Notionは、ビジネスがプロジェクト管理ソリューションとして使用する人気のあるワークスペースソフトウェアです。ユーザーはチームプロジェクトやカスタムワークスペースを作成して整理することができます。Notionは、一部の制限付きで個人向けに無料で利用可能ですが、ほとんどのチームはTKのいずれかの有料プランを検討したいと考えるでしょう。Notionの各プランについて、価格、特長、およびNotionをプロジェクト管理ソリューションとして検討する際に考慮すべき点について説明します。
Notionとは？
Notionは、ウェブブラウザやWindows、iOSデバイスのアプリとして利用可能なワークスペースソフトウェアです。チームはNotionを使用して文書、プロジェクト、リスト、ウィキを作成することができます。ソフトウェアは最近、AI機能とNotionカレンダーを追加し、Googleカレンダーと連携してチームを整理します。
多くのチームは、Notionをプロジェクト管理ソリューションとして使用しています。なぜなら、カスタムプロジェクトビュー（ロードマップ、カンバンボード、タスクリスト、タイムラインを含む）を作成できるためです。チームはテンプレートを使用してNotionプロジェクトを設定し、必要に応じて使用できますが、これには他のプロジェクト管理ツールよりも多少の設定が必要です。Notionにはカンバンボードやタイムラインが組み込まれていません。ページはチームのニーズに応じてカスタマイズ可能に設計されています。それにもかかわらず、Notionはカスタマイズ性と使用用途の多様性においてトップ選択肢とされています。Notionは、既に使用しているソフトウェアやアプリに接続するための80のAPI統合も提供しています。
Notionの価格プラン
Notionは、基本の無料プランに加えて3つの有料プランオプションを提供しています。PlusおよびBusinessプランは、ユーザー単位で提供され、月額または年額で請求されます。NotionのカスタムビルトのEnterpriseプランは、ビジネス所有者やチームリーダーが営業チームの誰かに直接連絡を取る必要があります。
NotionにはAIアドオンがすべてのプランに用意されていることに留意する価値があります。これは、Enterpriseプランを含む有料プランのどれにも含まれていないことです。Notion AIは、自動化や予測機能（表の自動入力、生成的ライティング、Notionページ内のQ＆Aチャットボットスタイル機能など）でチームを支援します。チームがNotion AIに興味を持っている場合、月額ユーザー1人あたり追加料金がかかります。年間請求サイクルの有料プランには割引が適用されます。
4つの異なるNotionプラン間の機能提供の主な違いをご覧ください。
Notion無料プラン
Notionの無料プランには、ワークスペースの柔軟性とコラボレーション、無制限のページとユーザー、Notionカレンダーへのアクセスが含まれています。さらに、NotionはSlackやZapierなどの人気のあるワークアプリやソフトウェアと統合することもできます。
Notionの無料プランは、個人ユーザーにとってかなり無制限です。ただし、1つのワークスペースで協力するチームにとって、無料プランにはいくつかの制約があります。有料プランとの主な違いは、無料プランを使用しているチームは、アップグレードを求められる前に1,000ブロックに制限されることです。Notionにおける「ブロック」とは、ページ上のコンテンツ（表、箇条書きなど）のいずれかです。
無料プランでは、ファイルのアップロードは5 MBに制限され、チームには最大10人のゲストコラボレーターしか招待できません。クライアント作業を多く行うフリーランサーやチームにとって、外部ファイルや外部協力者を含めることはやや複雑になるかもしれません。無料プランユーザーは、優先カスタマーサポートにアクセスできません。これは、ヘルプセンターを提供しているが、質問や支援が必要な場合にカスタマーサービス担当者に連絡する際に困難になる可能性があります。ただし、これはNotionが無料プランユーザー向けにカスタマーサポートを提供していないことを意味するものではありません。Notionは充実したヘルプセンターを提供し、すべての顧客はメールでカスタマーサポートに連絡することができます。Notionは電話やライブチャットを通じたカスタマーサポートを提供していません。
Notionプラスプラン
Notionは、Plusプランを、年間請求時に1ユーザーあたり8ドル、月間請求時に1ユーザーあたり10ドルで提供し、最も人気のある有料プランとして宣伝しています。このプランは、無料プランの機能をすべて備えていますが、いくつかの制限がないように設計されています。チームは無制限のブロックと30日間のページ履歴にアクセスできます。ファイルのアップロードに制限はなく、チームは最大100人のゲストコラボレーターを招待できます。
チームは、すべてのユーザーに提供されている巨大なヘルプセンターに加えて、Notionアプリ内で優先サポートにアクセスできます。
Notionビジネスプラン
Notion Businessプランは、Plusプランにシングルサインオン（SSO）、プライベートチームスペース、大量のPDFエクスポート、高度なページ分析などの追加機能を備えています。年間請求時に1ユーザーあたり15ドル、月間請求時に1ユーザーあたり18ドルです。
ビジネスプランは、複数のチームが整理され、協力することができるように設計されており、プライベートチームスペースが役立つ場面があります。無料およびPlusプランでは、ユーザーが自分自身を追加できるオープンチームスペースを提供していますが、必要に応じて特定のチームスペースをロックできるのはPlusプランだけです。
Plusプランには、最大90日のページ履歴と、作業内容に関するより良いレポートとデータ洞察に役立つ高度なページ分析が含まれています。PlusプランでページをPDFとして一括エクスポートすることもできます。これらの機能は、Notionで整理しているページやコンテンツに対するインサイトを必要とするチームに役立ちます。ビジネスプランのユーザーは、最大250人のゲストコラボレーターを招待できるため、多くのクライアントやパートナーとのコミュニケーションをシンプルにするのに役立ちます。
Notionエンタープライズプラン
Notionのエンタープライズプランは、追加のカスタム機能を備えたすべての現行機能を提供しています。価格は一般に公開されていません。ビジネスは、ビジネスの価格に関する詳細を知るためにNotionの営業チームに直接連絡する必要があります。
質問やトラブルシューティングに頼るためのカスタマーサクセスマネージャへのアクセス、許可コントロール、ゲストの無効化、ワークスペース共有ルールなど、Notionの高度なセキュリティ機能をすべて備えています。特定のセキュリティおよびコンプライアンス機能を探しているビジネスは、エンタープライズプランが最適であることがあります。
エンタープライズプランには、ワークスペース分析、監査ログ、無制限のページ履歴など、追加のレポートおよびデータ機能がたくさん用意されています。チームは、最大250人のゲストコラボレーターと外部ファイルのアップロード制限がないため、Notionの協力機能をすべて楽しむことができます。
Notionの割引
Notionは、学生、教職員、スタートアップ、非営利団体向けの有料プランに大幅な割引を提供しています。学生と教育関係者は学校のメールアドレスを使用するだけで、非営利団体とスタートアップは割引を受けるために申請プロセスを経る必要があります。非営利団体は、予算やその他の要因に基づいて異なる割引の対象となります。スタートアップは、資金調達が1,000万ドル未満であることなど、いくつかの基準を満たす必要があります。Notionの基準を満たすチームは、プランの最大50％オフを受けることができるため、申請する価値があります。これらの割引オプションのいずれにも適格でない場合、Notionは月額請求ではなく年間請求を選択したチームに割引を提供しています。
学生および教育関係者の割引
Notionは、学生と教員向けに無料の教育プランを提供しており、実質的にはクレジットカードは不要でPlusプランの機能が無料で利用できます。学生と教員は、学校のメールアドレスでサインアップするだけです。世界中の一部の高等教育機関で学生団体は、より多くのユーザーが整理するのを助けるためにNotion Plusを1年間無料で利用できるように申請することもできます。100人以上のユーザーを対象とする学校は、エンタープライズプランを50％オフで申請することもできます。
スタートアップ ディスカウント
スタートアップは、Notion AIへの無制限アクセスを含む、3か月または6か月無料でNotion Plusに申し込むことができます。対象となるスタートアップは、新しいNotionの顧客であり、以下の条件に合致する必要があります：
- 公開ウェブサイトを運営していること
- 従業員が50人以下であること
- 資金調達額が1000万ドル以下であること
スタートアップ ディスカウントは、新規または小規模なスタートアップ向けに設計されており、生産性を向上させ、適応力を保つためにNotionを活用できるようになっています。スタートアップは、割引の対象資格を確認するためにオンラインで簡単に申請を完了することができます。
非営利団体 ディスカウント
非営利団体501C(3)は、1ユーザーあたり月額8ドルの代わりにたったの4ドルでNotion Plusを50%オフで利用することができます。非営利団体は、非営利団体のステータスを確認するためにTechSoupを利用してNotionのウェブサイト経由で申請することができます。予算が100万ドル未満の組織は、割引適用のために40ドルを支払う必要があります。100万ドルを超える予算を持つ組織は、申請に60ドルの手数料を支払う必要があります。3〜5営業日後、非営利団体は決定について連絡を受け取り、プランをアップグレードすることができるでしょう。
年間価格 ディスカウント
多くのソフトウェアプロバイダー同様、Notionは年間価格を選択したビジネス向けに割引を提供しています。有料プランでは、月額10ドルの代わりに1ユーザーあたり年間請求で2ドル節約でき、エンタープライズプランでは、1ユーザーあたり年間18ドルの代わりに15ドル節約できます。この割引は、選択した請求オプションに基づいて自動的に計算されます。
まとめ
Notionは、プロジェクト管理に最適なカスタマイズ可能なワークスペースを備えたチームの整理に役立つ素晴らしい選択肢です。手頃な価格の複数のプランが用意されており、Notion内で協力し組織化するために必要なものを手に入れることが容易です。フリーランサーやビジネス目標をサポートするためにNotionを利用している個人にとっても、有料プランには拘束されることなくNotionのプロジェクト管理機能が役立つでしょう。
特定のニーズに応じて、有料プランがより適している場合もあります。中小企業や大規模組織は、1か所でプロジェクトを作成および管理するのにNotionが役立つことがあります。多くのクライアント作業を実施するチームは、ゲスト共同作業者と情報やコンテンツを簡単に共有できるでしょう。フリーランサーや1人でチームを構成する人は、無料プランから必要なすべてを得ることができるかもしれませんが、ファイルのアップロードやゲスト共同作業者には制限があります。
Notionは、学生や教育者向けの無料プラン、条件を満たす非営利団体向けのNotion Plusが50%オフ、および条件を満たすスタートアップ向けのNotion Plusの無制限AI機能付きの拡張無料トライアルなど、複数の割引オプションを提供しています。
より大規模なビジネスや独自のセキュリティ上の懸念を抱えるチームにとっては、エンタープライズプランがビジネスにとって必要不可欠であるかもしれません。Plusプランとビジネスプランはユーザーごとに価格が設定されていますが、チームはエンタープライズプランの価格についてNotionのセールスに連絡する必要があります。
この記事の内容は、オリジナル記事より翻訳されました。