Descubre el sencillo proceso de convertir cualquier página de Notion en una plantilla para optimizar tu flujo de trabajo. Sigue esta guía paso a paso para crear plantillas efectivas y eficientes.
Notion es como tu compañero de productividad, ayudándote a organizar pensamientos, proyectos y documentos sin complicaciones. ¿Una característica genial? ¡Las plantillas! Son tus compañeras que ahorran tiempo, ofreciendo estructuras predefinidas para necesidades específicas.
Notion te facilita mucho la tarea de crear tu propia plantilla o transformar tus páginas en una. En este artículo, te guiaré a través de
- Los pasos para crear una plantilla de Notion y
- Cómo enviar la plantilla a Notion.
Comprender las Plantillas de Notion
Antes de sumergirnos en los pasos, echemos un vistazo a las plantillas de Notion. Son como páginas predefinidas que inician la creación de contenido. Ya sea notas de reuniones, planes de proyectos o tu diario personal, las plantillas mantienen las cosas consistentes y fáciles.
Y aquí está la parte genial: al crear una plantilla de Notion, puedes incluir marcadores de posición, contenido prellenado y ajustar propiedades de base de datos para hacerla súper funcional. Compártelas con tus amigos para un trabajo en equipo sin problemas y mantener las cosas uniformes en todos los ámbitos.
Cómo crear una Plantilla de Notion
Ahora que sabemos qué son las plantillas, adentrémonos en cómo crear una plantilla en Notion.
Paso 1: Crea una “Nueva Página” o “Base de Datos”
Empecemos creando una nueva página o base de datos en Notion. Este será el punto de partida para tu plantilla. Puedes optar por una página en blanco o modificar una existente, ¡totalmente a tu elección!
Paso 2: Personaliza tu Plantilla
Personaliza la página según tus preferencias. Incorpora títulos, subtítulos, viñetas, casillas de verificación, imágenes, tablas y varios otros elementos para organizar tu contenido. Considera el propósito previsto de la plantilla y ajústala para alinearse con tus requisitos específicos.
Paso 3: Personaliza con bloques
Utiliza el sistema de bloques de Notion para incorporar diversos tipos de contenido en tu plantilla. Ya sea texto, imágenes, videos, archivos incrustados o fragmentos de código, Notion ofrece una amplia gama de opciones de bloques para satisfacer tus necesidades.
Paso 4: Prellenar contenido
Si tu plantilla contiene información que permanece igual en varias instancias, puedes prellenar ese contenido. Esto ayuda a los usuarios a evitar la molestia de ingresar información repetitiva cada vez que generan una nueva versión de tu plantilla.
Paso 5: Configurar Propiedades
Cuando tu plantilla está integrada en una base de datos, configurar propiedades mejora su dinamismo. Estas propiedades, como estado, prioridad, etiquetas, etc., facilitan el filtrado y ordenamiento de la base de datos, siendo especialmente beneficiosas para plantillas de gestión de proyectos o seguimiento de tareas.
Paso 6: Duplica la página para crear una plantilla
Después de preparar tu página, haz clic en el icono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha. Elige ‘Duplicar’ en el menú para crear una copia de la página nueva, que servirá como plantilla para uso futuro.
Paso 7: Utiliza la Plantilla
Para crear una nueva página con tu plantilla, simplemente duplícala. La página duplicada es independiente de la plantilla original, por lo que puedes reutilizarla sin cambiar la estructura o datos de la plantilla.
Paso 8: Comparte y Colabora
Para compartir tu página como plantilla con tus colegas o cualquier persona en la web, haz clic en ‘Compartir’ en la parte superior derecha, luego haz clic en ‘Publicar’ y ‘Publicar en web’. Habilita ‘Permitir duplicados como plantilla’, copia el enlace y compártelo. Los usuarios futuros pueden duplicarlo con la información actualizada a medida que editas.
Cómo enviar la plantilla a Notion
Para enviar una página como plantilla, comienza por publicarla primero. Sigue el paso 8 anterior para completar el proceso de publicación.
- Ve a la página guía de Notion para enviar tu plantilla. Haz clic en el “Enviar una Plantilla” botón para abrir el formulario de envío.
- Proporciona tus respuestas, y en la página de ‘URL Pública’, copia y pega la URL de la nota de la sección de publicación de Notion.
- Rellena y envía el formulario. El equipo de Notion se pondrá en contacto contigo para cualquier actualización.
Conclusión
En Notion, ¡convertir una página en una plantilla es un cambio de juego! Ahorra tiempo y te proporciona estructuras consistentes para todo tipo de información. Ya sea un estudiante organizando apuntes de estudio, un profesional gestionando proyectos o un blogger planificando contenido, las plantillas de Notion son tu arma secreta.
El contenido de este artículo fue traducido de artículo original