Una de las mayores quejas que la mayoría de los usuarios tienen con Notion es que no pueden usarlo sin conexión. Si esta deficiencia puede afectar la productividad cuando pierdes repentinamente la conexión a internet, hay una solución alternativa que puede minimizar los daños. Así que la próxima vez que estés a punto de tomar un vuelo, de vacaciones de trabajo, desconectado en los Alpes, o simplemente en medio de un apagón de internet, este truco te ayudará.
Al planificar con anticipación y prepararse para la pérdida de conectividad a internet, puedes garantizar la continuidad del trabajo. Esto significa que puedes terminar tu proyecto sin interrupciones siempre que tengas un dispositivo funcional con Notion abierto en él a través de un navegador o una aplicación.
Notion funciona sin conexión con capacidades limitadas en comparación con su modo en línea: no puedes abrir nuevas páginas ni importar bloques de otras páginas en él. Ahí radica la limitación. Mientras trabajas en línea, Notion sigue sincronizando nuevas versiones de la página con la copia en la nube. Para eso, Notion necesita una conexión a internet para transferir la información a sus centros de datos.
Sin embargo, en el momento en que te desconectas, la versión que se transfirió por última vez permanece en la nube y las nuevas versiones se almacenan en tu página. Pero eso no significa que no puedas editar las páginas que ya están abiertas. Puedes seguir escribiendo y creando, pero no puedes guardar tu trabajo de inmediato. Tan pronto como Notion encuentre de nuevo conectividad, transfiera los datos añadidos sin conexión a la nube. Así que realmente puedes usar Notion sin conexión, pero solo la página que ya está abierta. Vamos a explorar cómo hacerlo.
Aquí están los 5 pasos para usar Notion sin conexión:
1. Abre la página de Notion que deseas editar mientras estás en línea
Cuando preveas situaciones en las que debas usar Notion sin conexión, planifica con anticipación abriendo todas las páginas de Notion que puedas necesitar usar mientras estás en línea. No podrás abrirlas sin conexión a internet más tarde.
Tomemos la siguiente página como ejemplo:

2. Asegúrate de que la página permanezca abierta en el navegador o la aplicación mientras estás sin conexión
Imagina que estás viajando y necesitas terminar ese último artículo y enviarlo a tu cliente antes de que comiencen las vacaciones. Quieres terminarlo antes de que tu avión aterrice, así que planeas terminar el blog en Notion mientras estás en vuelo. Abres tu computadora portátil mientras estás en el aeropuerto y escribes la mitad del blog.
Escuchas el llamado para abordar, así que cierras tu computadora portátil, la empacas y abordas el vuelo. Avanzando rápidamente, ahora han pasado unos minutos desde que despegó tu vuelo, por lo que ya no tienes conexión a internet. Ahora, después de iniciar sesión nuevamente en tu computadora de escritorio, la página está abierta, lista para ser editada.
Lo que has hecho correctamente es mantener la página abierta, no apagaste tu computadora portátil ni cerraste la pestaña en tu navegador. Esto garantiza que la página de Notion esté disponible para ediciones incluso sin conexión wifi.
Así es como se ve tu página mientras está sin conexión:

3. Evita acciones que puedan hacer que la página se bloquee
Recuerda que Notion ofrece funciones limitadas mientras está sin conexión. No puedes recargar la página ni cerrar la pestaña. Si lo haces por error, perderás todas las ediciones realizadas desde la última vez que se guardó la versión en la nube, mientras estabas en línea.
No recargues ni cierres las pestañas de Notion en tu navegador hasta que encuentres de nuevo una conexión a internet. Incluso puedes abrir dos instancias de la página en dos pestañas, solo para estar seguro, pero aún así necesitas transferir datos entre las dos usando las funciones simples de copiar y pegar.
4. Edita la página en el modo sin conexión
Bien, ahora que tu página de Notion está abierta en la pestaña de tu navegador, puedes comenzar a editarla sin conexión. Puedes usar todos los bloques de Notion excepto el bloque de Incrustar y el bloque de Sincronización porque necesitan una conexión a internet para extraer información de fuentes fuera de la página.
Además, no podrás usar el bloque de imagen si planeas incrustar imágenes de Unsplash. Puedes importar e incrustar contenido solo antes de desconectarte o después de volver a estar en línea.
Sin embargo, puedes escribir texto y jugar con las fuentes de Notion.
5. Sincroniza los cambios cuando encuentres de nuevo la conexión a internet
No es necesario que realices ninguna acción para este paso, pero debes tener en cuenta que Notion sincroniza automáticamente todas las ediciones realizadas sin conexión con la versión en la nube, tan pronto como detecta una conexión a Internet.
El contenido de este artículo fue traducido de artículo original