Découvrez tout sur le stockage illimité de Notion dans cet article.
Notion est une application incroyable à utiliser comme votre cerveau numérique, pour prendre des notes, des signets et un outil de productivité général. Si vous envisagez d’utiliser Notion comme votre cerveau numérique et logiciel de prise de notes mais que vous n’êtes pas sûr des limites de stockage, continuez à lire pour en savoir plus.
Est-ce que Notion a un stockage illimité?
Oui, Notion a un stockage illimité pour les pages, les bases de données de blocs et les modèles. Vous pouvez également télécharger des images, des vidéos et des pièces jointes de fichiers illimitées. Cependant, chaque fichier ne doit pas dépasser 5 Mo. Si vous souhaitez télécharger des fichiers de plus de 5 Mo, vous devrez passer à un abonnement payant.
Est-ce que Notion a des blocs illimités?
Notion propose des blocs illimités dans TOUS les plans. Auparavant, les utilisateurs du plan gratuit de Notion pouvaient créer jusqu’à 1 000 blocs. Ensuite, vous deviez payer 5 $ par mois pour créer de nouveaux blocs.
« La plus grande motivation est simplement de gagner des parts de marché – faire en sorte que plus de personnes utilisent Notion », déclare Akshay Kothari, COO de Notion.
Limite pour l’upload de fichiers de 5 Mo pour le plan gratuit
Alors que Notion propose un stockage illimité pour le contenu, qu’en est-il de l’upload de fichiers? La taille est limitée à un maximum de 5 Mo. Même si vous pouvez télécharger tous les types de fichiers (images, vidéos, audios, PDF), cela n’est souvent pas possible car les fichiers individuels sont trop volumineux. Un fichier vidéo ou audio de taille normale fait généralement plus de 5 Mo.
Si vous souhaitez travailler avec des fichiers plus volumineux dans Notion, vous devez souscrire à un abonnement payant, comme le plan Plus. Avec le plan Plus et au-delà, vous pouvez télécharger des fichiers allant jusqu’à 5 Go, ce qui vous permet de l’utiliser comme un espace de stockage en ligne. (Si vous avez un plan éducatif, vous pouvez télécharger jusqu’à 5 Go par fichier, comme le plan Plus.)
Avec n’importe quel abonnement payant, la taille d’upload de fichiers est répertoriée comme « Illimitée », mais il y a une limite souple selon le personnel de Notion: il y a une limite souple de 2 Go par fichier – au-delà, l’upload peut échouer.
Quelle est la taille moyenne des fichiers?
En considérant la limite de 5 Mo pour chaque fichier dans le plan gratuit, vous pouvez vous demander quelle est la taille moyenne des fichiers multimédias que nous utilisons au quotidien, comme les audios, les PDF et les images. La taille des fichiers dépend vraiment de plusieurs facteurs, mais nous pouvons dire que voici les tailles moyennes des fichiers.
Images
Uploader des images est probablement l’un des types d’upload les plus courants que vous pouvez rencontrer. Regardons la taille moyenne des fichiers pour les images, qui peut varier de 2 à 4 Ko à 4 Mo. Pour avoir un aperçu, j’ai réalisé quelques tests sur des cas d’utilisation courants que vous pourriez rencontrer.
Images de basse qualité
Les images de basse qualité, comme les GIFs, par exemple, ont une taille autour de 6 à 8 Ko.
Images internet de qualité standard
Si vous souhaitez uploader des images du web comme des jpg, vous êtes tranquille. La plupart oscillaient entre 10 et 30 Ko.
Images de haute qualité
Si vous avez généré une image avec votre éditeur de photos ou logiciel, un JPG de haute qualité de 2400×1200 pixels (comme celui dans ce billet de blog) varie entre 100 et 150 Ko.
Je suis également allé sur Unsplash et ai téléchargé quelques images très grandes, de haute qualité et haute résolution. Une image avec une résolution de 3000px faisait 1,67 Mo. Tandis qu’une autre image de grande taille avec une résolution de 5000px arrivait à 3,7 Mo.
Pour ce qui concerne les images, je pense que pour la plupart des cas, vous ne rencontrerez aucun problème à uploader vos images d’utilisation moyenne.
Documents
Et les documents? Les deux types que nous voulons peut-être uploader sont les fichiers doc et les fichiers PDF. La plupart des fichiers doc varient entre 4 et 8 Ko. Un manuscrit (de plus de 200 pages) fera entre 1 Mo et 1,5 Mo maximum. Plutôt sûr ici.
Les PDF sont une toute autre histoire. Alors qu’un document de bureau standard varie entre 20 et 100 Ko, un PDF long comme un ebook ou un manuel scolaire est entre 1 et 4 Mo. Un PDF basé sur des images comme un livre numérisé peut aller jusqu’à 10 Mo. Donc, vous devriez surtout pouvoir uploader des petits PDF, tant qu’ils ne sont pas trop basés sur des images ou mal optimisés.
Audios
Vous pouvez également uploader des fichiers audio sur Notion. Avec une chanson MP3 ayant généralement une taille de 3 à 4 Mo. Gardez à l’esprit qu’une minute d’audio fait environ 1 Mo. Un cas d’utilisation potentiel pour attacher des audios est d’avoir des enregistrements de leçons ou de conférences dans votre espace de travail, ce qui peut être particulièrement utile pour les étudiants. Pour tester cette fonctionnalité, j’ai enregistré une conférence en ligne avec mon téléphone. La conférence durait 1 heure et 10 minutes, donc je m’attendais à ce que le fichier fasse environ 100 Mo. Le fichier faisait finalement 163 Mo. Donc, si vous vous demandez si vous pouvez utiliser le plan gratuit pour uploader une conférence d’une heure, la réponse est un non catégorique.
Vidéo
Il n’est pas nécessaire de réaliser des tests pour savoir que les vidéos sont trop volumineuses pour être uploadées sur Notion, car elles varient généralement entre 4 Go et 25 Go. Cependant, vous pouvez toujours uploader votre vidéo sur YouTube, définir sa visibilité comme non répertoriée pour que vous seul (ou ceux ayant l’URL) puissent la voir, puis intégrer la vidéo sur votre page Notion en utilisant l’URL YouTube ou Vimeo.
Réduire la taille des fichiers
Si vous souhaitez utiliser Notion comme votre stockage de fichiers, vous pouvez facilement redimensionner les images, compresser les audios et optimiser les PDF pour réduire leur taille.
La limite de 1000 blocs n’est plus active
La limite de 1000 blocs a été supprimée en 2020. Maintenant, il n’y a plus de limite de blocs dans le plan gratuit, sauf pour les équipes. Les équipes dans le plan gratuit auront un essai de limite de 1000 blocs. Cela permet aux équipes de tester le service avant de s’engager dans un plan Plus (anciennement plan Équipe).
À noter qu’il y a une limite de 1 000 blocs pour les espaces de travail du plan gratuit avec deux membres ou plus. Ainsi, si vous utilisez actuellement un plan gratuit et que vous avez atteint la limite de 1 000 blocs, c’est parce que vous avez ajouté un membre à l’équipe. Si vous utilisez Notion à des fins personnelles, veillez à ne pas ajouter de membres d’équipe. Si vous souhaitez partager ou collaborer, vous pouvez plutôt inviter des invités (maximum 10 pour le plan gratuit) ou passer à un plan payant (comme le plan Plus).
Qu’est-ce qu’un Bloc?
Un « bloc » est l’unité individuelle que vous pouvez ajouter dans Notion. Un texte est un bloc, une case à cocher est un bloc, une image peut être un bloc, un en-tête est un bloc, et ainsi de suite. Les blocs sont les « lego » de construction d’une page Notion, et il n’y a pas de limite, donc vous pouvez créer des blocs et des pages illimités.
Limite de stockage de fichiers Notion par Plan
Le Plan Gratuit a une limite de 5 Mo maximum pour chaque fichier que vous téléversez.
Le Plan Éducation a une limite de 5 Go maximum pour chaque fichier que vous téléversez.
Le Plan Plus (anciennement Plan Équipe) a une limite de 5 Go maximum pour chaque fichier que vous téléversez.
Notion comme Stockage Cloud
Bien que Notion puisse être utilisé comme espace de stockage, il n’est pas conçu à cette fin. La limite de 5 Mo pour le plan gratuit peut certainement être rédhibitoire, et même avec le plan payant qui passe à 5 Go, il est préférable d’utiliser un service comme Google Drive, OneDrive, iCloud ou Dropbox à cette fin.
Conclusion
En conclusion, Notion offre un stockage illimité pour les pages, les bases de données de blocs et les modèles, ainsi que des téléversements illimités d’images, de vidéos et de pièces jointes de fichiers. Cependant, il y a une limite de 5 Mo par fichier, qui peut être augmentée à 5 Go avec un plan payant. Vous pouvez téléverser en toute sécurité des images, des PDF et des documents, mais des fichiers audio longs comme des enregistrements de cours ou des livres audio dépasseront la limite gratuite. Les vidéos peuvent être intégrées dans Notion en les téléversant d’abord sur YouTube, puis en faisant un lien vers l’URL. La limite de 1000 blocs pour le plan gratuit a été supprimée, sauf pour les équipes qui ont une période d’essai de 1000 blocs. Bien que Notion puisse être utilisé comme stockage cloud, il n’est pas conçu à cette fin, surtout sur le plan gratuit.
Le contenu de cet article a été traduit à partir de l’article original