Découvrez le processus simple de conversion de n’importe quelle page Notion en un modèle pour rationaliser votre flux de travail. Suivez ce guide étape par étape pour créer des modèles efficaces et efficients.
Notion est comme votre acolyte de productivité, vous aidant à organiser vos pensées, projets et documents sans tracas. Une fonctionnalité intéressante ? Les modèles ! Ce sont vos compagnons qui vous font gagner du temps, offrant des structures préfabriquées pour des besoins spécifiques.
Notion vous facilite grandement la tâche pour créer votre propre modèle ou transformer vos pages en un modèle. Dans cet article, je vais vous guider à travers :
- Les étapes pour créer un modèle Notion et
- Comment soumettre le modèle à Notion.
Comprendre les modèles Notion
Avant d’entrer dans les étapes, jetons un coup d’œil aux modèles Notion. Ce sont comme des pages préfabriquées qui lancent votre création de contenu. Que ce soient des notes de réunion, des plans de projet ou votre journal personnel, les modèles maintiennent une cohérence et une simplicité.
Et voici la partie intéressante : lorsque vous créez un modèle Notion, vous pouvez inclure des espaces réservés, du contenu pré-rempli et ajuster les propriétés de la base de données pour le rendre super fonctionnel. Partagez-les avec vos amis pour un travail d’équipe sans accroc et pour maintenir une uniformité à travers tout le tableau.
Comment créer un modèle Notion
Maintenant que nous savons ce que sont les modèles, passons à la création d’un modèle dans Notion.
Étape 1 : Créer une « Nouvelle Page » ou une « Base de données »
Commençons par créer une nouvelle page ou base de données dans Notion. Cela constituera le point de départ de votre modèle. Vous pouvez opter pour une page vierge ou ajuster une existante – à vous de choisir !
Étape 2 : Personnalisez votre modèle
Personnalisez la page selon vos préférences. Intégrez des titres, sous-titres, puces, cases à cocher, images, tableaux et divers autres éléments pour organiser votre contenu. Pensez à l’objectif prévu du modèle et personnalisez-le pour qu’il corresponde à vos besoins spécifiques.
Étape 3 : Personnalisez avec des blocs
Utilisez le système de blocs de Notion pour incorporer divers types de contenus dans votre modèle. Que ce soit du texte, des images, des vidéos, des fichiers intégrés ou des extraits de code, Notion offre une large gamme d’options de blocs pour répondre à vos besoins.
Étape 4 : Pré-remplir le contenu
Si votre modèle contient des informations qui restent les mêmes pour différentes instances, vous pouvez pré-remplir ce contenu. Cela aide les utilisateurs à éviter la contrainte d’entrer des informations répétitives à chaque fois qu’ils génèrent une nouvelle version de votre modèle.
Étape 5 : Configurer les propriétés
Lorsque votre modèle est intégré à une base de données, la configuration des propriétés améliore sa dynamique. Ces propriétés, telles que le statut, la priorité, les tags, etc., facilitent le filtrage et le tri de la base de données, ce qui s’avère particulièrement bénéfique pour les modèles de gestion de projet ou de suivi des tâches.
Étape 6 : Dupliquer la page pour créer un modèle
Après avoir préparé votre page, cliquez sur l’icône du menu à trois points en haut à droite. Choisissez « Dupliquer » dans le menu pour créer une nouvelle copie de la page, servant de modèle pour une utilisation future.
Étape 7 : Utiliser le modèle
Pour créer une nouvelle page avec votre modèle, il suffit de le dupliquer. La page dupliquée est séparée du modèle d’origine, vous pouvez donc la réutiliser sans modifier la structure ou les données du modèle.
Étape 8 : Partager & Collaborer
Pour partager votre page en tant que modèle avec vos collègues ou quiconque sur le web, cliquez sur ‘Partager’ en haut à droite, puis cliquez sur ‘Publier’ et ‘Publier sur le web’. Activez ‘Autoriser la duplication en tant que modèle’, copiez le lien et partagez-le. Les futurs utilisateurs peuvent dupliquer avec les informations mises à jour pendant que vous éditez.
Comment soumettre le modèle à Notion
Pour soumettre une page en tant que modèle, commencez par la publier. Suivez l’étape 8 ci-dessus pour finaliser le processus de publication.
- Allez sur la page de guide Notion pour soumettre votre modèle. Cliquez sur le “Soumettre un modèle” button pour ouvrir le formulaire de soumission.
- Fournissez vos réponses, et sur la page de ‘URL publique’, copiez et collez l’URL de la note de la section de publication Notion.
- Remplissez et soumettez le formulaire. L’équipe Notion vous contactera pour toute mise à jour.
Conclusion
En Notion, transformer une page en modèle est un atout majeur ! Cela fait gagner du temps et vous fournit des structures cohérentes pour toutes sortes d’informations. Que vous soyez un étudiant triant des notes d’étude, un professionnel gérant des projets ou un blogueur planifiant du contenu, les modèles Notion sont votre arme secrète.
Le contenu de cet article a été traduit de l’article original