Notion es un software de espacio de trabajo popular que las empresas utilizan como solución de gestión de proyectos. Los usuarios pueden crear proyectos de equipo y espacios de trabajo personalizados para mantenerse organizados. Notion está disponible de forma gratuita para individuos con algunas limitaciones; la mayoría de los equipos considerarán uno de sus tres planes de pago debido a TK. Cubriremos cada uno de los planes de Notion, incluyendo precios, características destacadas y qué tener en cuenta si estás considerando Notion como solución de gestión de proyectos.
¿Qué es Notion?
Notion es un software de espacio de trabajo disponible en un navegador web o como una aplicación en Windows y dispositivos iOS. Los equipos pueden utilizar Notion para crear documentos, proyectos, listas y wikis. El software ha añadido recientemente funcionalidad de IA y el Calendario de Notion, que puede integrarse con Google Calendar para mantener a los equipos organizados.
Muchos equipos utilizan Notion como solución de gestión de proyectos porque permite vistas personalizadas de proyectos, incluyendo mapas de ruta, tableros Kanban, listas de tareas y líneas de tiempo. Los equipos pueden utilizar plantillas y configurar proyectos de Notion para lo que sea necesario, aunque esto implica un poco más de configuración que otras herramientas de gestión de proyectos; no hay tableros Kanban ni líneas de tiempo integradas. Las páginas están diseñadas para ser personalizables según las necesidades de tu equipo. En cualquier caso, Notion es considerado una opción superior por su personalización y la amplia variedad de usos que se le puede dar. Notion también ofrece 80 integraciones de API para conectarse con el software y aplicaciones que ya estás utilizando.
Planes de precios de Notion
Notion ofrece tres opciones de planes de pago además de su plan base gratuito. Los planes Plus y Business se ofrecen por usuario, ya sea facturados mensual o anualmente. El plan empresarial personalizado de Notion requerirá que los propietarios de negocios o líderes de equipos se pongan en contacto directamente con alguien del equipo de ventas para obtener precios y otra información.
Vale la pena mencionar que Notion tiene un complemento de IA para todos los planes. No lo encontrarás incluido en ninguno de los planes de pago, incluido el plan empresarial. Notion AI ayuda a los equipos con funciones de automatización y predictivas, como el relleno automático para tablas, escritura generativa y su funcionalidad de chatbot de preguntas y respuestas dentro de las páginas de Notion. Si tu equipo está interesado en Notion AI, tendrá un costo adicional de $10 por usuario al mes, con descuentos para planes de pago en un ciclo de facturación anual.
Echa un vistazo a algunas de las diferencias clave en las ofertas de funciones entre los cuatro planes diferentes de Notion.
Plan Gratuito de Notion
El plan gratuito de Notion ofrece toda la flexibilidad y colaboración de su espacio de trabajo, páginas y usuarios ilimitados y acceso al Calendario de Notion. También puedes integrar Notion con otras aplicaciones y software de trabajo populares como Slack y Zapier en el plan gratuito.
El plan gratuito de Notion es bastante ilimitado para los usuarios individuales. Sin embargo, para equipos que colaboran en un mismo espacio de trabajo, el plan gratuito tiene limitaciones en algunos aspectos. La principal diferencia respecto a los planes de pago es que los equipos que utilizan el plan gratuito estarán limitados a 1,000 bloques antes de que se les pida actualizar. Un «bloque» en Notion es cualquier elemento de contenido en la página, incluidas tablas, viñetas y más.
En el plan gratuito, las cargas de archivos están limitadas a 5 MB, y los equipos solo pueden tener hasta 10 colaboradores invitados. Para freelancers y equipos que trabajan mucho con clientes, incluir archivos externos y colaboradores externos podría complicar las cosas. Los usuarios del plan gratuito tampoco tendrán acceso a soporte al cliente prioritario, lo que podría dificultar la comunicación con un representante de servicio al cliente si necesitas ayuda o tienes preguntas. Sin embargo, esto no significa que Notion no ofrezca soporte al cliente a los usuarios del plan gratuito. Notion ofrece un centro de ayuda sólido, y todos los clientes pueden comunicarse por correo electrónico para obtener soporte al cliente. Notion no ofrece soporte al cliente por teléfono o chat en vivo.
Plan Plus de Notion
Notion presume su plan Plus como su plan de pago más popular, a $8 por usuario al mes con facturación anual o $10 por usuario al mes con facturación mensual. Está diseñado para equipos pequeños e incluye todas las funcionalidades del plan gratuito pero sin algunas restricciones. Los equipos tendrán bloques ilimitados y acceso a un historial de página de 30 días. Las cargas de archivos no están limitadas, y los equipos pueden invitar hasta 100 colaboradores invitados, lo que ofrece a los freelancers o aquellos que trabajan con clientes un poco más de flexibilidad.
Los equipos también tendrán acceso a soporte prioritario dentro de la aplicación de Notion además del gran centro de ayuda que ofrecen a todos los usuarios.
Plan Business de Notion
El plan Business de Notion se basa en el plan Plus con funcionalidades adicionales como inicio de sesión único (SSO), espacios de equipo privados, exportaciones masivas de PDF, análisis avanzado de páginas y más. Cuesta $15 por usuario al mes con facturación anual y $18 por usuario al mes con facturación mensual.
El plan Business está diseñado para mantener organizados y colaborando múltiples equipos, donde pueden ser útiles los espacios de equipo privados. Los planes gratuitos y Plus permiten espacios de equipo abiertos a los que los usuarios pueden añadirse, pero solo el plan Plus permite a los equipos bloquear ciertos espacios de equipo según sea necesario.
El plan Plus incluye un historial de página de hasta 90 días y análisis avanzado de páginas para obtener informes mejores y datos más profundos sobre tu trabajo. También puedes exportar páginas masivamente como PDF mientras estás en el plan Plus. Estas funciones son útiles para equipos que desean tener información detallada sobre las páginas y el contenido que están organizando en Notion. Los usuarios del plan Business también pueden tener hasta 250 colaboradores invitados, lo que puede facilitar la comunicación con un mayor número de clientes y socios.
Plan Empresa de Notion
El plan Empresa de Notion ofrece toda su funcionalidad actual con características personalizadas adicionales. Los precios no están disponibles públicamente; las empresas deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas de Notion para obtener más información sobre los precios para su negocio.
Tendrás la opción de incluir acceso a un gestor de éxito del cliente para consultar preguntas y solucionar problemas, así como todas las funciones de seguridad más avanzadas de Notion, como controles de permisos, desactivación de invitados y reglas de uso compartido de espacios de trabajo. Las empresas que buscan características específicas de seguridad y cumplimiento normativo pueden encontrar que el plan Empresarial es el más adecuado.
El plan Empresa ofrece muchas características adicionales de informes y datos, incluidos análisis de espacios de trabajo, un registro de auditoría e historial de página ilimitado. Los equipos aún pueden disfrutar de todas las características colaborativas de Notion, con hasta 250 colaboradores invitados y sin límites en las cargas de archivos externos.
Descuentos de Notion
Notion ofrece grandes descuentos en sus planes de pago para estudiantes, profesores, startups y organizaciones sin ánimo de lucro. Los estudiantes y educadores solo necesitan utilizar sus direcciones de correo electrónico de la escuela, mientras que las organizaciones sin ánimo de lucro y las startups deben pasar por un proceso de solicitud para ser aprobados para el descuento. Las organizaciones sin ánimo de lucro serán elegibles para diferentes descuentos basados en sus presupuestos y otros factores. Las startups deben cumplir con algunos criterios, incluido tener menos de $10 millones en financiación. Si tu equipo cumple con los criterios de Notion, vale la pena solicitarlo, ya que podrías obtener hasta un 50% de descuento en tu plan. Si no calificas para ninguna de esas opciones de descuento, Notion ofrece un descuento para equipos que elijan la facturación anual en lugar de la facturación mensual.
Descuentos para Estudiantes y Educadores
Notion ofrece un plan de Educación gratuito para estudiantes y profesores, que básicamente desbloquea las características del plan Plus de forma gratuita y sin necesidad de tarjeta de crédito. Los estudiantes y profesores solo necesitan registrarse con su dirección de correo electrónico de la escuela. Las organizaciones estudiantiles en ciertas instituciones de educación superior en todo el mundo también pueden solicitar obtener Notion Plus gratis durante un año para ayudarles a mantenerse organizados. Las escuelas que consideren Notion para más de 100 usuarios pueden solicitar un 50% de descuento en un plan Empresarial también.
Descuento para startups
Las startups pueden solicitar Notion Plus gratis durante tres o seis meses, lo que incluye acceso ilimitado a Notion AI. Para ser elegibles, las startups deben ser nuevos clientes de Notion y cumplir con varios criterios, entre ellos:
- Operar un sitio web público
- Tener menos de 50 empleados
- Tener menos de $10 millones en financiamiento
El descuento para startups está diseñado para startups nuevas o más pequeñas que podrían utilizar Notion para aumentar la productividad y mantenerse ágiles. Las startups pueden completar fácilmente la solicitud en línea para determinar su elegibilidad para el descuento.
Descuento para organizaciones sin ánimo de lucro
Las organizaciones sin ánimo de lucro 501C(3) pueden obtener Notion Plus con un 50% de descuento, a un precio de solo $4 por usuario al mes en lugar de $8 por usuario al mes. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden aplicar a través del sitio web de Notion (utilizan TechSoup para validar el estatus sin ánimo de lucro). Las organizaciones con presupuestos inferiores a $1 millón deben pagar $40 para aplicar al descuento. Aquellas con presupuestos superiores a $1 millón pagarán una tarifa de $60 para aplicar. Después de tres a cinco días hábiles, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden esperar recibir una respuesta y actualizar su plan.
Descuento por facturación anual
Al igual que muchos proveedores de software, Notion ofrece un descuento para empresas que optan por la facturación anual. Ahorrarás $2 por usuario con la facturación anual en el plan de pago ($8 por usuario en lugar de $10) y $3 por usuario en el plan Enterprise ($15 por usuario en lugar de $18 por usuario). Este descuento se calcula automáticamente en función de la opción de facturación que elijas.
Conclusión
Notion es una excelente opción para mantener a los equipos organizados con espacios de trabajo personalizables que pueden ser ideales para la gestión de proyectos. Con una variedad de planes a precios razonables, es fácil para las pequeñas empresas obtener lo que necesitan para colaborar y mantenerse organizadas dentro de Notion. Los autónomos y aquellos que utilizan Notion para uso personal con el fin de apoyar sus objetivos comerciales también pueden beneficiarse de la funcionalidad de gestión de proyectos de Notion sin comprometerse con un plan de pago.
Dependiendo de tus necesidades específicas, los planes de pago pueden tener más sentido. Tanto las pequeñas empresas como las grandes organizaciones pueden encontrar útil a Notion para crear y gestionar proyectos en un solo lugar. Los equipos que realizan mucho trabajo con clientes encontrarán fácil compartir información y contenido dentro de Notion con colaboradores invitados. Los autónomos y equipos de una sola persona pueden obtener todo lo que necesitan del plan gratuito, aunque habrá límites en las cargas de archivos y colaboradores invitados.
Notion ofrece múltiples opciones de descuento, incluido un plan gratuito para estudiantes y educadores, un 50% de descuento en Notion Plus para organizaciones sin ánimo de lucro elegibles y una prueba gratuita extendida de Notion Plus con funciones de IA ilimitadas para startups elegibles.
Para empresas más grandes o equipos con preocupaciones de seguridad únicas, es probable que el plan Enterprise sea necesario para que Notion funcione para tu negocio. Los planes Plus y Business tienen un precio por usuario, pero los equipos deberán contactar a las ventas de Notion sobre el precio del plan Enterprise.
El contenido de este artículo fue traducido de artículo original