Aunque existen muchos métodos para mantener limpio y libre de desorden tu tablero de Notion, aún debes deshacerte del contenido que ya no necesitas. De lo contrario, tu espacio de Notion se convertirá en un repositorio de carpetas y teamspaces obsoletos que dificultan concentrarse en los actuales.
Aunque no hay una forma de eliminar un teamspace en Notion, puedes archivarlo y hacer que desaparezca de tu pantalla. Aquí tienes los tres pasos para archivar un teamspace en Notion:
1. Haz clic en «Configuración y miembros» en el panel izquierdo de tu pantalla de Notion.
El espacio «Configuración y miembros» es donde puedes editar la configuración de tu cuenta. Puede ser cambiar al modo oscuro, establecer un dominio personalizado para tu sitio web de Notion, etc.
2. Haz clic en «Teamspaces» y luego en el icono «…» junto al teamspace que deseas archivar.
La subsección «Teamspaces» es donde puedes realizar todos los cambios pertinentes a tus teamspaces. Desde crear un nuevo teamspace hasta gestionar y archivarlos, todas las opciones son accesibles desde aquí.
3. Eliminar teamspace de Notion
Haz clic en la opción «Archivar teamspace» mostrada en rojo en la imagen anterior. Con esto, tu teamspace será archivado por Notion, lo que significa que no lo verás en tu pantalla, pero puedes acceder a él en una carpeta diferente en caso de que quieras consultarlo en el futuro.
4. Verificar el archivado exitoso del teamspace
Para asegurarte de que Notion ha archivado el teamspace, regresa a la subsección «Teamspaces» dentro del panel «Configuración y miembros». Haz clic en el menú desplegable «Archivados» y selecciona «Archivados».
Deberías poder ver el teamspace recientemente archivado en la lista. Eso indicaría que Notion ha archivado exitosamente el teamspace.
5. Restaurar teamspace de Notion eliminado (Opcional)
Dirígete a la subsección «Teamspaces» dentro del panel «Configuración y Miembros» y haz clic en el menú desplegable «Archivados». A continuación, selecciona «Archivados» en la lista desplegable. Esto mostrará todos los teamspaces que has archivado.
Haz clic en el icono «…» junto al teamspace que deseas restaurar y selecciona la opción «Restaurar teamspace».
¿Cómo abandonar un teamspace en Notion?
Si no eres el propietario del teamspace, Notion no te permitirá archivarlo. Sin embargo, aún hay una forma de eliminar el teamspace redundante. Después de hacer clic en «Configuración y miembros» en el panel izquierdo, haz clic en «Teamspaces» y luego en el icono «…» junto al teamspace que deseas abandonar. Por último, haz clic en «Abandonar teamspace» para salir.
Puedes ver la opción «Abandonar teamspace» en la última imagen de la sección anterior. Los pasos son los mismos que para archivar el teamspace, la única diferencia es que debes hacer clic en una opción diferente en el último paso.
¿Cómo eliminar un espacio de trabajo en Notion?
Puede haber ocasiones en las que desees eliminar tu espacio de trabajo en Notion. Por ejemplo, si tu espacio de trabajo existía para ayudarte a organizar el contenido de Notion y simplificar los flujos de trabajo para un proyecto específico, sería redundante después de completar el proyecto.
En ese caso, es posible que desees eliminar por completo el espacio de trabajo.
Sigue esta guía para eliminar todo el espacio de trabajo de Notion.
Aquí está por qué no puedes eliminar un equipo de Notion
1. Estás intentando eliminar el equipo predeterminado
Si solo tienes un equipo predeterminado, Notion no te permitirá eliminarlo. Consulta la siguiente sección para aprender cómo archivar el equipo predeterminado.
2. No tienes acceso para eliminar el equipo
Solo los propietarios del equipo o del espacio de trabajo pueden eliminar el equipo. Si eres solo un miembro, necesitas que te actualicen el acceso a propietario del equipo o pedirle al propietario que lo elimine en tu nombre.
¿Cómo eliminar un equipo predeterminado en Notion?
Notion no admite eliminar directamente el equipo predeterminado; necesitas cambiar el nivel de acceso del equipo a Abierto, Cerrado o Privado (si estás en una cuenta empresarial) para habilitar la opción de eliminar. Así es como se hace:
1. Crea otro equipo predeterminado
¿Notas el equipo DigiGrow en la imagen a continuación? Le falta la opción de Eliminar equipo porque es el equipo predeterminado.
Vamos a cambiar eso.
Vamos a mejorar el nivel de acceso del otro equipo en la lista – General – a predeterminado incluyéndolo en la lista de equipos predeterminados. Escribe el nombre del equipo y haz clic en el botón Actualizar.
Ahora nos quedan dos equipos predeterminados con la configuración de acceso habilitada.
2. Elimina el equipo predeterminado
Haz clic en el icono de tres puntos, junto al equipo predeterminado DigiGrow y selecciona la opción Archivo de equipo para eliminar el equipo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Por qué no puedo salir de un equipo en Notion?
Si el propietario del espacio de trabajo decidió que todos los miembros deben ser miembros del equipo, Notion no te dará la opción de salir de ese equipo. Esto puede ser porque se toman decisiones cruciales en ese equipo, por lo que el propietario lo hizo indispensable para ti y tu equipo ser parte de él.
2. ¿Cómo eliminar miembros del equipo de Notion?
Para eliminar miembros de tu equipo, haz clic en «Configuración y miembros» en el panel izquierdo y luego haz clic en «Miembros». Verás la lista de todos los miembros en el espacio de trabajo. Haz clic en el «Nivel de acceso» del miembro que deseas eliminar y haz clic en «Eliminar del espacio de trabajo».
¿Cómo eliminar miembros del espacio de equipo predeterminado de Notion?
La única forma de eliminar miembros de tu espacio de equipo predeterminado es eliminándolos de tu espacio de trabajo en Notion.
¿Dónde se almacenan los espacios de equipo archivados en Notion?
Notion traslada todos los espacios de equipo archivados bajo el filtro Archivados en la pestaña Equipos de la configuración de Notion.