Notionの使用方法についてのステップバイステップガイドを紹介します。
Notionに惹かれる理由は人それぞれです。私にとっては、かわいいアニメーションからスマートなインターフェースまで、Notionはすべてのビジュアル要素にチェックを入れています。同じくらい愚かな理由を共有していないほとんどの他の人にとって、本当の魅力はカスタマイズ可能で機能的なほぼ完璧な組み合わせにあります。
Notionはワードプロセッサー、データベース、カンバンボード、さらにはあなたの第二の脳になることができます。しかし、最初にアプリの基本的な構築ブロックの使い方を知る必要があります。「走る前に歩くことを学ばなければならない」というのはそのままです。
ここでは、Notionの基本的な使い方を紹介し、最大限に活用できるようにします。
目次:
- Notionとは？
- Notionの概要
- Notionサイドバーの管理方法
- Notionでのページ共有とコラボレーション方法
- Notionでのデータベースの使用方法
Notionとは？
Notionは、基本的にはノートアプリです。しかし、Notionができることを正確に捉えるカテゴリーはありません。なぜなら、アプリの基本的な構築ブロックの使い方を知っていれば、単なる思考を書き留める場所以上のものとなり、オールインワンのワークスペースになります。
Notionは、リードデータからToDoリスト、企業のウィキまで、すべてを整理するための単一のスペースを提供し、それをCRMやプロジェクト管理ツール、そしてNotion AIの支援により、ライティングパートナーに変えることができます。
Notionの概要
空白ページから始めるには、サイドバーでページを追加をクリックします。このオプションが表示されない場合は、プラス記号（+）のアイコンであるページを追加をクリックします。
または、テンプレートをクリックし、10,000以上のテンプレートから選択して作業を開始できます。
テキスト、画像、ビデオなどのコンテンツをページに追加するには、ブロックを追加する必要があります。ブロックはNotionで何かを構築する方法です。基本的な構築ブロックカテゴリー（500種類以上のブロックタイプがあります）が5つあります：
- テキストブロック
- インラインブロック
- メディアブロック
- 埋め込みブロック
- データベースブロック
テキストブロック
テキストブロックは、基本中の基本ブロックであり、その名の通りです。本文、見出し、箇条書きリスト、トグル（折りたたみ可能なテキストボックス）、コールアウトなどが含まれます。
Notionでテキストを追加するには、ページの任意の場所をクリックして入力を開始します。
テキストのスタイルを変更する必要がありますか？Notionでテキストの書式を変更する方法：
- スラッシュコマンド: テキストブロックの最初にTurn intoスラッシュコマンドを入力します：
/turn [format]。たとえば、/turn heading 1または/turn quote。フォーマットオプションを忘れた場合は心配いりません。/turnを入力し始めると、オプションが自動的に表示されます。
- キーボードショートカット: フォーマットを適用したいテキストをハイライトし、キーボードショートカットを使用します。
- Markdown: 一般的なフォーマットスタイル（太字、斜体、箇条書きリストなど）を適用するには、入力中または新しいブロックの最初にMarkdownを使用します。
- ブロックメニュー: テキストブロックを色で塗りつぶしたい場合は、テキストブロックの横にある六つのドットのメニューアイコンをクリックし、Colorを選択します。ブロックメニューからは、スラッシュコマンドやキーボードショートカットで実行できる多くのアクションにアクセスできます。
インラインブロック
インラインブロックは、他のブロック内で日付、メンション、絵文字、数式などのコンテンツブロックを表示できます。
人物、ページ、または日付をメンションしたい場合は、@を入力し、表示されるドロップダウンから選択します。
絵文字を追加するには、コロン（:）を入力し、直後に絵文字の名前を入力します。
数学記号や数式を追加するには、/inlineを入力し、Inline equationをクリックして挿入したい記号や式を入力します。
メディアブロック
メディアブロックは画像、ファイル、ビデオ、オーディオなどを含み、Notionページから直接操作できます。
メディアファイルを追加する最も簡単な方法は、そのファイルをNotionページに直接ドラッグアンドドロップすることです。代わりに、アップロードしたいメディアファイルのためのスラッシュコマンド（たとえば、/fileまたは/video）を使用できます。メディアファイルの上にカーソルを置くと、Comment、Caption、Downloadなどの一般的に使用されるツールへのショートカットが表示されます。
埋め込みブロック
埋め込みブロック には、他のウェブサイトから引き出されたコンテンツが含まれています。たとえば、Google マップに保存された運転ルートやYouTubeのビデオなどです。
Notion内には、LoomやZoomの録画からクラウドに保存されたファイルまで、埋め込むことができるものが数多くあります。ページにコンテンツを埋め込むには、スラッシュコマンド（たとえば/map や /youtube）を使用するか、/embed を入力して利用可能なオプションをスクロールします。
データベースブロック
データベースブロック とは、Notion内のページのコレクションです。データベースを表、ボード、リスト、タイムライン、カレンダー、またはギャラリーとして視覚化できます。各レイアウトにはすべて同じ機能が備わっており、違いは情報の表示方法のみです。
データベースはおそらくNotionで最も強力な機能であるため、後でデータベースの使用方法について詳細に説明します。
Notionでブロックを並べ替える方法
Notionではコンテンツを簡単に並べ替えることができます。
- 移動したいブロックを選択します。または、複数のブロックをハイライトしてグループとして移動します。
- ブロックメニューアイコンをクリックします。複数のブロックをハイライトした場合は、選択した範囲内のいずれかのブロックメニューをクリックできます。
- 選択した場所にドラッグアンドドロップします。注意：ドラッグすると、カーソルを離すとブロックが存在する位置を示す細い青いバーが表示されます。水平バーは、コンテンツが周囲のコンテンツの上または下に配置されることを意味し、垂直バーは、コンテンツがコラムレイアウトの周囲のコンテンツの隣に配置されることを意味します。
Notionのサイドバーの管理方法
Notionのページは、チームスペース（後ほど詳しく説明します）、共有、または独自のプライベートスペース内に存在し、いずれもサイドバーからアクセスできます。注：ワークスペースの構造によっては、これらのセクションのいずれか1つまたはすべてが表示される場合があります。
各トップレベルページには無限のサブページを持たせることができます。サイドバーからサブページに簡単に移動できますが、Notionはもう1つ便利なオプションを提供します。トップレベルページにサブページの名前を自動的に表示します。これは、関係のない他のページの邪魔を受けずにサブページのリストをスキャンしたい場合に便利です。
特定のページに簡単にアクセスしたいですか？お気に入りに追加してください。
- お気に入りに追加したいページを開きます。
- ページの上部にある星のようなお気に入りに追加アイコンをクリックします。
サイドバーのトップに新しい「お気に入り」セクションが表示され、スターの付いたページが表示されます。 注：トップレベルのページにスターを付けた場合、そのサブページは自動的に「お気に入り」にも表示されます。
Notionでのページ共有とコラボレーション方法
Notionでページを共有しコラボレーションする方法は3つあります：
- 他の人と個々のページを共有する
- ページをWeb上に公開する
- チームスペースでページを共有する
他の人と個々のページを共有する方法
- 共有したいページを開く。
- ページの上部にある共有をクリック。
- 共有したい相手の名前またはメールアドレスを入力する。
4. ページを共有した相手はデフォルトで編集および他の人と共有できます。これを変更するには、「完全アクセス」の隣にあるドロップダウンをクリックして適切な権限を選択します。
5. 招待をクリックします。
または、ページへのリンクを共有することもできます。
- 共有したいページを開く。
- ページの上部にある共有をクリック。
- リンクをコピーをクリックし、通常通り共有します。
ページを共有すると、自動的に両サイドバーに新しい「共有」セクションに表示されます。
ページをWeb上に公開する方法
例えば、すべてのジャーナルエントリーをパブリックブログに変えたいとします。または、インターネットにアクセスできるすべての人と共有したいポートフォリオを作成したかもしれません。
- 公開したいページを開く。
- ページの上部にある共有をクリックします。
- 公開タブをクリックします。
- 公開をクリックします。 注：ページ（およびそのサブページ）はすぐに公開されます。
- ドメイン名を変更するには、
.notion.siteに続くドメイン名を変更するには、設定をクリックします。 たとえば、jess-travels.notion.siteです。 - ページをWeb上で検索可能にしたい場合は、「検索エンジンインデックス」の隣にあるトグルをクリックします。 他のすべての権限設定を必要に応じて更新します。
以上です。これで完全にナビゲート可能で検索可能なウェブサイトができました。
いつでも、非公開ボタンをクリックしてウェブ上から削除することができます。
チームスペースでのページ共有方法
あなたのNotionワークスペースによっては、すでにチームスペース（共同作業スペース）の一部である場合もありますし、そうでない場合もあります。チームスペースのメンバーと自動的にページを作成および共有する前に、またその逆にする前に、チームスペースを作成するか参加する必要があります。
新しいチームスペースを作成する方法
- チームスペースの隣にあるプラス記号（
+）のアイコンをクリックします。
2. 表示されるポップアップで、チームスペースの名前を入力し、説明を追加（オプション）、誰がスペースを見ることができるかを選択します。注意：チームスペースを閉じた状態に設定した場合、誰でもチームスペースが存在することを見ることができますが、その内部のページを表示することはできません。
3. チームスペースを作成をクリックします。
これで、チームがページを作成および共有するためのNotion専用スペースができました。
チームスペースに参加する方法
- チームスペースの隣にある省略記号（
...）をクリックし、チームスペースを閲覧を選択します。
2. その他のチームスペースセクションで利用可能なスペースをスクロールします。または、参加したいスペースの名前を知っている場合は、検索バーに入力します。
3. チームスペースの設定に応じて、スペースに直接参加するために参加をクリックするか、チームスペースの所有者に入場を許可してもらうためにリクエストをクリックします。
参加したすべてのスペースは、サイドバーのあなたのチームスペースの下にすぐに表示されます。そして、そのスペースのすべてのページとサブページにアクセスできます。
チームスペースでメンバーを管理する方法
閉じたチームスペースに参加をリクエストした場合、Notionの受信トレイに通知が表示され、リクエストを承認または拒否できます。
- サイドバーで更新をクリックして受信トレイにアクセスします。
- リクエスト通知で、承認または拒否をクリックします。
チームスペースからメンバーを追加または削除したり、メンバーの権限を管理したりするには、チームスペース名の横にある省略記号（...）をクリックし、チームスペース設定を選択してください。
ここでは、変更できる設定の概要を紹介します：
- 一般： チームスペースの名前、アイコン、説明を変更できます。
- メンバー： メンバーを追加または削除し、彼らがチームスペース内のページとやり取りする方法を管理できます（閲覧可能、コメント可能、または完全アクセス）。
- セキュリティ： 他のメンバーを招待できる人やチームスペースのサイドバーを変更できます。
Notionでデータベースを使用する方法
Notionのデータベースを使用すると、情報を保存、整理、視覚化することが簡単になります。各データベースエントリを、前述の基本的なビルディングブロックの1つと考えることができます。たとえば、画像がエントリになることもあります。また、ページ全体もエントリになります。
ただし、データベースを作成する前に、データを視覚化する方法をすべて理解することが重要です：
- テーブル： データベース内のすべてのコンテンツの概要を表示します。
- リスト： ジャーナルエントリや会議のメモなど、ページのコレクションをリストするのに適したオプションです。
- カレンダー： ページをカレンダーのカードとして表示します。
- タイムライン： 日付範囲や複数の連続したステップを含むワークフローを表示するための、無限にスクロール可能な水平線にページを表示します。
- ギャラリー： これは最も視覚的なオプションで、各データ内のコンテンツのプレビューを提供します。
- ボード： これはカンバンボードです。例えば、進行中、レビュー、完了などのカテゴリでコンテンツをグループ化し、タスク管理に適したオプションです。
Notionでデータベースを作成する方法
データベースを独自のページとして作成するか、既存のページの他のコンテンツとインラインで作成することができます。セットアップ方法はどちらもほぼ同じです。
- Notionで新しいページを開きます。
/databaseと入力して新しいデータベースを作成し、データベース – インラインまたはデータベース – フルページを選択します。Notionはデフォルトでインラインデータベースをテーブルとして表示しますが、簡単に変更できます。
3. データベースに名前を付け、エントリを追加します。
エントリを編集する必要がある場合は、テーブルビューを作成した場合、最初の列（またはプロパティ）でエントリ名の上にカーソルを合わせ、開くをクリックします。それは独自のページとして開き、編集できます。
その他のレイアウトについては、カードをクリックするだけで、独自のページとして開きます。
Notionで異なるデータベースビューを作成する方法
たとえば、最初のデータベースをテーブルビューで作成したとしますが、同じエントリをボードビューで視覚化したい場合。
- データベース上にマウスを重ねると、それの上に浮かび上がるメニューが表示されます。
- レイアウトを編集アイコンをクリックします。これは省略記号（
...）のように見え、レイアウトを選択します。
3. 希望するレイアウトを選択します。Notionは、レイアウトオプションをクリックすると、レイアウトのリアルタイムプレビューも提供します。
ただし、この方法でレイアウトを変更すると、カレンダービューが元のテーブルビューを置き換えることになります。
複数のビューを作成し、簡単に切り替えられるようにしたい場合は、新しいビューを追加します。
- データベース上にマウスを重ねると、それの上に浮かび上がるメニューが表示されます。
- ボード名の隣にあるプラスアイコン（
+）をクリックします。 - リンクを貼りたいデータソースを選択します。これは、最初のデータベースビューで使用したデータソースと同じである必要があります。注：リンクされたデータベースは重複ではなく、同じ基礎データの別のビューです。
4. 必要に応じてレイアウトを変更します。
以上です。1つのデータベース内で作成できるレイアウトのビュー数に制限はありません。
Notionの自動化
Notionには多くの機能とカスタマイズがあり、それを完璧な情報ハブに変えることができます。ただし、最初にその情報をNotionに取り込む必要があります。
NotionをZapierと接続すると、他のアプリからデータを自動的にNotionワークスペースに送信したり、その逆を行ったりできます。たとえば、新しいカレンダーイベントや後で読むアプリのアイテムをNotionのデータベースに追加できます。Notionの自動化方法について詳しくは、以下のワークフローのいずれかを始めることができます。
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