Notion est un logiciel d’espace de travail populaire que les entreprises utilisent comme solution de gestion de projet. Les utilisateurs peuvent créer des projets d’équipe et des espaces de travail personnalisés pour rester organisés. Notion est disponible gratuitement pour les particuliers avec certaines limites; la plupart des équipes voudront envisager l’un de leurs trois plans payants en raison de TK. Nous couvrirons chacun des plans de Notion, y compris la tarification, les fonctionnalités remarquables et ce qu’il faut garder à l’esprit si vous envisagez Notion comme solution de gestion de projet.
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est un logiciel d’espace de travail disponible dans un navigateur web ou sous forme d’application sur Windows et iOS. Les équipes peuvent utiliser Notion pour créer des documents, des projets, des listes et des wikis. Le logiciel a récemment ajouté des fonctionnalités d’IA et Notion Calendar, qui peut s’intégrer à Google Calendar pour aider les équipes à rester organisées.
De nombreuses équipes utilisent Notion comme solution de gestion de projet car il permet des vues de projet personnalisées, y compris des feuilles de route, des tableaux Kanban, des listes de tâches et des plannings. Les équipes peuvent utiliser des modèles et configurer des projets Notion pour ce dont elles ont besoin, bien que cela implique un peu plus de configuration que d’autres outils de gestion de projet; il n’y a pas de tableaux Kanban ou de plannings intégrés. Les pages sont conçues pour être personnalisables selon les besoins de votre équipe. Quoi qu’il en soit, Notion est considéré comme un choix de premier plan pour la personnalisation et la grande variété d’utilisations possibles. Notion propose également 80 intégrations API pour se connecter aux logiciels et applications que vous utilisez déjà.
Plans de tarification de Notion
Notion propose trois options de plan payant en plus de leur plan gratuit de base. Les plans Plus et Business sont proposés sur une base par utilisateur, soit facturés mensuellement, soit annuellement. Le plan Entreprise spécialement conçu par Notion nécessitera que les propriétaires d’entreprise ou les responsables d’équipe contactent directement un membre de l’équipe commerciale pour obtenir des informations sur la tarification et autres détails.
Il est à noter que Notion propose un module complémentaire d’IA pour tous les plans. Vous ne le trouverez pas inclus dans l’un des plans payants, y compris le plan Entreprise. Notion AI aide les équipes avec des fonctionnalités d’automatisation et prédictives, comme le remplissage automatique pour les tableaux, l’écriture générative et sa fonctionnalité de chatbot Q&A sur les pages Notion. Si votre équipe est intéressée par Notion AI, cela coûtera 10 $ supplémentaires par utilisateur et par mois, avec des remises pour les plans payants sur un cycle de facturation annuel.
Jetez un œil à quelques-unes des principales différences dans les offres de fonctionnalités entre les quatre différents plans Notion.
Plan gratuit de Notion
Le plan gratuit de Notion offre toute la flexibilité et la collaboration de son espace de travail, des pages et des utilisateurs illimités et un accès à Notion Calendar. Vous pouvez également intégrer Notion avec d’autres applications et logiciels de travail populaires comme Slack et Zapier sur le plan gratuit.
Le plan gratuit de Notion est assez illimité pour les utilisateurs individuels. Cependant, pour les équipes collaborant dans un même espace de travail, le plan gratuit est limité dans certains aspects. La principale différence par rapport aux plans payants est que les équipes utilisant le plan gratuit seront limitées à 1 000 blocs avant d’être invitées à passer à un plan supérieur. Un « bloc » dans Notion est tout élément de contenu sur la page, y compris les tableaux, les puces, etc.
Sur le plan gratuit, les téléchargements de fichiers sont limités à 5 Mo, et les équipes ne peuvent avoir que jusqu’à 10 collaborateurs invités. Pour les travailleurs indépendants et les équipes réalisant beaucoup de travaux clients, inclure des fichiers externes et des collaborateurs externes pourrait compliquer les choses. Les utilisateurs du plan gratuit n’auront pas non plus accès à un support client prioritaire, ce qui pourrait rendre plus difficile de contacter un représentant du service client si vous avez besoin d’aide ou de réponses à vos questions. Cependant, cela ne signifie pas que Notion n’offre pas de support client aux utilisateurs du plan gratuit. Notion propose un centre d’aide complet, et tous les clients peuvent contacter le service client par e-mail. Notion n’offre pas de support client par téléphone ou chat en direct.
Plan Plus de Notion
Notion met en avant son plan Plus comme son plan payant le plus populaire, à 8 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle ou 10 $ par utilisateur par mois en facturation mensuelle. Il est conçu pour les petites équipes et inclut toutes les fonctionnalités du plan gratuit mais sans certaines restrictions. Les équipes auront des blocs illimités et un accès à un historique de page de 30 jours. Les téléchargements de fichiers ne sont pas limités, et les équipes peuvent inviter jusqu’à 100 collaborateurs invités, offrant ainsi un peu plus de flexibilité aux travailleurs indépendants ou à ceux qui travaillent avec des clients.
Les équipes auront également accès à un support prioritaire dans l’application Notion en plus du vaste centre d’aide qu’ils offrent à tous les utilisateurs.
Plan Business de Notion
Le plan Business de Notion complète le plan Plus avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’authentification unique (SSO), des espaces d’équipe privés, des exportations PDF en masse, des analyses avancées de pages et plus encore. Il est à 15 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle et 18 $ par utilisateur par mois en facturation mensuelle.
Le plan Business est conçu pour maintenir l’organisation et la collaboration de plusieurs équipes, c’est là que les espaces d’équipe privés peuvent être utiles. Les plans gratuits et Plus permettent des espaces d’équipe ouverts auxquels les utilisateurs peuvent s’ajouter, mais seul le plan Plus permet aux équipes de verrouiller certains espaces d’équipe au besoin.
Le plan Plus inclut un historique de page allant jusqu’à 90 jours et des analyses avancées de pages pour des rapports et des insights sur votre travail. Vous pouvez également exporter en masse des pages au format PDF tout en étant sur le plan Plus. Ces fonctionnalités sont utiles pour les équipes qui souhaitent obtenir des insights sur les pages et le contenu qu’elles organisent dans Notion. Les utilisateurs du plan Business peuvent également avoir jusqu’à 250 collaborateurs invités, ce qui peut simplifier la communication avec un plus grand nombre de clients et partenaires.
Plan Enterprise de Notion
Le plan Enterprise de Notion offre toutes ses fonctionnalités actuelles avec des fonctionnalités personnalisées supplémentaires. Les tarifs ne sont pas publiés; les entreprises devront contacter l’équipe commerciale de Notion pour en savoir plus sur la tarification pour leur entreprise.
Vous aurez la possibilité d’inclure l’accès à un gestionnaire de réussite client pour poser des questions et résoudre les problèmes, ainsi que toutes les fonctionnalités de sécurité avancées de Notion, comme les contrôles de permission, la désactivation des invités et les règles de partage d’espaces de travail. Les entreprises à la recherche de fonctionnalités de sécurité et de conformité spécifiques peuvent constater que le plan Enterprise est le plus adapté.
Le plan Enterprise offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires de reporting et de données, y compris des analyses d’espace de travail, un journal d’audit et un historique de page illimité. Les équipes peuvent toujours profiter de toutes les fonctionnalités de collaboration de Notion, avec jusqu’à 250 collaborateurs invités et aucune limite aux téléchargements de fichiers externes.
Remises Notion
Notion propose d’excellentes remises sur ses plans payants pour les étudiants, les enseignants, les startups et les organismes à but non lucratif. Les étudiants et les éducateurs doivent simplement utiliser leur adresse e-mail scolaire, tandis que les organismes à but non lucratif et les startups doivent passer par un processus de candidature pour être approuvés pour la remise. Les organismes à but non lucratif seront éligibles à différentes remises en fonction de leur budget et d’autres facteurs. Les startups doivent répondre à quelques critères, notamment avoir moins de 10 millions de dollars de financement. Si votre équipe répond aux critères de Notion, il vaut la peine de postuler, car vous pourriez obtenir jusqu’à 50% de réduction sur votre plan. Si vous ne remplissez pas les critères de ces options de remise, Notion propose une remise pour les équipes optant pour une facturation annuelle au lieu d’une facturation mensuelle.
Remises pour étudiants et éducateurs
Notion propose un plan Éducation gratuit pour les étudiants et les enseignants, qui débloque essentiellement les fonctionnalités du plan Plus gratuitement sans nécessiter de carte de crédit. Les étudiants et les enseignants n’ont qu’à s’inscrire avec leur adresse e-mail scolaire. Les organisations étudiantes de certains établissements d’enseignement supérieur dans le monde entier peuvent également postuler pour obtenir Notion Plus gratuitement pendant un an pour les aider à rester organisées. Les écoles envisageant Notion pour plus de 100 utilisateurs peuvent demander une remise de 50% sur un plan Enterprise également.
Rabais pour les Startups
Les startups peuvent demander gratuitement Notion Plus pendant trois ou six mois, comprenant un accès illimité à Notion AI. Pour être éligibles, les startups doivent être de nouveaux clients de Notion et répondre à plusieurs critères, notamment :
- Opérer un site web public
- Employer moins de 50 employés
- Avoir moins de 10 millions de dollars de financement
Le rabais pour les startups est conçu pour les nouvelles ou petites startups qui pourraient utiliser Notion pour augmenter leur productivité et rester agiles. Les startups peuvent facilement remplir la demande en ligne pour déterminer leur éligibilité au rabais.
Rabais pour les Organisations à But Non Lucratif
Les organisations à but non lucratif 501C(3) peuvent obtenir Notion Plus à 50 % de réduction, au prix de seulement 4 $ par utilisateur par mois au lieu de 8 $ par utilisateur par mois. Les organisations à but non lucratif peuvent faire une demande sur le site de Notion (elles utilisent TechSoup pour valider leur statut à but non lucratif). Les organisations avec des budgets de moins de 1 million de dollars doivent payer 40 $ pour faire une demande de réduction. Celles avec des budgets de plus de 1 million de dollars paieront des frais de 60 $ pour faire une demande. Après trois à cinq jours ouvrables, les organisations à but non lucratif peuvent s’attendre à recevoir une réponse et à mettre à niveau leur plan.
Rabais pour les Tarifs Annuels
Comme de nombreux fournisseurs de logiciels, Notion propose un rabais pour les entreprises qui optent pour une tarification annuelle. Vous économiserez 2 $ par utilisateur avec une facturation annuelle sur le plan payant (8 $ par utilisateur au lieu de 10 $) et 3 $ par utilisateur sur le plan Entreprise (15 $ par utilisateur au lieu de 18 $ par utilisateur). Ce rabais est calculé automatiquement en fonction de l’option de facturation que vous choisissez.
Le Fond du Problème
Notion est une excellente option pour garder les équipes organisées avec des espaces de travail personnalisables qui peuvent être idéaux pour la gestion de projets. Avec une variété de plans à des prix raisonnables, il est facile pour les petites entreprises d’obtenir ce dont elles ont besoin pour collaborer et rester organisées dans Notion. Les travailleurs indépendants et ceux qui utilisent Notion à des fins personnelles pour soutenir leurs objectifs commerciaux peuvent également bénéficier de la fonctionnalité de gestion de projets de Notion sans s’engager dans un plan payant.
En fonction de vos besoins spécifiques, les plans payants peuvent être plus judicieux. Les petites entreprises et les grandes organisations peuvent trouver utile Notion pour créer et gérer des projets en un seul endroit. Les équipes qui réalisent beaucoup de travail pour des clients trouveront facile de partager des informations et du contenu dans Notion avec des collaborateurs invités. Les travailleurs indépendants et les équipes d’une seule personne peuvent peut-être obtenir tout ce dont ils ont besoin du plan gratuit, bien qu’il y ait des limites sur les téléchargements de fichiers et les collaborateurs invités.
Notion offre plusieurs options de réduction, y compris un plan gratuit pour les étudiants et les éducateurs, 50 % de réduction sur Notion Plus pour les organisations à but non lucratif éligibles et un essai gratuit prolongé de Notion Plus avec des fonctionnalités AI illimitées pour les startups éligibles.
Pour les grandes entreprises ou les équipes ayant des préoccupations de sécurité uniques, le plan Entreprise est probablement nécessaire pour que Notion fonctionne pour votre entreprise. Les plans Plus et Business sont tarifés par utilisateur, mais les équipes devront contacter les ventes de Notion pour obtenir des informations sur les tarifs du plan Entreprise.
Le contenu de cet article a été traduit à partir de l’article original.