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Notionをオフラインで使用するための5つの簡単な手順

この記事では、Notionをオフラインで使用するための回避策を提供し、ページをブラウザやアプリで開いたままにしておくことで、インターネット接続が復元されるまでの間、編集機能を制限しています。

ほとんどのユーザーがNotionに対して持つ最大の不満の1つは、オフラインで使用できないことです。突然インターネット接続が切断されたときに生産性に影響を与える可能性がありますが、損害を最小限に抑えることができる回避策があります。ですので、次回飛行機に乗る前、ワーキングバケーション中、アルプスのオフグリッド地域にいる間、またはインターネットの停電が発生している最中など、このハックが役立ちます。

インターネット接続が途切れる可能性に備えて事前に計画を立て、インターネット接続が途切れても作業を継続できるようにします。つまり、Notionがブラウザやアプリで開いた状態で機能するデバイスがあれば、中断することなくプロジェクトを完成させることができます。

Notionはオフラインでもオンラインモードと比較して機能が制限されています — 新しいページを開いたり、他のページからブロックをインポートすることはできません。そこが制限の所在です。オンラインで作業する間、Notionはページの新しいバージョンをクラウド上のコピーと同期させ続けます。そのため、Notionは情報をデータセンターに転送するためにインターネット接続が必要です。

しかし、オフラインになると、最後に転送されたバージョンがクラウドに残り、新しいバージョンがページに保存されます。しかし、これはすでに開いているページを編集できないということではありません。書き続けたり作成したりはできますが、作業を直ちに保存することはできません。Notionが再び接続を見つけると、オフラインで追加されたデータをクラウドに転送します。したがって、実際にNotionをオフラインで使用することができます — ただし、既に開いているページのみです。それでは、その方法を探ってみましょう。

Notionをオフラインで使用する5つの手順:

1. オンラインで編集したいNotionページを開く

Notionをオフラインで使用する状況を予測する際には、オンラインで使用する可能性があるすべてのNotionページを事前に開いておくことで計画を立てます。後でインターネット接続なしでは開けません。

以下のページを例に取り上げましょう:

2. ページがオフラインの状態でブラウザやアプリで開いたままであることを確認する

旅行中で、最後の記事を仕上げてクライアントに提出する必要があるとしましょう。休暇が始まる前にそれを終えたいと思っているので、機内でNotionでブログを仕上げることを計画しています。空港でラップトップを開いてブログの半分を書き留めました。

搭乗案内が流れるので、ラップトップをロックしてしまい、片付けて飛行機に乗ります。数分後、飛行機が離陸してから数分が経過し、もはやインターネットに接続されていません。デスクトップにログインし直すと、ページが開いており、編集する準備が整っています。

大切なのは、ページを開いたままにしておくことです。ラップトップの電源を切ったり、ブラウザのタブを閉じたりしていないことが重要です。これにより、wifi接続なしでもNotionページを編集できるようになります。

オフラインのページの見た目は以下のようになります:

3. ページをクラッシュさせる可能性のあるアクションを避ける

Notionはオフラインの状態では機能が制限されていることを覚えておいてください。ページをリロードしたりタブを閉じたりすることはできません。もし誤って行ってしまうと、オンラインの間に保存された最後のバージョンからの編集内容がすべて失われてしまいます。

インターネット接続が復元されるまでブラウザのNotionタブをリロードしたり閉じたりしないでください。同じページを2つのタブで開いても構いません — 安全を確保するために、しかし依然として2つの間でデータをコピー&ペースト機能を使用して転送する必要があります。

4. オフラインモードでページを編集する

さて、Notionページがブラウザタブに開いているので、オフラインで編集を開始できます。EmbedブロックやSyncブロック以外のすべてのNotionブロックを使用できますが、これらはページ外の情報を取得するためにインターネット接続が必要です。

また、Unsplashから画像を埋め込む場合は画像ブロックを使用することができません。オフラインになる前またはオンラインに戻った後にのみコンテンツをインポートおよび埋め込みすることができます。

しかし、テキストを書いたりNotionのフォントを使ったりすることはできます。

5. インターネット接続が見つかったときに変更内容を同期する

このステップでは何も行動する必要はありませんが、オフラインで行ったすべての編集は、インターネット接続が見つかった時点でNotionがクラウド上のバージョンと自動的に同期されます。

この記事の内容は、元の記事から翻訳されました。

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