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Notionでカレンダーを作成する方法? 6つの簡単なステップ

Notionは、フリーランスやマーケティング担当者、プロフェッショナルがタスクやスケジュールをカレンダー表示機能を使って整理するための人気ツールです。この機能を利用することで、ユーザーは個々のタスクを詳しく調べることなく、締切やアクティビティを一目で確認できます。Notionでカレンダーを作成するには、新しいページを作成し、カレンダーブロックを追加し、それをデータベースにリンクさせ、タスクを追加し、タスクの詳細を更新し、フィルターを使用するという6つのシンプルなステップに従います。Notionは、Googleカレンダーの埋め込みやコンテンツカレンダーの作成、表示(週単位または月単位)の調整など、カスタマイズオプションも提供しています。

多くのフリーランスやマーケティング担当者、プロフェッショナルは、スケジュールを整理し、締切に先んじるためにNotionを使用しています。Notionのカレンダー表示機能は、ユーザーが保留中のアクティビティやその締切をカレンダー形式で視覚化することを可能にします。

これにより、データベース内の各タスクを調べて締切を確認する必要がなく、カレンダーを開くとすぐにそれを見ることができます。

以下は、Notionでカレンダーを作成するための6つのステップです:

1. 新しいページを作成する

カレンダー表示を設定するために、希望のフォルダー内に新しいNotionページを作成します。そのためには、カレンダーを設定したいNotionフォルダーにカーソルを合わせ、下の画像のようにその隣にある「+」アイコンをクリックします。

Notionはすぐにサブページを作成し、アクセスできるようにします。ページに名前を付けたり、アイコンを設定したり、希望に応じてカバー画像を追加したりできます。

2. Notionカレンダーブロックを設定する

では、カレンダーを設定しましょう。そのためには、新しく作成した空のページのどこかに「/calendar」と入力し、下の画像のように「カレンダー」ブロックをクリックします。

3. 既存のデータベースにリンクするか、新しいデータベースを作成する

次に、下の画像に表示されているように、Notionはゼロから新しいデータベースを作成するオプションか、同じワークスペース内の既存のデータベースからデータを引き出すオプションを提供します。

4. カレンダーにタスクを追加する

こちらがカレンダーの見た目です。これはソーシャルメディアカレンダーで、予定されているソーシャルメディア投稿をカレンダー形式で表示します。しかし、現在追加されているタスクは1つだけです。

Notionカレンダー表示

もう1つ追加してみましょう。

カレンダー表示に新しいタスクを追加するには、タスクを追加したい日付にカーソルを合わせます。Notionは「+」サインを表示しますので、それをクリックして新しいカレンダーアイテムを作成し、新しいページが開きます。

5. タスクを更新する

空のタスク表示には、リンクされたデータベースに関連するすべてのプロパティが含まれています。必要に応じて新しいプロパティを追加できます。また、カードの本文にコンテンツを追加することも可能です。

以下の例では、カードに画像を追加しました。「公開日」はこのタスクを作成する際に選択した日付に基づいて自動的に設定されますが、別の日付に簡単に変更することもできます。

このタスクのリマインダーを追加することで、特定の日付と時間に Notion に通知を送信するよう促すことができます。

6. フィルターオプションを使用する

「新規」ボタンの隣に表示される「フィルター」オプションを使用すると、特定の条件を満たすカードのみを表示できます。

カレンダーに設定されたプロパティに基づいてフィルターを設定できます。例として、「投稿タイプ」がプロパティの一つとして設定されています。このプロパティは「カルーセル」、「テキスト」、「画像」、「GIF」のいずれかの値を取ります。特定のタイプのソーシャル投稿のみを表示するためのフィルターを適用できます。

よくある質問(FAQs)

Notion でコンテンツカレンダーを作成するにはどうすればいいですか?

Notion のデータベース機能を使用して、コンテンツカレンダーを作成できます。新しいデータベースを作成し、トピック、締切、デザインなどの項目を各カードに追加します。その後、「ビュー」をカレンダーに変更することで、表形式のデータベースをカレンダーに変換できます。

Notion に Google カレンダーを埋め込むにはどうすればいいですか?

「埋め込み」ブロックを使用して、Google カレンダーを簡単に埋め込むことができます。Notion ページにカレンダーのリンクを貼り付けるだけでカレンダーを埋め込むことができますが、Google カレンダーのアクセスが「公開」に設定されていることを確認する必要があります。これは、カレンダーへのリンクを持っている人が誰でもアクセスできることを意味します。

Notion にカレンダーのテンプレートはありますか?

Notion にはさまざまなカレンダータイプのための使えるテンプレートが用意されています。ただし、基本的なカレンダーを使用する予定であれば、こちらのテンプレートをご覧ください。

Notion にカレンダーアイコンを追加するにはどうすればいいですか?

Notion ページで「/emoji」と入力し、「絵文字」ブロックをクリックします。次に「カレンダー」と入力してカレンダーに似たさまざまなアイコンにアクセスします。気に入ったものをクリックしてページにコピーします。

Notion で週間カレンダーを作成するにはどうすればいいですか?

Notion で週間カレンダーを作成するには、カレンダーデータベースを開き、「新規」ボタンの隣にある「…」アイコンをクリックします。次に「レイアウト」をクリックして、さらにオプションを表示し、「カレンダーを表示」を選択します。このドロップダウンで、「週間」または「月間」形式でカレンダーを表示するオプションが見えます。

カレンダーは「月間」ビューに設定されています。「週間」に変更して週間カレンダーを設定します。

Notion カレンダーのサイズを変更するにはどうすればいいですか?

Notion ページを小さな縦のセグメントに分割するためにカラムブロックを使用し、カレンダーをその一つのカラムにドラッグアンドドロップします。

カラムブロックを使用すると、2~5の Notion カラムを作成できます。カラムを追加するほど、各カラムのサイズは小さくなり、カレンダーのビューのデータベースのサイズも小さくなります。カレンダーを追加した後にカラムの幅を変更すると、カレンダーのサイズも変更されます。

Notion カレンダーで週末を非表示にするにはどうすればいいですか?

三点アイコンをクリックし、カレンダーレイアウトを選択し、週末を表示をオフに切り替えます。

Notion カレンダーで日表示を設定するにはどうすればいいですか?

Notion カレンダーデータベースのビューで日表示を設定することはできませんが、Notion のネイティブカレンダー ツールで設定できます。

日/週/月のドロップダウンをクリックし、オプションを選択してください。以下の画像で示されているように。

Notionカレンダーのタイトルを隠す方法

Notionカレンダーのタイトルの横にある三点アイコンをクリックし、データベースタイトルを隠すオプションを選択します。

タイトルを再表示させるには、カレンダーのタブ名をクリックし、データベースタイトルを表示するオプションを選択します。

Notionカレンダーを月曜日から始める方法

Notionメニューから設定とメンバーオプションをクリックし、言語と地域を選択して、週の開始を月曜日にするをオンにします。

Notionカレンダーを印刷する方法

Notionは印刷機能をサポートしていませんが、以下の方法で対応できます:

1. Notionカレンダーをフルビューで開きます

2. カレンダーページの右上にある三点アイコンをクリックします

3. エクスポートオプションを選択します

4. エクスポート設定をカスタマイズします:

  • PDF形式でエクスポート
  • データベースを含めるオプションでは現在のビューを選択
  • その他のオプションをカスタマイズ

5. エクスポートボタンをクリックします

6. WindowsまたはMacでPDFを開きます

7. ファイルオプションをクリックし、印刷オプションを選択します

8. プリンターを選択し、印刷ボタンを押します

この記事の内容は、元記事から翻訳されました。

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