Muchos freelancers, marketers y profesionales utilizan Notion para organizar su agenda y mantenerse al día con los plazos. La función de vista de calendario de Notion permite a los usuarios visualizar actividades pendientes y sus plazos en un formato de calendario.
Esto significa que ya no necesitas profundizar en cada tarea en la base de datos para verificar su plazo; puedes verlo tan pronto como abras el calendario.
A continuación, se presentan los seis pasos para crear un calendario en Notion:
1. Crear una nueva página
Para configurar la vista del calendario, crea una nueva página de Notion dentro de la carpeta que prefieras. Para hacerlo, coloca el cursor sobre la carpeta de Notion en la que deseas configurar el calendario y haz clic en el ícono “+” que aparece a su lado, como se muestra en la imagen a continuación.
Notion creará inmediatamente una subpágina y la abrirá para que puedas acceder a ella. Luego puedes nombrar la página, establecer un ícono y agregar una imagen de portada si lo deseas.
2. Configurar el bloque de vista de calendario de Notion
Ahora vamos a configurar el calendario. Para ello, escribe “/calendar” en cualquier lugar de la nueva página vacía y haz clic en el bloque “Calendar” como se demuestra a continuación.
3. Vincular a una base de datos existente o crear una nueva
A continuación, como se muestra en la imagen a continuación, Notion te da la opción de crear una nueva base de datos desde cero o extraer datos de una base de datos existente dentro del mismo espacio de trabajo.
4. Añadir tareas al calendario
Así es como se ve el calendario. Es un Calendario de Redes Sociales que muestra las publicaciones programadas en un formato de calendario. Sin embargo, actualmente solo hay una tarea agregada.
Vista del Calendario de Notion
Vamos a añadir otra.
Para añadir una nueva tarea a la vista del calendario, coloca el cursor sobre la fecha donde deseas añadir la tarea. Notion mostrará un signo “+” — haz clic en él para crear un nuevo ítem de calendario que se abrirá en una nueva página.
5. Actualizar las tareas
La vista de tarea vacía viene con todas las propiedades asociadas a la base de datos vinculada. Puedes añadir nuevas propiedades si lo deseas. También puedes agregar contenido en el cuerpo de la tarjeta.
En el ejemplo a continuación, añadimos una imagen a la tarjeta. La “Fecha de activación” se establece automáticamente en función de la fecha que elegiste al crear esta tarea, sin embargo, puedes configurarla fácilmente a otra fecha.
También puedes agregar un recordatorio para esta tarea que le indique a Notion que envíe una notificación en una fecha y hora específicas.
6. Usa la opción de filtro
La opción de “filtro”, visible junto al botón “Nuevo”, te permite mostrar únicamente aquellas tarjetas que cumplen con un criterio específico.
Puedes establecer filtros en las propiedades configuradas para el calendario. En nuestro ejemplo, tenemos “Post Type” como una de las propiedades. Solo acepta estos valores: “Carousel”, “Text”, “Image”, “Gif”. Puedes aplicar un filtro para ver solo un tipo de publicaciones sociales.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo crear un calendario de contenido con Notion?
Puedes crear un calendario de contenido en Notion utilizando la función de bases de datos. Crea una nueva base de datos, agrega temas, fechas límite, diseños y otros elementos a cada tarjeta. Luego, puedes transformar la base de datos tabular en un calendario cambiando la “vista” a calendario si lo deseas.
¿Cómo incrustar un Google Calendar en Notion?
Puedes fácilmente incrustar el calendario de Google utilizando el bloque “embed” en Notion. Simplemente puedes pegar el enlace del calendario en una página de Notion para incrustarlo, pero necesitas asegurarte de que el acceso al calendario de Google esté configurado como “público”. Esto significa que cualquier persona con el enlace al calendario puede acceder a él.
¿Hay alguna plantilla de calendario en Notion?
Notion tiene plantillas listas para usar para una variedad de tipos de calendario. Pero si planeas usar un calendario básico, revisa esta plantilla.
¿Cómo agrego un ícono de calendario en Notion?
Escribe “/emoji” en tu página de Notion y haz clic en el bloque “Emoji”. A continuación, escribe “calendar” para acceder a diferentes íconos que se asemejan a un calendario. Haz clic en el que más te guste para copiarlo en tu página.
¿Cómo creo un calendario semanal en Notion?
Para crear un calendario semanal en Notion, abre la base de datos del calendario y haz clic en el ícono de “…”, junto al botón “Nuevo”. Luego, haz clic en “Layout” para ver más opciones y haz clic en el menú desplegable junto a “Mostrar calendario como”. En este menú desplegable, verás la opción para mostrar el calendario en un formato “Semanal” o “Mensual”.
Tu calendario está dispuesto en una vista “Mensual”. Cambia a “Semanal” para configurar un calendario semanal.
¿Cómo redimensionar un calendario de Notion?
Utiliza el bloque de Columnas para dividir la página de Notion en segmentos verticales más pequeños, y arrastra y suelta tu calendario en una de las columnas.
El bloque Columnas permite crear de 2 a 5 columnas en Notion. Cuantas más columnas agregues, más pequeño será el tamaño de cada una, y más pequeño será el tamaño de la vista de la base de datos del calendario. Puedes redimensionar el ancho de la columna después de agregar el calendario, lo que también redimensionaría el calendario.
¿Cómo ocultar los fines de semana en el calendario de Notion?
Haz clic en el ícono de tres puntos, selecciona el diseño de Calendario, y desactiva Mostrar fines de semana.
¿Cómo configurar una vista diaria en el calendario de Notion?
No puedes configurar una vista diaria en la vista de base de datos del calendario de Notion, pero puedes configurarla en la herramienta de calendario nativa de Notion.
Haz clic en el menú desplegable Día/Semana/Mes y selecciona la opción Día, como se muestra en la imagen a continuación.
¿Cómo ocultar el título del calendario de Notion?
Haz clic en el icono de tres puntos junto al título de tu calendario de Notion y selecciona la opción Ocultar título de base de datos.
Para que el título vuelva a aparecer, haz clic en el nombre de la pestaña del calendario y selecciona la opción Mostrar título de base de datos.
¿Cómo hacer que el calendario de Notion comience el lunes?
Haz clic en la opción Configuración y miembros en el menú de Notion, selecciona Idioma y región y activa la opción Comenzar la semana el lunes.
¿Cómo imprimir un calendario de Notion?
Notion no admite la función de impresión, pero aquí hay una solución alternativa:
1. Abre el calendario de Notion en vista completa.
2. Haz clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la página del calendario.
3. Selecciona la opción Exportar.
4. Personaliza los ajustes de exportación:
- Exportar en formato PDF.
- Selecciona Vista actual para la opción Incluir bases de datos.
- Personaliza otras opciones.
5. Haz clic en el botón Exportar.
6. Abre el PDF en tu Windows o Mac.
7. Haz clic en la opción Archivo y luego en la opción Imprimir.
8. Selecciona la impresora y haz clic en el botón Imprimir.
El contenido de este artículo fue traducido de artículo original.