De nombreux freelances, marketeurs et professionnels utilisent Notion pour organiser leur emploi du temps et être en avance sur leurs délais. La fonctionnalité de vue calendrier de Notion permet aux utilisateurs de visualiser les activités en attente et leurs délais dans un format de calendrier.
Cela signifie que vous n’avez plus besoin de fouiller dans chaque tâche de la base de données pour vérifier son délai, vous pouvez le voir dès que vous ouvrez le calendrier.
Voici les six étapes pour créer un calendrier dans Notion :
1. Créer une nouvelle page
Pour configurer la vue calendrier, créez une nouvelle page Notion dans le dossier de votre choix. Pour ce faire, survolez le dossier Notion dans lequel vous souhaitez créer le calendrier et cliquez sur l’icône “+” à côté, comme illustré dans l’image ci-dessous.
Notion créera immédiatement une sous-page et l’ouvrira pour votre accès. Vous pouvez ensuite nommer la page, définir une icône et ajouter une image de couverture si vous le souhaitez.
2. Configurer le bloc vue calendrier de Notion
Configurons maintenant le calendrier. Pour ce faire, tapez “/calendar” n’importe où dans la nouvelle page vide et cliquez sur le bloc “Calendar” comme démontré ci-dessous.
3. Lier à une base de données existante ou en créer une nouvelle
Ensuite, comme indiqué dans l’image ci-dessous, Notion vous donne l’option de créer une nouvelle base de données à partir de zéro ou d’extraire des données d’une base de données existante au sein du même espace de travail.
4. Ajouter des tâches au calendrier
Voici à quoi ressemble le calendrier. Il s’agit d’un calendrier des médias sociaux qui affiche les publications programmées sur les réseaux sociaux dans un format de calendrier. Cependant, une seule tâche a été ajoutée pour l’instant.
Vue calendrier Notion
Ajoutons-en une autre.
Pour ajouter une nouvelle tâche à la vue calendrier, survolez la date à laquelle vous souhaitez ajouter la tâche. Notion affichera un signe “+” — cliquez dessus pour créer un nouvel élément de calendrier qui s’ouvrira dans une nouvelle page.
5. Mettre à jour les tâches
La vue de tâche vide inclut toutes les propriétés associées à la base de données liée. Vous pouvez ajouter de nouvelles propriétés si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter du contenu dans le corps de la carte.
Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté une image à la carte. La “date de mise en ligne” est automatiquement définie en fonction de la date que vous avez choisie lors de la création de cette tâche, cependant, vous pouvez facilement la définir à une autre date.
Vous pouvez également ajouter un rappel pour cette tâche afin d’inciter Notion à envoyer une notification à une date et une heure spécifiques.
6. Utilisez l’option de filtre
L’option « filtre », visible à côté du bouton « Nouveau », vous permet d’afficher uniquement les cartes qui répondent à des critères spécifiques.
Vous pouvez définir des filtres sur les propriétés définies pour le calendrier. Dans notre exemple, nous avons « Post Type » comme l’une des propriétés. Elle prend uniquement ces valeurs – « Carousel », « Text », « Image », « Gif ». Vous pouvez appliquer un filtre pour voir uniquement un type de publications sociales.
FAQs
Comment créer un calendrier de contenu avec Notion ?
Vous pouvez créer un calendrier de contenu dans Notion en utilisant la fonctionnalité des bases de données. Créez une nouvelle base de données, ajoutez des sujets, des délais, des designs et d’autres éléments à chaque carte. Vous pouvez ensuite transformer la base de données tabulaire en un calendrier en changeant la « vue » en calendrier si vous le souhaitez.
Comment intégrer un calendrier Google dans Notion ?
Vous pouvez facilement intégrer le calendrier Google en utilisant le bloc « intégrer » dans Notion. Vous pouvez simplement coller le lien du calendrier dans une page Notion pour l’intégrer, mais vous devez vous assurer que l’accès au calendrier Google est défini sur « public ». Cela signifie que toute personne ayant le lien vers le calendrier peut y accéder.
Existe-t-il un modèle de calendrier dans Notion ?
Notion propose des modèles prêts à l’emploi pour une variété de types de calendriers. Mais si vous souhaitez utiliser un calendrier de base, consultez ce modèle.
Comment ajouter une icône de calendrier dans Notion ?
Tapez “/emoji” dans votre page Notion et cliquez sur le bloc “Emoji”. Ensuite, tapez “calendar” pour accéder à différentes icônes qui ressemblent à un calendrier. Cliquez sur celle que vous préférez pour la copier sur votre page.
Comment créer un calendrier hebdomadaire dans Notion ?
Pour créer un calendrier hebdomadaire dans Notion, ouvrez la base de données du calendrier et cliquez sur l’icône “…”, à côté du bouton “Nouveau”. Ensuite, cliquez sur “Mise en page” pour voir plus d’options et cliquez sur le menu déroulant à côté de “Afficher le calendrier en tant que”. Dans ce menu déroulant, vous verrez l’option d’afficher le calendrier au format “Hebdomadaire” ou “Mensuel”.
Votre calendrier est configuré en vue “Mensuelle”. Changez-le en “Hebdomadaire” pour établir un calendrier hebdomadaire.
Comment redimensionner un calendrier Notion ?
Utilisez le bloc Colonnes pour diviser la page Notion en segments verticaux plus petits, et faites glisser votre calendrier dans l’une des colonnes.
Le bloc Colonnes permet de créer de 2 à 5 colonnes dans Notion. Plus vous ajoutez de colonnes, plus la taille de chacune est petite, et plus la taille de la vue de la base de données du calendrier est réduite. Vous pouvez redimensionner la largeur de la colonne après avoir ajouté le calendrier, ce qui redimensionnera également le calendrier.
Comment masquer les week-ends dans le calendrier Notion ?
Cliquez sur l’icône à trois points, sélectionnez la mise en page Calendrier, et désactivez Afficher les week-ends.
Comment configurer une vue journalière dans le calendrier Notion ?
Vous ne pouvez pas configurer une vue journalière dans la vue de base de données du calendrier Notion, mais vous pouvez le faire dans l’outil de calendrier natif de Notion.
Cliquez sur le menu déroulant Jour/Semaine/Mois et sélectionnez l’option Jour, comme démontré dans l’image ci-dessous.
Comment cacher le titre du calendrier Notion ?
Cliquez sur l’icône à trois points à côté du titre de votre calendrier Notion et sélectionnez l’option Cacher le titre de la base de données.
Pour faire réapparaître le titre, cliquez sur le nom de l’onglet du calendrier et sélectionnez l’option Afficher le titre de la base de données.
Comment faire commencer le calendrier Notion le lundi ?
Cliquez sur l’option Paramètres et membres dans votre menu Notion, sélectionnez Langue et région, puis activez Commencer la semaine le lundi.
Comment imprimer un calendrier Notion ?
Notion ne prend pas en charge la fonction d’impression, mais voici une solution de contournement :
1. Ouvrez le calendrier Notion en mode plein écran
2. Cliquez sur l’icône à trois points en haut à droite de la page du calendrier
3. Sélectionnez l’option Exporter
4. Personnalisez les paramètres d’exportation :
- Exporter au format PDF
- Sélectionnez Vue actuelle pour l’option Inclure les bases de données
- Personnalisez d’autres options
5. Cliquez sur le bouton Exporter
6. Ouvrez le PDF sur votre Windows ou Mac
7. Cliquez sur l’option Fichier et sélectionnez l’option Imprimer
8. Sélectionnez l’imprimante et cliquez sur le bouton Imprimer
Le contenu de cet article a été traduit de l’article original.