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5 Étapes Faciles pour Utiliser Notion Hors Ligne

L’article propose une solution de contournement pour utiliser Notion hors ligne en laissant les pages ouvertes dans le navigateur ou l’application, permettant des capacités d’édition limitées jusqu’à ce que la connectivité internet soit rétablie.

Une des plus grandes plaintes que la plupart des utilisateurs ont avec Notion est qu’ils ne peuvent pas l’utiliser hors ligne. Alors que ce manque peut affecter la productivité lorsque vous perdez soudainement la connexion internet, il existe une solution de contournement qui peut minimiser les dommages. Donc, la prochaine fois que vous êtes sur le point de prendre un vol, en vacances de travail – hors réseau dans les Alpes, ou simplement en pleine panne internet, ce hack vous aidera.

En planifiant à l’avance et en se préparant à une perte de connectivité internet, vous pouvez garantir la continuité du travail. Cela signifie que vous pouvez terminer votre projet sans interruptions tant que vous avez un appareil fonctionnel avec Notion ouvert dans un navigateur ou une application.

Notion fonctionne hors ligne avec des capacités limitées par rapport à son mode en ligne – vous ne pouvez pas ouvrir de nouvelles pages ou importer des blocs d’autres pages. C’est là que réside la limitation. En travaillant en ligne, Notion continue de synchroniser de nouvelles versions de la page avec la copie dans le cloud. Pour cela, Notion a besoin d’une connexion internet pour transférer les informations vers ses centres de données.

Cependant, dès que vous vous déconnectez, la version qui a été transférée en dernier reste dans le cloud et de nouvelles versions sont stockées sur votre page. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas éditer les pages déjà ouvertes. Vous pouvez continuer à écrire et à créer mais vous ne pouvez pas enregistrer votre travail immédiatement. Dès que Notion retrouve la connectivité, il transfère les données ajoutées hors ligne vers le cloud. Ainsi, vous pouvez effectivement utiliser Notion hors ligne – mais seulement la page qui est déjà ouverte. Explorons comment faire.

Voici les 5 étapes pour utiliser Notion hors ligne :

1. Ouvrez la page Notion que vous souhaitez éditer lorsque vous êtes en ligne

Lorsque vous prévoyez des situations où vous devez utiliser Notion hors ligne, planifiez à l’avance en ouvrant toutes les pages Notion dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous êtes en ligne. Vous ne pourrez pas les ouvrir sans connexion internet plus tard.

Prenons l’exemple de la page ci-dessous :

2. Assurez-vous que la page reste ouverte dans le navigateur ou l’application lorsque vous êtes hors ligne

Imaginons que vous voyagez et devez terminer cet article final et le soumettre à votre client, avant que les vacances ne commencent. Vous voulez en avoir fini avant l’atterrissage de votre avion, donc vous prévoyez de terminer le blog dans Notion pendant le vol. Vous avez ouvert votre ordinateur portable à l’aéroport et écrit la moitié du blog.

Vous entendez l’appel à l’embarquement, alors vous verrouillez votre ordinateur portable, le rangez et embarquez. Avance rapide – cela fait maintenant quelques minutes depuis le décollage de votre vol, donc vous n’avez plus de connexion internet. Maintenant, après vous être reconnecté à votre bureau, la page est ouverte, prête à être éditée.

Ce que vous avez bien fait, c’est de garder la page ouverte, vous n’avez pas éteint votre ordinateur portable ou fermé l’onglet de votre navigateur. Cela garantit que la page Notion est disponible pour des modifications même sans connexion wifi.

Voici à quoi ressemble votre page lorsqu’elle est hors ligne :

3. Évitez les actions qui peuvent faire planter la page

Rappelez-vous que Notion offre des fonctionnalités limitées lorsqu’il est hors ligne. Vous ne pouvez pas actualiser la page ou fermer l’onglet. Si vous le faites par erreur, vous perdrez toutes les modifications apportées depuis la dernière version enregistrée sur le cloud – lorsque vous étiez en ligne.

Ne rechargez pas ou ne fermez pas les onglets Notion dans votre navigateur jusqu’à ce que vous retrouviez une connexion internet. Vous pouvez même ouvrir deux instances de la page dans deux onglets – juste pour être sûr, mais vous devez quand même transférer des données entre les deux en utilisant les fonctions simples de copier-coller.

4. Éditez la page en mode hors ligne

Maintenant que votre page Notion est ouverte dans l’onglet de votre navigateur, vous pouvez commencer à l’éditer hors ligne. Vous pouvez utiliser tous les blocs Notion sauf le bloc d’intégration et le bloc de synchronisation car ils ont besoin d’une connexion internet pour récupérer des informations à partir de sources extérieures à la page.

De plus, vous ne pourrez pas utiliser le bloc d’image si vous prévoyez d’intégrer des images de Unsplash. Vous ne pouvez importer et intégrer du contenu qu’avant de passer en mode hors ligne ou après être revenu en ligne.

Cependant, vous pouvez écrire du texte et jouer avec les polices Notion.

5. Synchronisez les modifications lorsque vous retrouvez la connexion internet

Aucune action n’est requise pour cette étape, mais vous devez savoir que Notion synchronise automatiquement toutes les modifications apportées hors ligne avec la version dans le cloud — dès qu’une connexion internet est établie.

Le contenu de cet article a été traduit à partir de l’article original

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