion 画面の左側の「設定とメンバー」をクリックします。

「設定とメンバー」スペースは、アカウント設定を編集できる場所です。ダークモードに切り替えたり、Notion ウェブサイトのカスタムドメインを設定したりすることができます。

2. 「チームスペース」をクリックし、「…」アイコンをクリックしてアーカイブしたいチームスペースを選択します。

「チームスペース」のサブセクションは、チームスペースに関連するすべての変更を行うことができる場所です。新しいチームスペースの作成から管理およびアーカイブまで、すべてのオプションにはここからアクセスできます。

3. Notion チームスペースを削除します

上記の画像で赤く表示されている「チームスペースをアーカイブ」オプションをクリックします。これで Notion によってチームスペースがアーカイブされ、画面に表示されなくなりますが、将来参照する必要がある場合には別のフォルダからアクセスできます。

4. チームスペースのアーカイブが成功したかを確認します

Notion がチームスペースをアーカイブしたことを確認するために、「設定とメンバー」パネル内の「チームスペース」サブセクションに戻ります。「アーカイブ済み」をクリックし、「アーカイブ済み」を選択します。

リストに最近アーカイブされたチームスペースが表示されるはずです。これにより、Notion がチームスペースを正常にアーカイブしたことが示されます。

5. 削除した Notion チームスペースを復元する(任意)

「設定とメンバー」パネル内の「チームスペース」サブセクションに移動し、「アーカイブ済み」をクリックします。次に、ドロップダウンリストから「アーカイブ済み」を選択します。これにより、アーカイブしたすべてのチームスペースが表示されます。

復元したいチームスペースの隣にある「…」アイコンをクリックし、「チームスペースを復元」オプションを選択します。

Notion でチームスペースを退出する方法

もしチームスペースの所有者でない場合、Notion はそれをアーカイブすることを許可しません。しかし、不要なチームスペースを削除する方法はまだあります。左側のペインで「設定とメンバー」をクリックし、「チームスペース」をクリックし、削除したいチームスペースの隣の「…」アイコンをクリックします。最後に、「チームスペースを退出」をクリックして終了します。

前のセクションの最後の画像で「チームスペースを退出」オプションが表示されます。手順はチームスペースをアーカイブする場合と同じですが、最後のステップで異なるオプションをクリックする必要があります。

Notion でワークスペースを削除する方法

Notion でワークスペースを削除したい場合があります。たとえば、ワークスペースが Notion コンテンツを整理し、特定のプロジェクトのワークフローを効率化するために存在していた場合、プロジェクトの完了後には冗長になります。

その場合、ワークスペースを完全に削除したい場合があります。

Notionワークスペース全体を削除するための手順に従ってください。

Notionのチームスペースを削除できない理由

1. デフォルトのチームスペースを削除しようとしている

デフォルトのチームスペースが1つしかない場合、Notionはそれを削除することを許可しません。デフォルトのチームスペースをアーカイブする方法については次のセクションを参照してください。

2. チームスペースを削除する権限がありません

チームスペースまたはワークスペースの所有者のみがチームスペースを削除できます。メンバーの場合は、アクセス権をチームスペースの所有者にアップグレードするか、所有者に代わって削除を依頼する必要があります。

Notionのデフォルトのチームスペースを削除する方法

Notionはデフォルトのチームスペースを直接削除することをサポートしていません。チームスペースのアクセスレベルを公開非公開、または(ビジネスアカウントの場合)プライベートに変更して削除オプションを有効にする必要があります。以下にその方法を示します。

1. 別のデフォルトのチームスペースを作成する

以下の画像でDigiGrowチームスペースに注目してください。デフォルトのチームスペースなのでチームスペースを削除オプションがありません。

それを変更しましょう。

リスト内の他のチームスペースであるGeneralのアクセスレベルをデフォルトにアップグレードして、デフォルトのチームスペースのリストに含めます。チームスペースの名前を入力して、更新ボタンをクリックします。

これでアクセス設定が有効な2つのデフォルトのチームスペースだけが残ります。

2. デフォルトのチームスペースを削除する

DigiGrowデフォルトのチームスペースの横にある3点アイコンをクリックし、チームスペースをアーカイブオプションを選択してチームスペースを削除します。

FAQ

1. Notionのチームスペースから退出できない理由

ワークスペースの所有者がすべてのメンバーがチームスペースのメンバーである必要があると決定した場合、Notionはそのチームスペースから退出するオプションを提供しません。 これは、重要な決定が行われており、そのチームスペースがあなたやチームにとって不可欠であると所有者が判断したためかもしれません。

2. Notionのチームスペースからメンバーを削除する方法

チームスペースからメンバーを削除するには、左ペインの「設定&メンバー」をクリックしてから「メンバー」をクリックします。ワークスペース内のすべてのメンバーのリストが表示されます。削除したいメンバーの「アクセスレベル」をクリックし、「ワークスペースから削除」をクリックします

デフォルトのNotionチームスペースからメンバーを削除する方法

デフォルトのチームスペースからメンバーを削除する唯一の方法は、Notionワークスペースから削除することです。

Notionでアーカイブされたチームスペースはどこに保存されていますか?

Notionは、アーカイブされたすべてのチームスペースをNotion設定のチームスペースタブ内のアーカイブフィルターの下に移動します。

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