Malgré les nombreuses méthodes pour garder votre tableau de bord Notion propre et sans encombre, vous devez quand même vous débarrasser du contenu dont vous n’avez plus besoin. Sinon, votre espace Notion deviendra un dépôt de dossiers et de teamspaces inutilisés qui rendront difficile la concentration sur les éléments actuels.
Même s’il n’y a pas de moyen de supprimer un teamspace dans Notion, vous pouvez l’archiver et le faire disparaître de votre écran. Voici les trois étapes pour archiver un teamspace dans Notion :
1. Cliquez sur « Paramètres & membres » dans le volet gauche de votre écran Notion.
L’espace « Paramètres & membres » est l’endroit où vous pouvez modifier les paramètres de votre compte. Cela peut être passer en mode sombre, définir un domaine personnalisé pour votre site web Notion, etc.
2. Cliquez sur « Teamspaces » puis sur l’icône « … » à côté du teamspace que vous souhaitez archiver.
La sous-section « Teamspaces » est l’endroit où vous pouvez effectuer toutes les modifications relatives à vos teamspaces. De la création d’un nouveau teamspace à la gestion et à l’archivage, toutes les options sont accessibles à partir d’ici.
3. Supprimer le teamspace Notion
Cliquez sur l’option « Archiver le teamspace » affichée en rouge dans l’image ci-dessus. Ainsi, votre teamspace sera archivé par Notion, ce qui signifie que vous ne le verrez pas sur votre écran, mais vous pourrez y accéder dans un dossier différent si vous souhaitez vous y référer à l’avenir.
4. Vérifiez l’archivage réussi du teamspace
Pour vous assurer que Notion a archivé le teamspace, retournez à la sous-section « Teamspaces » à l’intérieur du panneau « Paramètres & Membres ». Cliquez sur le menu déroulant « Archivés » et sélectionnez « Archivés ».
Vous devriez pouvoir voir le teamspace récemment archivé dans la liste. Cela indiquerait que Notion a réussi à archiver le teamspace.
5. Restaurer les teamspace Notion supprimés (Optionnel)
Rendez-vous dans la sous-section « Teamspaces » à l’intérieur du panneau « Paramètres & Membre » et cliquez sur le menu déroulant « Archivés ». Ensuite, sélectionnez « Archivés » dans la liste déroulante. Cela affichera tous les teamspaces que vous avez archivés.
Cliquez sur l’icône « … » à côté du teamspace que vous souhaitez restaurer et sélectionnez l’option « Restaurer le teamspace ».
Comment quitter un teamspace dans Notion ?
Si vous n’êtes pas le propriétaire du teamspace, Notion ne vous permettra pas de l’archiver. Cependant, il existe toujours un moyen de supprimer le teamspace redondant. Après avoir cliqué sur « Paramètres & membres » dans le volet gauche, cliquez sur « Teamspaces », puis sur l’icône « … » à côté du teamspace que vous souhaitez quitter. Enfin, cliquez sur « Quitter le teamspace » pour sortir.
Vous pouvez voir l’option « Quitter le teamspace » dans la dernière image de la section précédente. Les étapes sont les mêmes que pour archiver le teamspace, la seule différence est que vous devez cliquer sur une option différente à la dernière étape.
Comment supprimer un espace de travail dans Notion ?
Il peut arriver que vous souhaitiez supprimer votre espace de travail sur Notion. Par exemple, si votre espace de travail existait pour vous aider à organiser le contenu de Notion et à rationaliser les flux de travail pour un projet spécifique, il serait redondant après l’achèvement du projet.
Dans ce cas, vous voudrez peut-être supprimer complètement l’espace de travail.
Suivez ce guide pour supprimer l’ensemble de l’espace de travail Notion.
Voici pourquoi vous ne pouvez pas supprimer un espace d’équipe Notion
1. Vous essayez de supprimer l’espace d’équipe par défaut
Si vous n’avez qu’un seul espace d’équipe par défaut, Notion ne vous permettra pas de le supprimer. Consultez la section suivante pour apprendre comment archiver l’espace d’équipe par défaut.
2. Vous n’avez pas l’autorisation de supprimer l’espace d’équipe
Seuls les propriétaires de l’espace d’équipe ou de l’espace de travail peuvent supprimer l’espace d’équipe. Si vous n’êtes qu’un membre, vous devez faire passer votre accès au statut de propriétaire de l’espace d’équipe ou demander au propriétaire de le supprimer pour vous.
Comment supprimer un espace d’équipe par défaut dans Notion ?
Notion ne prend pas en charge la suppression de l’espace d’équipe par défaut directement – vous devez modifier le niveau d’accès de l’espace d’équipe en Ouvert, Fermé ou Privé (si vous êtes sur un compte professionnel) pour activer l’option de suppression. Voici comment faire :
1. Créez un autre espace d’équipe par défaut
Remarquez l’espace d’équipe DigiGrow dans l’image ci-dessous ? Il manque l’option de Supprimer l’espace d’équipe car c’est l’espace d’équipe par défaut.
Changeons cela.
Nous allons mettre à niveau le niveau d’accès de l’autre espace d’équipe dans la liste – Général – en le définissant comme espace d’équipe par défaut en l’incluant dans la liste des espaces d’équipe par défaut. Tapez le nom de l’espace d’équipe et cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Il ne reste plus que deux espaces d’équipe par défaut avec les paramètres d’accès activés.
2. Supprimez l’espace d’équipe par défaut
Cliquez sur l’icône des trois points, à côté de l’espace d’équipe par défaut DigiGrow et sélectionnez l’option Archiver l’espace d’équipe pour supprimer l’espace d’équipe.
FAQ
1. Pourquoi ne puis-je pas quitter un espace d’équipe dans Notion ?
Si le propriétaire de l’espace de travail a décidé que tous les membres doivent être membres de l’espace d’équipe, Notion ne vous donnera pas la possibilité de quitter cet espace d’équipe. Cela peut être dû à des décisions cruciales prises dans cet espace d’équipe, donc le propriétaire l’a rendu indispensable pour vous et votre équipe d’en faire partie.
2. Comment supprimer des membres de l’espace d’équipe Notion ?
Pour supprimer des membres de votre espace d’équipe, cliquez sur « Paramètres et membres » dans le volet de gauche, puis cliquez sur « Membres ». Vous verrez la liste de tous les membres dans l’espace de travail. Cliquez sur le « Niveau d’accès » du membre que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer de l’espace de travail ».
Comment supprimer des membres de l’espace d’équipe par défaut de Notion ?
La seule façon de supprimer des membres de votre espace d’équipe par défaut est de les retirer de votre espace de travail Notion.
Où sont stockés les espaces d’équipe archivés dans Notion ?
Notion déplace tous les espaces d’équipe archivés sous le filtre Archivés dans l’onglet Espaces d’équipe des paramètres de Notion.