Aprende todo sobre el Almacenamiento Ilimitado de Notion en este artículo.
Notion es una increíble aplicación para utilizar como tu cerebro digital, toma de notas, marcadores y herramienta de productividad general. Si estás considerando usar Notion como tu cerebro digital y software de toma de notas pero no estás seguro acerca de los límites de almacenamiento, sigue leyendo para aprender más.
¿Tiene Notion Almacenamiento Ilimitado?
Sí, Notion tiene almacenamiento ilimitado para páginas, bases de datos de bloques y plantillas. También puedes subir imágenes, videos y archivos adjuntos ilimitados. Sin embargo, cada archivo no debe superar los 5 MB. Si deseas subir archivos de más de 5 MB, deberás actualizar a un plan de pago.
¿Tiene Notion Bloques Ilimitados?
Notion tiene bloques ilimitados en TODOS los planes. Anteriormente, los usuarios del plan gratuito de Notion podían crear hasta 1,000 bloques. Después de eso, tenías que pagar $5 al mes para crear nuevos bloques.
«La mayor motivación es simplemente capturar cuota de mercado – lograr que más personas utilicen Notion», dice Akshay Kothari, COO de Notion.
Límite de Carga de Archivos es de 5MB para el Plan Gratuito
Aunque Notion tiene almacenamiento ilimitado para el contenido, ¿qué hay de subir archivos? El tamaño está limitado a un máximo de 5 MB. Incluso si puedes subir todos los tipos de archivos (imágenes, videos, audios, PDF), esto a menudo no es posible porque los archivos individuales son demasiado grandes. Un video o archivo de audio de tamaño normal generalmente tiene más de 5 MB.
Si deseas trabajar con archivos más grandes en Notion, debes suscribirte a un plan de pago, como el plan Plus. Con el plan Plus y más allá, puedes subir archivos de hasta 5 GB, lo que te permite usarlo como almacenamiento en la nube. (Si tienes un plan educativo, puedes subir hasta 5 GB por archivo, como el plan Plus.)
En cualquier plan de pago, el tamaño de carga de archivos se muestra como «Ilimitado», pero hay un límite flexible según el personal de Notion: hay un límite flexible de 2 GB por archivo – si es más grande, la carga puede fallar.
¿Cuál es el Tamaño Promedio de los Archivos?
Teniendo en cuenta el límite de 5 MB para cada archivo en el Plan Gratuito, es posible que te preguntes cuál es el tamaño promedio de los archivos multimedia que usamos a diario, como audio, PDF e imágenes. El tamaño del archivo realmente depende de varios factores, pero podemos decir que estos son los tamaños promedio de los archivos.
Imágenes
Subir imágenes es probablemente uno de los tipos de carga más comunes que puedes encontrar. Echemos un vistazo al tamaño promedio de archivo para imágenes, que puede variar desde tan bajo como 2-4KB hasta tan grande como 4MB. Para tener una idea, realicé algunas pruebas sobre casos de uso comunes que podrías encontrar.
Imágenes de Baja Calidad
Las imágenes de baja calidad, como los GIFs, por ejemplo, rondan los 6 – 8 kB.
Imagen de Calidad Estándar en Internet
Si deseas subir imágenes de la web como jpg, estás seguro. La mayoría oscilaba entre 10-30kb.
Imagen de Alta Calidad
Si generaste una imagen con tu editor de fotos o software, una JPG de alta calidad de 2400×1200 píxeles (como la de esta publicación de blog) oscila entre 100-150kb.
También fui a Unsplash y descargué algunas imágenes muy grandes, de alta calidad y alta resolución. Una imagen con una resolución de 3000px tiene un tamaño de 1.67MB. Mientras que otra imagen de gran tamaño con una resolución de 5000px llegó a 3.7MB.
En lo que respecta a las imágenes, creo que para la mayoría de los casos, no tendrás problemas al subir tus imágenes de uso promedio.
Documentos
¿Qué pasa con los documentos? Los dos tipos que podemos querer subir son archivos doc y archivos PDF. La mayoría de los archivos doc oscilan entre 4-8kb. Un manuscrito de más de 200 páginas será de 1mb a 1.5mb como máximo. Bastante seguro aquí.
Los PDFs son otra historia completamente distinta. Mientras que un documento de oficina estándar oscila entre 20-100 kb, un PDF largo como un libro electrónico o un libro de texto está entre 1 a 4 mb. Un PDF basado en imágenes como un libro escaneado puede llegar hasta 10mb. Por lo tanto, en su mayoría estarás seguro al subir PDFs pequeños, siempre y cuando no estén basados en imágenes o no estén optimizados.
Audio
También puedes subir archivos de audio a Notion. Con una canción en MP3 que típicamente tiene un tamaño de 3-4 MB. Ten en cuenta que un minuto de audio es aproximadamente 1 MB de tamaño. Un caso de uso potencial para adjuntar audio es tener grabaciones de lecciones o conferencias dentro de tu espacio de trabajo, lo cual puede ser particularmente útil para estudiantes. Para probar esta función, grabé una conferencia en línea con mi teléfono. La conferencia duró 1 hora y 10 minutos, por lo que esperaba que el tamaño del archivo fuera alrededor de 100MB. El archivo terminó siendo de 163MB. Así que si te preguntas si puedes usar el plan gratuito para subir tu conferencia de 1 hora de duración, la respuesta es un rotundo no.
Video
No es necesario hacer pruebas para saber que los videos son demasiado grandes para ser subidos a Notion, ya que generalmente oscilan entre 4 GB y 25 GB. Sin embargo, aún puedes subir tu video a YouTube, configurar su visibilidad como no listado para que solo tú (o aquellos con la URL) puedan verlo, y luego incrustar el video en tu página de Notion usando la URL de YouTube o Vimeo.
Reducir el Tamaño de los Archivos
Si deseas usar Notion como tu almacenamiento de archivos, puedes redimensionar fácilmente imágenes, comprimir audio y optimizar PDFs para reducir su tamaño.
El Límite de 1000 Bloques ya no está Activo
El límite de 1,000 bloques fue eliminado en 2020. Ahora, no hay límite de bloques en el plan gratuito, excepto para equipos. Los equipos en el plan gratuito tendrán un límite de prueba de 1000 bloques. Esto permite a los equipos probar las aguas antes de comprometerse con un plan Plus (anteriormente plan de equipo).
Ten en cuenta que hay un límite de 1,000 bloques para los espacios de trabajo del plan gratuito con dos o más miembros. Por lo tanto, si actualmente estás utilizando un plan gratuito y has alcanzado el límite de 1000 bloques, es porque has agregado un miembro al equipo. Si estás utilizando Notion para uso personal, asegúrate de no agregar miembros al equipo. Si deseas compartir o colaborar, en su lugar puedes invitar invitados (máximo 10 para el plan gratuito) o actualizar a un plan de pago (como el plan Plus).
¿Qué es un Bloque?
Un «bloque» es la unidad individual que puedes agregar en Notion. Un texto es un bloque, una casilla de verificación es un bloque, una imagen puede ser un bloque, un encabezado es un bloque, y así sucesivamente. Los bloques son los «legos» de construcción de una página de Notion, y no hay límite, por lo que puedes crear bloques ilimitados y páginas ilimitadas.
Límite de Almacenamiento de Archivos de Notion por Plan
El Plan Gratuito tiene un límite de 5 MB como máximo para cada archivo que cargues.
El Plan de Educación tiene un límite de 5 GB como máximo para cada archivo que cargues.
El Plan Plus (anteriormente Plan de Equipo) tiene un límite de 5 GB como máximo para cada archivo que cargues.
Notion como Almacenamiento en la Nube
Aunque Notion puede utilizarse como almacenamiento, no está diseñado para este fin. El límite de 5 MB para el plan gratuito definitivamente puede ser un factor decisivo, e incluso con el plan de pago que llega hasta 5 GB, es mejor utilizar un servicio como Google Drive, OneDrive, iCloud o Dropbox para este fin.
Conclusión
En conclusión, Notion ofrece almacenamiento ilimitado para páginas, bases de datos de bloques y plantillas, así como cargas ilimitadas de imágenes, videos y archivos adjuntos. Sin embargo, hay un límite de 5 MB por archivo, que se puede aumentar a 5 GB con un plan de pago. Puedes cargar imágenes, PDF y documentos de forma segura, pero audios largos como grabaciones de clases o audiolibros excederán el límite gratuito. Los videos se pueden incrustar en Notion primero cargándolos en YouTube y luego enlazando a la URL. El límite de 1000 bloques para el plan gratuito ha sido eliminado, excepto para los equipos que tienen una prueba de límite de 1000 bloques. Aunque Notion puede utilizarse como almacenamiento en la nube, no está diseñado para ese propósito, especialmente en el plan gratuito.
El contenido de este artículo fue traducido de artículo original